"Книги издательства "Статус-Кво 97", 2004

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Е.Б.Елгина

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе организации и ее обязательствах и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть оформлены оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами.

Общие требования к оформлению документов установлены Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. от 30.06.2003 N 86-ФЗ) и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Согласно этим нормативным актам первичные учетные документы должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Такие альбомы разрабатывает Госкомстат России. В настоящее время утверждены формы для большинства хозяйственных операций, например при продаже товара оформляются товарная накладная и счет-фактура, при покупке материалов - приходный ордер и т.д.

При необходимости в типовой бланк можно включить дополнительные строки, графы, но все реквизиты, предусмотренные утвержденной формой, должны быть сохранены. Нельзя изменять только бланки документов по учету кассовых операций. Это предписано Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим приказом (распоряжением).

В формах, утвержденных Госкомстатом России, предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами (ОКУД, ОКПО, ОКОФ). Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы (например, графы с названием "Вид операции"), предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

Документы, форма которых законодательно не утверждена, организации разрабатывают самостоятельно. Вместе с тем такие документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписывают руководитель организации, главный бухгалтер или уполномоченные на то лица.

Вместо руководителя и главного бухгалтера в первичных документах могут расписываться другие должностные лица, но их перечень должен быть утвержден руководителем и согласован с главным бухгалтером.

Исправления в первичных документах (за исключением кассовых и банковских документов) должны быть заверены подписями лиц, которые ранее расписывались в них, и печатью организации. При этом надо указать дату внесения исправлений.

Если организация покупает или продает имущество, заключив предварительно с контрагентом договор, данные в первичных документах (стоимость товаров, суммы налогов, наименования и т.п.) должны соответствовать данным договора. В случаях, когда какие-то условия договора изменяются (например, снижена или повышена цена товаров (услуг)), нужно заключить соответствующее дополнительное соглашение к договору.

В случае если какой-либо первичный документ не был оформлен и это обнаружилось при проведении налоговой проверки, на организацию может быть наложен штраф на сумму 5000 руб. Если аналогичные нарушения будут выявлены и в других налоговых периодах, сумма штрафа возрастет до 15 000 руб. (п.п.1 и 2 ст.120 НК РФ).

На практике часто бухгалтер принимает к учету документы, оформленные с нарушением требований законодательства (например, не все реквизиты в документе заполнены), или составляет в произвольной форме документ, для которого предусмотрена типовая форма. Представитель налоговых органов при проведении проверки безусловно обратит на это внимание.

Такие документы налоговые органы могут признать недействительными. Следовательно, будут признаны недействительными все бухгалтерские записи и неправильным - расчет налогов, в котором участвовали суммы, указанные в этих документах. В этом случае штрафы могут быть наложены и на предприятие, и на бухгалтера (п.4 ст.108 НК РФ).

Пример 1. ООО "Аскольд" приобрело и оплатило в сентябре 2002 г. канцелярские товары на сумму 24 000 руб. (в том числе НДС - 4000 руб.). Поставщик выдал счет-фактуру и накладную, выписанную на бланке устаревшей формы.

Бухгалтер ООО "Аскольд" принял документы к учету. Расходы на канцелярские товары согласно пп.24 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ являются прочими расходами, связанными с производством и реализацией. В связи с этим налоговая база по налогу на прибыль за 2002 г. была уменьшена на 20 000 руб. (стоимость канцелярских товаров за минусом НДС).

В феврале 2004 г. в ООО "Аскольд" была проведена выездная налоговая проверка. Проверяющий инспектор обратил внимание на неправильно оформленную накладную и посчитал, что организация не имела права признавать расходом данную сумму и соответственно не имела права уменьшать налог на прибыль.

Вследствие этого по результатам проверки были начислены следующие суммы:

1. Налог на прибыль в сумме 4800 руб.

2. Пени по налогу на прибыль в сумме 810 руб.

3. Штраф за грубое нарушение организацией правил учета расходов, повлекшее занижение налоговой базы, в сумме 15 000 руб. (п.3 ст.120 НК РФ).

Итого - 20 610 руб.

Кроме того, на главного бухгалтера ООО "Аскольд" был наложен административный штраф за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета в размере 2000 руб.

В некоторых случаях организации, не согласившись с решениями налогового органа, отстаивают свои права через суд. Даже известны судебные постановления в пользу налогоплательщиков. Однако невозможно предсказать, к каким выводам придет суд в каждом конкретном случае, поэтому бухгалтер должен обезопасить себя и организацию от подобных ситуаций. Для этого ему нужно тщательно документировать все хозяйственные операции и, принимая документы от поставщиков, проверять, соответствуют ли они установленной законодательством форме. При этом необходимо соблюдать следующие требования:

- все реквизиты документа должны быть заполнены;

- в документе не должно быть помарок и исправлений; в исключительных случаях исправления должны быть заверены подписями и печатями, с указанием даты внесения исправления (в кассовых и банковских документах исправления не допускаются);

- бухгалтер должен проверить правильность всех расчетов, значений по графам "Итого", "Всего", "Сумма общая" и тому подобные показатели.

Виды налоговых правонарушений, связанных в том числе и с неправильным оформлением или отсутствием первичной документации, и предусмотренная законодательством ответственность за них приведены в табл. 1.

Таблица 1

     
   —————————————————————T——————————————T—————————T——————————————————————T—————————————————¬
   |      Ситуация      |Штраф, который|Основание|Административный штраф|  Основание для  |
   |(вид правонарушения)|взыскивается с|         |   (накладывается на  |административного|
   |                    |  организации |         |   должностное лицо)  |      штрафа     |
   +————————————————————+——————————————+—————————+——————————————————————+—————————————————+
   |Отсутствие первичных|   5 000 руб. |   п.1   |От 2000 до 3000 руб.  |  ст.15.11 КоАП  |
   |документов, или     |              |  ст.120 |МРОТ <1> (штраф       |                 |
   |счетов—фактур, или  |              |  НК РФ  |накладывается за      |                 |
   |регистров           |              |         |грубое нарушение      |                 |
   |бухгалтерского учета|              |         |правил ведения        |                 |
   |(в одном налоговом  |              |         |бухгалтерского учета и|                 |
   |периоде)            |              |         |представления         |                 |
   +————————————————————+——————————————+—————————+бухгалтерской         |                 |
   |Отсутствие первичных|  15 000 руб. |   п.2   |отчетности. Под грубым|                 |
   |документов, или     |              |  ст.120 |нарушением в данном   |                 |
   |счетов—фактур, или  |              |  НК РФ  |случае понимается     |                 |
   |регистров           |              |         |искажение сумм        |                 |
   |бухгалтерского учета|              |         |начисленных налогов и |                 |
   |(в течение более чем|              |         |сборов не менее чем на|                 |
   |одного налогового   |              |         |10% или искажение     |                 |
   |периода)            |              |         |любой статьи (строки) |                 |
   +————————————————————+——————————————+—————————+формы бухгалтерской   |                 |
   |Отсутствие первичных|10% от суммы  |   п.3   |отчетности не менее   |                 |
   |документов, или     |неуплаченного |  ст.120 |чем на 10%)           |                 |
   |счетов—фактур, или  |налога, но не |  НК РФ  |                      |                 |
   |регистров           |менее         |         |                      |                 |
   |бухгалтерского      |15 000 руб.   |         |                      |                 |
   |учета, если оно     |              |         |                      |                 |
   |повлекло занижение  |              |         |                      |                 |
   |налоговой базы      |              |         |                      |                 |
   +————————————————————+——————————————+—————————+                      |                 |
   |Неуплата или        |20% от        |   п.1   |                      |                 |
   |неполная уплата сумм|неуплаченных  |  ст.122 |                      |                 |
   |налога в результате |сумм налога   |  НК РФ  |                      |                 |
   |занижения налоговой |              |         |                      |                 |
   |базы, иного         |              |         |                      |                 |
   |неправильного       |              |         |                      |                 |
   |исчисления налога   |              |         |                      |                 |
   |или других          |              |         |                      |                 |
   |неправомерных       |              |         |                      |                 |
   |действий            |              |         |                      |                 |
   |(бездействия)       |              |         |                      |                 |
   L————————————————————+——————————————+—————————+——————————————————————+——————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<1> МРОТ - минимальный размер оплаты труда. В целях расчета зарплаты и пособий по временной нетрудоспособности с 1 октября 2003 г. установлен МРОТ, равный 600 руб. Но для исчисления штрафов, налогов, сборов и тому подобных платежей используется сумма МРОТ, равная 100 руб. (ст.ст.1, 3, 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда"). В данном случае сумма штрафов составит для должностного лица - 2000 - 3000 руб. (20 (30) х 100 руб.).

Следует обратить внимание на то, что налоговые органы не вправе предъявлять требования об уплате штрафов за одно и то же правонарушение одновременно по ст.ст.120 и 122 НК РФ, так как это противоречит Конституции РФ (п.1 ст.50) и самому Налоговому кодексу РФ (п.2 ст.108). На это указал и Конституционный Суд РФ в Определении от 18.01.2001 N 6-0.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Учет труда и его оплаты

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты делятся:

- на формы по учету кадров - применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности;

- на формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений <2>.

     
   ————————————————————————————————
   

<2> Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Стоимостные показатели в этих унифицированных формах указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

- объектов административно-территориального деления (ОКАТО) (ОК 019-95, утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413, в редакции от 1 апреля 2003 г.);

- о населении (ОКИН) (ОК 018-95, утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412);

- профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (ОК 016-94, утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367);

- специальностей по образованию (ОКСО) (ОК 009-93, утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 296);

- предприятий и организаций (ОКПО);

- видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) (ОК 004-93, утвержден Постановлением Госстандарта России от 06.08.1993 N 17).

Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

Прием на работу

При поступлении на работу работник должен написать заявление. В нем он указывает дату, с которой приступает к работе, и свою будущую должность.

Типового бланка для такого заявления не предусмотрено. Оно может быть написано в следующей форме.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                          Генеральному директору|
   |                                     ООО "Аскольд" А.Г. Макарову|
   |                                                от Я.Ю. Ломарина|
   |                                                                |
   |                           Заявление                            |
   |                                                                |
   |    Прошу принять  меня  на  работу  в  ООО "Аскольд" с 10 марта|
   |2004 г.  на должность  дизайнера  с  окладом  согласно  штатному|
   |расписанию.                                                     |
   |                                                                |
   |                                                10 марта 2004 г.|
   |                                                         Ломарин|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

На основании заявления составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме N Т-1. Если на работу принимают нескольких работников, приказ составляют по форме N Т-1а. Приказ составляют в одном экземпляре. Печать на нем не ставится. (Образец приказа см. на с.14).

Унифицированная форма N Т-1

     
                                                            —————————¬
                                                            |  Код   |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0301001|
                   ООО "Аскольд"                            +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
              наименование организации                      L—————————
   

     
                                      ——————————T———————————¬
                                      |  Номер  |   Дата    |
                                      |документа|составления|
                                      +—————————+———————————+
                                      |   9/кс  | 10.03.2004|
                               ПРИКАЗ L—————————+————————————
   

(распоряжение)

о приеме работника на работу

     
                                                      ——————————————¬
                                                      |    Дата     |  
                                               ———————+—————————————+
                           Принять на работу   |  с   |  10.03.2004 |
                                               +——————+—————————————+
                                               |  по  |             |
                                               L——————+——————————————
   

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
              Ломарина Ярослава Юрьевича            |      115      |  
   —————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество Отдел рекламы в -------------------------------------------------------------- ———— структурное подразделение

дизайнер

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

__________________________________________________________________

квалификации

Основная работа, полная ставка <3>, основная

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

условия приема на работу, характер работы 7000 00 с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. -- коп. цифрами - надбавкой ----------- руб. -- коп. цифрами 2 (два) с испытанием на срок ---------------------------------- месяца(ев) Основание: 10 марта 04 142 Трудовой договор от "--" ----------- 20-- г. N ---- ———— генеральный директор Макаров А.Г. Макаров Руководитель организации ----------- ------- ------------------- ———— должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Ломарин 10 марта 04

работник ознакомлен ---------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

     
   ————————————————————————————————
   

<3> Условия приема на работу и характер предстоящей работы могут быть: по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.

После того как приказ подписан руководителем (или уполномоченным лицом), работник(и) должен обязательно ознакомиться с приказом и расписаться в нем, указав дату.

Согласно Трудовому кодексу РФ с работником заключают трудовой договор. Его составляют в двух экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Если работник впервые устраивается на работу, трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель (ст.66 ТК РФ). Форма трудовой книжки, действующая с 1 января 2004 г., утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

После того как составлен приказ о приеме работника, заполняется личная карточка работника (форма N Т-2). Личная карточка заполняется на основании данных следующих документов работника:

- трудовой книжки;

- паспорта;

- военного билета;

- документа об окончании учебного заведения;

- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- других документов, предусмотренных законодательством.

Для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы, применяется личная карточка формы N Т-2ГС(МС). Принцип заполнения этой формы несколько отличается от порядка заполнения формы N Т-2 (см. табл. 2).

Таблица 2

     
   —————————————————————T————————————————————T——————————————————————¬
   |     Поле формы     |      Форма Т—2     |    Форма Т—2ГС(МС)   |
   +————————————————————+————————————————————+——————————————————————+
   |Название            |Личная карточка     |Личная карточка       |
   |                    |работника           |государственного      |
   |                    |                    |служащего             |
   +————————————————————+————————————————————+——————————————————————+
   |Код формы по ОКУД   |0301002             |0301016               |
   +————————————————————+————————————————————+——————————————————————+
   |Раздел I "Общие     |Профессия: основная |Ученая степень:       |
   |сведения", п.7      |(код по ОКПДТР),    |кандидат наук, доктор |
   |                    |другая (код по      |наук, код по ОКИН     |
   |                    |ОКПДТР)             |                      |
   +————————————————————+————————————————————+——————————————————————+
   |Раздел I "Общие     |Стаж работы:        |Стаж работы:          |
   |сведения", п.8      |— общий;            |— общий;              |
   |                    |— непрерывный;      |— непрерывный;        |
   |                    |— дающий право на   |— стаж государственной|
   |                    |надбавку за выслугу |(муниципальной)       |
   |                    |лет                 |службы:               |
   |                    |                    |для надбавки за       |
   |                    |                    |выслугу лет;          |
   |                    |                    |для доплаты к пенсии  |
   +————————————————————+————————————————————+——————————————————————+
   |Раздел III "Прием на|Профессия           |Должность             |
   |работу, переводы на |(должность), разряд |                      |
   |другую работу",     |класс (категория),  |                      |
   |графа 3             |квалификация        |                      |
   +————————————————————+————————————————————+——————————————————————+
   |Раздел IV           |Данного раздела в   |Раздел IV "Присвоение |
   |                    |форме Т—2 нет,      |квалификационного     |
   |                    |поэтому нумерация   |разряда, классного    |
   |                    |всех последующих    |чина, дипломатического|
   |                    |разделов отличается |ранга, воинского      |
   |                    |                    |звания"               |
   +————————————————————+————————————————————+——————————————————————+
   |Раздел VII (VIII)   |VII. Поощрения и    |VIII. Государственные |
   |(название)          |награды             |и ведомственные       |
   |                    |                    |награды               |
   L————————————————————+————————————————————+———————————————————————
   

При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" разд.I формы N Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" индивидуальные предприниматели не имеют права вносить записи в трудовые книжки, а также оформлять этот документ сотрудникам, которые впервые принимаются на работу. Поэтому для человека, работавшего у ПБОЮЛ, документом, подтверждающим стаж, является трудовой договор, который он заключал с индивидуальным предпринимателем.

Общий стаж рассчитывают как сумму всего отработанного времени, но при этом периоды, в которые работник не работал, не учитываются.

Непрерывный стаж - это период работы в одной организации. При переходе с одного места работы на другое непрерывный стаж сохраняется, если перерыв в работе не превысил одного месяца (в некоторых случаях этот срок может быть больше).

Пример 2. Дизайнер Ломарин Я.Ю. принят на работу в ООО "Аскольд" 10 марта 2004 г. В трудовой книжке Ломарина Я.Ю. ранее были сделаны следующие записи:

- 1 июля 1999 г. принят на работу в ООО "Престиж";

- 15 августа 2001 г. уволен по собственному желанию;

- 24 октября 2001 г. принят на работу в ЗАО "Энергия";

- 27 февраля 2004 г. уволен по собственному желанию.

Общий стаж работы Ломарина Я.Ю. рассчитывается следующим образом:

2 года 1 месяц 15 дней (с 1 июля 1999 г. по 15 августа 2001 г.) + 2 года 4 месяца 4 дня (с 24 октября 2001 г. по 27 февраля 2004 г.) = 4 года 5 месяцев 19 дней.

Непрерывный стаж работы Ломарина Я.Ю. составит 2 года 4 месяца 4 дня (с 24 октября 2001 г. по 27 февраля 2004 г.).

Порядок определения стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет, должен быть установлен в трудовом договоре с работником или в утвержденном на предприятии Положении об оплате труда.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется разд.II "Сведения о воинском учете" личной карточки, являются:

- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе, разд.II личной карточки заполняется следующим образом.

Пункт 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется.

Пункт 3 "Состав (профиль)" заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.).

В п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101", или шесть цифр и буквенный знак, например "113194А").

Пункт 5 "Категория годности к военной службе" записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно негодные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А".

В п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

- строка "а" - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

- строка "б" - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу, разд.II заполняется следующим образом.

Пункт 1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются. В п.2 "Воинское звание" делается запись "подлежит призыву". Пункт 5 "Категория годности к военной службе" записывается вышеприведенными буквами. Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

В п.8 разд.II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного негодным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

С каждой записью, вносимой в разд.III "Прием на работу, переводы на другую работу", администрация обязана ознакомить работника, а работник должен расписаться в графе 6 формы Т-2. Эти записи вносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5).

Разделы IV "Аттестация", V "Повышение квалификации" и VI "Профессиональная переподготовка" заполняют на основании документов об образовании работника.

Раздел VII "Поощрения и награды" заполняют в соответствии с приказами о поощрениях работника.

В разд.VIII "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

В разд.X "Дополнительные сведения" вносят любые другие сведения о работниках, которые могут повлиять на условия и порядок его работы (например, об обучении в учебных заведениях, инвалидности и др.).

Если какие-либо сведения о работнике изменились, в его личную карточку вносят необходимые данные. Эти исправления должны быть заверены подписью работника кадровой службы. Образец личной карточки приведен в Приложении 1.

Структура, штатный состав и штатная численность организации фиксируются в штатном расписании (форма N Т-3) в соответствии с ее уставом.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается оно приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Форма штатного расписания приведена в Приложении 2.

Перевод работника на другую работу

Переводом считается поручение работнику работы:

- не соответствующей его специальности или квалификации;

- в другой организации;

- в другой местности.

При желании работник может написать заявление о переводе. Если сотрудника переводят по инициативе администрации, подтверждением его согласия на перевод служит собственноручная подпись работника "С переводом согласен" на приказе о переводе.

Без согласия работника его можно перевести на другую работу:

- в случае производственной необходимости (например, для предотвращения простоя или аварии, устранения последствий стихийного бедствия);

- для предотвращения порчи имущества организации;

- для замещения временно отсутствующего работника.

В этих ситуациях перевод может быть только временным (на срок не более одного месяца за один календарный год).

При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст.74 ТК РФ).

Если работа, на которую работник временно переведен, оплачивается выше, чем его постоянная работа, ему должна выплачиваться зарплата исходя из условий по новому месту работы. Если же временная работа оплачивается ниже, то размер заработной платы не должен быть ниже среднего заработка работника по прежнему месту работы.

В некоторых случаях работодатель обязан перевести работника на другую, более легкую работу по его требованию. Это могут быть:

- работники, нуждающиеся в более легкой работе по состоянию здоровья;

- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет.

Если работника переводят на другую работу в той же организации, кадровая служба должна оформить приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5). Если переводят одновременно нескольких работников, приказ оформляется по форме N Т-5а. Образец приказа приведен в Приложении 3.

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку (если работника переводят на новое место работы на постоянной основе).

Предоставление отпуска

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год применяется график отпусков (форма N Т-7). График составляют в начале каждого года. В нем указывают время предоставления очередного ежегодного отпуска каждому сотруднику организации.

График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения. При этом в графах 8 и 9 графика указывают основание переноса отпуска (например, производственная необходимость, просьба сотрудника и т.д.) и период, на который он переносится. Образец графика приведен в Приложении 4.

Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, нет необходимости требовать от работника заявления с просьбой о предоставлении отпуска. На основании графика отпусков кадровая служба оформляет приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6). Если отпуск предоставляется нескольким работникам, приказ составляется по форме N Т-6а. На основании приказа в личной карточке работника делают соответствующие отметки (вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания отпуска).

Унифицированная форма N Т-6

     
                                                            —————————¬
                                                            |  Код   |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0301005|
                   ООО "Аскольд"                            +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
              наименование организации                      L—————————
   

     
                                     ——————————T———————————¬
                                     |  Номер  |   Дата    |
                                     |документа|составления|
                                     +—————————+———————————+
                                     |  15/кс  | 31.03.2004|
                              ПРИКАЗ L—————————+————————————
   

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

     
                                                    ————————————————¬
   Предоставить отпуск                              |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
            Савельеву Евгению Николаевичу           |      099      |  
   —————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

Служба безопасности

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

структурное подразделение

охранник

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

должность (специальность, профессия) 17 июля 04 31 марта 04 за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г. А. ежегодный основной --------------¬ календарных оплачиваемый отпуск на ¦ 28 ¦ дней L------------ ———— 01 апреля 04 28 апреля 04 с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г. и (или) Б. _______________________________________________________________ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) на --------------¬ календарных ¦ ¦ дней L------------ ———— с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г. В. Всего отпуск на --------------¬ календарных ¦ 28 ¦ дней L------------ ———— 01 апреля 04 28 апреля 04 с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г. генеральный директор Макаров Макаров А.Г. Руководитель организации ----------- --------- ----------------- ———— должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Савельев 31 марта 04

работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Образец формы N Т-60 приведен в Приложении 5.

Записку-расчет о предоставлении отпуска составляют в одном экземпляре. На основании записки-расчета бухгалтер должен рассчитать и выплатить работнику заработную плату и произвести другие выплаты при предоставлении отпуска.

На лицевой стороне записки-расчета указывают период работы, за который предоставляется отпуск, количество дней отпуска, а также даты его начала и окончания. На оборотной стороне записки приводят данные, необходимые для расчета суммы отпускных, причитающейся к выдаче сотруднику.

Лицевую сторону записки-расчета подписывает руководитель, а оборотную - бухгалтер организации.

Учет рабочего времени

Для контроля за соблюдением работниками режима рабочего времени и начисления заработной платы (при повременной оплате труда) применяют табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12). Эта форма применяется в случае, если учет рабочего времени ведут вручную. Если учет рабочего времени ведут с применением средств вычислительной техники, применяется табель учета использования рабочего времени по форме N Т-13 (образец формы приведен в Приложении 6).

В табеле отмечают фактически отработанные часы и дни, указывают время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому работнику, состоящему в штате организации. Если работник трудится в организации по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения), учет его рабочего времени не ведут.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня делают на основании соответствующих документов (например, на основании листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т.д.).

Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.

Табель можно вести двумя способами:

- в табеле регистрируют явки или неявки на работу;

- в табеле регистрируют только отклонения от нормального режима работы, предусмотренного в организации (неявки, опоздания и т.п.). Условные обозначения отработанного или неотработанного времени приведены на титульном листе формы N Т-12 (см. Приложение 7).

Если начисление заработной платы отражают в отдельном документе (например, в расчетно-платежной ведомости), то в табеле заполняют только разд. "Учет использования рабочего времени".

Табель подписывают руководитель соответствующего структурного подразделения (на небольших предприятиях - руководитель организации), работник кадровой службы. По окончании месяца табель передают в бухгалтерию.

Организация может заключить с работником трудовой договор на время выполнения определенной работы. После того как работа будет выполнена, представитель организации должен принять ее результат. После этого с работником производят расчет.

Выполнение работ по трудовому договору (контракту)

Прием-сдача работы, выполненной работником по трудовому договору, который был заключен на время выполнения определенной работы, оформляют специальным актом (форма N Т-73). Этот акт можно применять при приемке работ как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения). Образец акта приведен в Приложении 8.

Акт составляет работник, ответственный за приемку выполненных работ, в двух экземплярах. Один экземпляр передают работнику, выполнившему работу, второй экземпляр - в бухгалтерию.

В строке "Срок действия договора (контракта)" указывают даты заключения и окончания действия договора. При заполнении данных граф следует обратить внимание на то, что эти данные будут учитываться при исчислении среднесписочной численности работников. Это важно в том случае, если предприятие является малым и пользуется соответствующими налоговыми льготами.

Акт подписывают сотрудник, выполнивший работу, и руководитель структурного подразделения, который принял ее результат. Руководитель организации должен утвердить акт.

Расчет и выплата заработной платы

Расчет и выплату заработной платы отражают в расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 или в двух ведомостях: по форме N Т-51 "Расчетная ведомость" отражают начисление зарплаты, по форме N Т-53 "Платежная ведомость" - выплату.

При применении формы N Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются.

Какие ведомости использовать, бухгалтерия организации решает самостоятельно.

Организации должны вести лицевые счета (формы N N 54 и Т-54а) своих сотрудников. В них отражаются сведения о заработной плате, об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержания из заработной платы и т.д.

Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением вычислительной техники.

Лицевой счет открывают на один календарный год на каждого сотрудника организации.

Премирование

Помимо заработной платы, работникам могут выплачиваться премии. Обычно премии выплачивают в порядке, предусмотренном Положением о премировании.

Основанием для выдачи премии является приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (форма N Т-11 или N Т-11а).

В строке "Мотив награждения" указывают причину выплаты премии (например, перевыполнение плана по выпуску продукции, по итогам деятельности организации за год и т.д.).

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник, которому выплачивается премия, должен поставить свою подпись в графе "С приказом (распоряжением) ознакомлен".

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключить из формы N Т-11 реквизит "в сумме _ руб. _ коп.".

Унифицированная форма N Т-11

     
                                                            —————————¬
                                                            |  Код   |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0301026|
                   ООО "Аскольд"                            +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
               наименование организации                     L—————————
   

     
                                    ——————————T———————————¬
                                    |  Номер  |   Дата    |
                                    |документа|составления|
                                    +—————————+———————————+
                                    |    12   | 31.03.2004|
                             ПРИКАЗ L—————————+————————————
   

(распоряжение)

о поощрении работника

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
             Венедиктов Александр Борисович         |      036      |  
   —————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

отдел маркетинга

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

структурное подразделение

начальник отдела

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

должность (специальность, профессия)

увеличение объема продаж в I квартале 2004 г. на 18% по сравнению

с IV кварталом 2003 г.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

мотив поощрения

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

премия

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия

и др. - указать)

__________________________________________________________________

Пять тысяч 00

в сумме ------------------------------------------ руб. ----- коп.

прописью

5000 00

(-------- руб. ---- коп.)

цифрами

Основание: представление

докладная записка коммерческого директора Паратова А.Н.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ генеральный директор Макаров Макаров А.Г. Руководитель организации ----------- --------- ----------------- ———— должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом

(распоряжением) работник Венедиктов 31 марта 04

ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.

личная подпись

Расторжение трудового договора

Трудовой договор с работником может быть расторгнут по соглашению сторон, по инициативе работника или по инициативе работодателя.

Если работник решил расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, то не менее чем за две недели до увольнения он должен написать заявление. В заявлении работник должен указать дату, с которой он хочет уволиться, и причину увольнения.

Заявление может быть написано в следующей форме.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                          Генеральному директору|
   |                                     ООО "Аскольд" А.Г. Макарову|
   |                                    от бухгалтера И.О. Мироновой|
   |                                                                |
   |                           Заявление                            |
   |                                                                |
   |    Прошу уволить  меня  с  9  апреля  2004  г.  по собственному|
   |желанию (ст.80 Трудового кодекса РФ).                           |
   |                                                                |
   |                                                26 марта 2004 г.|
   |                                                        Миронова|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

На основании заявления работник кадровой службы должен оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8). Если увольняются несколько работников, приказ оформляется по форме N Т-8а. На основании этого приказа бухгалтер должен выдать работнику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск (если она ему полагается) и оформить записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником по форме N Т-61. Образец формы N Т-61 приведен в Приложении 9.

Унифицированная форма N Т-8

     
                                                            —————————¬
                                                            |  Код   |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0301006|
                     ЗАО "Аскольд"                          +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
             наименование организации                       L—————————
   

     
                                   ——————————T———————————¬
                                   |  Номер  |   Дата    |
                                   |документа|составления|
                                   +—————————+———————————+
                                   |  17/кс  | 09.04.2004|
                            ПРИКАЗ L—————————+————————————
   

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

24 октября 02 207

Прекратить действие трудового договора от "--" ------ 20-- г. N --,

09 апреля 04

уволить "--" ----- 20-- г.

(ненужное зачеркнуть)

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
                  Миронову Ирину Орестовну          |      056      |  
   —————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

Бухгалтерия

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

структурное подразделение

Бухгалтер

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

__________________________________________________________________

по инициативе работника (ст.80 Трудового кодекса РФ)

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) __________________________________________________________________ Основание (документ, заявление работника от 26.03.2004 номер, дата): -------------------------------------------------- ———— заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д. генеральный директор Макаров А.Г. Макаров Руководитель организации ----------- --------- ----------------- ———— должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением)

Миронова 09 апреля 04

работник ознакомлен -------------------- "---" -------- 20-- г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

... ... ... ...

(от "--" ----- 20-- г. N --) рассмотрено

На основании приказа в трудовой книжке работника делают запись о расторжении трудового договора, а также в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и в лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а). Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

Учет кассовых операций

Все операции с наличными деньгами в организации должны проводиться с соблюдением требований, установленных Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18. Формы документов, которые применяются при совершении кассовых операций, утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Рассмотрим порядок применения и заполнения данных форм.

Поступление наличных денег в кассу

При каждом поступлении наличных денег в кассу предприятия оформляется приходный кассовый ордер (форма N КО-1). Он состоит из двух частей: собственно приходного ордера и отрывной квитанции.

Отрывная квитанция выдается лицу, сдавшему деньги в кассу. В случае если в приходном кассовом ордере регистрируется приход в кассу денег, снятых с расчетного счета, квитанцию прикладывают к банковским документам.

Если организация продает товары за наличный расчет, сумму наличной выручки (на основании показаний контрольных лент кассовой техники), полученной от населения за рабочий день (смену), нужно в конце рабочего дня (смены) оприходовать одним приходным ордером.

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии и заверяется подписями главного бухгалтера и кассира, квитанция к нему заверяется печатью организации.

Пример 3. Офис-менеджер ООО "Аскольд" Петрова Г.И. приобрела у ООО "Барвинок" офисные телефоны на общую сумму 11 800 руб. За телефоны она заплатила наличными деньгами. Были оформлены счет-фактура и товарная накладная, кассир ООО "Барвинок" выписала приходный кассовый ордер. Квитанцию к этому приходному кассовому ордеру, заверенную печатью, она отдала представителю ООО "Аскольд".

Унифицированная форма N КО-1

     
                                                 —————————¬ | |
                                                 |  Код   | | |
                                                 +————————+ | |
                                   Форма по ОКУД | 0310001| | |          ООО "Барвинок"
           ООО "Барвинок"                        +————————+ | |—————————————————————————————————
   

------------------------------------- по ОКПО ¦51092211¦ ¦ ¦ организация

организация +--------+ ¦ ¦

... ¦ ¦ ¦ ¦

     
   ————————————————————————————————————————————— |        | | |
            структурное подразделение            L————————— | |
                                                            | |             КВИТАНЦИЯ
                                                            | |                                12
                                                            | |к приходному кассовому ордеру N ——
   

----------T-----------¬ ¦ ¦ 01 марта 2004 ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ ¦от "--" ---------- ----- г. ¦документа¦составления¦ ¦ ¦ ООО "Аскольд" через +---------+-----------+ ¦ ¦Принято от --------------------- ———— ¦ 12 ¦ 01.03.2004¦ ¦ ¦ Петрову Г.И. ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР L---------+------------ ¦ ¦-------------------------------- ———— ¦ ¦ Оплата товара по накладной ¦ ¦Основание: --------------------- ———— ¦ ¦от 10.02.2004 N 65, счету-фактуре ¦ ¦-------------------------------- ———— ¦ ¦от 10.02.2004 N 71

     
   ——————T————————————————————————————T—————————T—————T——¬  | |——————————————————————————————————
   

¦Дебет¦ Кредит ¦ Сумма, ¦Код ¦ ¦ ¦ ¦__________________________________ ¦ +--T-------T---------T-------+руб. коп.¦целе-¦ ¦ ¦ ¦ 11 800 00 ¦ ¦ ¦код ¦коррес- ¦код ¦ ¦вого ¦ ¦ ¦ ¦Сумма -------------- руб. --- коп. ¦ ¦ ¦струк- ¦понди- ¦ана- ¦ ¦наз- ¦ ¦ ¦ ¦ цифрами ¦ ¦ ¦турного¦рую- ¦лити- ¦ ¦наче-¦ ¦ ¦ ¦Одиннадцать тысяч восемьсот руб. ¦ ¦ ¦подраз-¦щий счет,¦ческого¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------------- ———— ¦ ¦ ¦деления¦субсчет, ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л¦ прописью +-----+--+-------+---------+-------+---------+-----+--+ ¦и¦__________________________________ ¦ 50 ¦ ¦ ... ¦ 62 ¦ ... ¦11 800-00¦ ... ¦ ¦ ¦н¦ 00 L-----+--+-------+---------+-------+---------+-----+--- ¦и¦____________________ руб. -- коп. ¦я¦ НДС - 1800 руб. 00 коп. ¦ ¦В том числе -------------------- ———— ¦ ¦ 01 марта 2004 ¦ ¦"--" --------- ----- г. ООО "Аскольд" ¦ ¦ Принято от -------------------------------------------- ¦ ¦ М.П. (штампа) Оплата за отгруженный товар ¦ ¦ Основание: -------------------------------------------- ¦ ¦ Сидоров _______________________________________________________ ¦о¦Главный бухгалтер -------------- ———— Одиннадцать тысяч восемьсот руб. ¦т¦ подпись Сумма ------------------------------------------------- ¦р¦ Сидоров А.И. прописью 00 ¦е¦-------------------------------- ———— _______________________________ руб. ------------- коп. ¦з¦ расшифровка подписи Налог на добавленную стоимость - 1800 руб. ¦а¦ 00 коп. ¦ ¦ В том числе ------------------------------------------- ¦ ¦ Накладная от 10.02.2004 N 65, счет-фактура ¦ ¦ от 10.02.2004 N 71 ¦ ¦ Иванова Приложение -------------------------------------------- ¦ ¦Кассир ------------------------- ———— ¦ ¦ подпись Сидоров Сидоров А.И. ¦ ¦ Иванова И.В. Главный бухгалтер -------------- --------------------- ¦ ¦-------------------------------- ———— подпись расшифровка подписи ¦ ¦ расшифровка подписи

¦ ¦

Иванова Иванова И.В. ¦ ¦

Получил кассир -------------- --------------------- ¦ ¦

подпись расшифровка подписи ¦ ¦

Поясним некоторые моменты по заполнению формы N КО-1.

