"Главбух". Приложение "Учет в сельском хозяйстве", N 2, 2004

ОТПУСКНЫЕ СЕЗОННЫХ РАБОТНИКОВ

В статье мы продолжаем рассматривать порядок расчетов с сезонными работниками <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> О том, как исчислять больничные сезонных работников, читайте в приложении N 1, 2004, с. 45.

Порядок расчета отпускных

Сезонным работникам <**> положен оплачиваемый отпуск из расчета два календарных дня за каждый трудовой месяц. Это предусмотрено в ст.295 Трудового кодекса РФ.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Подробнее о том, какие работы относятся к сезонным, читайте в приложении N 1, 2003, с. 66.

При этом работник имеет право использовать отпуск и быть уволенным последним днем отпуска. Либо - получить компенсацию за неиспользованный отпуск (в этом случае он увольняется последним днем работы и неиспользованные дни отпуска в период работы на предприятии не включаются). Эти положения предусмотрены для всех категорий работников ст.127 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета средней заработной платы для исчисления отпускных изложен в ст.139 Трудового кодекса РФ и в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение). Согласно Кодексу при расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат, которые применяются организацией и предусматриваются системой оплаты труда; среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца делением начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Пример 1. ООО "Красное" приняло на работу с апреля 2004 г. по июль 2004 г. тракториста Михайлова М.А., установив ему сдельную оплату труда.

Весь период Михайлов отработал полностью.

Его сдельный заработок составил:

(руб.)

     
   ————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                            2004 г.                            |
   +—————————————T———————————————T—————————————————T———————————————+
   |    апрель   |      май      |       июнь      |      июль     |
   +—————————————+———————————————+—————————————————+———————————————+
   |     2600    |     2800      |       2550      |      1860     |
   L—————————————+———————————————+—————————————————+————————————————
   

Проработав 4 месяца, Михайлов имеет право на отпуск продолжительностью 8 календарных дней (4 мес. х 2 дн.). В отпуск он уходит 1 августа 2004 г.

Для расчета причитающихся работнику отпускных бухгалтер ООО "Красное" определил:

а) сумму заработка, принимаемого в расчет (за май 2004 г. - июль 2004 г.), в размере 7210 руб. (2800 + 2550 + 1860);

б) количество учитываемых календарных дней (по 29,6 за каждый месяц);

в) среднедневной заработок в размере 81,19 руб. (7210 руб. : 3 мес. : 29,6 дн.);

г) сумму отпускных в размере 649,52 руб. (81,19 руб. х 8 дн.).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключено время, предусмотренное п.4 Положения, то среднедневной заработок исчисляется делением фактически начисленной за расчетный период заработной платы на расчетную величину дней. Последняя равна сумме среднемесячного числа календарных дней, умноженных на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается умножением рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример 2. ЗАО "Урожайное" приняло на сезонную работу с июня по август 2004 г. агронома Смирнова А.М., назначив ему оклад в размере 2000 руб. в месяц.

Июнь и июль Смирнов отработал полностью. В августе 9 из 22 рабочих дней он находился на больничном.

Поскольку срок работы Смирнова в ЗАО "Урожайное" составил 3 месяца, то он имеет право на отпуск продолжительностью 6 календарных дней (3 мес. х 2 дн.) с 1 сентября 2004 г.

Рассчитывая сумму отпускных, причитающихся Смирнову, бухгалтер ЗАО "Урожайное" выполняет четыре действия.

1. Определяет сумму заработка, принимаемого в расчет (расчетный период июнь - август 2004 г.).

(руб.)

     
   ———————T————————T————————————————————————T———————————————————————¬
   | Июнь |  Июль  |         Август         | Общая сумма заработка |
   +——————+————————+————————————————————————+———————————————————————+
   | 2000 |  2000  |2000 руб. : 22 дн. х    |2000 х 2 + 1181,82=    |
   |      |        |(22 дн. — 9 дн.) =      |5181,82                |
   |      |        |1181,82                 |                       |
   L——————+————————+————————————————————————+————————————————————————
   

2. Учитывает количество календарных дней, принимаемых для расчета.

За не полностью отработанный август количество календарных дней, принимаемых в расчет, определяется как произведение рабочих дней по календарю пятидневной недели, приходящихся на отработанное время, и коэффициента 1,4.

(дн.)