В графе "Код по ОКПО" организация указывает свой код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций), присвоенный Госкомстатом России при регистрации.

Графу "Кредит, код структурного подразделения" заполняют обособленные подразделения. В ней указывается код структурного подразделения, который присвоила ему головная организация.

Графу "Код целевого назначения" заполняют, если в кассу поступают средства целевого финансирования и у организации есть собственная кодировка.

В графах "Дебет" и "Кредит, корреспондирующий счет, субсчет" указывают счета и субсчета бухгалтерского учета, на которых отражается данная хозяйственная операция. В данном случае бухгалтер ООО "Барвинок" сделал следующую проводку:

Дебет 50 "Касса" Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

- 11 800 руб.

В строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции (например, "Возврат подотчетных средств", "Получение займа", "Получено из банка на хозяйственные расходы" и т.п.).

В строке "В том числе" указывается сумма НДС, уплаченная покупателем в составе стоимости товара (работ, услуг). Она записывается цифрами, а в случае, если продукция (работы, услуги) не облагается налогом (а также в случае снятия денег с расчетного счета или возврата подотчетных средств), делается запись "Без налога (НДС)".

В строке "Приложение" приводятся первичные и другие документы, имеющие отношение к данной хозяйственной операции, с указанием их номеров и дат составления (при снятии денег с расчетного счета указывается номер чека).

В ситуации, описанной в примере, покупатель кроме квитанции к приходному кассовому ордеру, должна была получить от продавца товарную накладную, счет-фактуру и кассовый чек. Использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) при наличных расчетах требует Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (Закон N 54-ФЗ). Подробнее об этом рассказано в разделе "Расчеты с применением ККТ".

Следует отметить, что предельный размер расчетов наличными деньгами между организациями ограничен суммой 60 000 руб. в день по одной сделке. Такой порядок установлен Указанием Банка России от 14.11.2001 N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке". На расчеты с физическими лицами (в том числе с индивидуальными предпринимателями) это ограничение не распространяется.

В связи с этим, если бухгалтер примет к учету квитанцию к приходному кассовому ордеру, сумма в которой составляет более 60 000 руб., его самого и организацию могут оштрафовать. Принятие к учету нескольких квитанций, датированных одним числом и подтверждающих оплату по одному договору, на общую сумму более 60 000 руб. тоже является нарушением.

Согласно ст.15.1 КоАП РФ размер административного штрафа для должностных лиц составляет от 40 до 50 МРОТ, для юридических лиц - от 400 до 500 МРОТ.

Статья 15.1 КоАП РФ устанавливает такое же наказание за следующие нарушения:

- неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;

- несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;

- накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Расчет лимита остатка наличных денег в кассе

Наличные деньги, внесенные в кассу организации, должны быть сданы в банк. В кассах предприятий могут храниться только деньги в сумме, не превышающей установленный банком лимит.

Предприятия могут хранить наличные деньги сверх установленных лимитов только для выдачи на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии, но не свыше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до пяти дней), включая день получения денег в учреждении банка. По истечении этого срока не использованные по назначению суммы наличных денег организация обязана вернуть в банк.

Такой порядок работы с денежной наличностью установлен Банком России в Положении о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 N 14-П (в ред. Указаний Банка России от 22.01.1999 N 488-У, от 31.10.2002 N 1201-У).

Приложение 1

к Положению о правилах организации

наличного денежного обращения на

территории Российской Федерации

     
                                                        ————————T———¬
                                                        | ОКУД  |БИК|
                                                        +———————+———+
                                                        |0408020|   |
                                                        L———————+————
   

РАСЧЕТ

НА УСТАНОВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЮ ЛИМИТА ОСТАТКА КАССЫ

И ОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА РАСХОДОВАНИЕ НАЛИЧНЫХ

ДЕНЕГ ИЗ ВЫРУЧКИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В ЕГО КАССУ

НА ____ ГОД

______________________________________________________________

наименование (штамп) предприятия

______________________________________________________________

номер счета

______________________________________________________________

наименование учреждения банка

Налично - денежная выручка за последние 3 месяца <*>

(фактическая) <***> ___ тыс. руб.

Среднедневная выручка <**> ___ тыс. руб.

Среднечасовая выручка <**> ___ тыс. руб.

Выплачено наличными деньгами за последние три

месяца (кроме расходов на заработную плату и

выплаты социального характера) (фактически) <***> __ тыс. руб.

Среднедневный расход <**> ___ тыс. руб.

Сроки сдачи выручки: ежедневно, на следующий день,

1 раз в ___ дней, при образовании сверхлимитного

остатка (нужное подчеркнуть)

Часы работы предприятия с __ час. __ мин. до __ час. __ мин.

Время сдачи выручки: в объединенную кассу при предприятии,

инкассаторам, в кассу банка, на почту (нужное подчеркнуть)

__ час. __ мин.

Испрашиваемая сумма лимита _________________________ тыс. руб.

__________________________________________________________________

(сумма прописью)

Просим разрешить расходование выручки на _____________________

__________________________________________________________________

(указать цели расхода)

     
       ————————————————————————————————
   

<*> В случае резких изменений в объеме выручки или расхода

приводятся данные за последний месяц.

<**> Сумма выручки (расхода), деленная на число рабочих дней

(часов) предприятия.

<***> Вновь организуемые предприятия показывают ожидаемую

сумму выручки (расхода).

Руководитель предприятия ____________________________ (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ___________________________________ (Ф.И.О.)

РЕШЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ БАНКА

Установить лимит остатка кассы в сумме _____________ тыс. руб.

__________________________________________________________________

(сумма прописью)

Разрешено расходование выручки на ____________________________

__________________________________________________________________

(указать цель)

Руководитель учреждения банка _______________________ (Ф.И.О.)

Чтобы установить лимит остатка наличных денег в кассе, организация ежегодно должна подавать в банк специальный расчет. Он оформляется в двух экземплярах, которые передаются в банк. Оба экземпляра подписывает представитель банка, один из них он возвращает в организацию.

Пока лимит кассы не установлен, он считается равным нулю и организация обязана сдавать в банк все наличные деньги. Если предприятие имеет несколько счетов в разных банках, расчет на установление лимита оно подает в один из них, а затем уведомляет об установленном лимите остальные банки.

Форма расчета утверждена тем же Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ.

Выдача наличных денег из кассы

Выдачу наличных денег из кассы предприятия фиксируют в расходном кассовом ордере (форма N КО-2). Он выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера (или уполномоченного должностного лица), кассира и подписью лица, получившего деньги по данному ордеру. Печать на нем не ставится.

Пример 4. Начальник отдела продаж ООО "Аскольд" Демин П.Р. направляется в служебную командировку. При этом должны быть оформлены следующие документы:

- служебное задание по форме N Т-10а (см. Приложение 1к);

- на основании служебного задания выписывается приказ о направлении в командировку по форме N Т-9 (см. Приложение 2к). Если в командировку направляются несколько работников, оформляется приказ по форме N Т-9а);

- командировочное удостоверение по форме N Т-10 (см. Приложение 3к). командировку по форме N Т-9 (см. Приложение 2к). Если в командировку направляются несколько работников, оформляется приказ по форме N Т-9а);

Кассир ООО "Аскольд" оформляет расходный кассовый ордер. При получении денег Демин П.Р. предъявил паспорт, в расходном кассовом ордере он расписался и указал дату.

Унифицированная форма N КО-2

     
                                                            —————————¬
                                                            |  Код   |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0310002|
                  ООО "Аскольд"                             +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
                      организация                           +————————+
                            ...                             |        |  
   ———————————————————————————————————————————————————————— |        |
                  структурное подразделение                 L—————————
   

     
                                   ——————————T———————————¬
                                   |  Номер  |    Дата   |
                                   |документа|составления|
                                   +—————————+———————————+
       РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР    |    22   | 01.03.2004|
                                   L—————————+————————————
   

     
   —————————————————————————————————————T——————T—————————T—————T————¬
   |                Дебет               |      |  Сумма, |Код  |    |
   +——————————T———————T—————————T———————+——————+руб. коп.|целе—|    |
   |          |код    |коррес—  |код    |Кредит|         |вого |    |
   |          |струк— |понди—   |ана—   |      |         |наз— |    |
   |          |турного|рую—     |лити—  |      |         |наче—|    |
   |          |подраз—|щий счет,|ческого|      |         |ния  |    |
   |          |деления|субсчет  |учета  |      |         |     |    |
   +——————————+———————+—————————+———————+——————+—————————+—————+————+
   |          |  ...  |    71   |  ...  |  50  |16 000—00| ... |    |
   L——————————+———————+—————————+———————+——————+—————————+—————+—————
   

Демину Петру Романовичу Выдать --------------------------------------------------------- ———— фамилия, имя, отчество Под отчет на командировочные расходы Основание: ----------------------------------------------------- ———— Шестнадцать тысяч Сумма ---------------------------------------------------------- ———— прописью 00 __________________________________________ руб. ------------- коп. Приказ N 7/к от 01.03.2004 Приложение ----------------------------------------------------- ———— __________________________________________________________________ генеральный директор Макаров Макаров А.Г. Руководитель организации ---------- -------- ------------------ ———— должность подпись расшифровка подписи Зимина Зимина А.В. Главный бухгалтер -------------- ------------------- ———— подпись расшифровка подписи Шестнадцать тысяч Получил -------------------------------------------------------- ———— сумма прописью 00 __________________________________________ руб. ------------- коп. 01 марта 2004 Демин "--" ------------ г. Подпись -------- ———— паспорт серия 47 00 N 563258, выдан ОВД Октябрьского района По ------------------------------------------------------------- ———— наименование, номер, дата и место выдачи документа,

г. Одоевск 25.07.1997

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

удостоверяющего личность получателя Морозова Морозова Н.Н. Выдал кассир -------------- ------------------- ———— подпись расшифровка подписи

Рассмотрим особенности заполнения формы.

Графы "Код структурного подразделения" и "Код целевого назначения" организации при необходимости заполняют аналогично таким же графам в приходном кассовом ордере.

В строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции.

В строке "Приложение" приводятся первичные и другие документы, на основании которых были выданы из кассы деньги.

В графах "Дебет, корреспондирующий счет, субсчет" и "Кредит" указывают счета и субсчета бухгалтерского учета, на которых отражается данная хозяйственная операция. В данном случае бухгалтерская проводка выглядит следующим образом:

Дебет 71 "расчеты с подотчетными лицами" Кредит 50 "Касса"

- 16 000 руб.

Учет поступлений и выдачи наличных денег в кассе

Все организации обязаны вести кассовую книгу (форма N КО-4). В ней фиксируются суммы наличных денег, принятые и выданные организацией, по дням, указывается остаток наличных денег в кассе на начало и на конец дня.

Книгу заводят на определенный период: год, квартал, месяц - в зависимости от количества кассовых операций у организации. По окончании периода кассовая книга должна быть опечатана, все ее листы должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последней странице делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов". Эта запись заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Записи кассовых операций ежедневно начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня", заканчиваются заполнением ячейки "Остаток на конец дня". Нельзя отражать на одном листе кассовой книги операции за несколько дней. Не выводя ежедневный остаток денег в кассе, можно в какой-то из дней не заметить превышения лимита, установленного банком. А это, как уже было сказано выше, является нарушением порядка работы с денежной наличностью и карается штрафами по ст.15.1 КоАП РФ: 40 - 50 МРОТ - для организаций, 400 - 500 МРОТ - для юридических лиц.

В конце дня заполненный лист кассовой книги подписывают кассир и бухгалтер, а отрывной лист отрезают. Документы, по которым были получены (выданы) деньги (приходный и расходный кассовые ордера, платежные ведомости и т.п.), подшивают по порядку вместе с отрывным листом кассовой книги.

Пример 5. Остаток денежных средств в кассе ООО "Аскольд" на начало дня 1 марта 2004 г. - 100 руб. С расчетного счета были сняты деньги на хозяйственные расходы в сумме 28 000 руб. Подотчетным лицам были выданы суммы: 12 000 руб. на покупку офисных телефонов <4> и 16 000 руб. сотруднику, который направляется в служебную командировку. Кассир оформила соответствующие приходный и расходный кассовые ордера.

     
   ————————————————————————————————
   

<4> Для того чтобы получить наличные деньги на хозяйственные нужды, работник должен написать заявление. Заявление визирует руководитель организации (или уполномоченное им лицо). Как правило, заявления работников хранят вместе с расходными кассовыми ордерами, по которым были выданы деньги. Законодательно утвержденной формы такого заявления нет. Примерный образец этого документа приведен в Приложении 10.

В кассовой книге 1 марта 2004 г. были сделаны следующие записи. (Здесь же приведен пример заполнения первого и последнего листов кассовой книги.)

Образец обложки кассовой книги

Унифицированная форма N КО-4

     
                                                            —————————¬
                                                            |  Код   |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0310004|
                   ООО "Аскольд"                            +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
                       организация                          +————————+
                            ...                             |        |  
   ———————————————————————————————————————————————————————— |        |
                 структурное подразделение                  L—————————
   

КАССОВАЯ КНИГА

I квартал 2004

НА --------------- Г.

Образец титула кассовой книги. Стр. 2 - чистая

Унифицированная форма N КО-4

     
                                                            —————————¬
                                                            |  Код   |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД |0310004 |
                   ООО "Аскольд"                            +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
                       организация                          +————————+
                             ...                            |        |  
   ———————————————————————————————————————————————————————— |        |
                 структурное подразделение                  L—————————
   

КАССОВАЯ КНИГА I квартал 2004 НА ------------- Г. Образец 3, 5, 7, 9 и т.д. страниц формы N КО-4 01 марта 2004 01 Касса за "--" ------ ---- г. Лист - ————

     
    ———————T————————————T—————————————T—————————T—————————¬ ——————T———————T—————————————T—————————T—————————¬
    |Номер |От кого     |Номер коррес—|Приход,  |Расход,  |л|Номер|От кого|Номер коррес—|При—     |Рас—     |
    |доку— |получе—     |пондирующего |руб. коп.|руб. коп.|и|доку—|получе—|пондирующего |ход,     |ход,     |
    |мента |но или      |счета, субс— |    .....|    .....|н|мента|но или |счета, субс— |руб......|руб......|
    |      |кому        |чета         |    .....|    .....|и|     |кому   |чета         |коп......|коп......|
    |      |выдано      |             |         |         |я|     |выдано |             |         |         |
    |      |            |             |         |         | |     |       |             |         |         |
    +——————+————————————+—————————————+—————————+—————————+ +—————+———————+—————————————+—————————+—————————+
    |  1   |   2        |      3      |    4    |    5    | |  1  |   2   |      3      | 4       | 5       |
    +——————+————————————+—————————————+—————————+—————————+ +—————+———————+—————————————+—————————+—————————+
   П|      |     Остаток на начало дня|   100—00|    х    | |     |       |             |         |         |
   О|      |            ——————————————+—————————+—————————+о|     |       |             |         |         |
   Л|п/о 10|КБ "Инвест— |      51     |28 000—00|         |т|     |       |             |         |         |
   Е|      |банк"       |             |         |         |р|     |       |             |         |         |
    +——————+————————————+—————————————+—————————+—————————+е|     |       |             |         |         |
    |р/о 21|Петрова Г.И.|      71     |         |12 000—00|з|     |       |             |         |         |
   Д+——————+————————————+—————————————+—————————+—————————+а|     |       |             |         |         |
   Л|р/о 22|Демин П.Р.  |      71     |         |16 000—00| |     |       |             |         |         |
   Я+——————+————————————+—————————————+—————————+—————————+ |     |       |             |         |         |
    |      |            |             |         |         | |     |       |             |         |         |
   П|      |            |             |         |         | |     |       |             |         |         |
   О|      |            |             |         |         | +—————+———————+—————————————+—————————+—————————+
   Д|      |            |             |         |         | |             Итого за день |28 000—00|28 000—00|
   Ш|      |            |             |         |         | |                           +—————————+—————————+
   И|      |            |             |         |         | |Остаток на конец дня       |   100—00|    х    |
   В|      |            |             |         |         | |в том                      +—————————+—————————+
   К|      |            |             |         |         | |числе на заработную плату, |         |         |
   И|      |            |             |         |         | |выплаты социального        |         |         |
    |      |            |             |         |         | |характера и стипендии      |   ...   |    х    |
    |      |            |             |         |         | |                           L—————————+—————————+
    |      |            |             |         |         | |         Морозова          Морозова Н.И.       |
    |      |            |             |         |         | |Кассир ———————————— —————————————————————————— |
    |      |            |             |         |         | |          подпись      расшифровка             |
    |      |            |             |         |         | |                         подписи               |
    |      |            |             |         |         | |                                               |
    |      |            |             |         |         | |Записи в кассовой книге проверил и             |
    |      |            |             |         |         | |                        один                   |
    |      |            |             |         |         | |документы в количестве ——————————————————————— |
    |      |            |             |         |         | |                          прописью             |
    |      |            |             |         |         | |             два                               |
    |      |            |             |         |         | |приходных и ——————————————— расходных          |
    |      |            |             |         |         | |                прописью                       |
    |      |            |             |         |         | |получил.                                       |
    |      |            |             |         |         | |                                               |
    |      |            |             |         |         | |          Зимина          Зимина А.В.          |
    |      |            |             |         |         | |Бухгалтер ——————— ———————————————————————————— |
    L——————+————————————+—————————————+—————————+—————————+ |          подпись     расшифровка              |
                              Перенос |28 000—00|28 000—00| |                        подписи                |
                                      L—————————+—————————— L————————————————————————————————————————————————
   

Образец 4, 6, 8, 10 и т.д. страниц формы N КО-4 01 марта 2004 01 Касса за "--" ------- ---- г. Лист ————

     
   ———————T————————————T—————————————T—————————T—————————¬ ——————T———————T—————————————T—————————T—————————¬
   |Номер |   От кого  |Номер коррес—| Приход, | Расход, |л|Номер|От кого|Номер коррес—| Приход, | Расход, |
   |доку— |  получено  |пондирующего |руб. коп.|руб. коп.|и|доку—|получе—|пондирующего |   руб.  |руб. коп.|
   |мента |  или кому  |счета, субс— |         |         |н|мента|но или |счета, субс— |   коп.  |         |
   |      |   выдано   |чета         |         |         |и|     |кому   |чета         |         |         |
   |      |            |             |         |         |я|     |выдано |             |         |         |
   |      |            |             |         |         | |     |       |             |         |         |
   +——————+————————————+—————————————+—————————+—————————+ +—————+———————+—————————————+—————————+—————————+
   |  1   |   2        |      3      |    4    |    5    | |  1  |   2   |      3      |    4    |    5    |
   +——————+————————————+—————————————+—————————+—————————+ +—————+———————+—————————————+—————————+—————————+
   |      |Остаток      на начало дня|   100—00|    x    | |     |       |             |         |         |
   |      |            ——————————————+—————————+—————————+о+—————+———————+—————————————+—————————+—————————+
   |п/о 10|КБ "Инвест— |      51     |28 000—00|         |т|     |       |             |         |         |
   |      |банк"       |             |         |         |р+—————+———————+—————————————+—————————+—————————+
   |      |            |             |         |         |е|     |       |             |         |         |
   |р/о 21|Петрова Г.И.|      71     |         |12 000—00|з+—————+———————+—————————————+—————————+—————————+
   |      |            |             |         |         |а|     |       |    и т.д.   |         |         |
   |р/о 22|Демин П.Р.  |      71     |         |16 000—00| |     |       |             |         |         |
   |      |            |             |         |         | |     |       |             |         |         |
   |      |            |             |         |         | |     |       |             |         |         |
   |      |            |             |         |         | +—————+———————+—————————————+—————————+—————————+
   |      |            |             |         |         | |             Итого за день |28 000—00|28 000—00|
   |      |            |             |         |         | |                           +—————————+—————————+
   |      |            |             |         |         | |Остаток на конец дня       |   100—00|  х      |
   |      |            |             |         |         | |в том                      +—————————+—————————+
   |      |            |             |         |         | |числе на заработную плату, |         |         |
   |      |            |             |         |         | |выплаты социального        |         |         |
   |      |            |             |         |         | |характера и стипендии      |         |  х      |
   |      |            |             |         |         | |                           L—————————+—————————+
   |      |            |             |         |         | |         Морозова    Морозова Н.И.             |
   |      |            |             |         |         | |Кассир ———————————— ———————————————            |
   |      |            |             |         |         | |          подпись      расшифровка             |
   |      |            |             |         |         | |                         подписи               |
   |      |            |             |         |         | |                                               |
   |      |            |             |         |         | |Записи в кассовой книге проверили              |
   |      |            |             |         |         | |                        один                   |
   |      |            |             |         |         | |документы в количестве ————————————            |
   |      |            |             |         |         | |                          прописью             |
   |      |            |             |         |         | |             два                               |
   |      |            |             |         |         | |приходных и ——————————————— расходных          |
   |      |            |             |         |         | |                прописью                       |
   |      |            |             |         |         | |получил.                                       |
   |      |            |             |         |         | |           Зимина    Зимина А.В.               |
   |      |            |             |         |         | |Бухгалтер ——————— —————————————————            |
   L——————+————————————+—————————————+—————————+—————————+ |          подпись     расшифровка              |
                             Перенос |28 000—00|28 000—00| |                        подписи                |
                                     L—————————+—————————— L————————————————————————————————————————————————
   

На последней странице кассовой книги будет напечатано: В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов. М.П. (штампа) генеральный директор Макаров А.Г. Руководитель организации --------- _______ ----------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Зимина А.В. Главный бухгалтер ___________________ ---------------------- ———— подпись расшифровка подписи

01 апреля 2004

"--" -------------- г.

Расчеты с подотчетными лицами

Работники, получившие наличные деньги из кассы организации на определенные цели, должны представить отчет об использовании этих средств. Такие работники называются подотчетными лицами и заполняют авансовый отчет (форма N АО-1).

Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, представительские расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, отдельных подразделений организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций.

Руководитель предприятия приказом определяет сроки, на которые выдаются деньги работникам. Если такой приказ не утвержден, работники должны отчитаться не позднее чем через три рабочих дня после того, как они получили деньги. Суммы, выдаваемые под отчет, также должны быть оговорены приказом (распоряжением) руководителя.

Если руководителем утвержден приказ о сроке, на который выдаются подотчетные суммы, работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Командированные работники отчитываются в течение трех дней после возвращения, а если они были направлены в заграничную командировку - в течение десяти дней.

Пока работник не отчитался по ранее выданным под отчет суммам, выдавать ему новые средства организация не имеет права. Передавать выданные под отчет наличные деньги другому лицу запрещается.

Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет".

В авансовом отчете работник (подотчетное лицо) заполняет оборотную сторону - перечень документов, подтверждающих произведенные расходы. Эти документы он должен пронумеровать в порядке их записи в отчете и сдать в бухгалтерию вместе с отчетом.

Бухгалтер проверяет целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм. Присваивает авансовому отчету номер. На лицевой и оборотной сторонах формы бухгалтер указывает суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и корреспондирующие счета (субсчета).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае, если работнику выданы денежные средства в иностранной валюте в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Неизрасходованный остаток аванса подотчетное лицо сдает в кассу организации (бухгалтер оформляет в этом случае приходный кассовый ордер). Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

Авансовые отчеты можно составлять в электронном виде. Однако и в этом случае бухгалтер должен помнить об обязательном наличии всех подписей: подотчетного лица, утверждающего, главного бухгалтера и т.д.

Пример 6. Начальник отдела продаж Демин П.Р. вернулся из командировки 7 марта 2004 г. Он составил авансовый отчет и сдал его в бухгалтерию вместе с подтверждающими документами, служебным заданием и командировочным удостоверением.

Бухгалтер проверила приложенные документы, правильность арифметических расчетов, указала корреспондирующие счета и сделала соответствующие записи в регистрах бухгалтерского и налогового учета. Неизрасходованный остаток Демин П.Р. вернул в кассу, и кассир оформила приходный ордер на эту сумму.

Унифицированная форма N АО-1

     
                                                            —————————¬
                                                            |  Код   |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0302001|
                  ООО "Аскольд"                             +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————   по ОКПО |51206625|
              наименование организации                      L—————————
   

УТВЕРЖДАЮ

Отчет в сумме ___________________

11 656 00

     
                     ——————T——————————¬   ————————————————— руб. ————— коп.
                     |Номер|   Дата   |                Генеральный директор
     АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +—————+——————————+   Руководитель ————————————————————
   

¦ 14 ¦09.03.2004¦ должность

L-----+----------- Макаров А.Г. Макаров

     
                                          —————————— ——————————————————————
   

подпись расшифровка подписи

10 марта 04

"--" ------------- 20-- г.

     
                                                        ————————————¬
                                                        |    Код    |
                                                        +———————————+
                             Отдел продаж               |           |
   Структурное подразделение ———————————————————————————+———————————+
                    Демин П.Р.                          |           |
   Подотчетное лицо ——————————————————— Табельный номер |    012    |
                     фамилия, инициалы                  L————————————
   

начальник командировочные отдела расходы Профессия (должность) ------------ Назначение аванса ---------- ————

     
   ————————————————————————T——————————¬ —————————————————————————————————¬
   |Наименование показателя|  Сумма,  | |      Бухгалтерская запись      |
   |                       |руб. коп. | |                                |
   +———————————————————————+——————————+—+———————————————T————————————————+
   |             остаток   |    ...   | |     дебет     |     кредит     |
   |Предыдущий   ——————————+——————————+ +—————T—————————+——————T—————————+
   |  аванс      перерасход|    ...   | |счет,|  сумма, |счет, |  сумма, |
   |                       |          | |суб— |руб. коп.|суб—  |руб. коп.|
   |                       |          | |счет |         |счет  |         |
   |                       |          | |     |         |      |         |
   +———————————————————————+——————————+ +—————+—————————+——————+—————————+
   |Получен аванс  1. из   | 16 000—00| |  71 |16 000—00|  50  |16 000—00|
   |кассы                  |          | |     |         |      |         |
   +—————————————T—————————+——————————+ +—————+—————————+——————+—————————+
   |1а. в валюте |         |    ...   | |  19 | 1 656   |  71  | 1 656   |
   |(справочно)  |         |          | |     |         |      |         |
   +—————————————+—————————+——————————+ +—————+—————————+——————+—————————+
   |   2.                  |    ...   | |  26 | 9 700   |  71  | 9 700   |
   +———————————————————————+——————————+ +—————+—————————+——————+—————————+
   |                       |    ...   | |  08 |   300   |  71  |   300   |
   +———————————————————————+——————————+ +—————+—————————+——————+—————————+
   |Итого получено         | 16 000—00| |     |         |      |         |
   +———————————————————————+——————————+ +—————+—————————+——————+—————————+
   |Израсходовано          | 11 656—00| |     |         |      |         |
   +———————————————————————+——————————+—+—————+—————————+——————+—————————+
   | Остаток               |  4 344—00| |     |         |      |         |
   | ——————————————————————+——————————+—+—————+—————————+——————+—————————+
   | Перерасход            |          | |     |         |      |         |
   L———————————————————————+——————————— L—————+—————————+——————+——————————
   

7 7 Приложение ----- документов на ----- листах Одиннадцать тысяч шестьсот пятьдесят шесть Отчет проверен. К утверждению в сумме -------------------------- ———— сумма прописью 00 11 565 00 руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.) Зимина А.В. Зимина Главный бухгалтер --------------- -------------------------- ———— подпись расшифровка подписи Зимина А.В. Зимина Бухгалтер --------------- -------------------------- ———— подпись расшифровка подписи

Остаток внесен ----------¬ -----¬

     
   ———————————————— в сумме |   4344  | руб. | 00 | коп. по кассовому
   —Перерасход выдан—       L——————————      L—————
   

24 09 марта 04

ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.

Морозова Н.И. Морозова 09 марта 04

Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------- 20-- г.

подпись расшифровка подписи

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

линия отреза

Демина П.Р.

Расписка. Принят к проверке от -------------------- авансовый

14 09 марта 04

отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.

Одиннадцать тысяч

пятьсот шестьдесят пять 00

на сумму ------------------------ руб. -- коп., количество документов

прописью

7 7

     
             ——————— на ———————— листах
   
                  Морозова     Н.И. Морозова     09     марта    04
       Бухгалтер —————————— ——————————————————— "——" ————————— 20—— г.
                  подпись   расшифровка подписи
   
                                            Оборотная сторона формы N АО—1
     
   ———————T————————————————T————————————T————————————————————————————————T—————¬
   |Номер |    Документ,   |Наименование|          Сумма расхода         |Дебет|
   |по по—| подтверждающий |  документа +———————————————T————————————————+сче— |
   |рядку |производственные|  (расхода) |   по отчету   |принятая к учету|та,  |
   |      |     расходы    |            +———————T———————+———————T————————+суб— |
   |      |                |            | в руб.|   в   | в руб.|в валюте|счета|
   |      |                |            |  коп. | валюте|  коп. |        |     |
   |      +——————————T—————+            |       |       |       |        |     |
   |      |   дата   |номер|            |       |       |       |        |     |
   +——————+——————————+—————+————————————+———————+———————+———————+————————+—————+
   |   1  |   2      |  3  |    4       |   5   |   6   |   7   |    8   |  9  |
   +——————+——————————+—————+————————————+———————+———————+———————+————————+—————+
   |  1.  |03.03.2004| ... |Авиационный | 3 068=|  ...  | 3 068=|   ...  |19—7,|
   |      |          |     |билет       |       |       |       |        |  26 |
   +——————+——————————+—————+————————————+———————+———————+———————+————————+—————+
   |  2.  |07.03.2004| ... |Авиационный | 3 068=|  ...  | 3 068=|   ...  |19—7,|
   |      |          |     |билет       |       |       |       |        |  26 |
   +——————+——————————+—————+————————————+———————+———————+———————+————————+—————+
   |  3.  |07.03.2004|  122|Счет—фактура|  ...  |  ...  |  ...  |   ...  |19—7 |
   |      |          |     |гостиницы   |       |       |       |        |     |
   +——————+——————————+—————+————————————+———————+———————+———————+————————+—————+
   |  4.  |07.03.2004|  198|Кассовый чек| 4 720=|  ...  | 4 720=|   ...  |  26 |
   |      |          |     |на оплату   |       |       |       |        |     |
   |      |          |     |услуг       |       |       |       |        |     |
   |      |          |     |гостиницы   |       |       |       |        |     |
   +——————+——————————+—————+————————————+———————+———————+———————+————————+—————+
   |  5.  |06.03.2004|  230|Товарный чек|  ...  |  ...  |  ...  |   ...  | ... |
   |      |          |     |на покупку  |       |       |       |        |     |
   |      |          |     |справочника |       |       |       |        |     |
   +——————+——————————+—————+————————————+———————+———————+———————+————————+—————+
   |  6.  |06.03.2004| 1142|Кассовый чек|   300=|  ...  |   300=|   ...  |  08 |
   |      |          |     |на покупку  |       |       |       |        |     |
   |      |          |     |справочника |       |       |       |        |     |
   +——————+——————————+—————+————————————+———————+———————+———————+————————+—————+
   |  7.  |07.03.2004| ... |Суточные    |   500=|  ...  |   500=|   ...  |  26 |
   L——————+——————————+—————+————————————+———————+———————+———————+————————+——————
   

Итого ¦11 656=¦ ... ¦11 656=¦ ... ¦ L-------+-------+-------+------- ———— Демин П.Р. Демин Подотчетное лицо ----------------- --------------------- ———— подпись расшифровка подписи

Регистрация приходных и расходных кассовых документов

Для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов (платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег (см. Приложение 10)) до передачи в кассу организации применяется журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3). Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Образец обложки журнала регистрации

приходных и расходных кассовых ордеров

Унифицированная форма N КО-3

     
                                                            —————————¬
                                                            |  Код   |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0310003|
                   ООО "Аскольд"                            +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
                       организация                          +————————+
                           ...                              |        |  
   ———————————————————————————————————————————————————————— |        |
                 структурное подразделение                  L—————————
   

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ

ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

2004

     
                                ———— г.
   
   ___________________                     __________________________
       должность                             фамилия, имя, отчество
   
       Страницы   журнала   расходных  и  приходных  кассовых ордеров
   выглядят следующим образом.
     
   ———————————T—————————T——————————T———————————T—————————T——————————¬
   |Приходный |  Сумма, |Примечание| Расходный |  Сумма, |Примечание|
   | документ |руб. коп.|          | документ  |руб. коп.|          |
   +—————T————+         |          +——————T————+         |          |
   |дата |но— |         |          | дата |но— |         |          |
   |     |мер |         |          |      |мер |         |          |
   +—————+————+—————————+——————————+——————+————+—————————+——————————+
   |  1  | 2  |    3    |     4    |  5   | 6  |    7    |    8     |
   +—————+————+—————————+——————————+——————+————+—————————+——————————+
   |     |    |         |          |      |    |         |          |
   +—————+————+—————————+——————————+——————+————+—————————+——————————+
   |     |    |         |          |      |    |         |          |
   +—————+————+—————————+——————————+——————+————+—————————+——————————+
   |     |    |         |          |      |    |         |          |
   +—————+————+—————————+——————————+——————+————+—————————+——————————+
   |     |    |         |  и т.д.  |      |    |         |          |
   |     |    |         |          |      |    |         |          |
   |     |    |         |          |      |    |         |          |
   L—————+————+—————————+——————————+——————+————+—————————+———————————
   

Учет принятых и выданных кассиром денежных средств

Для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям применяется книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5). Книгу открывает на год и заполняет старший кассир.

В этом случае денежные средства выдают и принимают в следующем порядке.

В начале рабочего дня старший кассир выдает кассирам сумму наличных денег, необходимую для проведения расходных операций. Получив наличные деньги, кассиры расписываются в графе 4 книги. В конце рабочего дня кассиры сдают остаток наличных денег и кассовые документы старшему кассиру. Старший кассир расписывается в получении денег в книге учета (графа 9) и подсчитывает их остаток (графа 10).

Выглядит форма N КО-5 следующим образом.

Образец обложки

Унифицированная форма N КО-5

Образец обложки и титула

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0310005|
                                                            +———————+
   ________________________________________________ по ОКПО |       |
                       организация                          +———————+
   ________________________________________________________ |       |
                  структурное подразделение                 L————————
   

КНИГА

УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ВЫДАННЫХ КАССИРОМ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

____ г.

________________________________

фамилия, имя, отчество кассира

Образец четных страниц книги по форме N КО-5

     
   ——————T————————————T———————————————————————T——————————T——————————¬
   |Дата |Остаток на— |Выдано кассиру (сумма  |Деньги по—|Получено  |
   |     |личных денег| цифрами и прописью),  |лучены.   |за день по|
   |     |у кассира на|      руб. коп.        |Подпись   |приходным |
   |     |начало дня, |                       |кассира   |операциям,|
   |     |руб. коп.   |                       |          |руб. коп. |
   +—————+————————————+———————————————————————+——————————+——————————+
   |  1  |     2      |           3           |    4     |    5     |
   +—————+————————————+———————————————————————+——————————+——————————+
   +—————+————————————+———————————————————————+——————————+——————————+
   +—————+————————————+———————————————————————+——————————+——————————+
   +—————+————————————+———————————————————————+——————————+——————————+
   +—————+————————————+———————————————————————+——————————+——————————+
   |     |            |         и т.д.        |          |          |
   |     |            |                       |          |          |
   |     |            |                       |          |          |
   |     |            |                       |          |          |
   |     |            |                       |          |          |
   L—————+————————————+———————————————————————+——————————+———————————
   

Образец нечетных страниц книги по форме N КО-5

     
   ———————————————————————————————————————T—————————T———————————¬
   |   Сдано кассиром старшему кассиру,   |Деньги и |Остаток на—|
   |                руб. коп.             |оплачен— |личных де— |
   +——————————T————————————T——————————————+ные доку—|нег на     |
   |наличными |оплаченными |всего (сумма  |менты по—|конец дня, |
   | деньгами |документами |цифрами и про—|лучены.  |руб. коп.  |
   |          |            |писью)        |Подпись  |           |
   |          |            |              |старшего |           |
   |          |            |              |кассира  |           |
   +——————————+————————————+——————————————+—————————+———————————+
   |     6    |      7     |       8      |    9    |    10     |
   +——————————+————————————+——————————————+—————————+———————————+
   +——————————+————————————+——————————————+—————————+———————————+
   +——————————+————————————+——————————————+—————————+———————————+
   +——————————+————————————+——————————————+—————————+———————————+
   |          |            |    и т.д.    |         |           |
   |          |            |              |         |           |
   |          |            |              |         |           |
   |          |            |              |         |           |
   |          |            |              |         |           |
   L——————————+————————————+——————————————+—————————+————————————
   

Инвентаризация наличных денежных средств

В организации должна регулярно проводиться инвентаризация наличных денег. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель.

В некоторых случаях проведение инвентаризации обязательно:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене главного бухгалтера или кассира;

- если были выявлены факты хищения наличных денег;

- если наличные деньги были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций.

Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. Образец приказа приведен в разделе "Инвентаризация имущества и финансовых обязательств". Комиссия проверяет фактическое наличие денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

По результатам инвентаризации составляют акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15). Оформляют акт в двух экземплярах, подписывают его все члены комиссии и лица, ответственные за сохранность ценностей. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально-ответственного лица.

При смене материально-ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально-ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально-ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Образец формы N ИНВ-15 приведен в Приложении 11.

Денежные расчеты с применением

контрольно-кассовой техники

Согласно Закону N 54-ФЗ "контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг".

Организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, если оказывают услуги населению. Но при этом они должны выдавать соответствующие бланки строгой отчетности.

Некоторым организациям и индивидуальным предпринимателям в силу специфики их деятельности либо особенностей местонахождения Закон N 54-ФЗ разрешает производить наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники. Эта норма распространяется на следующие виды деятельности:

- продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50% и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;

- продажа ценных бумаг;

- продажа лотерейных билетов;

- продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;

- обеспечение питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;

- торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;

- разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);

- продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;

- продажа в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах;

- торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;

- торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;

- прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;

- реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Проводить наличные расчеты без применения ККТ могут организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ.

Во всех остальных случаях организации и индивидуальные предприниматели должны применять контрольно-кассовую технику. Если организация, обязанная применять ККТ при расчетах с населением, ее не использует, то она может быть оштрафована. Административный штраф может быть наложен и на должностных лиц. Размеры штрафов установлены ст.14.5 КоАП РФ и составляют:

- штраф, налагаемый на организацию, - от 300 до 400 МРОТ;

- административный штраф - от 30 до 40 МРОТ.

Контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика, должна быть исправна, опломбирована в установленном порядке, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме. Использовать можно только модели ККТ, включенные в Государственный реестр.

Для того чтобы зарегистрировать ККТ, нужно сначала заключить договор с центром технического обслуживания (ЦТО) на ее техническое обслуживание и ремонт. Для регистрации ККТ в налоговый орган необходимо представить:

- заявление, составленное по специальной форме (бланк заявления можно взять в налоговой инспекции);

- паспорт ККТ;

- договор на обслуживание ККТ, заключенный с ЦТО.

Не позднее пяти дней после получения этих документов налоговая инспекция регистрирует машину и возвращает организации паспорт ККТ и договор на ее техническое обслуживание. Одновременно с этими документами организации выдают карточку регистрации контрольно-кассовой машины. Оформляет карточку налоговая инспекция.

В случае если зарегистрированную контрольно-кассовую машину нужно заменить на другую (или установить дополнительные ККМ), до ввода новой техники в эксплуатацию необходимо подать в налоговый орган заявление о регистрации новых машин и снятии с учета зарегистрированных ранее.

Налоговый орган, получивший такое заявление, в пятидневный срок регистрирует новые и снимает с учета изымаемые из эксплуатации контрольно-кассовые машины и выдает карточки на вновь зарегистрированную технику.

Формы документов, которые нужно составлять при работе с контрольно-кассовой техникой, утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. При заполнении форм в данных по контрольно-кассовым машинам в графе "Номер регистрационный" проставляется номер, под которым ККМ зарегистрирована в налоговой инспекции.

Кассовый чек

Кассовый чек - обязательный документ при осуществлении наличных расчетов. Несмотря на это, его форма законодательно пока не утверждена. Согласно Письму Минфина России от 05.01.2004 N 16-0017/2 на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке должны отражаться следующие реквизиты:

- наименование организации;

- идентификационный номер организации-налогоплательщика;

- заводской номер контрольно-кассовой машины;

- порядковый номер чека;

- дата и время покупки (оказания услуги);

- стоимость покупки (услуги);

- признак фискального режима.

На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовой технике.

Кассовый чек, выданный при применении контрольно-кассовой техники, является документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, и составляется в момент совершения операции, как того требует Закон N 129-ФЗ. В связи с этим кассовый чек является первичным учетным документом.

Согласно действующему законодательству кассовый чек при наличных расчетах в большинстве случаев является единственным документом, подтверждающим оплату приобретенных товаров (работ, услуг). В связи с этим если кассовый чек к какой-либо покупке не получила организация, исчисляющая налог на прибыль по кассовому методу, она не имеет права уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на сумму этой покупки.

Организация (индивидуальный предприниматель) не имеет права на возмещение налога на добавленную стоимость при приобретении товара за наличный расчет, если у нее нет кассового чека на соответствующую сумму. Кроме того, такое право появляется, только если в кассовом чеке сумма НДС выделена отдельной строкой. Согласно п.4 ст.168 НК РФ "в расчетных документах, в том числе в реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива, первичных учетных документах и в счетах-фактурах соответствующая сумма налога выделяется отдельной строкой". Это требование подтверждено и Письмом МНС России от 10.10.2003 N 03-1-08/2963/11-АЛ268.

Вместе с тем п.6 ст.168 НК РФ установлено, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется. Таким образом, получается, что организации, которая производит наличные расчеты, нужно иметь два кассовых аппарата: один - для расчетов с населением, другой - для расчетов с юридическими лицами.

Вместе с тем надо отметить, что вышеупомянутое Письмо Минфина России от 05.01.2004 N 16-00-17/2 среди реквизитов кассового чека "сумму НДС отдельной строкой" не называет.

Ввод кассового аппарата в эксплуатацию

При вводе новой ККТ в эксплуатацию и при инвентаризации оформляется акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма N КМ-1).

Акт оформляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной приказом руководителя. В состав комиссии входят: представитель контролирующего органа (налоговой инспекции), главный бухгалтер, старший кассир, кассир-операционист. Также в комиссию могут быть включены специалист центра технического обслуживания и программист (если в эксплуатацию вводят компьютеризированный кассовый аппарат).

Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины, второй - остается в данной организации.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

Образец заполнения формы N КМ-1 приведен в Приложении 12.

Возврат денежных сумм покупателям

Если покупатель отказался от купленного товара и ему вернули деньги, а также в случае если кассовый чек пробит ошибочно, составляется акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма N КМ-3).

Акт составляют в одном экземпляре. В нем должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.

На возвращенных чеках ставят штамп "Погашено", наклеивают их на лист бумаги. В акте в строке "Приложение" указывают количество чеков. Акт и погашенные чеки сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число.

На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.

Образец формы N КМ-3 приведен в Приложении 13.

Учет операций по приходу и расходу выручки

Для учета операций по каждому кассовому аппарату применяется журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). В нем ежедневно в хронологическом порядке фиксируют операции по приходу и расходу наличных денег. Этот журнал также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Образец формы N КМ-4 приведен в Приложении 14.

Журнал должен быть прошит и пронумерован. На последнем листе делается запись "В журнале прошнуровано и пронумеровано _____ листов". Количество листов заверяется подписями налогового инспектора, зарегистрировавшего кассовый аппарат, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации, а также печатью организации.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

В начале рабочего дня (смены) кассир-операционист должен заполнить графу 6 журнала: показания денежного счетчика машины на начало дня. Показания счетчика заверяют подписями кассира (графа 7) и представителя администрации организации (графа 8).

Графу 5 "Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика" заполняют только при проверке, перерегистрации ККМ, снятии ККМ с учета или при передаче машины в ремонт. Эту графу заполняет сотрудник налоговой инспекции или центра технического обслуживания.

В графе 15 журнала записывается итоговая сумма, выписанная по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делаются записи в графах 9 и 10, сумма денежной выручки (графа 10) должна соответствовать разнице между показаниями счетчика на начало и на конец дня. Эти записи подтверждаются подписями кассира, старшего кассира и руководителя (уполномоченного лица) организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста.

В конце рабочего дня (смены) кассир составляет отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

Если кассовый аппарат передают в ремонт, в журнале делают соответствующую отметку (например, "В связи с неисправностью фискальной памяти ККМ сдана в ремонт по акту N 45 от 10.04.2004").

Прием наличных денег в организациях,

работающих без кассира-операциониста

Часто бывает, что чеки выбивает официант, или продавец, на прилавке которого установлена ККМ, или приемщик заказов. В таких случаях заполняют журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма N КМ-5). Образец формы N КМ-5 приведен в Приложении 15.

В этом журнале учитывают приход наличных денег по одной контрольно-кассовой машине. Аналогично форме N КМ-4 он должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведет специалист (продавец, официант, приемщик), работающий на ККТ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации.

В начале рабочего дня (смены) работник заполняет графу 6 журнала. Здесь приводят показания суммирующего денежного счетчика машины на начало дня. Свои фамилию, имя и отчество он записывает в графе 3 журнала.

Графу 5, так же как и в форме N КМ-4, заполняет работник налоговой инспекции или центра технического обслуживания только при проверках, перерегистрации ККМ, снятии ККМ с учета или при передаче машины в ремонт.

В конце рабочего дня (смены) контролер-кассир должен записать показания суммирующего денежного счетчика на конец дня (графа 7).

Сумма денежной выручки (графа 9) должна соответствовать разнице между показаниями счетчика на начало и конец рабочего дня (смены).

В конце каждого рабочего дня журнал подписывают работники, принимавшие в течение дня наличные деньги, и представитель администрации организации.

Отчет кассира-операциониста

По каждому кассовому аппарату кассир-операционист ежедневно составляет отчет, подписывает его и вместе с выручкой сдает старшему (главному) кассиру или руководителю организации. При этом оформляется приходный кассовый ордер. Отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) составляется в одном экземпляре. Образец формы N КМ-6 приведен в Приложении 16.

В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Эти суммы подтверждает своей подписью представитель администрации (например, заведующий отделом).

Прием и оприходование денег в кассу заверяют в отчете своими подписями старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).

Форма N КМ-7 применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату. Образец заполнения формы N КМ-7 приведен в Приложении 17.

Он составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.

Согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам. Суммы подтверждаются подписями соответствующих заведующих отделами (секциями).

В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

Эта форма называется "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию".

Ремонт контрольно-кассовой техники

При использовании ККТ организации нередко пользуются услугами специалистов ЦТО. Это происходит в следующих случаях:

- если сломался кассовый аппарат и неисправность невозможно устранить собственными силами;

- при проведении плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранения мелких неисправностей;

- если кассовый аппарат передается в другую организацию.

В этих случаях оформляется акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию.

Акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.

Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день.

Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется.

Образец формы N КМ-2 приведен в Приложении 18.

В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись в журнале учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма N КМ-8).

Этот журнал находится у руководителя организации или его заместителя, а заполняет его специалист технического центра.

Записи о приемке работ по ремонту ККТ подтверждаются подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации. Кроме отметок о проведенных работах, в журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма.

Образец формы N КМ-8 приведен в Приложении 19.

Учет основных средств и нематериальных активов

Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденному Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, основные средства - это имущество, которое:

- предназначено для использования в производственных целях или для управленческих нужд организацией, а не для продажи;

- имеет срок полезного использования больше 12 месяцев;

- способно приносить экономические выгоды.

Основными средствами могут быть здания, сооружения, передаточные устройства (линии электропередач, водопроводы, линии связи), транспортные средства, инструменты, компьютеры, мебель, кассовая техника и т.п.

Для каждого основного средства организация устанавливает срок полезного использования (в месяцах). В течение этого срока основное средство амортизируется, то есть его стоимость каждый месяц равными долями списывается в расходы.

При установлении срока полезного использования организация должна руководствоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Сроки полезного использования, указанные в этой Классификации, утверждены Правительством РФ для целей расчета налога на прибыль, но их можно применять и при начислении амортизации в бухгалтерском учете.

Если основное средство стоит менее 10 000 руб. (без учета НДС), то срок полезного использования для него не устанавливается, а его стоимость в полном объеме сразу списывается в расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете для целей налога на прибыль.

Нематериальные активы - это объекты интеллектуальной собственности или исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности.

Нематериальным активом может быть:

- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

- имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

- исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

- исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации).

Стоимость нематериальных активов, аналогично стоимости основных средств, списывается ежемесячно равными долями в расходы организации в течение срока, который определяет приказом руководитель организации.

Нематериальным активам посвящено Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утвержденное Приказом Минфина России от 16.10.2000 N 91н.

Большинство объектов основных средств и нематериальных активов подпадают под определение амортизируемого имущества, установленное Налоговым кодексом РФ.

Амортизируемым имуществом п.1 ст.256 НК РФ признает имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

Все хозяйственные операции с основными средствами и нематериальными активами должны быть оформлены документально. Формы документов по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, карточка учета нематериальных активов утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

В актах о приеме-передаче основных средств и в карточках учета нематериальных активов фиксируются сведения о сроках полезного использования и способах начисления амортизации. Эти данные являются основанием для расчета амортизации, суммы которой уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Составлять документы при выбытии и перемещении основных средств не менее важно. Эти документы являются основанием для выведения финансового результата от таких операций, а также для формирования базы по налогу на прибыль.

Перечень документов по учету основных средств и краткое их описание приведены в табл. 3.

Таблица 3

     
   ————————————————————T———————————————————————————T—————————————————————————————¬
   |   Название формы  |В каких случаях оформляется|Кто составляет и подписывает,|
   |                   |                           |   количество экземпляров,   |
   |                   |                           |    особенности заполнения   |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |         1         |             2             |              3              |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Акт о приеме—      |Для оформления и учета     |Утверждаются руководителями  |
   |передаче объекта   |приема и передачи объектов |организации—получателя и     |
   |основных средств   |основных средств в         |организации—сдатчика и       |
   |(кроме зданий,     |организации или между      |составляются в количестве не |
   |сооружений)        |организациями для:         |менее двух экземпляров.      |
   |(форма N ОС—1)     |а) включения объектов в    |Реквизит "Государственная    |
   |                   |состав основных средств и  |регистрация прав" заполняется|
   |Акт о приеме—      |учета их ввода в           |на недвижимое имущество и в  |
   |передаче здания    |эксплуатацию (для объектов,|случаях сделок с ним.        |
   |(сооружения)       |не требующих монтажа, — в  |В формах N ОС—1 и N ОС—1а    |
   |(форма N ОС—1а)    |момент приобретения, для   |разд.1 заполняется на        |
   |                   |объектов, требующих        |основании данных передающей  |
   |Акт о приеме—      |монтажа, — после приема их |стороны (организации—        |
   |передаче групп     |из монтажа и сдачи в       |сдатчика), имеющих           |
   |объектов основных  |эксплуатацию), поступивших:|информационный характер для  |
   |средств (кроме     |— по договорам             |объектов основных средств,   |
   |зданий,            |купли—продажи, мены        |бывших в эксплуатации.       |
   |сооружений)        |имущества, дарения,        |Если объекты приобретены     |
   |(форма N ОС—1б)    |финансовой аренды (если    |через сеть розничной         |
   |                   |объект основных средств    |торговли, изготовления для   |
   |                   |находится на балансе       |собственных нужд, разд.1 не  |
   |                   |лизингополучателя) и др.;  |заполняется.                 |
   |                   |— путем приобретения за    |В показателях граф "Сумма    |
   |                   |плату денежными средствами,|начисленной амортизации      |
   |                   |изготовления для           |(износа)" указывается сумма  |
   |                   |собственных нужд и ввода в |начисленной амортизации      |
   |                   |эксплуатацию законченных   |(износа) с начала            |
   |                   |строительством зданий      |эксплуатации.                |
   |                   |(сооружений, встроенных и  |Раздел 2 заполняет           |
   |                   |пристроенных помещений) в  |организация—получатель       |
   |                   |установленном порядке;     |только в одном (своем)       |
   |                   |б) выбытия из состава      |экземпляре.                  |
   |                   |основных средств при       |Если объект основных средств |
   |                   |передаче (продаже, мене и  |принадлежит (находится в     |
   |                   |пр.) другой организации.   |собственности) двум или      |
   |                   |Исключением являются       |нескольким организациям, в   |
   |                   |случаи, когда              |актах записываются данные    |
   |                   |прием—передача объектов и  |соразмерно доле организации в|
   |                   |ввод их в действие должны  |праве общей собственности.   |
   |                   |оформляться в соответствии |При этом на первой странице в|
   |                   |с действующим              |раздел "Справочно" заносятся |
   |                   |законодательством в особом |сведения об участниках       |
   |                   |порядке.                   |долевой собственности (с     |
   |                   |К акту прилагается         |указанием их доли в праве    |
   |                   |техническая документация,  |общей собственности).        |
   |                   |относящаяся к данному(ым)  |Если стоимость приобретения  |
   |                   |объекту(ам).               |объекта основных средств была|
   |                   |Прием объекта к учету и    |выражена в иностранной валюте|
   |                   |исключение его из состава  |(условных денежных единицах),|
   |                   |основных средств вносятся в|в этот раздел заносят        |
   |                   |инвентарную карточку       |сведения о наименовании      |
   |                   |(книгу) учета объектов     |иностранной валюты, ее сумме |
   |                   |основных средств (формы    |по курсу Центрального банка  |
   |                   |N N ОС—6, ОС—6а, ОС—6б)    |Российской Федерации на дату,|
   |                   |                           |выбранную в соответствии с   |
   |                   |                           |требованиями, действующими в |
   |                   |                           |системе бухгалтерского учета |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Накладная на       |Для оформления и учета     |Выписывается передающей      |
   |внутреннее         |перемещения объектов       |стороной (сдатчиком) в трех  |
   |перемещение        |основных средств внутри    |экземплярах. Подписывают     |
   |объектов основных  |организации из одного      |ответственные лица           |
   |средств (форма     |структурного подразделения |структурных подразделений    |
   |N ОС—2)            |(цеха, отдела, участка и   |получателя и сдатчика.       |
   |                   |др.) в другой.             |Первый экземпляр передается в|
   |                   |Данные о перемещении       |бухгалтерию, второй остается |
   |                   |объектов основных средств  |у лица, ответственного за    |
   |                   |вносятся в инвентарную     |сохранность объекта(ов)      |
   |                   |карточку (книгу) учета     |основных средств сдатчика,   |
   |                   |объектов основных средств  |третий экземпляр передается  |
   |                   |(формы N N ОС—6, ОС—6а,    |получателю                   |
   |                   |ОС—6б)                     |                             |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Акт о приеме—сдаче |Применяется для оформления |Подписывается членами        |
   |отремонтированных, |и учета приема—сдачи       |приемочной комиссии или      |
   |реконструированных,|объектов основных средств  |лицом, уполномоченным на     |
   |модернизированных  |из ремонта, реконструкции, |приемку объектов основных    |
   |объектов основных  |модернизации.              |средств, а также             |
   |средств (форма     |Данные ремонта,            |представителем организации   |
   |N ОС—3)            |реконструкции, модернизации|(структурного подразделения),|
   |                   |вносятся в инвентарную     |проводившей ремонт,          |
   |                   |карточку учета объекта     |реконструкцию, модернизацию. |
   |                   |основных средств           |Утверждает руководитель      |
   |                   |(форма N ОС—6)             |организации или              |
   |                   |                           |уполномоченное им лицо.      |
   |                   |                           |Акт хранится в бухгалтерии.  |
   |                   |                           |Если ремонт, реконструкцию и |
   |                   |                           |модернизацию выполняет       |
   |                   |                           |сторонняя организация, акт   |
   |                   |                           |составляется в двух          |
   |                   |                           |экземплярах. Первый экземпляр|
   |                   |                           |остается в организации,      |
   |                   |                           |второй экземпляр передается  |
   |                   |                           |организации, проводившей     |
   |                   |                           |ремонт, реконструкцию,       |
   |                   |                           |модернизацию                 |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Акт о списании     |Применяется для оформления |Составляются в двух          |
   |объекта основных   |и учета списания пришедших |экземплярах, подписываются   |
   |средств (кроме     |в негодность основных      |членами комиссии, назначенной|
   |автотранспортных   |средств.                   |руководителем организации,   |
   |средств) (форма    |При списании               |утверждаются руководителем   |
   |N ОС—4)            |автотранспортного средства |или уполномоченным им лицом. |
   |                   |к акту должен быть приложен|Первый экземпляр передается в|
   |Акт о списании     |документ, подтверждающий   |бухгалтерию, второй остается |
   |автотранспортных   |снятие автомобиля с учета в|у лица, ответственного за    |
   |средств (форма     |ГИБДД.                     |сохранность объектов основных|
   |N ОС—4а)           |Данные результатов списания|средств, и является          |
   |                   |вносятся в инвентарную     |основанием для сдачи на склад|
   |Акт о списании     |карточку (книгу) учета     |и реализации материальных    |
   |групп объектов     |объекта, объектов и        |ценностей и металлолома,     |
   |основных средств   |группового учета объектов  |оставшихся в результате      |
   |(кроме             |основных средств (формы    |списания.                    |
   |автотранспортных   |N N ОС—6, ОС—6а, ОС—6б)    |В графах "Первоначальная     |
   |средств) (форма    |                           |стоимость на дату принятия к |
   |N ОС—4б)           |                           |бухгалтерскому учету или     |
   |                   |                           |восстановительная стоимость":|
   |                   |                           |— по объектам основных       |
   |                   |                           |средств, проходившим         |
   |                   |                           |переоценку, указывается      |
   |                   |                           |восстановительная стоимость  |
   |                   |                           |по итогам последней          |
   |                   |                           |проведенной переоценки;      |
   |                   |                           |— по объектам, не проходившим|
   |                   |                           |переоценку, — первоначальная |
   |                   |                           |стоимость на дату принятия к |
   |                   |                           |бухгалтерскому учету.        |
   |                   |                           |В графах "Сумма начисленной  |
   |                   |                           |амортизации (износа)"        |
   |                   |                           |указывается сумма начисленной|
   |                   |                           |амортизации (износа) с начала|
   |                   |                           |эксплуатации                 |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Инвентарная        |Ведутся для учета наличия  |Ведутся в бухгалтерии в одном|
   |карточка учета     |объекта основных средств, а|экземпляре.                  |
   |объекта основных   |также учета движения его   |Составляются при             |
   |средств (форма     |внутри организации.        |приеме—передаче основных     |
   |N ОС—6)            |Эти документы удобно вести |средств на основании актов   |
   |                   |в электронном виде         |форм N N ОС—1, ОС—1а, ОС—1б и|
   |Инвентарная        |                           |сопроводительных документов  |
   |карточка группового|                           |(технических паспортов       |
   |учета объектов     |                           |заводов—изготовителей и др.).|
   |основных средств   |                           |Прием, перемещение объектов  |
   |(форма N ОС—6а)    |                           |основных средств внутри      |
   |                   |                           |организации, включая         |
   |Инвентарная книга  |                           |проведение реконструкции,    |
   |учета объектов     |                           |модернизации, капитального   |
   |основных средств   |                           |ремонта, а также их выбытие  |
   |(форма N ОС—6б)    |                           |или списание отражаются в    |
   |                   |                           |инвентарной карточке (книге) |
   |                   |                           |на основании соответствующих |
   |                   |                           |документов.                  |
   |                   |                           |В показателях граф "Сумма    |
   |                   |                           |начисленной амортизации      |
   |                   |                           |(износа)" указывается сумма  |
   |                   |                           |начисленной амортизации      |
   |                   |                           |(износа) с начала            |
   |                   |                           |эксплуатации                 |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Акт о приеме       |Применяется для оформления |Составляет комиссия,         |
   |(поступлении)      |и учета поступившего на    |уполномоченная на прием      |
   |оборудования       |склад оборудования, если   |основных средств, в двух     |
   |(форма N ОС—14)    |планируется последующее    |экземплярах. Утверждает      |
   |                   |использование его в        |руководитель или             |
   |                   |качестве объекта основных  |уполномоченное им лицо.      |
   |                   |средств                    |Если качественную приемку    |
   |                   |                           |оборудования при его         |
   |                   |                           |поступлении на склад провести|
   |                   |                           |невозможно, акт является     |
   |                   |                           |предварительным, составленным|
   |                   |                           |по наружному осмотру.        |
   |                   |                           |В акте отражаются            |
   |                   |                           |качественные и количественные|
   |                   |                           |расхождения с документальными|
   |                   |                           |данными организации,         |
   |                   |                           |поставившей оборудование, а  |
   |                   |                           |также факты боя и лома.      |
   |                   |                           |Если монтажные работы        |
   |                   |                           |проводятся подрядным         |
   |                   |                           |способом, в состав приемочной|
   |                   |                           |комиссии входит представитель|
   |                   |                           |подрядной монтажной          |
   |                   |                           |организации.                 |
   |                   |                           |В получении оборудования на  |
   |                   |                           |ответственное хранение       |
   |                   |                           |уполномоченный представитель |
   |                   |                           |монтажной организации        |
   |                   |                           |расписывается непосредственно|
   |                   |                           |в акте, и ему передается     |
   |                   |                           |копия акта                   |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Акт о приеме—      |Для оформления передачи    |                             |
   |передаче           |оборудования в монтаж.     |                             |
   |оборудования в     |Не составляется, если      |                             |
   |монтаж (форма      |монтажные работы проводятся|                             |
   |N ОС—15)           |подрядным способом         |                             |
   |                   |                           |                             |
   |Акт о выявленных   |Составляется, если в       |                             |
   |дефектах           |процессе монтажа, наладки  |                             |
   |оборудования (форма|или испытания выявлены     |                             |
   |N ОС—16)           |дефекты оборудования. А    |                             |
   |                   |также по результатам       |                             |
   |                   |контроля.                  |                             |
   |                   |Зачисление смонтированного |                             |
   |                   |готового к эксплуатации    |                             |
   |                   |оборудования в состав      |                             |
   |                   |основных средств организаци|                             |
   |                   |оформляется формой N ОС—1  |                             |
   |                   |или N ОС—1б                |                             |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Карточка учета     |Ведется в бухгалтерии на   |Заполняется в одном          |
   |нематериальных     |каждый объект              |экземпляре на основании      |
   |активов (форма     |                           |документа на оприходование,  |
   |N НМА—1)           |                           |приемки—передачи             |
   |                   |                           |(перемещения) нематериальных |
   |                   |                           |активов и другой             |
   |                   |                           |документации.                |
   |                   |                           |В разделе "Краткая           |
   |                   |                           |характеристика объекта       |
   |                   |                           |нематериальных активов"      |
   |                   |                           |записываются только основные |
   |                   |                           |показатели объекта, исключая |
   |                   |                           |дублирование данных имеющейся|
   |                   |                           |технической документации на  |
   |                   |                           |данный объект.               |
   L———————————————————+———————————————————————————+——————————————————————————————
   

Учет торговых операций

Продажа товарно-материальных ценностей

Каждая организация при продаже товара должна составлять товарную накладную (форма N ТОРГ-12), даже если торговля не является основным видом ее деятельности. Согласно п.3 ст.38 НК РФ товар - это любое имущество, реализуемое или предназначенное для реализации.

Унифицированные формы первичной документации по учету торговых операций утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Образец заполнения формы N ТОРГ-12 приведен в Приложении 20. Первый экземпляр остается у организации-продавца. Кладовщик отпускает товары со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя. Товарная накладная является для организации-продавца основанием для списания себестоимости проданных товаров. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для принятия к учету этих ценностей.

На товарной накладной ставится печать организации-продавца. Покупатель должен поставить свою печать в случае, если его представитель получил товар без доверенности.

Организация-покупатель не имеет права принимать к учету документ, не соответствующий утвержденной форме. Соответственно, она не имеет права уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на сумму стоимости товарно-материальных ценностей, указанной в такой накладной, и принимать к вычету НДС. Иначе при проведении налоговой проверки она может быть оштрафована.

Кроме товарной накладной, может применяться накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15). Она составляется в случаях, когда организация продает не товары, а материальные ценности, которые учитывались как материалы. Об этой форме рассказано в разделе "Документы по учету материалов".

Приемка товаров

В торговых организациях поступившие товары принимает комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее трех человек.

Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, комиссия составляет акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1). В противном случае составляются акт о приемке товаров (N ТОРГ-1) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2). Если товары являются импортированными, составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству по приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).

Образец формы N ТОРГ-1 приведен в Приложении 21.