     
   ———————T————————T————————————————————————T———————————————————————¬
   | Июнь |  Июль  |         Август         | Общая сумма заработка |
   +——————+————————+————————————————————————+———————————————————————+
   | 29,6 |  29,6  |(22 — 9) х 1,4 = 18,2   |29,6 х 2 + 18,2 = 77,4 |
   L——————+————————+————————————————————————+————————————————————————
   

3. Получает величину среднедневного заработка:

5181,82 руб. : 77,4 дн. = 66,95 руб.

4. И наконец, рассчитывает отпускные:

66,95 руб. х 6 дн. = 401,7 руб.

А как быть, если работнику, принятому на сезон, выплачивались премии? В этом случае нужно руководствоваться порядком, изложенным в п.14 Положения. А именно при исчислении среднего заработка учитываются:

- ежемесячные премии и вознаграждения - в размере не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - в размере не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время, предусмотренное п.4 Положения, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному за расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Пример 3. Изменим условия примера 2: в июле Смирнову помимо оклада выплатили премию в сумме 1000 руб. за производственные достижения.

Бухгалтер ЗАО "Урожайное" так рассчитает отпускные, причитающиеся Смирнову.

1. Определит сумму заработка, принимаемого в расчет (расчетный период июнь - август 2004 г.).

(руб.)

     
   ———————T————————T————————————————————————T———————————————————————¬
   | Июнь |  Июль  |         Август         | Общая сумма заработка |
   +——————+————————+————————————————————————+———————————————————————+
   | 2000 |  2000  |2000 руб. : 22 дн. х    |2000 + 2000 + 1000 +   |
   |      +————————+(22 дн. — 9 дн.) =      |1181,82 = 6181,82      |
   |      |  1000  |1181,82                 |                       |
   L——————+————————+————————————————————————+————————————————————————
   

2. Вычислит количество календарных дней, принимаемых для расчета.

За не полностью отработанный август количество календарных дней, принимаемых в расчет, определяется как произведение рабочих дней по календарю пятидневной недели, приходящихся на отработанное время, и коэффициента 1,4.

(дн.)

     
   ———————T————————T————————————————————————T———————————————————————¬
   | Июнь |  Июль  |         Август         | Общая сумма заработка |
   +——————+————————+————————————————————————+———————————————————————+
   | 29,6 |  29,6  |(22 — 9) х 1,4 = 18,2   |29,6 х 2 + 18,2 = 77,4 |
   L——————+————————+————————————————————————+————————————————————————
   

3. Получит величину среднедневного заработка:

6181,82 руб. : 77,4 дн. = 79,87 руб.

4. Рассчитает сумму отпускных:

79,87 руб. х 6 дн. = 479,22 руб.

Если в организации были повышены тарифные ставки или должностные оклады, то средний заработок следует исчислить с учетом требований п.15 Положения. Так, если повышение произошло:

- в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты.

Коэффициенты рассчитываются делением тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода;

- после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

- в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

А можно не считать коэффициенты? Да, если расчетный период отработан полностью и тарифные ставки (оклады) за предыдущие месяцы периода были одинаковыми.

В этом случае мы предлагаем средний заработок рассчитывать в целом исходя из повышенного оклада или тарифных ставок.

Пример 4. ООО "Чернозем" приняло на работу с мая по август 2004 г. комбайнера Ворошилова С.С., установив ему оклад 3000 руб. В июне 2004 г. ООО "Чернозем" увеличило оклад Ворошилову до 4000 руб.

Весь период комбайнер отработал полностью. Проработав 4 месяца, Ворошилов имеет право на отпуск продолжительностью 8 календарных дней (4 мес. х 2 дн.). В отпуск он уходит 1 сентября 2004 г.

Рассчитывая отпускные работника, бухгалтер ООО "Чернозем" поступает так.

1. Определяет сумму заработка, принимаемого в расчет (расчетный период июнь - август 2004 г.) - 12 000 руб. (4000 + 4000 + 4000).

2. Вычисляет количество учитываемых календарных дней (по 29,6 за каждый месяц).

3. Получает величину среднедневного заработка:

12 000 руб. : 3 мес. : 29,6 дн. = 135,14 руб.

4. Рассчитывает сумму отпускных:

135,14 руб. х 8 дн. = 1081,12 руб.

Н.Н.Шишкоедова

Доцент кафедры

"Бухгалтерский учет и аудит"

Курганского социально-экономического института

Подписано в печать

19.04.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——