Комиссия, принимающая товары, проверяет их качество, количество (массу) и комплектность в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Количество составляемых актов о приемке товаров и наличие прилагаемых документов (сертификаты, ветеринарные свидетельства и т.д.) зависит от ситуации. Акт составляют в одном экземпляре в день поступления товаров. Подписывают его члены комиссии, кладовщик, главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.

Строки "Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра", "Способ определения недостающего товара", "Заключение о причинах и месте образования недостачи товара", "Заключение комиссии", "Решение руководителя" и графу "Отклонение (+, -)" заполняют, если качество или количество поступившего товара не соответствует товаросопроводительным документам.

При заполнении строки "Сертификат" обязательно указываются номер документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте.

На основании акта о приемке кладовщик должен сделать записи об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе (форма N ТОРГ-18).

Если комиссия обнаружила отклонения по количеству, качеству, массе товара, приемка должна быть приостановлена. В этом случае надо обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другой однородной продукцией и вызвать представителя поставщика (грузоотправителя).

Комиссия составляет акт по форме N ТОРГ-2 в четырех экземплярах, один из них отправляют поставщику. На импортные товары составляется в пяти экземплярах акт по форме N ТОРГ-3. Правила заполнения для обеих форм одинаковы.

Если по одному транспортному документу поступили разные товары, а недостача обнаружена только по одному из видов товаров, перечислять в акте все полученное не надо. В конце акта просто делают отметку: "По остальным товарам расхождений нет".

На основании акта составляется претензионное письмо поставщику или транспортной организации (в зависимости от того, по чьей вине образовалась недостача и на кого возложена ответственность за ее последствия согласно договору) с требованием возместить убытки.

Если товары куплены у физического лица, составляется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (формы N ТОРГ-4). Эта же форма заполняется, если поступают товары без сопроводительных документов. Акт подписывают члены комиссии, утверждает его руководитель организации. Акт составляется в двух экземплярах при участии материально-ответственного работника. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица, принявшего товары.

Образец формы N ТОРГ-4 приведен в Приложении 22.

Строки "По транспортным документам значится", "Масса товара станции (пристани, порта) отправления", "Масса товара станции (пристани, порта) назначения" заполняются, если есть документы, выписанные транспортной организацией. Строку "Состояние упаковки" заполняют, если при приемке товара было обнаружено, что упаковка повреждена.

Прочие торговые операции

Прочие торговые операции оформляются следующими документами (табл. 4).

Таблица 4

     
   ————————————————————T———————————————————————————T—————————————————————————————¬
   |   Название формы  |В каких случаях оформляется|Кто составляет и подписывает,|
   |                   |                           |   количество экземпляров,   |
   |                   |                           |    особенности заполнения   |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |         1         |             2             |              3              |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Акт об             |Для оформления приемки и   |Составляют комиссия и        |
   |оприходовании тары,|оприходования тары, а также|материально—ответственный    |
   |не указанной в     |упаковочных материалов,    |работник. Два экземпляра:    |
   |счете поставщика   |если поставщик не выделяет |первый передается в          |
   |(форма N ТОРГ—5)   |их в счетах и их стоимость |бухгалтерию, второй остается |
   |                   |включена в цену товара     |у материально—ответственного |
   |                   |                           |лица                         |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Акт о завесе тары  |Для оформления приемки,    |Составляют в одном           |
   |(форма N ТОРГ—6)   |завеса и списания тары     |экземпляре члены комиссии.   |
   |                   |                           |Акт передается               |
   |Журнал регистрации |                           |материально—ответственным    |
   |товарно—           |                           |лицом с товарным отчетом в   |
   |материальных       |                           |бухгалтерию организации. В   |
   |ценностей,         |                           |случае если масса тары       |
   |требующих завеса   |                           |превышает массу, указанную   |
   |тары (форма        |                           |в сопроводительных           |
   |N ТОРГ—7)          |                           |документах поставщика, акт   |
   |                   |                           |составляется в двух          |
   |                   |                           |экземплярах. Второй          |
   |                   |                           |экземпляр вместе с           |
   |                   |                           |рекламацией направляется     |
   |                   |                           |поставщику для возмещения.   |
   |                   |                           |В журнале бухгалтер          |
   |                   |                           |записывает данные о завесе   |
   |                   |                           |тары на основании приемных   |
   |                   |                           |товарных документов          |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Заказ — отборочный |На оптовых базах (складах) |Заполняет сотрудник оптовой  |
   |лист (форма        |для отбора товара, тары    |базы (склада) и передает     |
   |N ТОРГ—8)          |                           |для исполнения на склад.     |
   |                   |                           |Конструкция формы позволяет  |
   |                   |                           |вести расчеты по отдельным   |
   |                   |                           |группам товаров (например,   |
   |                   |                           |вычислять торговую скидку    |
   |                   |                           |по группам товаров).         |
   |                   |                           |На основании данных этого    |
   |                   |                           |документа заполняется        |
   |                   |                           |товарно—транспортная         |
   |                   |                           |накладная                    |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Упаковочный ярлык  |При упаковке товара        |Выписывается в трех          |
   |(форма N ТОРГ—9)   |(оптовая торговля)         |экземплярах работником       |
   |                   |                           |организации на каждое        |
   |                   |                           |отдельное место (ящик, тюк и |
   |                   |                           |т.п.), подписывается         |
   |                   |                           |материально—ответственными   |
   |                   |                           |лицами и упаковщиком.        |
   |                   |                           |Один экземпляр вкладывается  |
   |                   |                           |вместе с товаром в ящик      |
   |                   |                           |(тюк). Второй с указаниями   |
   |                   |                           |массы каждого места          |
   |                   |                           |прилагается к счету—фактуре  |
   |                   |                           |(если он не подлежит         |
   |                   |                           |поящичной спецификации),     |
   |                   |                           |третий — остается на складе  |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Спецификация (форма|Применяется в том случае,  |Выписывается в двух          |
   |N ТОРГ—10)         |когда отфактурованная      |экземплярах                  |
   |                   |партия товара упаковывается|материально—ответственным    |
   |                   |в ящики, бочки и т.п.      |лицом склада (кладовой).     |
   |                   |                           |Один экземпляр прилагается к |
   |                   |                           |счету—фактуре, направляемому |
   |                   |                           |покупателю, второй —         |
   |                   |                           |передается в бухгалтерию.    |
   |                   |                           |Упакованный товар передается |
   |                   |                           |экспедиции, агенту           |
   |                   |                           |(экспедитору, водителю,      |
   |                   |                           |возчику) по количеству мест  |
   |                   |                           |или массе брутто под расписку|
   |                   |                           |на бланке спецификации       |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Товарный ярлык     |Для учета                  |Заполняется в одном          |
   |(форма N ТОРГ—11)  |товарно—материальных       |экземпляре                   |
   |                   |ценностей в местах хранения|материально—ответственным    |
   |                   |товара                     |лицом на каждое наименование |
   |                   |                           |с проставлением порядкового  |
   |                   |                           |номера ярлыка. Товарный ярлык|
   |                   |                           |хранится вместе с            |
   |                   |                           |товарно—материальными        |
   |                   |                           |ценностями по месту их       |
   |                   |                           |нахождения.                  |
   |                   |                           |Данные товарного ярлыка      |
   |                   |                           |применяются для заполнения   |
   |                   |                           |инвентаризационной описи     |
   |                   |                           |товарно—материальных         |
   |                   |                           |ценностей                    |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Накладная на       |Для учета движения         |Составляется в двух          |
   |внутреннее         |товарно—материальных       |экземплярах                  |
   |перемещение,       |ценностей (товара, тары)   |материально—ответственным    |
   |передачу товаров,  |внутри организации, между  |лицом структурного           |
   |тары (форма        |структурными подразделениям|подразделения, сдающего      |
   |N ТОРГ—13)         |или                        |товарно—материальные         |
   |                   |материально—ответственными |ценности. Первый экземпляр   |
   |                   |лицами                     |служит сдающему подразделению|
   |                   |                           |основанием для списания      |
   |                   |                           |товарно—материальных         |
   |                   |                           |ценностей, а второй          |
   |                   |                           |экземпляр — принимающему     |
   |                   |                           |подразделению для            |
   |                   |                           |оприходования ценностей.     |
   |                   |                           |Подписывают                  |
   |                   |                           |материально—ответственные    |
   |                   |                           |лица сдатчика и получателя и |
   |                   |                           |сдают в бухгалтерию          |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Расходно—приходная |Для оформления отпуска     |Выписывается в двух          |
   |накладная          |товаров на лотки, продавцам|экземплярах                  |
   |(для мелкорозничной|с тележек, разносов и т.п.,|материально—ответственным    |
   |торговли) (форма   |на которые не составляются |лицом, отпускающим товар.    |
   |N ТОРГ—14)         |товарные отчеты            |Один экземпляр передается    |
   |                   |                           |продавцу товара, а второй    |
   |                   |                           |остается в организации       |
   |                   |                           |(магазине, базе, складе).    |
   |                   |                           |По окончании рабочего дня    |
   |                   |                           |производят запись в накладной|
   |                   |                           |о сдаче продавцом выручки за |
   |                   |                           |проданные товары в кассу     |
   |                   |                           |организации и остатка        |
   |                   |                           |непроданных товаров.         |
   |                   |                           |В случае, если продавец не   |
   |                   |                           |может возвратить непроданные |
   |                   |                           |товары, в накладной          |
   |                   |                           |производится запись остатков |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Акт о порче, бое,  |Для оформления возникающего|Составляется в трех          |
   |ломе товарно—      |по тем или иным причинам   |экземплярах и подписывается  |
   |материальных       |боя, порчи, лома           |членами комиссии с участием  |
   |ценностей (форма   |товарно—материальных       |представителя администрации  |
   |N ТОРГ—15)         |ценностей, подлежащих      |организации,                 |
   |                   |уценке или списанию        |материально—ответственного   |
   |                   |                           |лица или при необходимости   |
   |                   |                           |представителя санитарного    |
   |                   |                           |надзора. Утверждается        |
   |                   |                           |руководителем организации.   |
   |                   |                           |Первый экземпляр направляется|
   |                   |                           |в бухгалтерию и является     |
   |                   |                           |основанием для списания с    |
   |                   |                           |материально—                 |
   |                   |                           |ответственного(ых) лица (лиц)|
   |                   |                           |потерь товарно—материальных  |
   |                   |                           |ценностей, второй экземпляр  |
   |                   |                           |остается в подразделении,    |
   |                   |                           |третий — у материально—      |
   |                   |                           |ответственного(ых) лица      |
   |                   |                           |(лиц)                        |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Акт о списании     |Применяется при оформлении |Составляется в трех          |
   |товаров (форма     |возникающей по тем или иным|экземплярах и подписывается  |
   |N ТОРГ—16)         |причинам порчи, потери     |членами комиссии,            |
   |                   |качества товаров, не       |уполномоченной на это        |
   |                   |подлежащих дальнейшей      |руководителем организации. В |
   |                   |реализации                 |случае необходимости акт     |
   |                   |                           |составляется с участием      |
   |                   |                           |представителя санитарного или|
   |                   |                           |иного надзора.               |
   |                   |                           |Первый экземпляр направляется|
   |                   |                           |в бухгалтерию, второй        |
   |                   |                           |остается в подразделении,    |
   |                   |                           |третий — у                   |
   |                   |                           |материально—ответственного   |
   |                   |                           |лица                         |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Журнал учета       |Для учета движения и       |Ведется материально—         |
   |движения товаров на|остатков товаров и тары на |ответственным(—ыми) лицом    |
   |складе (форма      |складе (в кладовой)        |(лицами) по наименованиям,   |
   |N ТОРГ—18)         |                           |сортам, количеству и цене.   |
   |                   |                           |Записи в журнал производятся |
   |                   |                           |на основании приходно—       |
   |                   |                           |расходных документов или     |
   |                   |                           |накопительных ведомостей по  |
   |                   |                           |учету отпуска товаров и тары |
   |                   |                           |за день                      |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Расходный отвес    |При отпуске всех видов     |Составляется в двух          |
   |(спецификация)     |товаров как приложение к   |экземплярах сотрудниками базы|
   |(форма N ТОРГ—19)  |товарно—транспортной       |(склада). Первый экземпляр   |
   |                   |накладной                  |передается в бухгалтерию,    |
   |                   |                           |второй — представителю       |
   |                   |                           |грузополучателя              |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Акт о подработке,  |В случае обнаружения       |Составляется в двух          |
   |подсортировке,     |понижения качества и порчи |экземплярах членами комиссии |
   |перетаривании      |товаров                    |на основании приказа,        |
   |товаров (форма     |                           |распоряжения руководителя    |
   |N ТОРГ—20)         |                           |организации о перетаривании, |
   |                   |                           |сортировке, подработке,      |
   |                   |                           |перетрафаречивании.          |
   |                   |                           |Первый экземпляр вместе с    |
   |                   |                           |приказом, распоряжением      |
   |                   |                           |передается в бухгалтерию,    |
   |                   |                           |второй остается у            |
   |                   |                           |материально—ответственного   |
   |                   |                           |лица                         |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Товарный журнал    |Для отпуска товаров в      |Журнал ведется в одном       |
   |работника          |мелкорозничную сеть. Журнал|экземпляре и находится на    |
   |мелкорозничной     |выдается торговой или иной |руках у работника            |
   |торговли (форма    |компетентной организацией  |мелкорозничной торговли.     |
   |N ТОРГ—23)         |работникам мелкорозничной  |Отпуск товаров указанным     |
   |                   |торговли (киосков, ларьков |работникам оформляется в     |
   |                   |и т.п.)                    |каждом отдельном случае      |
   |                   |                           |выпиской расходных накладных.|
   |                   |                           |Данные об отпуске товаров и  |
   |                   |                           |получении выручки заносятся в|
   |                   |                           |журнал по совершении операции|
   |                   |                           |на основании приходно—       |
   |                   |                           |расходных документов с       |
   |                   |                           |определением каждый раз      |
   |                   |                           |нового остатка товаров.      |
   |                   |                           |Записи в журнале производятся|
   |                   |                           |и подписываются              |
   |                   |                           |ответственными лицами,       |
   |                   |                           |которые отпускают товары, а  |
   |                   |                           |также принимают выручку (в   |
   |                   |                           |случае, если выручка не      |
   |                   |                           |сдается в кассу)             |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Заказ (форма       |Для оформления продажи     |Оформляется в двух           |
   |N ТОРГ—26)         |товаров по предварительным |экземплярах работником       |
   |                   |заказам с доставкой по     |организации торговли при     |
   |                   |указанному адресу или без  |согласовании с заказчиком    |
   |                   |доставки по адресу на      |(покупателем).               |
   |                   |конкретные дату и время    |Первый экземпляр передается  |
   |                   |                           |отборщику для исполнения     |
   |                   |                           |заказа, второй экземпляр     |
   |                   |                           |бланка заказа с отметкой об  |
   |                   |                           |оплате передается покупателю.|
   |                   |                           |Подписывается лицами,        |
   |                   |                           |ответственными за прием,     |
   |                   |                           |отбор, комплектацию,         |
   |                   |                           |исполнение заказа            |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Журнал учета       |Для учета выполнения       |Ведется в одном экземпляре и |
   |выполнения заказов |заказов покупателей,       |находится в столе заказов.   |
   |покупателей (форма |принятых к исполнению      |В журнале регистрируются     |
   |N ТОРГ—27)         |                           |принятые заказы по номерам,  |
   |                   |                           |датам и времени исполнения, а|
   |                   |                           |также получение заказа       |
   |                   |                           |отборщиком и возврат им      |
   |                   |                           |исполненных заказов          |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Карточка           |В организациях торговли (на|Ведется отдельно на каждое   |
   |количественно—     |складах, базах) для        |наименование, сорт товара.   |
   |стоимостного учета |аналитического учета       |При количественно—стоимостном|
   |(форма N ТОРГ—28)  |товаров, которые           |учете однородные товары      |
   |                   |учитываются в              |различного назначения, но    |
   |                   |количественно—стоимостном  |имеющие одинаковую розничную |
   |                   |выражении                  |цену, могут учитываться      |
   |                   |                           |объединенно на одной         |
   |                   |                           |карточке.                    |
   |                   |                           |Записи в карточке            |
   |                   |                           |производятся в количественном|
   |                   |                           |и стоимостном выражении на   |
   |                   |                           |основании проверенных        |
   |                   |                           |документов, представляемых в |
   |                   |                           |бухгалтерию                  |
   |                   |                           |материально—ответственными   |
   |                   |                           |лицами                       |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Товарный отчет     |Для учета товарных         |Составляются в двух          |
   |(форма N ТОРГ—29)  |документов в организациях  |экземплярах                  |
   |                   |торговли за отчетный       |материально—ответственным    |
   |Отчет по таре      |период, который            |лицом. Товарный отчет, как   |
   |(форма N ТОРГ—30)  |утверждается руководителем |правило, составляется при    |
   |                   |организации                |сальдовом методе учета       |
   |                   |                           |товаров. Подписывается       |
   |                   |                           |бухгалтером и                |
   |                   |                           |материально—ответственным    |
   |                   |                           |лицом. Первый экземпляр      |
   |                   |                           |отчета с приложенными        |
   |                   |                           |документами, на основании    |
   |                   |                           |которых составляется отчет,  |
   |                   |                           |передается в бухгалтерию,    |
   |                   |                           |второй экземпляр остается у  |
   |                   |                           |материально—ответственного   |
   |                   |                           |лица                         |
   +———————————————————+———————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Сопроводительный   |Для регистрации приходных и|Составляется в двух          |
   |реестр сдачи       |расходных документов       |экземплярах                  |
   |документов (форма  |                           |материально—ответственным    |
   |N ТОРГ—31)         |                           |лицом на приходные и         |
   |                   |                           |расходные документы по       |
   |                   |                           |операциям за отчетный период.|
   |                   |                           |Первый экземпляр с           |
   |                   |                           |приложенными к нему          |
   |                   |                           |документами под расписку     |
   |                   |                           |передается в бухгалтерию или |
   |                   |                           |на обработку средствами      |
   |                   |                           |вычислительной техники.      |
   |                   |                           |Второй экземпляр остается у  |
   |                   |                           |материально—ответственного   |
   |                   |                           |лица                         |
   L———————————————————+———————————————————————————+——————————————————————————————
   

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утверждены также некоторые формы, связанные со спецификой деятельности организации:

- приходный групповой отвес (форма N ТОРГ-17) - применяется при приемке товара плодоовощными базами, складами, холодильниками;

- акт о переборке, сортировке плодоовощной продукции (форма N ТОРГ-21) - применяется на плодоовощных базах (складах) для оформления переборки, сортировки картофеля, овощей, фруктов, а также отходов, выявленных при переборке;

- акт о контрольной (выборочной) проверке яиц (форма N ТОРГ-22);

- акт о перемеривании тканей (форма N ТОРГ-24) - применяется в магазинах для учета излишков (недостач) при перемеривании тканей по всем или отдельным группам в необходимых случаях до выпуска в продажу;

- акт об уценке лоскута (форма N ТОРГ-25) - применяется для оформления уценки мерного лоскута, образующегося в торговой сети при розничной продаже тканей по мере накопления лоскута.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденному Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Это делается для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации.

Проводить инвентаризацию необходимо:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Также в состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. При проведении инвентаризации должны присутствовать все члены комиссии, иначе результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными.

Форма приказа о проведении инвентаризации утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Унифицированная форма N ИНВ-22

     
                                                            —————————¬
                                                            |   Код  |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0317018|
                  ООО "Аскольд"                             +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
                       организация                          +————————+
                     ООО "Аскольд"                          |        |  
   ———————————————————————————————————————————————————————— |        |
                 структурное подразделение                  L—————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |   Дата    |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                                              |   456   | 22.12.2003|
                         ПРИКАЗ               L—————————+————————————
   

(ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ основных средств Для проведения инвентаризации ------------------------------ ———— __________________________________________________________________ назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: Исполнительный директор Иванов А.М. Председатель комиссии -------------- --------------------------- ———— должность фамилия, имя, отчество Начальник хозяйственного отдела Кравченко П.Р. Члены комиссии: --------------- -------------------------- ———— должность фамилия, имя, отчество

Бухгалтер Дмитриева О.Д.

     
                         ——————————————— ————————————————————————————
   

должность фамилия, имя, отчество основные средства, находящиеся на Инвентаризации подлежит ------------------------------------ ———— наименование имущества, обязательства

складе N 1

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

23 декабря 2003 К инвентаризации приступить "--" ---------- ---- г. 24 декабря 2003 и окончить "--" ---------- ---- г. Обязательная инвентаризация перед Причина инвентаризации ------------------------------------- ———— контрольная проверка, смена материально-

составлением годовой бухгалтерской отчетности

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

ответственных лиц, переоценка и т.д. __________________________________________________________________ Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию __________________________________________________________________ 25 декабря 2003 не позднее "--" --------- ---- г. Генеральный директор Макаров Макаров А.Г. Руководитель ---------- ------- ---------------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Фактическое наличие имущества проверяется при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной техники, так и ручным способом. Исправления в инвентаризационных описях должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Инвентаризация обязательств

Сверка расчетов с покупателем

После окончания календарного года перед составлением годовой отчетности организации должны произвести инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (в том числе с банками, с бюджетом и с обособленными подразделениями организации), чтобы подтвердить правильность сумм на счетах бухгалтерского учета. Для сверки с покупателями, поставщиками (подрядчиками) и обособленными подразделениями составляют акты сверки расчетов.

Акт составляют по каждому контрагенту (дебитору и кредитору) в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Форма акта законодательно не утверждена. Его можно составить по такому образцу:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                      Акт сверки расчетов                       |
   |                                                                |
   |г. Москва                                       31 марта 2004 г.|
   |                                                                |
   |    ЗАО "Вереск"  в  лице генерального директора Иванова В.Н.  и|
   |главного  бухгалтера  Суриной   В.Л.,   с   одной   стороны,   и|
   |ООО "Аскольд"  в  лице  генерального  директора Макарова А.Г.  и|
   |главного бухгалтера Зиминой А.В.,  с другой  стороны,  произвели|
   |выверку взаимных расчетов и подтверждают нижеследующее.         |
   |                                                                |
   |    По состоянию на 31 марта 2004 г.  задолженность ЗАО "Вереск"|
   |перед ООО "Аскольд" согласно договору поставки N 2 от 05.02.2004|
   |на   основании  счета—фактуры  N  78  от  10.02.2004  составляет|
   |295 000 руб., в том числе НДС (18%) — 45 000 руб.               |
   |                                                                |
   |Подписи сторон:                                                 |
   |                                                                |
   |ЗАО "Вереск"                                       ООО "Аскольд"|
   |                                                                |
   |Генеральный директор                        Генеральный директор|
   |______________ В.Н. Иванов       __________________ А.Г. Макаров|
   |                                                                |
   |Главный бухгалтер                              Главный бухгалтер|
   |______________ В.Л. Сурина       ___________________ А.В. Зимина|
   |                                                                |
   |М. П.                                                      М. П.|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Перед проведением инвентаризации расчетов с кредиторами и дебиторами бухгалтер, согласно Постановлению Госкомстата России, от 18.08.1998 N 88, составляет справку по форме, утвержденной этим же Постановлением.

__________________________________________________________________

организация

__________________________________________________________________

структурное подразделение

СПРАВКА

К АКТУ N ______ ОТ "__" ________ ____ Г. ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ

ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ ПО СОСТОЯНИЮ

НА "__" __________ ____ Г.

     
   —————T——————————————————————T———————T—————————T——————————————————¬
   |Но— |Наименование, адрес и |Числит—|Сумма за—|Документ, подтвер—|
   |мер |номер телефона деби—  |ся за— |должен—  |ждающий задолжен— |
   |по  |тора, кредитора       |должен—|ности,   |ность             |
   |по— |                      |ность  |руб. коп.+———————T—————T————+
   |ряд—|                      +———T———+————T————+наиме— |номер|дата|
   |ку  |                      |за |да—|де— |кре—|нование|     |    |
   |    |                      |что|та |би— |ди— |       |     |    |
   |    |                      |   |на—|тор—|тор—|       |     |    |
   |    |                      |   |ча—|ская|ская|       |     |    |
   |    |                      |   |ла |    |    |       |     |    |
   +————+——————————————————————+———+———+————+————+———————+—————+————+
   | 1  |             2        | 3 | 4 |  5 |  6 |    7  |  8  |  9 |
   +————+——————————————————————+———+———+————+————+———————+—————+————+
   |    |                      |   |   |    |    |       |     |    |
   +————+——————————————————————+———+———+————+————+———————+—————+————+
   |    |                      |   |   |    |    |       |     |    |
   +————+——————————————————————+———+———+————+————+———————+—————+————+
   |    |                      |   |   |    |    |       |     |    |
   +————+——————————————————————+———+———+————+————+———————+—————+————+
   |    |                      |   |и  |    |    |       |     |    |
   |    |                      |   |т. |    |    |       |     |    |
   |    |                      |   |д. |    |    |       |     |    |
   |    |                      |   |   |    |    |       |     |    |
   |    |                      |   |   |    |    |       |     |    |
   |    |                      |   |   |    |    |       |     |    |
   L————+——————————————————————+———+———+————+————+———————+—————+—————
   

Бухгалтер __________________ _________________________________

подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом без заголовочной части.

Подпись печатать на обороте.

Расчеты с контрагентами

Результаты инвентаризации расчетов с контрагентами сводятся в один акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).

Он составляется на основании актов сверки и справки в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии.

Образец формы N ИНВ-17 приведен в Приложении 23.

В акте указывают:

- в графах 2 на обеих страницах формы - счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;

- суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебиторами (кредиторами);

- суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности (срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности).

Инвентаризация имущества

В разделе "Учет кассовых операций" приведен акт инвентаризации кассы. Краткое описание прочих документов по учету инвентаризации имущества приведено в табл. 5.

Таблица 5

     
   ——————————————————————T——————————————————————————————————————————¬
   |    Название формы   | Кто составляет и подписывает, количество |
   |                     |    экземпляров, особенности оформления   |
   +—————————————————————+——————————————————————————————————————————+
   |Инвентаризационная   |Составляется в двух экземплярах отдельно  |
   |опись основных       |по каждому месту хранения ценностей. Один |
   |средств (форма       |экземпляр передается в бухгалтерию для    |
   |N ИНВ—1)             |составления сличительной ведомости, а     |
   |                     |второй остается у                         |
   |                     |материально—ответственного(ых) лица (лиц).|
   |                     |На арендованные основные средства опись   |
   |                     |составляется в трех экземплярах отдельно  |
   |                     |по каждому арендодателю с указанием срока |
   |                     |аренды. Один экземпляр описи высылают в   |
   |                     |адрес арендодателя.                       |
   |                     |При автоматизированной обработке данных по|
   |                     |учету результатов инвентаризации форма    |
   |                     |N ИНВ—1 выдается комиссии на бумажных или |
   |                     |машинных накопителях информации с         |
   |                     |заполненными графами с 1 по 9.            |
   |                     |Ответственное лицо комиссии заполняет     |
   |                     |графу 10 "Фактическое наличие,            |
   |                     |количество".                              |
   |                     |Выявив объекты, которые не отражены в     |
   |                     |учете, а также объекты, по которым        |
   |                     |отсутствуют данные, характеризующие их,   |
   |                     |ответственные лица комиссии должны        |
   |                     |включить в инвентаризационную опись       |
   |                     |недостающие сведения и технические        |
   |                     |показатели по этим объектам. По решению   |
   |                     |инвентаризационной комиссии эти объекты   |
   |                     |должны быть оприходованы.                 |
   |                     |В этом случае их первоначальную стоимость |
   |                     |определяют с учетом рыночных цен, а сумму |
   |                     |износа определяют по техническому         |
   |                     |состоянию объектов с обязательным         |
   |                     |оформлением соответствующих актов.        |
   |                     |Описи составляются отдельно по группам    |
   |                     |основных средств (производственного и     |
   |                     |непроизводственного назначения).          |
   |                     |Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на   |
   |                     |основные средства, содержащие драгоценные |
   |                     |металлы и камни                           |
   +—————————————————————+——————————————————————————————————————————+
   |Инвентаризационная   |Составляется в двух экземплярах и         |
   |опись нематериальных |подписывается ответственными лицами       |
   |активов (форма       |комиссии и лицом, ответственным за        |
   |N ИНВ—1а)            |сохранность документов, удостоверяющих    |
   |                     |право организации на нематериальные       |
   |                     |активы. Один экземпляр передается в       |
   |                     |бухгалтерию, а второй остается у          |
   |                     |ответственного(ых) за сохранность         |
   |                     |документов лица (лиц)                     |
   +—————————————————————+——————————————————————————————————————————+
   |Инвентаризационный   |Применяется в тех случаях, когда по       |
   |ярлык (форма N ИНВ—2)|условиям организации деятельности         |
   |                     |(производства) инвентаризационная комиссия|
   |                     |не может в течение одного дня произвести  |
   |                     |подсчет материальных ценностей и записать |
   |                     |их в инвентаризационную опись.            |
   |                     |Заполняется в одном экземпляре            |
   |                     |ответственными лицами инвентаризационной  |
   |                     |комиссии и хранится вместе с              |
   |                     |пересчитанными товарно—материальными      |
   |                     |ценностями по месту их нахождения         |
   +—————————————————————+——————————————————————————————————————————+
   |Инвентаризационная   |Применяется для отражения данных          |
   |опись                |фактического наличия товарно—материальных |
   |товарно—материальных |ценностей (производственные запасы,       |
   |ценностей (форма     |готовая продукция, товары, прочие запасы  |
   |N ИНВ—3)             |и др.) в местах хранения и на всех этапах |
   |                     |их движения в организации.                |
   |                     |Составляется в двух экземплярах. Один     |
   |                     |экземпляр передается в бухгалтерию для    |
   |                     |составления сличительной ведомости, второй|
   |                     |остается у материально—ответственного(ых) |
   |                     |лица (лиц).                               |
   |                     |На выявленные при инвентаризации негодные |
   |                     |или испорченные материалы и готовые       |
   |                     |изделия составляются соответствующие акты.|
   |                     |При автоматизированной обработке данных по|
   |                     |учету результатов инвентаризации форма    |
   |                     |N ИНВ—3 выдается комиссии на бумажных или |
   |                     |машинных носителях информации с           |
   |                     |заполненными графами с 1 по 9. В описи    |
   |                     |ответственные лица комиссии заполняют     |
   |                     |графу 10 "Фактическое наличие,            |
   |                     |количество".                              |
   |                     |Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на   |
   |                     |материальные ценности, содержащие         |
   |                     |драгоценные металлы и камни.              |
   |                     |При выявлении материальных ценностей, не  |
   |                     |отраженных в учете, комиссия должна       |
   |                     |включить их в инвентаризационную опись    |
   +—————————————————————+——————————————————————————————————————————+
   |Акт инвентаризации   |Отдельные акты составляются:              |
   |товарно—материальных |— на товарно—материальные ценности        |
   |ценностей отгруженных|отгруженные, срок оплаты которых не       |
   |(форма N ИНВ—4)      |наступил;                                 |
   |                     |— на товарно—материальные ценности        |
   |                     |отгруженные, но не оплаченные покупателями|
   |                     |в срок.                                   |
   |                     |В графе "Примечание" на                   |
   |                     |товарно—материальные ценности отгруженные,|
   |                     |но не оплаченные в срок покупателями, по  |
   |                     |каждой отдельной отгрузке приводится      |
   |                     |наименование покупателя.                  |
   |                     |Акт составляется в двух экземплярах       |
   |                     |ответственными лицами инвентаризационной  |
   |                     |комиссии, подписывается ими, и один       |
   |                     |экземпляр передается в бухгалтерию. Второй|
   |                     |экземпляр остается у                      |
   |                     |материально—ответственного(ых) лица (лиц).|
   |                     |В случае перехода права собственности на  |
   |                     |отгруженные товарно—материальные ценности |
   |                     |в особом порядке (при использовании       |
   |                     |балансового счета "товары отгруженные")   |
   |                     |данные для заполнения графы 13            |
   |                     |пересчитываются в договорные, контрактные |
   |                     |цены                                      |
   +—————————————————————+——————————————————————————————————————————+
   |Инвентаризационная   |Составляется в двух экземплярах. Один     |
   |опись                |экземпляр передается в бухгалтерию, второй|
   |товарно—материальных |остается у материально—ответственного(ых) |
   |ценностей, принятых  |лица (лиц).                               |
   |на ответственное     |Записи в документе производятся           |
   |хранение (форма      |ответственными лицами инвентаризационной  |
   |N ИНВ—5)             |комиссии на основании проверки и пересчета|
   |                     |товарно—материальных ценностей            |
   +—————————————————————+——————————————————————————————————————————+
   |Акт инвентаризации   |Акт составляется в двух экземплярах       |
   |товарно—материальных |членами комиссии на основании документов, |
   |ценностей,           |подтверждающих нахождение                 |
   |находящихся в пути   |товарно—материальных ценностей в пути.    |
   |(форма N ИНВ—6)      |Один экземпляр передается в бухгалтерию, а|
   |                     |второй остается в комиссии                |
   +—————————————————————+——————————————————————————————————————————+
   |Акт инвентаризации   |Применяются при инвентаризации драгоценных|
   |драгоценных металлов,|металлов, драгоценных камней, природных   |
   |драгоценных камней,  |алмазов и изделий из них во всех местах   |
   |природных алмазов и  |хранения и непосредственно в производстве.|
   |изделий из них (формы|Составляются в двух экземплярах членами   |
   |N N ИНВ—8 и ИНВ—9)   |инвентаризационной комиссии, подписываются|
   |                     |ответственными лицами комиссии и          |
   |                     |материально—ответственным(и) лицом        |
   |                     |(лицами). Один экземпляр передается в     |
   |                     |бухгалтерию для составления сличительной  |
   |                     |ведомости, а второй остается у            |
   |                     |материально—ответственного(ых) лица (лиц).|
   |                     |При смене материально—ответственных лиц   |
   |                     |акт составляется в трех экземплярах       |
   |                     |(материально—ответственному лицу, сдавшему|
   |                     |ценности, материально—ответственному лицу,|
   |                     |принявшему ценности, и бухгалтерии).      |
   |                     |При инвентаризации изделий, состоящих из  |
   |                     |драгоценных металлов и камней, данные по  |
   |                     |драгоценным металлам записываются в форму |
   |                     |N ИНВ—8 "Инвентаризационная опись         |
   |                     |драгоценных металлов, содержащихся в      |
   |                     |деталях, полуфабрикатах, сборочных        |
   |                     |единицах (узлах), оборудовании, приборах и|
   |                     |других изделиях", а данные по драгоценным |
   |                     |камням — в форму N ИНВ—9 "Акт             |
   |                     |инвентаризации драгоценных камней,        |
   |                     |природных алмазов и изделий из них"       |
   +—————————————————————+——————————————————————————————————————————+
   |Акт инвентаризации   |Составляют и подписывают в двух           |
   |расходов будущих     |экземплярах члены инвентаризационной      |
   |периодов (форма      |комиссии, сверяя выявленные по документам |
   |N ИНВ—11)            |суммы с суммами, числящимися на           |
   |                     |соответствующем счете бухгалтерского учета|
   |                     |(счет 97). Один экземпляр передается в    |
   |                     |бухгалтерию, второй остается в комиссии   |
   +—————————————————————+——————————————————————————————————————————+
   |Инвентаризационная   |Составляют и подписывают в двух           |
   |опись ценных бумаг и |экземплярах члены инвентаризационной      |
   |бланков документов   |комиссии и материально—ответственное(ые)  |
   |строгой отчетности   |лицо(а).                                  |
   |(форма N ИНВ—16)     |Один экземпляр описи передается в         |
   |                     |бухгалтерию организации, второй остается у|
   |                     |материально—ответственного(ых) лица (лиц),|
   |                     |которое(ые) принимает(ют) ценные бумаги   |
   |                     |или бланки документов строгой отчетности  |
   |                     |на ответственное хранение. При наличии    |
   |                     |бланков документов строгой отчетности,    |
   |                     |нумеруемых одним номером, составляется    |
   |                     |комплект с указанием количества документов|
   |                     |в нем.                                    |
   |                     |При смене материально—ответственных лиц   |
   |                     |опись составляется в трех экземплярах.    |
   |                     |Один экземпляр передается                 |
   |                     |материально—ответственному лицу,          |
   |                     |принявшему ценные бумаги и бланки         |
   |                     |документов строгой отчетности; второй     |
   |                     |экземпляр — лицу, сдавшему ценные бумаги и|
   |                     |бланки документов строгой отчетности;     |
   |                     |третий экземпляр — бухгалтерии.           |
   |                     |На последней странице формы перед подписью|
   |                     |председателя комиссии даны две свободные  |
   |                     |строки — для записи последних номеров     |
   |                     |документов в случае движения ценных бумаг |
   |                     |и бланков документов строгой отчетности во|
   |                     |время инвентаризации                      |
   +—————————————————————+——————————————————————————————————————————+
   |Журнал учета контроля|Применяются для оформления проведения     |
   |за выполнением       |инвентаризаций и контрольных проверок     |
   |приказов             |правильности проведения инвентаризации.   |
   |(постановлений,      |Приказ о проведении инвентаризации        |
   |распоряжений) о      |регистрируется в журнале по форме         |
   |проведении           |N ИНВ—23. Результаты контрольных проверок |
   |инвентаризации (форма|правильности проведения инвентаризаций    |
   |N ИНВ—23)            |оформляются актом по форме N ИНВ—24 и     |
   |                     |регистрируются в журнале по форме         |
   |Акт о контрольной    |N ИНВ—25. Данные результатов проведенных в|
   |проверке правильности|отчетном году инвентаризаций обобщаются в |
   |проведения           |ведомости по форме N ИНВ—26               |
   |инвентаризации       |                                          |
   |ценностей (форма     |                                          |
   |N ИНВ—24)            |                                          |
   |                     |                                          |
   |Журнал учета         |                                          |
   |контрольных проверок |                                          |
   |правильности         |                                          |
   |проведения           |                                          |
   |инвентаризаций (форма|                                          |
   |N ИНВ—25)            |                                          |
   |                     |                                          |
   |Ведомость учета      |                                          |
   |результатов,         |                                          |
   |выявленных           |                                          |
   |инвентаризацией      |                                          |
   |(форма N ИНВ—26)     |                                          |
   L—————————————————————+———————————————————————————————————————————
   

Первичные документы, форма которых

законодательно не утверждена

Законодательно утверждены не все формы документов, описывающих хозяйственную деятельность организаций. Между тем требование Закона N 129-ФЗ и Налогового кодекса РФ о документировании всех хозяйственных операций соблюдать необходимо.

О требованиях к документам, форма которых законодательно не утверждена, было рассказано в разделе "Общие правила оформления документов".

Рассмотрим некоторые из таких документов.

Сдача-прием работ

Госкомстатом России утверждены акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) (Постановление от 11.10.1999 N 100) для подрядных организаций, которые занимаются строительно-монтажными работами, а также акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73) (Постановление от 06.04.2001 N 26). Для прочих случаев актов сдачи-приема работ и услуг не предусмотрено.

Акт сдачи-приема работ может иметь следующую форму.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |              Акт сдачи—приема работ (услуг) N 11               |
   |                                                                |
   |г. Москва                                     26 февраля 2004 г.|
   |                                                                |
   |    ООО "Аскольд",  именуемое  в  дальнейшем "Заказчик",  в лице|
   |генерального директора А.Г.  Макарова, действующего на основании|
   |Устава,  с   одной  стороны,  и  ЗАО  "Советник",  именуемое   в|
   |дальнейшем   "Исполнитель",   в   лице   генерального  директора|
   |В.Е. Андреева,  действующего  на  основании   Устава,  с  другой|
   |стороны,  подписали настоящий акт о том, что Исполнитель оказал,|
   |а  Заказчик  принял  консультационные  услуги  согласно договору|
   |N 567/8 от 10.12.2003.                                          |
   |    Услуги оказаны полностью  и надлежащим образом. Претензий со|
   |стороны Заказчика к Исполнителю не имеется.                     |
   |    Стоимость  оказанных услуг   составляет  59 000   (Пятьдесят|
   |девять  тысяч) руб.  00 коп. (в том числе НДС 18% — 9000 руб.). |
   |                                                                |
   |От Заказчика                                      От Исполнителя|
   |                                                                |
   |Макаров                                                  Андреев|
   |                                                                |
   |А.Г. Макаров                                        В.Е. Андреев|
   |                                                                |
   |М.П.                                                        М.П.|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

На акте ставят печати организаций (рядом с подписями руководителей).

Суммы в акте должны соответствовать суммам в счете-фактуре к этому акту. Если по условиям договора помимо фиксированной суммы оплаты работ (услуг) заказчик должен оплатить, например, накладные расходы и исполнитель выставляет заказчику счет на соответствующие суммы, это должно быть отражено в акте.

Наименования контрагентов (исполнитель и заказчик, арендатор и арендодатель, клиент и фирма и т.п.) в акте должны соответствовать указанным в договоре.

Если договор долгосрочный (например, на обслуживание информационных баз или договор аренды), акты оформляются каждый месяц. В акте должен быть указан период: "Заказчик согласно договору N 00 от 00.00.0000 принял услуги за февраль 2004 г.".

Зачет взаимных требований

Если организации должны друг другу деньги, они могут погасить свои долги, подписав акт зачета взаимных требований (протокол о проведении взаимозачета, соглашение о погашении взаимных обязательств).

Документы, оформляемые при проведении взаимозачетных операций, должны содержать информацию об основаниях возникновения задолженностей, сумму зачтенных взаимных требований и дату проведения зачета. Акт может иметь форму (см. с. 90).

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                Акт зачета взаимных требований                  |
   |                                                                |
   |г. Москва                                     27 февраля 2004 г.|
   |                                                                |
   |    Генеральный директор   Макаров   А.Г.  и  главный  бухгалтер|
   |Зимина А.В.  от  имени  ООО  "Аскольд",  с  одной   стороны,   и|
   |генеральный   директор   Андреев   В.Е.   и   главный  бухгалтер|
   |Пожарская Р.Д.  от  имени  ЗАО  "Советник",  с  другой  стороны,|
   |произвели  выверку  взаимных расчетов по состоянию на 27 февраля|
   |2004 г. и подтверждают следующее:                               |
   |    1. ООО  "Аскольд"  согласно  договору  поставки  N  256   от|
   |20.12.2003  отгрузило  ЗАО  "Советник" строительные материалы по|
   |накладной N 60 от 25.01.2004,  счету—фактуре N 62 от  25.01.2004|
   |на  сумму 82 600 (Восемьдесят две тысячи шестьсот) руб.  00 коп.|
   |(в том числе НДС 18% — 12 600 руб.).                            |
   |    ЗАО "Советник"  произвело  частичную  оплату на сумму 41 300|
   |(Сорок одна тысяча триста) руб.  00 коп. по платежному поручению|
   |N 4567 от 23.12.2003.                                           |
   |    2. ЗАО  "Советник"  согласно  договору N 567/8 от 10.12.2003|
   |оказало услуги ООО "Аскольд" по акту сдачи—приема работ  (услуг)|
   |N  11  от 26.02.2004 и счету—фактуре N 11 от 26.02.2004 на сумму|
   |59 000 (Пятьдесят девять тысяч) руб.  00 коп.  (в том числе  НДС|
   |18% — 9000 руб.).                                               |
   |    3. Сумма задолженности ЗАО "Советник" перед ООО "Аскольд" по|
   |состоянию на 27 февраля 2004 г.  — 41  300  (Сорок  одна  тысяча|
   |триста)  руб.  00  коп.  Сумма задолженности ООО "Аскольд" перед|
   |ЗАО "Советник" по состоянию на 27  февраля  2004  г.  —  59  000|
   |(Пятьдесят девять тысяч) руб. 00 коп.                           |
   |    4. Стороны,  руководствуясь ст.410 Гражданского кодекса  РФ,|
   |пришли к соглашению о зачете взаимных требований на сумму 41 300|
   |(Сорок одна тысяча триста) руб.  00 коп.  (в  том  числе  НДС  —|
   |6300 руб. 00 коп.).                                             |
   |    5. ООО "Аскольд" считает  задолженность  ЗАО  "Советник"  по|
   |счету—фактуре   N   62   от   25.01.2004  полностью  погашенной.|
   |Задолженность   ООО   "Аскольд"   перед   ЗАО   "Советник"    по|
   |счету—фактуре   N  11  от  26.02.2004  после  проведения  зачета|
   |составляет 17 700 (Семнадцать тысяч семьсот) руб. 00 коп. (в том|
   |числе НДС — 2700 руб.).                                         |
   |                                                                |
   |От ООО "Аскольд"                               От ЗАО "Советник"|
   |                                                                |
   |Генеральный директор                        Генеральный директор|
   |                                                                |
   |Макаров    Макаров А.Г.               Андреев       Андреев В.Е.|
   |                                                                |
   |Главный бухгалтер                              Главный бухгалтер|
   |                                                                |
   |Зимина      Зимина А.В.               Пожарская   Пожарская Р.Д.|
   |                                                                |
   |М.П.                                                        М.П.|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

На акте ставят печати организаций.

Если взаимная задолженность погашается полностью, п.5 акта может быть сформулирован так: "После проведения зачета стороны задолженности не имеют".

Акт зачета взаимных требований (протокол о проведении взаимозачета, соглашение о погашении взаимных обязательств) аналогичным образом может быть подписан между тремя, четырьмя и т.д. организациями.

Организации, которые исчисляют налог на добавленную стоимость "по оплате", а также те, кто рассчитывает налог на прибыль по кассовому методу, должны помнить, что дата акта взаимозачета является возникновением налогового обязательства (для НДС) и датой получения дохода (для налога на прибыль). Дата акта всегда является датой оплаты приобретенных товаров (работ, услуг), и в этот день появляется право на принятие к зачету НДС на соответствующую сумму.

Представительские расходы

Часто работники организации получают наличные деньги для оплаты представительских расходов. Согласно п.2 ст.264 Налогового кодекса РФ представительские расходы - это расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа предприятия, независимо от места проведения указанных мероприятий.

При этом к представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, участвующих в переговорах;

- транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров;

- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

При расчете налога на прибыль представительские расходы нормируются. Для уменьшения налоговой базы организация имеет право в течение отчетного (налогового) периода включать в состав прочих расходов представительские расходы в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

Кроме того, согласно ст.252 НК РФ все расходы должны быть подтверждены документально. Помимо документов, которые выдают организации, обслуживающие мероприятия (кассовые чеки, ресторанные счета и т.п.), нужно оформить отчет (протокол) о проведении мероприятия. В нем указывают дату и место проведения мероприятия, его цель и программу, участников встречи. Составляют отчет, и в нем расписываются ответственные лица, проводившие мероприятие.

Отчет о проведенном мероприятии может иметь следующую форму.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                         ООО "Аскольд"                          |
   |                                                                |
   |                                                       Утверждаю|
   |                              Генеральный директор ООО "Аскольд"|
   |                                 __________________ А.Г. Макаров|
   |                                     "____" ____________ 2004 г.|
   |                                                                |
   |             Отчет о проведении официального обеда              |
   |             с представителями ЗАО "Бренд—статус"               |
   |                                                                |
   |N _____                              "____" ____________ 2004 г.|
   |                                                                |
   |Участники обеда                                                 |
   |От ООО "Аскольд"                                                |
   |Начальник отдела маркетинга Венедиктов А.Б.                     |
   |                                                                |
   |От ЗАО "Бренд—статус"                                           |
   |Начальник финансового департамента Мишин К.Л.                   |
   |Заместитель начальника департамента по связям с общественностью |
   |Иванченко Н.О.                                                  |
   |                                                                |
   |Тема переговоров:                                               |
   |    Организация совместного производства продукции и возможности|
   |проведения совместной рекламной кампании.                       |
   |                                                                |
   |Программа:                                                      |
   |                                                                |
   |05.03.2004: 13:00 — 14:30 — обед.                               |
   |                                                                |
   |Подписи ответственных лиц  ___________________ (Венедиктов А.Б.)|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

При оплате наличными денежными средствами этот отчет должен быть приложен к авансовому отчету вместе с документами, подтверждающими оплату. Если организация оплачивает такие услуги через банк, также составляется отчет о проведенном мероприятии. Иначе не будет выполнено требование Налогового кодекса РФ об обоснованности и документальном подтверждении расходов.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Налог на добавленную стоимость

Счет-фактура

Счет-фактуру выписывают наряду с документами, подтверждающими отгрузку товара (накладной) или выполнение работ, оказание услуг (актом сдачи-приемки). Это важный документ, который используется при расчете налога на добавленную стоимость.

Счет-фактуру оформляют в двух экземплярах: первый экземпляр передают покупателю (заказчику), второй остается в бухгалтерии. Составить и передать покупателю счет-фактуру необходимо не позднее пяти дней с даты отгрузки товаров (даты подписания акта приемки-сдачи выполненных работ, оказанных услуг).

Кроме реализации товаров (работ, услуг), счета-фактуры оформляют:

- при получении от покупателя аванса (в одном экземпляре, счет-фактуру составляет для исчисления НДС тот, кто получил аванс);

- при безвозмездной передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг);

- при выполнении строительно-монтажных работ для собственных нужд фирмы;

- если организация (индивидуальный предприниматель) выступает в качестве налогового агента, то есть при аренде муниципального или федерального имущества и при покупке товаров (работ, услуг) у иностранных поставщиков, не зарегистрированных в России в качестве налогоплательщиков НДС.

Счет-фактуру нужно составлять даже при реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не подлежат налогообложению. Выписывают их также организации и индивидуальные предприниматели, освобожденные от уплаты НДС в соответствии со ст.145 НК РФ. При этом расчетные документы, первичные учетные документы и счета-фактуры оформляются без выделения сумм налога, на этих документах делается надпись или ставится штамп "Без налога (НДС)" (п.5 ст.168 НК РФ).

Не нужно оформлять счета-фактуры при реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг). Не выписывают их банки, страховые организации и негосударственные пенсионные фонды по операциям, не подлежащим налогообложению в соответствии со ст.149 НК РФ (п.4 ст.169 НК РФ). Не должны составлять счета-фактуры организации (индивидуальные предприниматели), которые не являются плательщиками НДС, то есть если они перешли на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности или платят единый налог на вмененный доход.

Если организация (индивидуальный предприниматель) реализует товары в розницу за наличный расчет непосредственно населению (или выполняет работы, оказывает услуги населению за наличный расчет), счет-фактура каждому покупателю также не выписывается. Считается, что требования Налогового кодекса РФ выполнены, если покупателю выдан кассовый чек или (если законодательство разрешает не использовать контрольно-кассовую технику) иной документ установленной формы (п.п.6 и 7 ст.168 НК РФ).

Налогу на добавленную стоимость посвящена гл.21 НК РФ. Подробно останавливаться на особенностях исчисления НДС автор не будет, это не является целью книги. В общем случае НДС рассчитывается следующим образом:

     
                  ———————————————————————¬
                  |Сумма НДС, начисленная|  
   ———————————¬   |    при реализации    |   —————————————¬   ——————————¬   ———————————¬
   |Сумма НДС,|   | товаров, работ, услуг|   | Сумма НДС, |   |Налоговый|   |  Прочие  |
   |подлежащая| = |  (или при получении  | + | начисленная| — |вычет <5>| — | налоговые|
   |  уплате  |   |   оплаты за них — в  |   |с полученных|   L——————————   |вычеты <6>|
   |в бюджет  |   |зависимости от учетной|   |   авансов  |                 L———————————
   

L----------- ¦политики) и по другим ¦ L----------- ———— ¦ объектам ¦ ¦ налогообложения ¦ L--------------------- ————

     
   ————————————————————————————————
   

<5> Налоговый вычет: сумма НДС, уплаченная поставщикам по приобретенным товарно-материальным ценностям (работам, услугам);

<6> Прочие налоговые вычеты, например сумма НДС, ранее уплаченная с авансов, по которым произошла отгрузка, и др.

Для того чтобы организация имела право уменьшить начисленный налог на добавленную стоимость на сумму НДС, уплаченную поставщикам (подрядчикам) по приобретенным товарно-материальным ценностям (работам, услугам), должно быть соблюдено четыре условия:

- это должны быть товары (работы, услуги), приобретенные для осуществления операций, которые облагаются НДС (или для перепродажи);

- они должны быть оприходованы;

- они должны быть оплачены;

- вычет производится только на основании счета-фактуры от поставщика, оформленного в соответствии с действующим законодательством.

Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, принимать НДС к вычету налогоплательщик не имеет права.

В случае если поставщик выдал неправильно оформленный счет-фактуру, принимать к вычету НДС по такому документу тоже нельзя. Это установлено ст.169 НК РФ: "Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению".

Если все же бухгалтер уменьшил начисленный НДС на сумму налога, указанную в неправильно оформленном счете-фактуре, налоговые органы при проведении проверки, скорее всего, сочтут такое уменьшение неправомерным. Пересчитают налог, увеличив его, начислят пени и, возможно, штрафы аналогично тому, как это показано в примере в разделе "Общие правила оформления документов".

В связи с этим, получив неверно составленный счет-фактуру, бухгалтер должен настоять на его переоформлении.

Согласно п.п.5 - 7 ст.169 НК РФ в счете-фактуре обязательно должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка (НДС);

11) сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер грузовой таможенной декларации.

Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью от имени организации.

На практике часто встречается, что в счетах-фактурах расписываются не руководитель и главный бухгалтер, а другие сотрудники. В обязательном порядке нужно оформить приказ (или доверенность) на разрешение подписывать счета-фактуры для этих сотрудников, чтобы избежать споров с налоговыми органами и не подводить покупателей, которые будут принимать к вычету НДС по таким документам.

Если счет-фактуру выставляет индивидуальный предприниматель, он должен не только подписаться, но и указать реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации.

В случае если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

Форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (с изм. от 16.02.2004 N 84; далее - Постановление N 914).

Все строки и графы счета-фактуры должны быть заполнены. Если нет оснований заполнять какой-либо реквизит, то в этой строке (графе) ставится прочерк. Образец заполнения счета-фактуры приведен в Приложении 24.

Рассмотрим отдельные моменты заполнения этой формы.

Построчно указываются следующие показатели.

В строке 1 указываются порядковый номер и дата выписки счета-фактуры. Счета-фактуры нумеруются с начала периода, который выбирает организация: с начала месяца, или квартала, или года (то есть счет-фактура N 1 может появляться каждый месяц, или каждый квартал, или каждый год). Все счета-фактуры должны нумероваться в хронологическом порядке.

Однако часто бывает, что у организации имеются обособленные подразделения (например, склад, второй магазин или несколько магазинов). В такой ситуации можно зарезервировать за филиалом определенное количество номеров (например, с 300-го по 400-й). После того как обособленное подразделение эти номера использует, ему выделяют новые.

Также филиал может использовать составные номера: "Код филиала"/"Порядковый номер счета фактуры" (например, 2/250).

Вместе с тем журнал учета выданных счетов-фактур в организации должен быть один. В связи с этим по окончании налогового периода филиал передает счета-фактуры головному отделению для формирования единого журнала учета выданных счетов-фактур и единой книги продаж.

В строках 2 и 6 - полные или сокращенные наименования продавца и покупателя в соответствии с учредительными документами.

В строках 2а и 6а - место нахождения продавца и покупателя в соответствии с учредительными документами (если в учредительных документах адрес организации начинается со слова "Россия", в этих строках тоже нужно оформлять адрес начиная с этого слова).

В строках 2б и 6б - идентификационные номера (ИНН) и коды причины постановки (КПП) на учет продавца и покупателя. В действующей редакции Налогового кодекса РФ нет требования указывать в счете-фактуре КПП.

В строке 3 - полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель - одно и то же лицо, то в этой строке пишется "он же". Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, то указывается почтовый адрес грузоотправителя.

В строке 4 - полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

В строке 5 - реквизиты платежно-расчетного документа (номер и дата составления). Этот показатель заполняется в следующих случаях:

- если выписывается счет-фактура на сумму полученного аванса (указываются номер и дата платежного поручения или кассового чека);

- если отгружается товар в счет ранее полученного аванса (авансов) (указываются номер и дата документа или документов (например, платежного поручения), который подтверждает получение предоплаты). Здесь необходимо указать следующее. На практике часто встречаются ситуации, когда несколько авансов закрываются одной отгрузкой или, наоборот, на сумму одного аванса происходит несколько отгрузок на меньшие суммы. В последнем случае счет-фактура, выписанный ранее на сумму полученного аванса, регистрируется в книге покупок несколько раз.

Также бывает, что организация получает от одного покупателя несколько авансов на разные товары и отгружает товары несколькими партиями.

Указывать реквизиты расчетного документа законодательство требует, чтобы у представителей налоговых органов не возникало сомнений при проведении проверки (например, в том, что организация правомерно уменьшает свой начисленный НДС на сумму налога, уплаченного ранее с полученного аванса);

- если покупатель оплачивает товар наличными деньгами, в строке 5 следует указать порядковый номер кассового чека и дату покупки.

В других случаях в строке 5 ставятся прочерки. Если платежно-расчетных документов, относящихся к данному счету-фактуре, несколько, указываются все их номера и даты.

В графах 1 - 11 указываются следующие сведения о реализованном товаре (работе, услуге):

- в графе 1 - наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг);

- в графе 2 - единица измерения. Если ее указать нельзя (например, при оказании услуг), ставится прочерк;

- в графе 3 - количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указания);

- в графе 4 - цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога на добавленную стоимость, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог на добавленную стоимость, с учетом суммы налога;

- в графе 5 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;

- в графе 6 - сумма акциза по подакцизным товарам. Эту графу заполняют только плательщики акцизов, остальные налогоплательщики ставят прочерк;

- в графе 7 - налоговая ставка НДС;

- в графе 8 - сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

- в графе 9 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога на добавленную стоимость;

- в графе 10 - страна происхождения товара;

- в графе 11 - номер грузовой таможенной декларации.

Если страной происхождения товара является Россия или счет-фактура составляется на сумму полученного аванса или оказанных услуг (выполненных работ), в графах 10 и 11 ставится прочерк (последний абзац п.5 ст.169 НК РФ).

Налоговый кодекс не называет печать в числе обязательных реквизитов счета-фактуры. Поэтому ставить ее на счет-фактуру не надо.

Счет-фактура, подписанный уполномоченными лицами, все реквизиты в котором правильно заполнены, может служить основанием для принятия сумм НДС к вычету.

Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур

Все выписанные счета-фактуры бухгалтер организации (или индивидуальный предприниматель) должен подшивать в хронологическом порядке и вести их опись. По завершении налогового периода (месяца или квартала) счета-фактуры вместе с описью прошнуровываются и нумеруются постранично. Так создается журнал учета выданных счетов-фактур.

Аналогичным образом ведется журнал учета полученных счетов-фактур, только документы в него подшивают по мере их поступления от продавцов.

Организации-импортеры в журнале учета полученных счетов-фактур хранят также грузовые таможенные декларации или их копии, заверенные подписью руководителя, и платежные документы, подтверждающие уплату НДС при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации.

Часто организации (и индивидуальные предприниматели) работают как посредники (агенты, комиссионеры) по договорам комиссии или агентским договорам. Если такие посредники покупают товары для своих принципалов (комитентов) и заключают при этом сделки с поставщиками от своего имени, то счета-фактуры по этим товарам они хранят в журнале учета полученных счетов-фактур. Если посредники от своего имени продают товары, полученные от комитента (принципала), счета-фактуры по таким товарам они тоже хранят в журнале учета полученных счетов-фактур.

Счета-фактуры, полученные от продавцов по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) для выполнения строительно-монтажных работ для собственного потребления, хранятся в журнале учета полученных счетов-фактур.

Бланки строгой отчетности с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные командированным работникам при оплате билетов, постельных принадлежностей и услуг гостиниц, тоже нужно хранить в журнале учета полученных счетов-фактур.

Порядок ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур утвержден Постановлением N 914. Однако формы журналов этот документ не устанавливает. Приведем примерную форму журнала.

Журнал учета полученных счетов-фактур

     
   ————T————————————————T———————————————T—————————————T—————————————¬
   | N |  Счет—фактура  |    Продавец   |    Сумма    | В том числе |
   |п/п+—————T——————————+               |счета—фактуры|     НДС     |
   |   |Номер|   Дата   |               |             |             |
   +———+—————+——————————+———————————————+—————————————+—————————————+
   | 1 |  2  |     3    |       4       |      5      |      6      |
   +———+—————+——————————+———————————————+—————————————+—————————————+
   | 1.| 562 |25.02.2004|ЗАО "Техинвест"|  23 600,00  |   3 600,00  |
   +———+—————+——————————+———————————————+—————————————+—————————————+
   | 2.|     |          |               |             |             |
   L———+—————+——————————+———————————————+—————————————+——————————————
   

Аналогично можно вести и журнал учета выданных счетов-фактур, только графа 4 будет называться не "Продавец", а "Покупатель".

Книга продаж

Счета-фактуры, выписанные организацией (индивидуальным предпринимателем), регистрируются в книге продаж.

Если организация реализует товары (оказывает услуги, выполняет работы) населению, в книге продаж регистрируются контрольные ленты ККТ. Но если за наличный расчет товары были проданы организации (или индивидуальному предпринимателю), счета-фактуры по таким операциям регистрируются в книге продаж, а показания контрольных лент ККТ регистрируются в книге продаж без учета сумм, указанных в этих счетах-фактурах.

Если организация имеет право работать без ККТ, то в книге продаж регистрируются бланки строгой отчетности, по которым принимается наличная выручка. Такие организации могут регистрировать в книге продаж суммарные данные документов строгой отчетности на основании описи, составленной по итогам продаж за календарный месяц.

Счета-фактуры записываются в книгу продаж, когда возникает обязанность по уплате НДС. Если организация приняла учетную политику для расчета НДС по мере отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов ("по отгрузке"), счет-фактура попадает в книгу покупок тогда же, когда составляется.

Организации, которые начисляют НДС по мере поступления денежных средств ("по оплате"), заносят счета-фактуры в книгу продаж после получения оплаты по ним. Если покупатель оплачивает товар (работы, услуги) частично, счет-фактура регистрируется в книге продаж несколько раз, каждый раз на полученную сумму. При этом делается пометка "частичная оплата".

Пример 7. ООО "Аскольд" в феврале 2004 г. продало ЗАО "Вереск" строительные материалы на общую сумму 590 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб.). Учетная политика, принятая ООО "Аскольд" в целях исчисления НДС, - по мере поступления денежных средств ("по оплате").

Для упрощения примера предположим, что в феврале и апреле 2004 г. ООО "Аскольд" больше ничего не продавало и не получало авансов.

Бухгалтер ООО "Аскольд" выписал товарную накладную N 75 от 10.02.2004 на сумму 590 000 руб., счет-фактуру N 78 от 10.02.2004 на сумму 590 000 руб.; один экземпляр счета-фактуры выдал покупателю, а второй занес в журнал учета выданных счетов-фактур. В бухгалтерском учете были сделаны проводки:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90-1 "Выручка"

- 590 000 руб. - отгружены строительные материалы;

Дебет 90-3 "Налог на добавленную стоимость" Кредит 76 субсчет "Отложенный НДС"

- 90 000 руб. - начислен отложенный НДС.

ЗАО "Вереск" оплачивало товар частями: 12 февраля - 295 000 руб. и 12 апреля - 295 000 руб.

12 февраля бухгалтер сделает проводку:

Дебет 76 субсчет "Отложенный НДС" Кредит 68-2 "Расчеты по НДС"

- 45 000 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет.

В книге продаж ЗАО "Вереск" зарегистрирует счет-фактуру N 78 от 10.02.2004 на сумму 295 000 руб., в том числе НДС - 45 000 руб., указав: "Частичная оплата". До 20 марта 2004 г. ООО "Аскольд" должно перечислить в бюджет НДС (45 000 руб.).

12 апреля бухгалтер сделает аналогичную проводку и зарегистрирует в книге продаж счет-фактуру N 78 от 10.02.2004 еще раз, снова на сумму оплаты - 295 000 руб. и снова с пометкой "частичная оплата" (или "окончательный расчет"). В срок до 20 мая 2004 г. ООО "Аскольд" должно заплатить в бюджет НДС в сумме 45 000 руб.

Пример 8. ООО "Гараж" 17 февраля 2004 г. продало товары ООО "Дубровка" на сумму 354 000 руб. (в том числе НДС 18% - 54 000 руб.). Учетная политика, утвержденная ООО "Гараж" в целях исчисления НДС, - "по отгрузке". Покупатель оплатил полученные товары только 15 апреля.

17 февраля бухгалтер ООО "Гараж" выписал товарную накладную и счет-фактуру, оба документа на сумму 354 000 руб. В бухгалтерском учете сделал проводки:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90-1 "Выручка"

- 354 000 руб. - отгружены товары;

Дебет 90-3 "Налог на добавленную стоимость" Кредит 68-2 "Расчеты по НДС"

- 54 000 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет.

Счет-фактуру на сумму 354 000 руб. бухгалтер внес в журнал учета выданных счетов-фактур и зарегистрировал в книге продаж. До 20 марта 2004 г. ООО "Гараж" должно перечислить в бюджет НДС в сумме 54 000 руб.

С каждого полученного аванса организация - налогоплательщик НДС должна рассчитать и заплатить этот налог. В связи с этим, получив предоплату, организация должна составить счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж (независимо от принятой учетной политики). После отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) в счет этого аванса организация выпишет новый счет-фактуру на отгрузку и внесет его в книгу продаж, а счет-фактуру, выписанный ранее на аванс, зарегистрирует в книге покупок.

Пример 9. ООО "Жизель" продает стройматериалы. В январе 2004 г. покупатель сделал заказ на поставку определенных материалов, заключил соответствующий договор с ООО "Жизель" и перечислил предоплату 15 января в сумме 118 000 руб. В марте ООО "Жизель" отгрузило покупателю товары по его заказу на ту же сумму 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Бухгалтер ООО "Жизель" в январе 2004 г. при получении аванса составил в одном экземпляре счет-фактуру N 52 от 16.01.2004 на сумму 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). В строке 5 счета-фактуры бухгалтер указал номер и дату платежного поручения покупателя, подтверждающего получение аванса. В графе 1 счета-фактуры "Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг)" написал: "Предоплата согласно договору N 36 от 10.01.2004", в графах 2, 3 и 4 поставил прочерки. Счет-фактуру он занес в журнал учета выданных счетов-фактур и зарегистрировал в книге покупок. НДС в сумме 18 000 руб. 20 февраля был перечислен в бюджет.

При этом были сделаны бухгалтерские проводки:

Дебет 51 "Расчетный счет" Кредит 62-2 "Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным"

- 118 000 руб. - получена предоплата;

Дебет 62-2 "Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным" Кредит 68-2 "Расчеты по НДС"

- 18 000 руб. - начислен НДС в бюджет с аванса;

Дебет 68-2 "Расчеты по НДС" Кредит 51 "Расчетный счет"

- 18 000 руб. - перечислен НДС в бюджет.

В марте 2004 г. при отгрузке товаров покупателю бухгалтер составил в двух экземплярах счет-фактуру N 60 на сумму 118 000 руб. В строке 5 счета-фактуры бухгалтер указал номер и дату платежного поручения покупателя, по которому был получен аванс. Графы 1, 2, 3 и 4 счета-фактуры он заполнил, соответственно указав наименования товаров, единицу измерения, количество и цену. Этот счет-фактуру он тоже внес в журнал учета выданных счетов-фактур и зарегистрировал в книге продаж. А счет-фактуру N 52 от 16.01.2004 он зарегистрировал в книге покупок. В бухгалтерском учете сделаны проводки:

Дебет 62-1 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90-1 "Выручка"

- 118 000 руб. - реализован товар;

Дебет 90-3 "Налог на добавленную стоимость" Кредит 68-2 "Расчеты по НДС"

- 18 000 руб. - начислен НДС с реализации товара;

Дебет 62-2 "Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным" Кредит 68-2 "Расчеты по НДС"

- (-18 000) руб. - принят к вычету НДС, уплаченный ранее с аванса;

Дебет 62-2 "Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным" Кредит 62-1 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

- 118 000 руб. - зачтен аванс в счет оплаты товара.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые работают по посредническим договорам, в книге продаж регистрируют счета-фактуры, выставленные комитенту (принципалу, доверителю), только на суммы своего вознаграждения.

Комитенты (принципалы), реализующие товары по договору комиссии (агентскому договору), по которому посредник продает товары от своего имени, регистрируют в книге продаж выданные посреднику счета-фактуры, в которых отражены показатели счетов-фактур, выставленных комиссионером (агентом) покупателю.

Доверители (принципалы), реализующие товары по договору поручения (агентскому договору), предусматривающему продажу товаров от имени доверителя (принципала), регистрируют в книге продаж счета-фактуры, выставленные покупателю.

По строительно-монтажным работам, выполненным организацией для собственного потребления, счета-фактуры составляются и регистрируются в книге продаж в момент принятия на учет соответствующего объекта, завершенного капитальным строительством.

Счета-фактуры, в которых продавцы указывают работы или услуги других продавцов, оплачиваемые покупателем сверх стоимости товаров, регистрируются в книге продаж только в части стоимости этих товаров.

По окончании каждого налогового периода книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Книгу продаж можно вести в электронном виде, но каждый месяц (или квартал - в зависимости от установленного налогового периода) ее нужно распечатывать.

Форма книги продаж приведена в Приложении 25.

Книга покупок

Счета-фактуры, на основании которых предъявляется к вычету налог на добавленную стоимость, регистрируются в книге покупок. Счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут регистрироваться в книге покупок.

Записываются они в книгу покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и принятия на учет приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Если товары (работы, услуги) оплачены не полностью, счет-фактура регистрируется в книге покупок на каждую сумму, перечисленную продавцу в порядке частичной оплаты. Каждый раз ставится пометка "частичная оплата".

Пример 10. ЗАО "Вереск" осуществляет строительно-монтажные работы. 10 февраля 2004 г. оно купило у ООО "Аскольд" строительные материалы на сумму 590 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб.). Бухгалтерия ЗАО "Вереск" получила от ООО "Аскольд" счет-фактуру N 78 от 10.02.2004.

Деньги за стройматериалы ЗАО "Вереск" перечисляло двумя платежами: 12 февраля и 12 апреля по 295 000 руб.

Бухгалтер ЗАО "Вереск", получив 10 февраля счет-фактуру и товарную накладную, внес счет-фактуру в журнал учета полученных счетов-фактур и оприходовал стройматериалы проводками:

Дебет 10-1 "Материалы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- 500 000 руб. - оприходованы строительные материалы;

Дебет 19 "НДС по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- 90 000 руб. - учтен НДС по стройматериалам.

12 февраля, частично заплатив за полученные стройматериалы, бухгалтер ЗАО "Вереск" зарегистрировал счет-фактуру N 78 от 10.02.2004 в книге покупок на сумму 295 000 руб. (в том числе НДС 45 000 руб.), пометив при этом "частичная оплата". В бухгалтерском учете сделаны проводки:

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетный счет"

- 295 000 руб. - оплачены материалы;

Дебет 68-2 "Расчеты по НДС" Кредит 19 "НДС по приобретенным ценностям"

- 45 000 руб. - принят к вычету НДС в сумме, соответствующей сумме оплаты товаров.

12 апреля бухгалтер ЗАО "Вереск" снова внесет счет-фактуру N 78 от 10.02.2004 в книгу покупок на сумму оплаты 295 000 руб., поставив пометку "частичная оплата", и сделает аналогичные проводки, приняв к вычету налог на добавленную стоимость по приобретенным материалам.

Если организация ввозила товары на таможенную территорию Российской Федерации, в книге покупок регистрируются таможенная декларация на ввозимые товары и платежные документы, подтверждающие фактическую уплату налога на добавленную стоимость таможенному органу.

В книге покупок не регистрируются счета-фактуры, если:

- товары (работы, услуги), включая основные средства и нематериальные активы, получены безвозмездно;

- организация не является собственником полученных товаров (комиссионер (агент, поверенный) получает для реализации товары от комитента (принципала, доверителя)).

Счета-фактуры, полученные от продавцов (подрядчиков) по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) для выполнения строительно-монтажных работ для собственного потребления, регистрируются в книге покупок тогда, когда появляется право на налоговый вычет по НДС. Иными словами, с момента начала начисления амортизации по такому объекту или при реализации объекта незавершенного капитального строительства.

Счета-фактуры, составленные налогоплательщиками по строительно-монтажным работам, выполненным для собственного потребления, регистрируются в книге покупок по мере уплаты начисленного по таким работам налога на добавленную стоимость.

Счета-фактуры, которые были выписаны и зарегистрированы в книге продаж при получении авансов, регистрируются в книге покупок при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет этих авансов. Если в счет полученного аванса производится несколько отгрузок (или работы (услуги) выполняются поэтапно), в книге покупок регистрируется соответствующий счет-фактура неоднократно, каждый раз на сумму отгрузки.

Пример 11. По условиям договора ООО "Икар" ежеквартально перечисляет ООО "Заря" предоплату в сумме 59 000 руб., а ООО "Заря" отгружает в течение квартала товары в количестве, которое необходимо ООО "Икар" на текущий момент.

11 января 2004 г. ООО "Икар" перечислило аванс в сумме 59 000 руб. по платежному поручению N 119. На расчетный счет ООО "Заря" деньги пришли 12 января.

15 января ООО "Заря" отгрузило товары на сумму 20 060 руб. (в том числе НДС 3060 руб.), 2 февраля - на сумму 9440 руб. (в том числе НДС - 1440 руб.), 21 февраля - на сумму 31 860 руб. (в том числе НДС - 4860 руб.).

Бухгалтер ООО "Заря" выписал 12 января счет-фактуру N 52 (в одном экземпляре) на полученный аванс на сумму 59 000 руб. и зарегистрировал его в книге продаж. В строке 5 счета-фактуры N 52 он указал номер и дату платежного поручения покупателя, по которому была перечислена предоплата: N 119 от 11.01.2004.

15 января бухгалтер ООО "Заря" при отгрузке товара выписал счет-фактуру N 53 на сумму 20 060 руб. и зарегистрировал его в книге продаж. В строке 5 счета-фактуры N 53 указал номер и дату платежного поручения: N 119 от 11.01.2004. Одновременно с этим он зарегистрировал в книге покупок счет-фактуру N 52, но не на полную сумму, а только на сумму отгрузки - 20 060 руб., с пометкой "частично".

2 февраля бухгалтер ООО "Заря" также выписал счет-фактуру на сумму отгрузки - 9440 руб., зарегистрировал его в книге продаж, а в книгу покупок внес опять счет-фактуру N 52 (на сумму 9440 руб.) с пометкой "частично".

21 февраля бухгалтер ООО "Заря" составил счет-фактуру на сумму отгрузки - 31 860 руб. и занес ее в книгу продаж. В книге покупок был в третий раз зарегистрирован счет-фактура N 52. На этот раз сумма, внесенная в книгу покупок по этому документу, равна остатку аванса - 29 500 руб. (59 000 - 20 060 - 9440), в том числе НДС - 4500 руб.

Таким образом, в книге покупок регистрируются только те счета-фактуры, по которым налог на добавленную стоимость принимается к вычету.

Аналогично книге продаж, книга покупок по окончании каждого налогового периода должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Если вы ведете книгу покупок в электронном виде, то каждый месяц (квартал) ее нужно распечатывать.

Форма книги покупок приведена в Приложении 27.

Единый социальный налог

Согласно п.4 ст.243 гл.24 НК РФ "Единый социальный налог" налогоплательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм ЕСН, а также сумм налоговых вычетов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Приказом от 21.02.2002 N БГ-3-05/91 (с изм. от 05.06.2003 N БГ-3-05/300) МНС России рекомендовало форму индивидуальной карточки для учета сумм начисленных выплат, начисленного ЕСН и налоговых вычетов.

Образец заполнения карточки приведен в Приложении 26.

Индивидуальные карточки налогоплательщики ведут по каждому физическому лицу, в пользу которого они осуществляли выплаты по трудовому, гражданско-правовому и авторскому договорам. Если были выплачены какие-либо суммы в пользу физических лиц, не связанных с налогоплательщиком этими договорами, то по таким физическим лицам индивидуальные карточки не открываются.

Поясним некоторые моменты заполнения индивидуальной карточки.

В поле "Сведения о работнике - получателе дохода" указываются:

- "Ф.И.О." - фамилия, имя, отчество работника полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность (в случае двойной фамилии слова пишутся через дефис);

- "Дата рождения" - число, месяц, год рождения работника в соответствии с записью в паспорте (либо ином документе, удостоверяющем личность). Если документ, удостоверяющий личность, не содержит сведений о дате рождения, то дата рождения заполняется на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;

- "Адрес места жительства" - полный адрес места жительства работника на основании записи в паспорте (либо ином документе, удостоверяющем личность) с обязательным указанием почтового индекса, района, города (населенного пункта), улицы (проспекта, переулка и т.д.), номера дома (владения), номера корпуса (строения), номера квартиры;

- "Наличие инвалидности" - группа инвалидности (I, II или III группа);

- "Справка: серия, N, дата выдачи" - справка учреждения медико-социальной экспертизы, подтверждающая факт наличия инвалидности работника, с указанием серии, номера и даты выдачи справки.

По графе 2 отражаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физического лица по трудовому договору, договору гражданско-правового характера (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям) и авторскому договору. Не включаются в графу 2 выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), а также договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав).

Выплаты гражданам РФ в виде грантов (безвозмездной помощи), предоставляемых российскими фондами поддержки образования и науки учителям, преподавателям, школьникам, студентам и (или) аспирантам государственных и (или) муниципальных образовательных учреждений, по графам 2 и 8 не отражаются.

В графу 3 заносятся выплаты и вознаграждения, которые не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и потому не признаются объектом налогообложения ЕСН.

В графу 4 заносятся выплаты, не облагаемые ЕСН в соответствии со ст.238 НК РФ:

- суммы государственных пособий (по уходу за больным ребенком, по беременности и родам и т.д.);

- установленные законодательством РФ, законодательными актам субъектов РФ и решениями органов местного самоуправления компенсационные выплаты (связанные с возмещением вреда здоровью, увольнением работника и т.д.) и прочие не облагаемые ЕСН выплаты.

В графе 5 отражаются суммы выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, которые не облагаются ЕСН в части взносов в ФСС РФ в соответствии с п.3 ст.238 НК РФ:

- по договорам гражданско-правового характера;

- по авторским договорам;

- по лицензионным договорам.

В графах 6 и 7 указывается налоговая база для расчета ЕСН (за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года). В графах 8 - 10 - налоговые льготы по ЕСН, установленные ст.ст.239 и 245 НК РФ. В графах 11 - 13 указывается налоговая база для исчисления ЕСН в федеральный бюджет и фонды.

В графе 14 отражаются пособия (расходы), выплаченные за счет средств ФСС РФ.

В графах 15 - 18 указываются начисленные авансовые платежи по ЕСН в федеральный бюджет и фонды.

В графы 19, 20 заносятся начисленные авансовые платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет).

В индивидуальной карточке все показатели отражаются в полных рублях и копейках. Во избежание возникновения разницы между значениями показателей, исчисленных по индивидуальным карточкам и в декларациях, и расчетов по авансовым платежам значения соответствующих показателей по графам 15 - 20 в индивидуальных карточках МНС России рекомендует отражать цифрами, имеющими четыре-пять знаков после запятой.

Налогоплательщик вправе вносить свои коррективы в утвержденную форму индивидуальной карточки, добавляя, объединяя или выделяя отдельные графы. Можно также менять графы местами. Например, удобно расшифровывать выплаты, не подлежащие налогообложению ЕСН в соответствии со ст.238 НК РФ. Можно ввести дополнительную итоговую графу суммы начисленных авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, добавить графы для отражения тарифов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которые применяются индивидуально для конкретного физического лица в зависимости от его пола и возраста, и т.п.

Поскольку в течение года форма индивидуальной карточки может изменяться в зависимости от нужд организации, ее удобнее всего вести в электронном виде. Однако по истечении года ее нужно распечатать и заверить подписью ответственного лица.

Если организация имеет право на применение регрессивной шкалы ставок по ЕСН и налоговая база, начисленная с начала года, по какому-либо работнику превысила 100 000 руб., то МНС России рекомендует сделать следующее.

Для отражения этой налоговой базы в графах 6, 7 по шкале, предусмотренной ст.241 НК РФ, а также показателей в последующих графах индивидуальную карточку начиная с месяца, в котором произошло превышение, после строк "С начала года" следует дополнить двумя строками.

Например, по физическому лицу налоговая база по ЕСН составила в рублях:

     
   —————————————T———————————————————————————————T———————————————————¬
   |   Месяцы   |Федеральный бюджет и фонды ОМС |       ФСС РФ      |
   +————————————+———————————————————————————————+———————————————————+
   |Январь      |             40 000            |       35 000      |
   +————————————+———————————————————————————————+———————————————————+
   |Февраль     |             40 000            |       35 000      |
   +————————————+———————————————————————————————+———————————————————+
   |Март        |             50 000            |       40 000      |
   +————————————+———————————————————————————————+———————————————————+
   |Итого       |            130 000            |      110 000      |
   L————————————+———————————————————————————————+————————————————————
   

Начиная с марта и в последующие месяцы показатели в графах 1, 6 - 13, 15 - 20 индивидуальной карточки заполняются следующим образом:

     
   ———————T—————————————————————————T———————————————T———————————————¬
   |      |         Графа 1         |    Графа 6    |    Графа 7    |
   +——————+—————————————————————————+———————————————+———————————————+
   |Март  |за месяц                 |     50 000    |     40 000    |
   |      +—————————————————————————+———————————————+———————————————+
   |      |с начала года            |    130 000    |    110 000    |
   |      +—————————————————————————+———————————————+———————————————+
   |      |в том числе до 100 000   |    100 000    |    100 000    |
   |      +—————————————————————————+———————————————+———————————————+
   |      |свыше 100 000            |     30 000    |     10 000    |
   L——————+—————————————————————————+———————————————+————————————————
   

В графах 2 - 5, 14 показатели нарастающим итогом с начала года отражаются только по строкам "С начала года".

Если физическое лицо является инвалидом I, II или III группы, то по графе 8 льготируемые суммы отражаются в следующем порядке:

     
   ——————————————————————————————————————————T——————————————————————¬
   |                 Графа 1                 |        Графа 8       |
   +—————————T———————————————————————————————+——————————————————————+
   |Март     |с начала года                  |        100 000       |
   |         +———————————————————————————————+——————————————————————+
   |         |в том числе до 100 000         |        100 000       |
   |         +———————————————————————————————+——————————————————————+
   |         |свыше 100 000                  |           —          |
   L—————————+———————————————————————————————+———————————————————————
   

После графы 13 индивидуальную карточку целесообразно дополнить графами, в которых следует отражать ставки единого социального налога в федеральный бюджет и фонды, а перед графой 19 поместить графы, в которых необходимо отражать тарифы страховых взносов на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии.

Если налогоплательщик не имеет права на применение регрессивных ставок налога, то независимо от величины налоговой базы по конкретному физическому лицу ЕСН рассчитывается по максимальным ставкам. В этом случае ставки налога указываются в строке "С начала года".

Если налогоплательщик имеет право на применение регрессии согласно п.2 ст.241 НК РФ, то ставки налога проставляются в рублях и процентах с учетом регрессии, соответствующих определенной величине налоговой базы. При этом в строке "С начала года" они не указываются.

Если в течение налогового периода налогоплательщик и физическое лицо расторгают действующий, а затем заключают новый трудовой (гражданско-правовой, авторский) договор, то налогоплательщик может вести одну индивидуальную карточку по данному работнику.

В такой индивидуальной карточке:

- в поле "N договора" через запятую указываются номера трудовых (гражданско-правовых, авторских) договоров, заключенных с работником в текущем налоговом периоде;

- заполняются строки, относящиеся к тем месяцам налогового периода, в течение которых физическое лицо было связано с налогоплательщиком трудовым, гражданско-правовым, авторским договором;

- расчет авансовых платежей по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование осуществляется исходя из ставок налога и тарифов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с учетом права на применение регрессии и налоговой базы, накопленной с начала года.

Если работник в течение года переходит из одного обособленного подразделения организации в другое, то обособленное подразделение, в которое перешел работник, открывает на него новую индивидуальную карточку. При этом из филиала, в котором работник работал ранее, передается копия индивидуальной карточки данного работника. Это необходимо для того, чтобы имелась возможность применять регрессивные ставки налога в зависимости от налоговой базы, накопленной за время его работы в организации (если организация имеет право на применение регрессивной шкалы).

Копия индивидуальной карточки, которая велась в предыдущем обособленном подразделении, должна быть заверена подписями руководителя, главного бухгалтера или представителя организации и скреплена печатью организации. Для налогового органа по месту нахождения обособленного подразделения организации она является документом, подтверждающим право на применение регрессивных ставок при исчислении налога с выплат и вознаграждений, начисленных работнику по месту работы в новом обособленном подразделении.

Налог на доходы физических лиц

Налоговая карточка по учету доходов

и налога на доходы физических лиц (форма N 1-НДФЛ)

Еще один первичный документ налогового учета - налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма N 1-НДФЛ) (налоговая карточка). Налоговые карточки согласно п.1 ст.230 НК РФ обязаны вести все организации и индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты физическим лицам и удерживают с них НДФЛ (то есть все налоговые агенты). Они ведутся персонально по каждому физическому лицу.

Форма N 1-НДФЛ на 2003 г. утверждена Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583. Образец заполнения налоговой карточки приведен в Приложении 28.

Налоговую карточку ведет налоговый агент по каждому физическому лицу, в том числе и по индивидуальным предпринимателям (включая частных нотариусов, частных охранников, частных детективов) - по выплатам за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные ими работы.

В налоговой карточке отражаются все доходы, полученные налогоплательщиком в налоговом периоде, подлежащие учету при определении налоговой базы, включая доходы, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты. Не подлежащие налогообложению доходы в налоговой карточке не отражаются.

Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то такие удержания при заполнении налоговой карточки не учитываются.

В налоговой карточке все суммовые показатели отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога на доходы. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях. Сумма налога менее 50 коп. отбрасывается, а 50 коп. и более округляются до полного рубля.

Доходы (расходы, принимаемые к вычету налоговыми агентами) налогоплательщика, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Банка России, установленному на дату фактического получения доходов (на дату фактического осуществления расходов).

Налоговая база и суммы налога рассчитываются без учета доходов, которые налогоплательщик одновременно получил от других налоговых агентов.

Рассмотрим некоторые моменты заполнения налоговой карточки.

В разд.1 в п.1.3 указывается код территории муниципального образования, в бюджет которого осуществляется перечисление налога на доходы физических лиц. Показатели кода территорий можно получить из Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления ОК 019-95.

В п.1.4 указывается наименование налогового агента - организации или фамилия, имя, отчество налогового агента - физического лица, которое ведет налоговую карточку. Название организации указывается начиная с содержательной части: "Заря" ЗАО.

В п.2.4 "Вид документа, удостоверяющего личность" указывается код документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, который выбирается из Справочника 1, приведенного в Приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники", утвержденном Приказом МНС России от 01.11.2000 N БГ-3-08/379 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц" (справочники).

В разд.2 в п.2.7 "Гражданство" указывается код страны постоянного проживания физического лица из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Код Российской Федерации - 643.

Пункт 2.8 "Адрес постоянного места жительства" заполняется следующим образом.

"Код страны" - указывается код страны постоянного проживания налогоплательщика-нерезидента. Код проставляется из ОКСМ. При написании иностранного адреса поля "Индекс" и "Код региона" не заполняются, далее адрес записывается в произвольной форме (допускается использование букв латинского алфавита).

Написание российского адреса осуществляется по следующим правилам.

"Код региона" - указывается код субъекта Российской Федерации (республики, края, области, округа), на территории которого налогоплательщик проживает постоянно. Код региона выбирается из Справочника 5 "Коды регионов Российской Федерации, включая город и космодром Байконур".

Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент адреса "Код региона", а элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются. При отсутствии одного из элементов адреса отведенное для этого элемента поле не заполняется.

Приведем примеры заполнения элементов адреса постоянного жительства.

Пример 12. Адрес г. Москва, Ленинский проспект, д. 4а, корп. 1, кв. 10 отражается следующим образом:

индекс - 110515; код региона - 77; улица - Ленинский пр-кт; дом - 4А; корпус - 1; квартира - 10.

Пример 13. Адрес Московская область, Нарофоминский район, г. Апрелевка, ул. Августинская, дом 14, стр. 1, кв. 50 отражается следующим образом:

индекс - 143360; код региона - 50; район - Нарофоминский р-н; город - Апрелевка г; улица - Августинская ул; дом - 14; корпус - строение 1; квартира - 50.

Пример 14. Адрес г. Воронеж, п. Боровое, ул. Гагарина, дом 1 отражается следующим образом:

индекс - 394050; код региона - 36; город - Воронеж г; населенный пункт - Боровое п; дом - 1.

Пример 15. Адрес Ивановская область, Ивановский район, д. Андреево, д. 12 отражается следующим образом:

индекс - 155110; код региона - 37; район - Ивановский р-н; Андреево д; дом - 12.

В разд.3 налоговой карточки по доходам, полученным физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами, отражаются любые фактически полученные доходы, включая доходы от реализации имущества, принадлежащего налогоплательщику на праве собственности, а также дивиденды (код дохода 1010), и облагаемые по ставке 30%.

Поле "Сумма дохода, облагаемого по ставке 13% с предыдущего места работы" предназначено для правильного применения стандартных вычетов в случае, если налогоплательщик работает в организации не с начала налогового периода. В поле указывается сумма доходов, облагаемых по ставке 13%, за минусом вычетов, за исключением стандартных, в соответствии со справкой о доходах за текущий отчетный период с предыдущего места работы, представленной физическим лицом.

В поле "Код дохода" налоговым агентом указываются коды доходов, присвоенные видам доходов согласно Справочнику 2 "Виды доходов". По итогам каждого месяца проставляются коды доходов, полученных налогоплательщиком, и их денежное выражение до уменьшения на сумму полагающихся налоговых вычетов.

Сумма заработной платы за каждый отчетный месяц проставляется в поле, соответствующем месяцу, за который она начислена. Сумма аванса и сумма заработной платы в окончательный расчет, начисленные за отчетный месяц, проставляются в поле, соответствующем этому месяцу, одной суммой, включающей обе названные выплаты.

В том случае, когда помимо заработной платы выплачиваются иные виды доходов, в этом разделе налоговой карточки такие доходы отражаются в том же порядке, что и заработная плата.

Если налогоплательщику выплачивались суммы в оплату очередного отпуска, другие аналогичные выплаты за неотработанное время, исчисляемые в установленном порядке исходя из среднего заработка, суммы таких выплат указываются в поле (полях) того месяца налогового периода, за который они начислены.

В поле "Вычеты, за исключением стандартных" отражаются коды и суммы всех налоговых вычетов, предоставленных налогоплательщику налоговым агентом, за исключением стандартных.

В этом же поле указываются коды предоставляемых налоговыми агентами профессиональных налоговых вычетов, предусмотренных п.п.2 и 3 ст.221 и ст.214.1 НК РФ, с помесячным отражением сумм этих вычетов.

В поле "Общая сумма доходов за минусом вычетов" в строке "За месяц" указывается денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, полученных за каждый месяц налогового периода, до предоставления стандартных налоговых вычетов, предусмотренных ст.218 Кодекса. В строке "С начала года" указывается сумма налогооблагаемого дохода, исчисленная нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца.

В поле "Стандартные налоговые вычеты (статья 218 Кодекса)" в строках "За месяц (код)" указываются коды стандартных налоговых вычетов, предусмотренные в Справочнике 3 "Налоговые вычеты", с последующим ежемесячным указанием суммы предоставленных вычетов. В строке "Общая сумма с начала года" указывается общая сумма предоставленных вычетов нарастающим итогом с начала года.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются при определении размера налоговой базы по доходам, в отношении которых установлена налоговая ставка в размере 13%. В случае определения налоговой базы по доходам нерезидента стандартные налоговые вычеты не предоставляются.

Если право на тот или иной вычет возникает не с начала года (например, налогоплательщик работает на предприятии не с начала года или дата рождения ребенка позже января текущего года), стандартные вычеты предоставляются начиная с месяца возникновения такого права.

В строке "Налоговая база (С начала года)" указывается сумма подлежащего налогообложению дохода, полученного налогоплательщиком, подсчитанная нарастающим итогом с начала года. Этот показатель ежемесячно исчисляется как разность показателей "Общая сумма доходов за минусом вычетов (С начала года)" и "Стандартные налоговые вычеты (Общая сумма с начала года)".

При исчислении налога нерезиденту в строке "Налоговая база (С начала года)" проставляется сумма дохода, указанная в строке "Общая сумма доходов за минусом вычетов (За месяц)", то есть не нарастающим итогом с начала года, а за каждый месяц налогового периода.

В строке "Налог исчисленный" указывается сумма налога, исчисленного исходя из показателей строки "Налоговая база (С начала года)". Для резидентов налог исчисляется по ставке 13%.

Исчисленная сумма налога указывается ежемесячно нарастающим итогом с начала налогового периода. Для нерезидентов налог исчисляется по ставке 30% по итогам каждого месяца.

В строке "Налог удержанный" указывается сумма налога на доходы физического лица, удержанная налоговым агентом из фактически выплаченных налогоплательщику доходов. Для резидентов строка заполняется нарастающим итогом с начала года, для нерезидентов - по итогам за каждый месяц.

Если исчисленная сумма налога превышает сумму удержанного налога, такая разница указывается в строке "Долг по налогу за налогоплательщиком".

Если сумма налога, удержанная у налогоплательщика, превышает сумму исчисленного налога, сумма разницы указывается в строке "Долг по налогу за налоговым агентом".

В строке "Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган" указывается сумма задолженности налогоплательщика по налогу, которая передана на взыскание в налоговый орган в связи с невозможностью ее удержания налоговым агентом у налогоплательщика.

В разд.7 "Сведения о доходах, налогообложение которых осуществляется налоговыми органами" налоговой карточки указываются суммы дохода, выплаченные налоговым агентом физическому лицу - налоговому резиденту Российской Федерации, от реализации любого имущества, принадлежащего налогоплательщику на праве собственности. Код дохода в зависимости от вида проданного имущества выбирается из Справочника 2 "Виды доходов".

В этом же разделе представляются данные по выплатам индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, выполненные работы, оказанные услуги. При этом данные по выплатам физическим лицам, зарегистрированным в установленном порядке и осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, включая и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, представляются по коду дохода 4000. Данные по выплатам частным нотариусам, частным охранникам, частным детективам представляются по коду дохода 4600.

Выплаты индивидуальным предпринимателям, частным нотариусам, частным охранникам, частным детективам указываются в этом разделе только в том случае, если они предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах. Если такие документы не были предъявлены, то выплаты индивидуальным предпринимателям отражаются в разд.3 налоговой карточки. При этом коды доходов 4000 и 4600 не применяются.

Данный раздел заполняется по итогам каждого месяца, в котором были произведены соответствующие выплаты.

По окончании налогового периода определяется общая сумма выплат по каждому коду дохода. Информация обо всех произведенных выплатах, за исключением выплат физическим лицам, зарегистрированным в установленном порядке и осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (код дохода 4000), представляется в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налогового агента.

В случае необходимости проведения перерасчетов за любые из трех предшествующих налоговых периодов они производятся за каждый год в соответствии с имевшимся на тот период налоговым законодательством и в формах отчетности, действовавших в том периоде.

Результаты перерасчета отражаются в разд.8 налоговой карточки в строках по каждому году.

По значениям в итоговой строке определяется общий долг по налогу за налогоплательщиком или налоговым агентом как разность общей суммы исчисленного налога и общей суммы удержанного и переданного на взыскание налога.

Сведения о представлении справок о доходах налоговому органу, налогоплательщику, а также о передаче на взыскание неудержанных сумм налога, предусмотренные в разд.9 налоговой карточки, заполняются по мере представления соответствующих справок.

Справка о доходах физического лица (форма N 2-НДФЛ)

В соответствии с п.2 ст.230 гл.23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ налоговые агенты должны каждый год представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о выплатах, которые они произвели в пользу физических лиц, и удержанных суммах НДФЛ. Это должно быть сделано не позднее 1 апреля года, который следует за отчетным годом.

Сведения о доходах физических лиц налоговые агенты представляют на бумажных или магнитных носителях. На бумажных носителях сведения могут представлять только те организации, от которых получили доходы в отчетном году менее чем десять человек. Программное обеспечение для сдачи сведений на магнитных носителях можно взять в налоговой инспекции.

Сведения о доходах физических лиц на бумажных носителях заполняются по форме N 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица" (справка). Форму справки, а также порядок представления сведений на магнитных носителях в 2003 г. утвердило МНС России Приказом от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.

Для заполнения справки на бумажных или магнитных носителях используются данные, содержащиеся в форме N 1-НДФЛ, Справочники, приведенные в Приложении к Приказу МНС России N БГ-3-04/583, а также справочная информация, приведенная в Приложении "Справочники", утвержденном Приказом МНС России от 01.11.2000 N БГ-3-08/379 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц".

В справке отражаются сведения о доходах, выплаченных налоговым агентом - источником дохода физическому лицу, суммах вычетов, суммах исчисленного и удержанного налоговым агентом НДФЛ.

Все суммы, за исключением сумм налога на доходы, отражаются в рублях и копейках через десятичную точку. Суммы налога на доходы отражаются в целых рублях. При заполнении справки на бумажном носителе при отсутствии в данных копеек после десятичной точки ставятся два нуля.

Если НДФЛ работника пересчитывали, уточненные сведения подаются в виде новой справки взамен ранее представленной. При оформлении новой справки следует проставить ее новый номер и новую дату составления.

Рассмотрим некоторые моменты заполнения данной формы.

Справка заполняется (печатается) машинописным текстом на лазерном, матричном, струйном принтере или на пишущей машинке. Если какие-либо разделы (пункты) справки не заполняются, то и наименования этих разделов (пунктов) могут не печататься. При этом нумерация разделов не изменяется.

Исправления в справке не допускаются.

В поле "Справка N..." указывается порядковый номер справки в отчетном году.

В поле "В ИМНС" проставляется четырехзначный номер налогового органа, в который представляется данная справка налоговым агентом, например: 5032, где 50 - код региона, 32 - номер территориальной налоговой инспекции.

В п.1.3 указывается код территории определенного муниципального образования, в бюджет которого перечисляется НДФЛ. Показатели кода территорий можно получить из Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления ОК 019-95.

В п.1.4 указывается сокращенное наименование налогового агента согласно его написанию в ЕГРН юридических лиц. Желательно содержательную часть наименования (его название, например школа N 241 или "Вымпел" ООО, располагать в начале строки). Налоговые агенты - индивидуальные предприниматели указывают полностью, без сокращений, свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность.

В п.2.3 "Статус" указывается статус налогоплательщика. Если налогоплательщик является налоговым резидентом, проставляется цифра 1, если не является резидентом - 2. К нерезидентам относятся физические лица, которые в отчетном периоде находились в Российской Федерации в общей сложности менее 183 дней.

В п.2.4 "Фамилия, Имя, Отчество" указываются полностью фамилия, имя и отчество налогоплательщика. Для иностранных физических лиц можно использовать буквы латинского алфавита.

В п.2.5 "Код вида документа, удостоверяющего личность" указывается код документа, удостоверяющего личность получателя дохода - физического лица. Код документа, соответствующий виду документа, удостоверяющего личность физического лица, выбирается из Справочника 1 "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика". Например, 01 - означает, что документом, удостоверяющим личность данного физического лица, является паспорт гражданина СССР, 21 - паспорт гражданина РФ (действующий с 1 октября 1997 г.).

В п.2.6 "Серия, номер документа" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, в том виде, в котором они представлены в конкретном документе. При этом слова "серия и номер" не печатаются.

Пункты 2.4, 2.5 и 2.6 могут не заполняться, если заполнен п.2.1 "ИНН". Пункты 2.5 и 2.6 заполняются или не заполняются одновременно.

В п.2.7 "Дата рождения" указывается дата рождения (число, месяц, год) путем последовательной записи данных арабскими цифрами, например: 01.05.1945, где 01 - число, 05 - месяц, 1945 - год рождения. Пункт может не заполняться, если заполнен п.2.1 "ИНН".

В п.2.8 "Гражданство (код страны)" указывается числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо, из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Код Российской Федерации - 643.

В п.2.9 "Адрес постоянного места жительства" указывается полный адрес постоянного места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства.

Для физических лиц - нерезидентов (физические лица, фактически находящиеся на территории Российской Федерации менее 183 дней в календарном году) указывается адрес места жительства в стране постоянного проживания. При этом обязательно указывается код этой страны в поле "Код страны", поля "Индекс" и "Код региона" не заполняются, далее адрес записывается в произвольной форме (допускается использование букв латинского алфавита).

"Код страны" - это числовой код страны постоянного места жительства из ОКСМ.

Для резидентов - как граждан России, так и иностранных граждан - указывается их российский адрес постоянного места жительства (адрес регистрации в Российской Федерации - для иностранных граждан). Для российских граждан - нерезидентов может быть указан как адрес за пределами Российской Федерации, так и российский адрес по приведенным в данном пункте правилам.

Код страны постоянного места жительства указывается только для физических лиц, не имеющих постоянного места жительства в Российской Федерации. "Код региона" - это код субъекта Российской Федерации (республики, края, области, округа), на территории которого физическое лицо проживает постоянно. Код региона выбирается из Справочника 5 "Коды регионов Российской Федерации, включая город и космодром Байконур".

При заполнении адресной части используемые сокращения должны соответствовать условным сокращениям, приведенным в п.5.3 Приложения 2 к Приказу МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.

При отсутствии одного из элементов адреса отведенное для этого элемента поле не заполняется и в справке может отсутствовать.

Пункт 2.9 может не заполняться, если заполнен п.2.1 "ИНН".

Данные для заполнения разд.3 "Доходы, облагаемые налогом по ставке 13% (30%)" берутся из графы "Итого" таблицы разд.3 "Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица" налоговой карточки.

В п.3.1 "Доходы по видам" указываются суммы доходов, полученные физическим лицом в налогооблагаемом периоде, по каждому виду дохода, например заработная плата, материальная помощь и т.д. В этом разделе указываются все суммы доходов, полученные физическими лицами в денежной и натуральной форме независимо от их размера (кроме доходов, указываемых в разд.7 справки). Число заполненных строк в данном пункте справки зависит от числа выплаченных налогоплательщику видов доходов.

В графе "Код дохода" таблицы п.3.1 указывается код дохода, выбираемый из Справочника 2. В графе "Сумма дохода" отражается вся сумма дохода (без налоговых вычетов) по указанному коду дохода.

Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные налоговые вычеты или которые подлежат налогообложению не в полном размере (п.28 ст.217 НК РФ), в графе "Код вычета" указывается код соответствующего налогового вычета, выбираемый из Справочника 3, а в графе "Сумма вычета" - сумма вычета.

В п.3.2 "Доходы по месяцам" отражаются сведения о суммах доходов по каждому месяцу налогового периода. Данные в этот пункт переносятся из строки "Общая сумма доходов за минусом вычетов "За месяц" разд.3 налоговой карточки.

В п.3.3 "Стандартные налоговые вычеты" указываются код вычета, выбираемый из Справочника 3, и суммы стандартных налоговых вычетов, которые налоговый агент применил к доходам, выплаченным им физическому лицу. Число заполненных строк в данном пункте справки зависит от числа предоставленных налогоплательщику видов стандартных вычетов.

Значение п.3.5 "Облагаемая сумма дохода" переносится из итогового показателя по строке "Налоговая база (С начала года)" таблицы разд.3 "Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица" налоговой карточки.

Значение п.3.6 "Сумма налога исчисленная" берется из строки "По ставке 13%" таблицы разд.6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" налоговой карточки по графе "Общая сумма налога исчисленная".

Значение п.3.7 "Сумма налога удержанная" берется из строки "По ставке 13%" таблицы разд.6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" налоговой карточки по графе "Общая сумма налога удержанная".

Раздел 4 "Дивиденды" заполняется по данным графы "Итого" таблицы разд.4 "Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица от долевого участия в деятельности организации (дивиденды)" налоговой карточки. Значения для заполнения этого раздела берутся из соответствующих граф налоговой карточки.

В разд.5 "Доходы, облагаемые налогом по ставке 35%" в п.5.1 "Доходы по видам" отдельно по каждому из видов доходов, коды которых выбираются из Справочника 1, указываются полученные суммы.

Для заполнения данного пункта значения сумм доходов берутся из итоговых показателей строк 1 таблицы разд.5 "Расчет налога с доходов, облагаемых по ставке 35%" налоговой карточки, а значение суммы вычета - из итогового показателя по строке 2.

Значение п.5.2 "Общая сумма дохода" рассчитывается как сумма итоговых показателей по строкам 3 "Налоговая база" и 2 "Налоговый вычет, предусмотренный пунктом 28 статьи 217 Кодекса по выигрышам и призам в целях рекламы" таблицы разд.5 "Расчет налога с доходов, облагаемых по ставке 35%" налоговой карточки.

Значение п.5.3 "Облагаемая сумма дохода" рассчитывается как сумма итоговых показателей по строке "Налоговая база (стр. 1 - стр. 2)" таблицы разд.5 "Расчет налога с доходов, облагаемых по ставке 35%" по всем доходам, облагаемым по ставке 35%, представленным в налоговой карточке.

Значение п.5.4 "Сумма налога исчисленная" берется из строки "По ставке 35%" таблицы разд.6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" налоговой карточки по графе "Общая сумма налога исчисленная".

Значение п.5.5 "Сумма налога удержанная" берется из строки "По ставке 35%" таблицы разд.6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" налоговой карточки по графе "Общая сумма налога удержанная".

Раздел 6 "Общая сумма налога на доходы по итогам налогового периода" заполняется по данным таблицы разд.6 налоговой карточки.

Раздел 7 "Доходы от продажи имущества" заполняется по данным таблицы разд.7 налоговой карточки.

Заполненную справку подписывает главный бухгалтер в поле "Главный бухгалтер (подпись)". Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте ("М.П." в нижнем левом углу справки).

В поле "Главный бухгалтер (Ф.И.О.)" указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера. В том случае, если налоговый агент - организация не имеет главного бухгалтера или лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера, справка подписывается руководителем этой организации. Налоговые агенты - физические лица должны сами подписывать справку и указывать свои фамилию и инициалы.

Поле "Дата составления" заполняется по образцу: 00.00.0000 г.

Образец справки приведен в Приложении 29.

Для нерезидентов разд.1, 2 и 6 справки заполняются по тем же правилам, что и для резидентов. Разделы 4, 5, 7 справки не заполняются. В разд.3 п.п.3.2 "Доходы по месяцам" и 3.3 "Стандартные налоговые вычеты" не заполняются.

В п.3.1 "Доходы по видам" отражаются доходы, полученные физическим лицом в отчетном налоговом периоде, не являвшимся налоговым резидентом Российской Федерации, по данным разд.3 и 6 налоговой карточки, а также налоговые вычеты, предусмотренные п.28 ст.217, а также ст.214.1 Кодекса.

Пункты 3.4 "Общая сумма дохода" и 3.5 "Облагаемая сумма дохода" заполняются по тем же правилам, что и для резидентов.

Значение п.3.6 "Сумма налога исчисленная" переносится из строки "По ставке 30%" графы "Общая сумма налога исчисленная" таблицы разд.6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" налоговой карточки.

Значение п.3.7 "Сумма налога удержанная" переносится из строки "По ставке 30%" графы "Общая сумма налога удержанная" таблицы разд.6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" налоговой карточки.

ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Закон N 129-ФЗ и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, устанавливают правила хранения документов. Согласно этим документам организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Книга покупок и книга продаж хранятся в течение полных пяти лет с даты последней записи (п.п.13 и 27 Постановления N 914).

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Первичные учетные документы могут изыматься только представителями органов дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судов, налоговых инспекций и налоговой полицией. Изъятие документов должно происходить на основании постановлений должностных лиц этих организаций и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При этом главный бухгалтер или другое должностное лицо организации имеет право в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Росархивом 6 октября 2000 г. утвержден Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения (Перечень). Сроки хранения некоторых документов приведены в Приложении 30. Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов по-разному.

Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню следующим образом. Государственные, муниципальные организации - 10 лет. Негосударственные организации - не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов организация определяет в соответствии с действующим законодательством и (или) необходимостью практического использования документов. Документы постоянного срока хранения нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации необходимо хранить в организациях всех форм собственности до ликвидации данных организаций.

Номенклатура дел

Первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру (например, банковские документы, документы по учету основных средств), подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке. Обычно в одной папке хранят документы за определенный период (месяц, квартал, год и более) в зависимости от количества.

Для правильной организации хранения и уничтожения документов предприятия должны вести номенклатуру дел. Рекомендованная форма номенклатуры дел содержится в Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Она заводится на каждый год. Номенклатуру дел удобно вести в электронном виде. Образец номенклатуры приведен в Приложении 31.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 02-03, где 02 - индекс структурного подразделения, 03 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Например: "Полученные накладные", "Акты сдачи-приема работ", "Банковские документы". Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

В графе 3 номенклатуры дел указывается количество дел (томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года. Например, дело, имеющее заголовок "Выданные товарные накладные", может иметь несколько томов (папок) - накладные за I квартал 2004 г., за II квартал 2004 г. и т.д.

В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел. Например, по Перечню Росархива, о котором рассказано в предыдущем разделе.

В графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др. Переходящие дела - это папки, в которые собираются документы за несколько лет.

По окончании года в конце номенклатуры дел заменяется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения.

Уничтожение документов

Документы, срок хранения которых истек, можно уничтожить. Для этого приказом руководителя создаются постоянно действующие экспертные комиссии. В состав экспертной комиссии входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений. Председатель комиссии - один из руководящих работников организации. Приказ может иметь следующую форму.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                         ЗАО "Аскольд"                          |
   |                                                                |
   |                            Приказ                              |
   |                                                                |
   |15 марта 2004 г.                                            N 45|
   |                                                                |
   |                 О создании экспертной комиссии                 |
   |                                                                |
   |    В связи   с   необходимостью  уничтожения  документов,  срок|
   |хранения которых истек,                                         |
   |Приказываю                                                      |
   |1. Создать экспертную комиссию в составе:                       |
   |— председатель комиссии — исполнительный директор А.М. Иванов   |
   |— члены комиссии: главный бухгалтер А.В. Зимина                 |
   |                  начальник отдела документооборота             |
   |                  Л.Б. Данилина                                 |
   |                                                                |
   |2. Экспертной комиссии подготовить акт о возможности уничтожения|
   |документов, срок хранения которых истек.                        |
   |                                                                |
   |Генеральный директор             Макаров            А.Г. Макаров|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Форма акта о выделении к уничтожению документов приведена в Приложении 32. Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт. Например, дела с пятилетним сроком хранения, законченные в 2000 году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2006 г.

Включенные в акт документы уничтожаются. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.

Документы можно уничтожить, разорвав или отправив в шредер. Не стоит сжигать их в мусорных баках. Это чревато штрафами от пожарной инспекции. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная.

Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.

Экспертная комиссия должна составить еще один акт - о физическом уничтожении документов.

Акт может иметь следующую форму.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                         ЗАО "Аскольд"                          |
   |                                                                |
   |                Акт об уничтожении документов,                  |
   |                  срок хранения которых истек                   |
   |                                                                |
   |г. Москва                                       22 марта 2004 г.|
   |                                                                |
   |Экспертная комиссия в составе:                                  |
   |— председатель комиссии — исполнительный директор А.М. Иванов   |
   |— члены комиссии: главный бухгалтер А.В. Зимина                 |
   |                  начальник отдела документооборота             |
   |                  Л.Б. Данилина                                 |
   |составила настоящий акт о том,  что согласно описи, утвержденной|
   |актом  N  1  от  22.03.2004,  были  уничтожены  документы,  срок|
   |хранения которых истек.                                         |
   |В присутствии членов комиссии указанные документы были  переданы|
   |для переработки  как  макулатура  ЗАО  "Шредер"  по накладной от|
   |22.03.2004 N 112.                                               |
   |                                                                |
   |Приложение: накладная N 112 от 22.03.2004.                      |
   |                                                                |
   |Председатель комиссии            Иванов              А.М. Иванов|
   |Члены комиссии:                  Зимина              А.В. Зимина|
   |                                 Данилина          Л.Б. Данилина|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Ответственность за нарушение правил хранения документов

Если представители налоговой инспекции при проведении проверки обнаружат, что у вас отсутствуют первичные документы, счета-фактуры или регистры бухгалтерского учета, они могут оштрафовать вашу организацию. Сумма штрафа:

- 5000 руб., если нет бухгалтерских документов, относящихся к одному налоговому периоду;

- 15 000 руб., если нет бухгалтерских документов за несколько налоговых периодов.

Напомним: штраф будет составлять 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб., если отсутствие документов повлекло занижение налоговой базы (ст.120 НК РФ).

Работники архивной службы тоже могут проверить, как хранятся документы вашей организации. По их инициативе наказать за нарушение сроков хранения документов может мировой судья. Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет от трех до пяти МРОТ (ст.13.20 КоАП РФ) и налагается на руководителя фирмы.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1к

Унифицированная форма N Т-10а

     
                                                            —————————¬
                                                            |   Код  |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0301025|
                  ООО "Аскольд"                             +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
               наименование организации                     L—————————
   

     
                                          ——————————T———————————¬
                                          |  Номер  |   Дата    |
                                          |документа|составления|
                                          +—————————+———————————+
                                          |    1    | 01.03.2004|
                        СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ L—————————+————————————
   

для направления в командировку и отчет о его выполнении

     
                                                                  ————————————————¬
                                                                  |Табельный номер|
                                                                  +———————————————+
                        Демин Петр Романович                      |      012      |  
   ———————————————————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

     
   —————————————T———————————T————————————————————————————————————————————————————————————————T———————————¬
   |Структурное |Должность  |                       Командировка                             |Основание  |
   |подразделе— |(специаль— +———————————————————T—————————————————————T————————————T—————————+           |
   |ние         |ность, про—|  место назначения |         дата        |срок (кален—|органи—  |           |
   |            |фессия)    +———————————T———————+——————————T——————————+дарные дни) |зация —  |           |
   |            |           |страна,    |органи—|  начала  |окончания +————T———————+пла—     |           |
   |            |           | город     |зация  |          |          |все—|не счи—|тельщик  |           |
   |            |           |           |       |          |          |го  |тая    |         |           |
   |            |           |           |       |          |          |    |времени|         |           |
   |            |           |           |       |          |          |    |нахож— |         |           |
   |            |           |           |       |          |          |    |дения в|         |           |
   |            |           |           |       |          |          |    |пути   |         |           |
   +————————————+———————————+———————————+———————+——————————+——————————+————+———————+—————————+———————————+
   |     1      |      2    |     3     |   4   |     5    |    6     |  7 |   8   |   9     |     10    |
   +————————————+———————————+———————————+———————+——————————+——————————+————+———————+—————————+———————————+
   |Отдел продаж|Начальник  |Россия     |ЗАО    |          |          |    |       |ООО      |План работы|
   +————————————+———————————+———————————+———————+——————————+——————————+————+———————+—————————+———————————+
   |            |отдела     |г. Мурманск|"Санта"|03.03.2004|07.03.2004|  5 |   3   |"Аскольд"|   отдела  |
   +————————————+———————————+———————————+———————+——————————+——————————+————+———————+—————————+———————————+
   |            |           |           |       |          |          |    |       |         |   продаж  |
   L————————————+———————————+———————————+———————+——————————+——————————+————+———————+—————————+————————————
   

     
   ——————————————————————————————————————————T————————————————————————————————————¬
   |      Содержание задания (цель)          | Краткий отчет о выполнении задания |
   +—————————————————————————————————————————+————————————————————————————————————+
   |                 11                      |                  12                |
   +—————————————————————————————————————————+————————————————————————————————————+
   |Посещение выставки "Кольский регион—2004"|                                    |
   +—————————————————————————————————————————+————————————————————————————————————+
   |                                         |                                    |
   +—————————————————————————————————————————+————————————————————————————————————+
   |                                         |                                    |
   L—————————————————————————————————————————+—————————————————————————————————————
   

Руководитель Коммерческий

структурного директор Паратов Паратов А.Н.

подразделения ------------ ------- ------------ Работник _________

должность личная расшифровка личная

подпись подписи подпись

Заключение о выполнении задания ___________

___________________________________________

Генеральный Руководитель

Руководитель директор Макаров Макаров А.Т. структурного

организации ------------ ------- ------------ подразделения _________ _______ ___________

должность личная расшифровка должность личная расшифровка

подпись подписи подпись подписи

"__" ____________ 20__ г.

Примечание. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Затем утверждается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и передается в кадровую службу для оформления приказа о направлении в командировку.

По возвращении из командировки работник заполняет на том же бланке служебного задания разд.11 "Краткий отчет о выполнении задания" (например, "Заключен договор о покупке апатитовой руды с ООО "Север"). Начальник работника заполняет раздел "Заключение о выполнении задания" (например, "Задание выполнено") и подписывается. Затем служебное задание передается в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приложение 2к

Унифицированная форма N Т-9

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0301022|
                  ООО "Аскольд"                             +———————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |       |
               наименование организации                     L————————
   

     
                                     ——————————T———————————¬
                                     |  Номер  |   Дата    |
                                     |документа|           |
                                     +—————————+———————————+
                                     |   7/к   | 01.03.2004|
                              ПРИКАЗ L—————————+————————————
   

(распоряжение)

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
                Демина Петра Романовича             |      012      |  
   —————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

Отдел продаж

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

наименование профессии (должности)

Начальник отдела продаж

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

наименование структурного подразделения

Россия, г. Мурманск, ЗАО "Санта"

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

место назначения (страна, город, организация)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

     
             ——————————————¬
   сроком на |   5 (пять)  | календарных дней
             L——————————————
   

03 марта 04 07 марта 04 с "__" __________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года Посещение выставки "Кольский регион-2004" с целью -------------------------------------------------------- ———— __________________________________________________________________ Командировка за счет средств _____________________________________ Служебное задание N 1 от 01.03.2004 Основание: ----------------------------------------------------- ———— служебное задание, другое основание (номер, дата) __________________________________________________________________ Генеральный директор Макаров А.Г. Макаров Руководитель организации ----------- ------- ------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

С приказом Демин 01 марта 04

(распоряжением) ознакомлен ----------------- "--" ------ 20-- года

подпись работника

Приложение 3к

Унифицированная форма N Т-10

     
                                                            —————————¬
                                                            |   Код  |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0301024|
                 ООО "Аскольд"                              +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
              наименование организации                      L—————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |   Дата    |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ |    1    | 01.03.2004|
                                              L—————————+————————————
   

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
   Работник          Демин Петр Романович           |      012      |  
            ————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

Отдел продаж

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

структурного подразделения

Начальник отдела продаж

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

должность (специальность, профессия) Россия, г. Мурманск, ЗАО "Санта" командируется в ------------------------------------------------ ———— место назначения (страна, город, организация) __________________________________________________________________ Посещения выставки "Кольский регион-2004" для ------------------------------------------------------------ ———— цель командировки __________________________________________________________________ 3 (три) на -------- календарных дней (не считая времени нахождения в пути) 04 марта 04 06 марта 04 с "--" ------------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г. Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его Паспорт 47 00 N 563258, выдан ОВД Октябрьского района г. Одоевск 25.07.1997 документа ------------------------------------------------------ ———— наименование, номер Генеральный директор Макаров Макаров А.Г. Руководитель ----------------- ------------- ------------------ ———— должность личная расшифровка подписи

подпись

     
    ————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Оборотная сторона формы N Т-10 Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы: ООО "Аскольд" ЗАО "Санта" Выбыл из ---------------------- Прибыл в -------------------- ———— 03 марта 04 04 марта 04

"--" --------- 20-- г. "--" --------- 20-- г.

Коммерческий Исполнительный

директор Паратов директор Зайченко

     
   ——————————— ———————————————————    ——————————— ———————————————————
   

должность личная подпись должность личная подпись

Паратов А.Н. Зайченко Е.С.

     
   ———————————————————————————————    ———————————————————————————————
   

расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П. ЗАО "Санта" ООО "Аскольд" Выбыл из ---------------------- Прибыл в -------------------- ———— 06 марта 04 06 марта 04

"--" --------- 20-- г. "--" --------- 20-- г.

Исполнительный Коммерческий

директор Зайченко директор Паратов

     
   ——————————— ———————————————————    ——————————— ———————————————————
   

должность личная подпись должность личная подпись

Зайченко Е.С. Паратов А.Н.

     
   ———————————————————————————————    ———————————————————————————————
   

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________

"__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.

___________ ___________________ ___________ ___________________

должность личная подпись должность личная подпись

_______________________________ _______________________________

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________

"__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.

___________ ___________________ ___________ ___________________

должность личная подпись должность личная подпись

_______________________________ _______________________________

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Примечание. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

Приложение 1

Унифицированная форма N Т-2

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0301002|
                                                            +———————+
   ________________________________________________ по ОКПО |       |
               наименование организации                     L————————
   

     
   ——————T———————T—————————T——————————————T———T——————T———————T——————¬
   |Дата |Табель—|Идентифи—|Номер страхо— |Ал—|Харак—|Вид ра—|Пол   |
   |сос— |ный но—|кационный|вого свиде—   |фа—|тер   |боты   |(муж— |
   |тав— |мер    |номер на—|тельства го—  |вит|работы|(основ—|ской, |
   |ления|       |логопла— |сударственного|   |      |ная, по|жен—  |
   |     |       |тельщика |пенсионного   |   |      |совмес—|ский) |
   |     |       |         |страхования   |   |      |титель—|      |
   |     |       |         |              |   |      |ству)  |      |
   +—————+———————+—————————+——————————————+———+——————+———————+——————+
   |     |       |         |              |   |      |       |      |
   L—————+———————+—————————+——————————————+———+——————+———————+———————
   

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

     
                                               ————————T————————————¬
                              Трудовой договор | номер |            |
                                               +———————+————————————+
                                               |  дата |            |
                                               L———————+—————————————
   

1. Фамилия ________________ Имя ________________ Отчество ___________________

     
                                                                    ———————————¬
                                                                    |   Код    |
                                                                    +——————————+
   2. Дата рождения _______________________________________________ |          |
                                   день, месяц, год                 +——————————+
                                                                    |          |
   3. Место рождения _____________________________________ по ОКАТО |          |
                                                                    +——————————+
   4. Гражданство ________________________________________ по ОКИН  |          |
                                                                    +——————————+
   5. Знание иностранного языка _________________  _______ по ОКИН  |          |
                                  наименование     степень          |          |
                                                   знания           +——————————+
                                _________________  _______ по ОКИН  |          |
                                                                    +——————————+
   6. Образование ________________________________________ по ОКИН  |          |
                          среднее (полное) общее,                   L———————————
   

начальное профессиональное, среднее

профессиональное, высшее профессиональное

     
   ————————————————————————T—————————————————————————————T—————¬
   |      Наименование     | Документ об образовании, о  |Год  |
   |    образовательного   |  квалификации или наличии   |окон—|
   |       учреждения      |     специальных знаний      |чания|
   +———————————————————————+—————————————T———————T———————+—————+
   |                       |наименование | серия | номер |     |
   +———————————————————————+—————————————+———————+———————+     |
   |                       |             |       |       |     |
   +———————————————————————+—————————————+———————+———————+—————+
   |Квалификация по доку—  |   Направление или специальность   |
   |менту об образовании   |           по документу            |
   +———————————————————————+———————————————————————————————————+————¬
   |                       |                                   |    |
   +———————————————————————+                       Код по ОКСО |    |
   |                       |                                   |    |
   L———————————————————————+———————————————————————————————————+—————
   

     
   ————————————————————————T—————————————————————————————T—————¬
   |     Наименование      | Документ об образовании, о  |Год  |
   |   образовательного    |  квалификации или наличии   |окон—|
   |      учреждения       |     специальных знаний      |чания|
   +———————————————————————+—————————————T———————T———————+—————+
   |                       |наименование | серия | номер |     |
   +———————————————————————+—————————————+———————+———————+     |
   |                       |             |       |       |     |
   +———————————————————————+—————————————+———————+———————+—————+
   |Квалификация по доку—  |   Направление или специальность   |
   |менту об образовании   |           по документу            |
   +———————————————————————+———————————————————————————————————+————¬
   |                       |                                   |    |
   +———————————————————————+                       Код по ОКСО |    |
   |                       |                                   |    |
   L———————————————————————+———————————————————————————————————+————+
   Послевузовское профессиональное                             |    |
   образование ___________________________________ Код по ОКИН |    |
                    аспирантура, адъюнктура,                   L—————
   

докторантура

     
   —————————————————————T————————————————T——————————————¬
   |Наименование обра—  |Документ об     |Год окончания |
   |зовательного,       |образовании, но—|              |
   |научного учреждения |мер, дата выдачи|              |
   +————————————————————+————————————————+——————————————+
   |                    |                |              |
   +————————————————————+————————————————+——————————————+
   |                    |                |              |
   +————————————————————+————————————————+——————————————+
   |                    |Направление или специальность  |
   |                    |по документу                   |
   +————————————————————+———————————————————————————————+
   |                    |                               |
   +————————————————————+———————————————————————————————+———————————¬
   |                    |                   Код по ОКСО |           |
   L————————————————————+———————————————————————————————+———————————+
                                                        |    Код    |
                                                        +———————————+
   7. Профессия _____________________________ по ОКПДТР |           |
                          основная                      +———————————+
                _____________________________ по ОКПДТР |           |
                           другая                       L————————————
   

2-я страница формы N Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ г.):

Общий ______ дней _______ месяцев _____ лет

Непрерывный ______ дней _______ месяцев _____ лет

Дающий право на

надбавку за

выслугу лет ______ дней _______ месяцев _____ лет

______ дней _______ месяцев _____ лет

     
                                                           —————————¬
   9. Состояние в браке ______________________ Код по ОКИН |        |
                                                           L—————————
   

10. Состав семьи:

     
   —————————————————T————————————————————————————————T——————————————¬
   |Степень родства |     Фамилия, имя, отчество     | Год рождения |
   |(ближайшие род— |                                |              |
   |ственники)      |                                |              |
   +————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
   |       1        |               2                |      3       |
   +————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
   |                |                                |              |
   +————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
   |                |                                |              |
   +————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
   |                |                                |              |
   L————————————————+————————————————————————————————+———————————————
   

11. Паспорт: N _________ Дата выдачи "____" ____________ _____ г.

Выдан ________________________________________________________

наименование органа, выдавшего паспорт

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата регистрации по

месту жительства "__" __________ ____ г.

Номер телефона _______________

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса __________ ¦6. Наименование военного

2. Воинское звание ___________ ¦комиссариата по месту жительства

3. Состав (профиль) __________ ¦__________________________________

4. Полное кодовое обозначение ¦7. Состоит на воинском учете: ____

ВУС _______________________ ¦ а) общем (номер команды, партии)

5. Категория годности к ¦ ________________________________

военной службе ____________ ¦ б) специальном _________________

¦8. _______________________________

отметка о снятии с воинского

учета

Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

Работник ____________________

личная подпись

"__" ________ 20__ г.

3-я страница формы N Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

     
   —————T—————————————T————————————T————————————————T—————T—————————¬
   |Дата| Структурное |Должность   |Тарифная ставка |Осно—| Личная  |
   |    |подразделение|(специаль—  |(оклад), надбав—|вание| подпись |
   |    |             |ность, про— |ка, руб.        |     |владельца|
   |    |             |фессия),    |                |     |трудовой |
   |    |             |разряд,     |                |     | книжки  |
   |    |             |класс (кате—|                |     |         |
   |    |             |гория) ква— |                |     |         |
   |    |             |лификации   |                |     |         |
   +————+—————————————+————————————+————————————————+—————+—————————+
   | 1  |      2      |     3      |        4       |  5  |    6    |
   +————+—————————————+————————————+————————————————+—————+—————————+
   |    |             |            |                |     |         |
   +————+—————————————+————————————+————————————————+—————+—————————+
   |    |             |            |                |     |         |
   +————+—————————————+————————————+————————————————+—————+—————————+
   |    |             |            |                |     |         |
   L————+—————————————+————————————+————————————————+—————+——————————
   

IV. АТТЕСТАЦИЯ

     
   ———————T———————————————————————T———————————————————T—————————————¬
   |Дата  |   Решение комиссии    |Документ (протокол)|  Основание  |
   |аттес—|                       +—————————T—————————+             |
   |тации |                       |  номер  |  дата   |             |
   +——————+———————————————————————+—————————+—————————+—————————————+
   |  1   |            2          |    3    |    4    |      5      |
   +——————+———————————————————————+—————————+—————————+—————————————+
   |      |                       |         |         |             |
   +——————+———————————————————————+—————————+—————————+—————————————+
   |      |                       |         |         |             |
   +——————+———————————————————————+—————————+—————————+—————————————+
   |      |                       |         |         |             |
   L——————+———————————————————————+—————————+—————————+——————————————
   

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

     
   ——————————————T———————T——————————————T———————————————————T———————¬
   |    Дата     |Вид по—|Наименование  |     Документ      |Основа—|
   +——————T——————+вышения|образователь— |  (удостоверение,  |ние    |
   |начала|окон— |квали— |ного учрежде— |   свидетельство)  |       |
   |обуче—|чания |фикации|ния, место его+———————T——————T————+       |
   |ния   |обуче—|       |нахождения    |наиме— |серия,|дата|       |
   |      |ния   |       |              |нование|номер |    |       |
   +——————+——————+———————+——————————————+———————+——————+————+———————+
   |  1   |  2   |   3   |       4      |   5   |   6  |  7 |   8   |
   +——————+——————+———————+——————————————+———————+——————+————+———————+
   |      |      |       |              |       |      |    |       |
   +——————+——————+———————+——————————————+———————+——————+————+———————+
   |      |      |       |              |       |      |    |       |
   +——————+——————+———————+——————————————+———————+——————+————+———————+
   |      |      |       |              |       |      |    |       |
   L——————+——————+———————+——————————————+———————+——————+————+————————
   

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

     
   —————————————————T—————————————T—————————————————T———————————————¬
   |      Дата      |Специальность|Документ (диплом,|   Основание   |
   +——————T—————————+(направление,| свидетельство)  |               |
   |начала|окончания| профессия)  +———————T———T—————+               |
   |пере— |перепод— |             |наиме— |но—|дата |               |
   |подго—|готовки  |             |нование|мер|     |               |
   |товки |         |             |       |   |     |               |
   +——————+—————————+—————————————+———————+———+—————+———————————————+
   |  1   |    2    |      3      |   4   | 5 |  6  |       7       |
   +——————+—————————+—————————————+———————+———+—————+———————————————+
   |      |         |             |       |   |     |               |
   +——————+—————————+—————————————+———————+———+—————+———————————————+
   |      |         |             |       |   |     |               |
   +——————+—————————+—————————————+———————+———+—————+———————————————+
   |      |         |             |       |   |     |               |
   L——————+—————————+—————————————+———————+———+—————+————————————————
   

4-я страница формы N Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

     
   ——————————————————————————T——————————————————————————————————————¬
   |   Наименование награды  |               Документ               |
   |       (поощрения)       +—————————————————T——————————T—————————+
   |                         |  наименование   |  номер   |  дата   |
   +—————————————————————————+—————————————————+——————————+—————————+
   |            1            |        2        |     3    |    4    |
   +—————————————————————————+—————————————————+——————————+—————————+
   |                         |                 |          |         |
   +—————————————————————————+—————————————————+——————————+—————————+
   |                         |                 |          |         |
   +—————————————————————————+—————————————————+——————————+—————————+
   |                         |                 |          |         |
   L—————————————————————————+—————————————————+——————————+——————————
   

VIII. ОТПУСК

     
   —————————————T—————————————T————————————T————————————————T———————¬
   |Вид отпуска |Период работы| Количество |      Дата      |Основа—|
   |(ежегодный, +—————T———————+ календарных+——————T—————————+ние    |
   |учебный, без|  с  |  по   |дней отпуска|начала|окончания|       |
   |сохранения  |     |       |            |      |         |       |
   |заработной  |     |       |            |      |         |       |
   |платы и др.)|     |       |            |      |         |       |
   +————————————+—————+———————+————————————+——————+—————————+———————+
   |      1     |  2  |   3   |      4     |   5  |    6    |   7   |
   +————————————+—————+———————+————————————+——————+—————————+———————+
   |            |     |       |            |      |         |       |
   +————————————+—————+———————+————————————+——————+—————————+———————+
   |            |     |       |            |      |         |       |
   +————————————+—————+———————+————————————+——————+—————————+———————+
   |            |     |       |            |      |         |       |
   L————————————+—————+———————+————————————+——————+—————————+————————
   

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,

на которые работник имеет право в соответствии

с законодательством

     
   ————————————————————T——————————————————————————T—————————————————¬
   |Наименование льготы|         Документ         |    Основание    |
   |                   +——————————T———————————————+                 |
   |                   |  номер   |  дата выдачи  |                 |
   +———————————————————+——————————+———————————————+—————————————————+
   |         1         |     2    |       3       |        4        |
   +———————————————————+——————————+———————————————+—————————————————+
   |                   |          |               |                 |
   +———————————————————+——————————+———————————————+—————————————————+
   |                   |          |               |                 |
   +———————————————————+——————————+———————————————+—————————————————+
   |                   |          |               |                 |
   L———————————————————+——————————+———————————————+——————————————————
   

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

XI. Основание прекращения

трудового договора (увольнения) ______________________________

Дата увольнения "__" ___________ 20__ г.

Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г.

Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

Работник ________________

личная подпись

Приложение 2

Унифицированная форма N Т-3

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0301017|
                                                            +———————+
   ________________________________________________ по ОКПО |       |
               наименование организации                     L————————
   

     
                                       ——————————T———————————¬
                                       |  Номер  |   Дата    |
                                       |документа|составления|
                                       +—————————+———————————+
             ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ        |         |           | УТВЕРЖДЕНО
                                       L—————————+————————————
   

на период ______ с "__" ____ 20__ г. Приказом организации

от "__" ____ 20__ г. N __

Штат в количестве _____ единиц

     
   ——————————————T—————————T——————T————————T————————————————————————————————T————————T———————¬
   | Структурное |Должность|Коли— |Тарифная|         Надбавки, руб.         | Всего, |Приме— |
   |подразделение|(специ—  |чест— | ставка +——————————T——————————T——————————+  руб.  |чание  |
   +———————T—————+альность,|во    |(оклад) |          |          |          |(гр. 5 +|       |
   |наиме— | код |профес—  |штат— | и пр., |          |          |          |гр. 6 + |       |
   |нование|     |сия),    |ных   |  руб.  |          |          |          |гр. 7 + |       |
   |       |     |разряд,  |единиц|        |          |          |          | гр. 8) |       |
   |       |     |класс    |      |        |          |          |          |        |       |
   |       |     |(катего— |      |        |          |          |          |        |       |
   |       |     |рия) ква—|      |        |          |          |          |        |       |
   |       |     |лификации|      |        |          |          |          |        |       |
   +———————+—————+—————————+——————+————————+——————————+——————————+——————————+————————+———————+
   |   1   |  2  |    3    |  4   |   5    |    6     |     7    |     8    |   9    |  10   |
   +———————+—————+—————————+——————+————————+——————————+——————————+——————————+————————+———————+
   |       |     |         |      |        |          |          |          |        |       |
   +———————+—————+—————————+——————+————————+——————————+——————————+——————————+————————+———————+
   |       |     |         |      |        |          |          |          |        |       |
   +———————+—————+—————————+——————+————————+——————————+——————————+——————————+————————+———————+
   |       |     |         |      |        |          |          |          |        |       |
   +———————+—————+—————————+——————+————————+——————————+——————————+——————————+————————+———————+
   |       |     |         |      |        |          |          |          |        |       |
   +———————+—————+—————————+——————+————————+——————————+——————————+——————————+————————+———————+
   |       |     |         |      |        |          |          |          |        |       |
   L———————+—————+—————————+——————+————————+——————————+——————————+——————————+————————+————————
   

Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+--------+----------+----------+----------+------- ————

Руководитель кадровой

службы ___________ _________ ___________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

Главный бухгалтер ___________ _____________________________

личная расшифровка подписи

подпись

Примечание. Если в организации есть сотрудники, работающие неполный день (например, совместители), то в графе 4 количество штатных единиц указывается в соответствующих долях - 0,25, 0,5 и пр. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (северные надбавки, надбавки за ученую степень, премии, доплаты, поощрительные выплаты и пр.). Если в организации принята бестарифная, смешанная или тому подобная система оплаты труда, графы 5 - 9 заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и т.п.).

Приложение 3

Унифицированная форма N Т-5

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0301004|
                                                            +———————+
   ________________________________________________ по ОКПО |       |
               наименование организации                     L————————
   

     
                                   ——————————T———————————¬
                                   |  Номер  |   Дата    |
                                   |документа|составления|
                                   +—————————+———————————+
                            ПРИКАЗ L—————————+————————————
   

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

     
                                                      ——————————————¬
                                                      |    Дата     |  
                                               ———————+—————————————+
                  Перевести на другую работу   |  с   |             |
                                               +——————+—————————————+
                                               |  по  |             |
                                               L——————+——————————————
   

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
                                                    |               |  
   —————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

вид перевода (постоянно, временно)

¦___________________________________________________

Прежнее место ¦ структурное подразделение

работы ¦___________________________________________________

¦ должность (специальность, профессия), разряд,

¦ класс (категория) квалификации

__________________________________________________________________

причина перевода

¦___________________________________________________

¦ структурное подразделение

¦___________________________________________________

Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,

работы ¦ класс (категория) квалификации

¦___________________________________________________

¦

¦тарифная ставка (оклад) _____________ руб. ___ коп.

¦ цифрами

¦

¦надбавка _____________ руб. ___ коп.

¦ цифрами

Основание:

изменение к трудовому договору от "___" __________________ 20__ г.

N ______; или

другой документ __________________________________________________

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации __________ _________ ____________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ___________________ "__" ________ 20__ г.

личная подпись

Приложение 4

Унифицированная форма N Т-7

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0301020|
                                                            +———————+
   ________________________________________________ по ОКПО |       |
               наименование организации                     L————————
   

Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ органа от "__" ________ 20__ г. N ___ учтено ----------T-----------T-----¬ Руководитель ______________ ¦ Номер ¦ Дата ¦ На ¦ должность ¦документа¦составления¦ год ¦ _______ ___________________ +---------+-----------+-----+ личная расшифровка подписи ГРАФИК ОТПУСКОВ ¦ ¦ ¦ ¦ подпись L---------+-----------+---- ———— "__" ________ 20__ г.

     
   ————————————T———————————T————————————T———————T————————————————————————————————————————————T——————————¬
   |Структурное|Должность  |  Фамилия,  |Табель—|                   ОТПУСК                   |Примечание|
   |подразделе—|(специаль— |    имя,    |ный    +————————T—————————————T—————————————————————+          |
   |ние        |ность, про—|  отчество  |номер  |коли—   |    дата     | перенесение отпуска |          |
   |           |фессия) по |            |       |чество  +——————T——————+—————T———————————————+          |
   |           |штатному   |            |       |кален—  |запла—|факти—|осно—|дата предпола— |          |
   |           |расписанию |            |       |дарных  |ниро— |ческая|вание|гаемого отпуска|          |
   |           |           |            |       |дней    |ванная|      |(до— |               |          |
   |           |           |            |       |        |      |      |ку—  |               |          |
   |           |           |            |       |        |      |      |мент)|               |          |
   +———————————+———————————+————————————+———————+————————+——————+——————+—————+———————————————+——————————+
   |     1     |     2     |     3      |   4   |    5   |  6   |  7   |  8  |       9       |    10    |
   +———————————+———————————+————————————+———————+————————+——————+——————+—————+———————————————+——————————+
   |           |           |            |       |        |      |      |     |               |          |
   +———————————+———————————+————————————+———————+————————+——————+——————+—————+———————————————+——————————+
   |           |           |            |       |        |      |      |     |               |          |
   +———————————+———————————+————————————+———————+————————+——————+——————+—————+———————————————+——————————+
   |           |           |            |       |        |      |      |     |               |          |
   +———————————+———————————+————————————+———————+————————+——————+——————+—————+———————————————+——————————+
   |           |           |   и т.д.   |       |        |      |      |     |               |          |
   L———————————+———————————+————————————+———————+————————+——————+——————+—————+———————————————+———————————
   

Руководитель кадровой

службы ___________ ________ ____________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

Приложение 5

Унифицированная форма N Т-60

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0301051|
                                                            +———————+
   ________________________________________________ по ОКПО |       |
               наименование организации                     L————————
   

     
                                       ——————————T———————————¬
                                       |  Номер  |   Дата    |
                                       |документа|составления|
                                       +—————————+———————————+
                      ЗАПИСКА—РАСЧЕТ   L—————————+————————————
   

о предоставлении отпуска работнику

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
                                                    |               |  
   —————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

структурное подразделение

__________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

за период работы с "__" _________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г.

     
      ———————————¬
   на |          | календарных дней
      L———————————
   

с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

     
                                       ————————————¬
   Б. и (или) ежегодный дополнительный |           | календарных дней
                    (другой) отпуск на L————————————
   

     
   ———————————————————T———————————————T—————————————————T———————————¬
   |Ежегодный дополни—|Количество ка— |       Дата      |Основание  |
   |тельный (другой)  |лендарных дней +———————T—————————+предостав— |
   |отпуск            |               |начала |окончания|ления еже— |
   +————————T—————————+               |отпуска| отпуска |годного до—|
   |  вид   |   код   |               |       |         |полнитель— |
   |        |         |               |       |         |ного (дру— |
   |        |         |               |       |         |гого) от—  |
   |        |         |               |       |         |пуска      |
   +————————+—————————+———————————————+———————+—————————+———————————+
   |    1   |    2    |        3      |   4   |    5    |     6     |
   +————————+—————————+———————————————+———————+—————————+———————————+
   |        |         |               |       |         |           |
   +————————+—————————+———————————————+———————+—————————+———————————+
   |        |         |               |       |         |           |
   +————————+—————————+———————————————+———————+—————————+———————————+
   |        |         |               |       |         |           |
   L————————+—————————+———————————————+———————+—————————+————————————
   

     
                                       ————————————¬
                    В. Всего отпуск на |           | календарных дней
                                       L————————————
   

с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

Работник кадровой службы _________ _________ _____________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

Оборотная сторона формы N Т-60

Расчет оплаты отпуска

     
   —————————————————T—————————————————¬———————————————————T—————————¬
   |Расчетный период|Выплаты, учитыва—||    Количество    |Средний  |
   +———————T————————+емые при исчисле—|+——————————T———————+дневной  |
   |  год  |  месяц |нии среднего за— ||календар— |часов  |(часовой)|
   |       |        |работка, руб.    ||ных дней  |расчет—|зарабо—  |
   |       |        |                 ||расчетного|ного   |ток, руб.|
   |       |        |                 ||периода   |периода|         |
   +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+
   |   1   |    2   |         3       ||     4    |   5   |    6    |
   +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+
   |       |        |                 ||          |       |         |
   +———————+————————+—————————————————+|          |       |         |
   |       |        |                 ||          |       |         |
   +———————+————————+—————————————————+L——————————+———————+——————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+--------+-----------------+ Итого ¦ ¦ L---------------- ————

     
   ———————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                             Начислено                                |
   +———————————————————————————————T———————————————————————————————T——————+
   |     за ___________ месяц      |      за ___________ месяц     |всего,|
   |          текущий              |           будущий             | руб. |
   +———————T————————————————T——————+———————T————————————————T——————+      |
   |коли—  |сумма за отпуск,|другие|коли—  |сумма за отпуск,|другие|      |
   |чество |       руб.     |начис—|чество |       руб.     |начис—|      |
   |кален— +————————T———————+ления |кален— +————————T———————+ления |      |
   |дарных |из фонда|       |      |дарных |из фонда|       |      |      |
   |дней   | оплаты |       |      |дней   | оплаты |       |      |      |
   |отпуска| труда  |       |      |отпуска| труда  |       |      |      |
   +———————+————————+———————+——————+———————+————————+———————+——————+——————+
   |   7   |    8   |   9   |  10  |   11  |   12   |   13  |  14  |  15  |
   +———————+————————+———————+——————+———————+————————+———————+——————+——————+
   |       |        |       |      |       |        |       |      |      |
   L———————+————————+———————+——————+———————+————————+———————+——————+———————
   

     
   ———————————————————————————————————————————————————T—————————————¬
   |                    Удержано, руб.                |Причитается к|
   +——————T————————T———————T——————T———————T—————T—————+   выплате   |
   |налог |        |       |      |       |     |всего| сумма, руб. |
   |на до—|        |       |      |       |     |     |             |
   |ход   |        |       |      |       |     |     |             |
   +——————+————————+———————+——————+———————+—————+—————+—————————————+
   |  16  |   17   |   18  |  19  |   20  |  21 |  22 |      23     |
   +——————+————————+———————+——————+———————+—————+—————+—————————————+
   |      |        |       |      |       |     |     |             |
   L——————+————————+———————+——————+———————+—————+—————+——————————————
   

К выплате сумма __________________________________________________

прописью

__________________________________ руб. _____ коп.

по платежной ведомости (расходному ордеру) N _____________________

от "__" _______________ 20__ г.

Бухгалтер ___________ _____________________

личная расшифровка подписи

подпись

Приложение 6

Унифицированная форма N Т-13

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0301008|
                                                            +———————+
   ________________________________________________ по ОКПО |       |
               наименование организации                     +———————+
                                                            |       |  
   —————————————————————————————————————————————————————————+————————
   

структурное подразделение

     
                          ——————————T———————————¬ ——————————————————————¬
                          |  Номер  |   Дата    | |   Отчетный период   |
                          |документа|составления| +—————————T———————————+
                          |         |           | |    с    |    по     |
                          +—————————+———————————+ +—————————+———————————+
                          |         |           | |         |           |
                   ТАБЕЛЬ L—————————+———————————— L—————————+————————————
   

УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

     
   ——————T———————————T———————T———————————————————————————————————————————————T—————————————T———————————————————————————————————————T————————————————————————¬
   |Номер|Фамилия,   |Та—    | Отметки о явках и неявках на работу по числам |Отработано за|Данные для начисления заработной платы |   Неявки по причинам   |
   |по   |инициалы,  |бельный|                     месяца                    |             |    по видам и направлениям затрат     |                        |
   |по—  |должность  |номер  +——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——+———————T—————+———————————————————————————————————————+—————T———————T———T——————+
   |рядку|(специаль— |       |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10|11|12|13|14|15| Х|полови—|месяц|            код вида оплаты            | код |  дни  |код| дни  |
   |     |ность, про—|       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |ну ме— |     +———————————————————————————————————————+     |(часы) |   |(часы)|
   |     |фессия)    |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |сяца   |     |                                       |     |       |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |(I, II)|     +———————————————————————————————————————+     |       |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |       |     |         корреспондирующий счет        |     |       |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |       |     +———————————————————————————————————————+     |       |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |       |     |                                       |     |       |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+—————+————T———————T——————T————T———————T——————+     |       |   |      |
   |     |           |       |16|17|18|19|20|21|22|23|24|25|26|27|28|29|30|31|     дни     |код |коррес—|  дни |код |коррес—|  дни |     |       |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  +—————————————+вида|понди— |(часы)|вида|понди— |(часы)|     |       |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |     часы    |оп— |рующий |      |оп— |рующий |      |     |       |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |             |латы|счет   |      |латы|счет   |      |     |       |   |      |
   +—————+———————————+———————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————T—————+————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |  1  |     2     |   3   |                      4                        |   5   |  6  | 7  |   8   |   9  |  7 |   8   |   9  | 10  |  11   |12 |  13  |
   +—————+———————————+———————+——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——+———————+—————+————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | Х|       |     |    |       |      |    |       |      |     |       |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+     +————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | Х|       |     |    |       |      |    |       |      |     |       |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+—————+————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |       |     |    |       |      |    |       |      |     |       |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+     +————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |       |     |    |       |      |    |       |      |     |       |   |      |
   +—————+———————————+———————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+—————+————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | Х|       |     |    |       |      |    |       |      |     |       |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+     +————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | Х|       |     |    |       |      |    |       |      |     |       |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+—————+————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |       |     |    |       |      |    |       |      |     |       |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+     +————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |       |     |    |       |      |    |       |      |     |       |   |      |
   +—————+———————————+———————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+—————+————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | Х|       |     |    |       |      |    |       |      |     |       |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+     +————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | Х|       |     |    |       |      |    |       |      |     |       |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+—————+————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |       |     |    |       |      |    |       |      |     |       |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+     +————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |       |     |    |       |      |    |       |      |     |       |   |      |
   L—————+———————————+———————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———————+—————+————+———————+——————+————+———————+——————+—————+———————+———+———————
   

Руководитель

Ответственное структурного

лицо _________ _______ ___________ подразделения _________ _______ ___________ "__" _______ 20__ г.

должность личная расшифровка должность личная расшифровка

подпись подписи подпись подписи

Работник

кадровой службы _________ _______ ___________"__" ______ 20__ г.

должность личная расшифровка

подпись подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Приложение 7

Условные обозначения

     
   ——————————————————————————————————————————————T——————————————————¬
   |                                             |     Код          |
   |                                             +—————————T————————+
   |                                             |буквенный|цифровой|
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Часы работы (дневные, вечерние)              |     Я   |   01   |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Ночные часы работы                           |     Н   |   02   |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Часы работы в выходные, праздничные дни      |    РП   |   03   |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Сверхурочные часы работы                     |     С   |   05   |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Служебная командировка                       |     К   |   10   |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Ежегодный основной оплачиваемый отпуск       |    ОТ   |   14   |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск,|    ОД   |   15   |
   |предусмотренный законодательством,           |         |        |
   |нормативными актами, коллективным договором  |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Отпуск в связи с обучением с сохранением     |     У   |   16   |
   |заработной платы, повышением квалификации с  |         |        |
   |отрывом от производства и др.                |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Сокращенная продолжительность рабочего       |    УВ   |   17   |
   |времени для обучающихся без отрыва от        |         |        |
   |производства с частичным сохранением         |         |        |
   |заработной платы                             |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Дополнительный отпуск в связи с обучением без|    УД   |   18   |
   |сохранения заработной платы                  |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Отпуск по беременности и родам               |     Р   |   19   |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый|    ОЧ   |   20   |
   |по уходу за ребенком                         |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Отпуск без сохранения заработной платы,      |    ОЖ   |   21   |
   |предоставляемый работнику по уходу за        |         |        |
   |ребенком                                     |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Отпуск без сохранения заработной платы,      |    ДО   |   22   |
   |предоставленный работнику по разрешению      |         |        |
   |администрации                                |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Отпуск без сохранения заработной платы в     |    ОЗ   |   24   |
   |случаях, предусмотренных законодательством   |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Временная нетрудоспособность (кроме случаев, |     Б   |   25   |
   |предусмотренных кодом "Т") и отпуска по уходу|         |        |
   |за больными и по карантину, оформленные      |         |        |
   |листками нетрудоспособности                  |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, |     Т   |   26   |
   |предусмотренных законодательством (в связи с |         |        |
   |бытовой травмой, по уходу за больными и по   |         |        |
   |карантину, оформленные справками лечебных    |         |        |
   |учреждений и т.д.)                           |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Часы сокращения работы рабочим и служащим    |    ЛЧ   |   27   |
   |против установленной продолжительности       |         |        |
   |рабочего дня в случаях, предусмотренных      |         |        |
   |законодательством                            |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Простои не по вине работника                 |    ВП   |   28   |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Целодневные невыходы с сохранением заработной|     Г   |   29   |
   |платы в случаях, предусмотренных             |         |        |
   |законодательством (выполнение государственных|         |        |
   |или общественных обязанностей, ликвидация    |         |        |
   |чрезвычайных ситуаций, устранение последствий|         |        |
   |стихийных бедствий)                          |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Прогулы (неявки на работу без уважительной   |    ПР   |   31   |
   |причины в течение всего рабочего дня или     |         |        |
   |отсутствие на работе без уважительной причины|         |        |
   |более 3—х часов (непрерывно или суммарно) в  |         |        |
   |течение всего рабочего дня, административный |         |        |
   |арест за административные правонарушения,    |         |        |
   |пребывание в медицинском вытрезвителе,       |         |        |
   |забастовки, признанные незаконными, и другие |         |        |
   |неявки по неуважительным причинам)           |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Неотработанные часы в связи с работой в      |    НС   |   32   |
   |режиме неполного рабочего времени по         |         |        |
   |инициативе администрации                     |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Выходные дни (для еженедельного отдыха) и    |     В   |   33   |
   |праздничные дни                              |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Забастовка (при условиях и в порядке,        |    ЗБ   |   34   |
   |предусмотренных законом)                     |         |        |
   +—————————————————————————————————————————————+—————————+————————+
   |Неявки по невыясненным причинам (до выяснения|    НН   |   35   |
   |обстоятельств)                               |         |        |
   L—————————————————————————————————————————————+—————————+—————————
   

Приложение 8

Унифицированная форма N Т-73

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0301053|
                                                            +———————+
   ________________________________________________ по ОКПО |       |
               наименование организации                     +———————+
                                                            |       |  
   —————————————————————————————————————————————————————————+———————+
                 структурное подразделение                  |       |
                                  Вид деятельности по ОКВЭД |       |  
                                                    ————————+———————+
                                   Трудовой договор | номер |       |
                                                    +———————+———————+
                                                    |  дата |       |
                                                    +———————+———————+
                             Срок действия договора |     с |       |
                                                    +———————+———————+
                                                    |    по |       |
                                                    L———————+————————
   

УТВЕРЖДАЮ

     
                                ——————————T———————————¬ ——————————————————¬
                                |  Номер  |   Дата    | | Отчетный период | Руководитель ______________
                                |документа|составления| +———————T—————————+                 должность
                                |         |           | |   с   |   по    | _______ ___________________
                                +—————————+———————————+ +———————+—————————+ личная  расшифровка подписи
                АКТ             |         |           | |       |         | подпись
    о приеме работ, выполненных L—————————+———————————— L———————+——————————
   

по срочному трудовому М.П.

договору, заключенному

на время выполнения

определенной работы

В соответствии с трудовым договором N ____ от "__" _______ 20__ г.

Работник _________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

выполнил за отчетный период следующие работы:

     
   —————————T———————————————————————————————————————————T———————————¬
   |Номер по|           Наименование работы             |Сумма, руб.|
   |порядку |                                           |           |
   +————————+———————————————————————————————————————————+———————————+
   |   1    |                     2                     |     3     |
   +————————+———————————————————————————————————————————+———————————+
   |        |                                           |           |
   +————————+———————————————————————————————————————————+———————————+
   |        |                                           |           |
   +————————+———————————————————————————————————————————+———————————+
   |        |                                           |           |
   +————————+———————————————————————————————————————————+———————————+
   |        |                 и т.д.                    |           |
   L————————+———————————————————————————————————————————+———————————+
                                                  Итого |           |
                                                        +———————————+
                               Сумма аванса, предоплаты |           |
                                                        +———————————+
          Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты) |           |
                                                        L————————————
   

Работа(ы) выполнена(ы) ___________________________________________

указать качество, объем, уровень

выполнения работ

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

на сумму _________________________________________________________

прописью

__________________________________________ руб. ____ коп.

Работу сдал

Работник ______________

личная подпись

Работу принял

Представитель работодателя

(руководителя организации) ___________ _______ ___________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

Руководитель структурного ___________ _______ ___________________

подразделения должность личная расшифровка подписи

подпись

Главный (старший) _______ ___________________

бухгалтер личная расшифровка подписи

подпись

Приложение 9

Унифицированная форма N Т-61

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0301052|
                                                            +———————+
   ________________________________________________ по ОКПО |       |
              наименование организации              ————————+———————+
                                   Трудовой договор | номер |       |
                                                    +———————+———————+
                                                    |  дата |       |
                                                    L———————+————————
   

     
                                        ——————————T———————————¬
                                        |  Номер  |   Дата    |
                                        |документа|составления|
                                        +—————————+———————————+
                         ЗАПИСКА—РАСЧЕТ L—————————+————————————
   

при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
                                                    |               |  
   —————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

структурное подразделение

__________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть

"__" ______________ 20__ г. ______________________________________

основание прекращения (расторжения)

__________________________________________________________________

трудового договора (увольнения)

приказом (распоряжением) от "__" ___________ 20__ года N _________

Использованы авансом

     
   ——————————————————————————————————————————— дней отпуска за период
    Не использованы
   работы с "__" ___________ ____ г.
         по "__" ___________ ____ г.
   
   Работник кадровой службы _________ _______ _______________________
                            должность личная    расшифровка подписи
                                      подпись
                            "__" __________ 20__ г.
   
                                       Оборотная сторона формы N Т—61
   
                         Расчет оплаты отпуска
     
   —————————————————T—————————————————¬———————————————————T—————————¬
   |Расчетный период|Выплаты, учитыва—||    Количество    |Средний  |
   +———————T————————+емые при исчисле—|+——————————T———————+дневной  |
   |  год  | месяц  |нии среднего за— ||календар— |часов  |(часовой)|
   |       |        |работка, руб.    ||ных дней  |расчет—|зарабо—  |
   |       |        |                 ||расчетного|ного   |ток, руб.|
   |       |        |                 ||периода   |периода|         |
   |       |        |                 ||          |       |         |
   +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+
   |   1   |    2   |        3        ||     4    |   5   |    6    |
   +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+
   |       |        |                 ||          |       |         |
   +———————+————————+—————————————————+|          |       |         |
   |       |        |                 ||          |       |         |
   +———————+————————+—————————————————+|          |       |         |
   |       |        |                 |L——————————+———————+——————————
   

+-------+--------+-----------------+-----------------------T-----¬ ¦ ¦ ¦ ¦¦ Количество дней ¦Сумма¦ +-------+--------+-----------------+¦ отпуска ¦за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------------T---------+от- ¦ +-------+--------+-----------------+¦использовано¦не испо- ¦пуск,¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ авансом ¦льзовано ¦руб. ¦ +-------+--------+-----------------++------------+---------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +-------+--------+-----------------++------------+---------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ L-------+--------+-----------------+¦ ¦ ¦ ¦ Итого ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ L------------------L------------+---------+---- ————

Расчет выплат

     
   ————————————————————T—————————————————T———————————————T——————————¬
   |  Начислено, руб.  |  Удержано, руб. |Задолженность, |Причитает—|
   |                   |                 |      руб.     |ся к вып— |
   +———T————T————T—————+————————T——T—————+———————T———————+лате сум— |
   |   |    |    |всего|налог на|  |всего|за ор— |за ра— |ма, руб.  |
   |   |    |    |     | доходы |  |     |ганиза—|ботни— |          |
   |   |    |    |     |        |  |     |цией   |ком    |          |
   +———+————+————+—————+————————+——+—————+———————+———————+——————————+
   | 10| 11 | 12 |  13 |   14   |15|  16 |   17  |   18  |    19    |
   +———+————+————+—————+————————+——+—————+———————+———————+——————————+
   |   |    |    |     |        |  |     |       |       |          |
   L———+————+————+—————+————————+——+—————+———————+———————+———————————
   

К выплате сумма __________________________________________________

прописью

____________________________________ руб. ___ коп.

(___________ руб. __ коп.)

цифрами

по платежной ведомости (расходному ордеру) N __________________ от

"__" ____________ 20__ г.

Бухгалтер _________________ ______________________________________

личная подпись расшифровка подписи

Приложение 10

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                          Генеральному директору|
   |                                     ООО "Аскольд" А.Г. Макарову|
   |                                 от офис—менеджера Г.И. Петровой|
   |                                                                |
   |                           Заявление                            |
   |                                                                |
   |    Прошу выдать  мне наличные деньги в размере 12 000 руб.  для|
   |покупки офисных телефонов в  кабинеты  сотрудников  юридического|
   |отдела.                                                         |
   |                                                                |
   |26.02.2004                                               Петрова|
   |                                                                |
   |                                       "В бухгалтерию, оплатить"|
   |                                                         Макаров|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Приложение 11

Унифицированная форма N ИНВ-15

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0317013|
                                                            +———————+
   ________________________________________________ по ОКПО |       |
                       организация                          +———————+
   ________________________________________________________ |       |
                 структурное подразделение                  +———————+
   ________________________________________________________ |       |
                                                            +———————+
                                           Вид деятельности |       |  
                                                     ———————+———————+
   Основание для проведения   приказ, постановление, |номер |       |
   инвентаризации:                   распоряжение    |      |       |  
                              ———————————————————————+——————+———————+
                                ненужное зачеркнуть  |дата  |       |
                                                     L——————+———————+
                                               Вид операции |       |
                                                            L————————
   

     
                                       ——————————T———————————T——————¬
                                       |  Номер  |   Дата    |      |
                                       |документа|составления|      |
                                       +—————————+———————————+——————+
                    АКТ                |         |           |      |
          ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ      L—————————+———————————+———————
   

ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ,

НАХОДЯЩИХСЯ ПО СОСТОЯНИЮ

НА "__" ___________ Г.

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные

документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные

средства, разные ценности и документы, поступившие на мою

ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально-ответственное лицо

________________ ______________ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег ___________ руб. ____ коп.

2) марок ___________ руб. ____ коп.

3) ценных бумаг ___________ руб. ____ коп.

4) ___________ руб. ____ коп.

5) ___________ руб. ____ коп.

Итого фактическое наличие на сумму ____________ руб. ____ коп.

цифрами

__________________________________________________________________

прописью

___________________________________________________ руб. ____ коп.

По учетным данным на сумму ____________________ руб. ____ коп.

цифрами

__________________________________________________________________

прописью

___________________________________________________ руб. ____ коп.

Результаты инвентаризации: излишек ____________ руб. ____ коп.

недостача __________ руб. ____ коп.

Последние номера кассовых ордеров: приходного N _____________,

расходного N ______________

Председатель комиссии _________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии: _________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

_________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

_________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте,

находятся на моем ответственном хранении.

Материально-ответственное лицо _________ _______ _____________

должность подпись расшифровка

подписи

"__" ____________ г.

Оборотная сторона формы N ИНВ-15

Объяснение причин излишков или недостач __________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Материально-ответственное лицо _____________ _______ _____________

должность подпись расшифровка

подписи

Решение руководителя организации _________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

___________________ ______________ _______________________________

должность подпись расшифровка подписи

"__" ___________ ____ г.

Приложение 12

Унифицированная форма N КМ-1

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |    0330101      |
   ООО "Аскольд", 110025, г. Москва,              +—————————————————+
   ул. Земляной Вал, д. 40                        |                 |  
   —————————————————————————————————————— по ОКПО |     15206625    |
     организация, адрес, номер телефона           +—————————————————+
   Тел. 333—55—62                                 |                 |  
   —————————————————————————————————————————— ИНН |    5003264598   |
                                                  +—————————————————+
                     ...                          |                 |  
   ——————————————————————————————————————————     |                 |
           структурное подразделение              +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |     5569874     |  
                                  ————————————————+—————————————————+
               Электронмаш—NCR    |               |                 |
   Контрольно —  2113—1103Ф       |               |                 |
   кассовая     ———————————  номер|производителя  |     56412345    |
   машина    модель (класс,       +———————————————+—————————————————+
              тип, марка)         |регистрационный|       4523      |
                                  L———————————————+—————————————————+
                                  ...             |                 |
   Прикладная программа ————————————————————————— |                 |
                              наименование        +—————————————————+
                                     Вид операции |        22       |
                                                  L——————————————————
   

     
                          ——————————T———————————¬
                          |  Номер  |    Дата   |
                          |документа|составления|
                          +—————————+———————————+
                      АКТ |    01   | 10.02.2004|
                          L—————————+————————————
   

О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ

НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО -

КАССОВОЙ МАШИНЫ

Настоящий акт составлен комиссией с участием представителей контролирующей организации (удостоверение N __________ от "__" ___________ ____ г.), которая произвела перевод счетчиков контрольно - кассовой машины на нули при показаниях:

     
   ——————T——————————————————————————————————————————————————————————¬
   |Номер|    Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной    |
   |по   |  памяти), регистрирующих количество переводов показаний  |
   |по—  |          суммирующих денежных счетчиков на нули          |
   |рядку+———————————————————————————————T——————————————————————————+
   |     |      до перевода на нули      |  после перевода на нули  |
   |     +——————————————T————————————————+—————————————T————————————+
   |     |   цифрами    |    прописью    |   цифрами   |  прописью  |
   +—————+——————————————+————————————————+—————————————+————————————+
   |  1  |       2      |        3       |       4     |      5     |
   +—————+——————————————+————————————————+—————————————+————————————+
   |  1. |       0      |      Нуль      |       1     |    Один    |
   +—————+——————————————+————————————————+—————————————+————————————+
   |     |              |                |             |            |
   +—————+——————————————+————————————————+—————————————+————————————+
   |     |              |                |             |            |
   +—————+——————————————+————————————————+—————————————+————————————+
   |     |              |   и т.д. по    |             |            |
   |     |              |   количеству   |             |            |
   |     |              |   счетчиков    |             |            |
   |     |              |                |             |            |
   |     |              |                |             |            |
   |     |              |                |             |            |
   |     |              |                |             |            |
   |     |              |                |             |            |
   L—————+——————————————+————————————————+—————————————+—————————————
   

Показания главного суммирующего денежного счетчика

00 00 Нуль

     
   —————————————————————— руб. ——— коп. (————————————————————————————
   

цифрами прописью

Нуль

_________________________________________ руб. ------------- коп.)

Оборотная сторона формы N КМ-1

     
   ——————T——————————————————————————————————————————————————————————¬
   |Номер|   Показания секционных суммирующих денежных счетчиков    |
   |по   +————————————————————————————T—————————————————————————————+
   |по—  |          цифрами           |          прописью           |
   |рядку|                            |                             |
   +—————+————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |  1  |              2             |             3               |
   +—————+————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |     |                            |                             |
   +—————+————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |     |                            |                             |
   +—————+————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |     |                            |                             |
   +—————+————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |     |                            | и т.д. по количеству        |
   |     |                            | счетчиков                   |
   |     |                            |                             |
   |     |                            |                             |
   |     |                            |                             |
   |     |                            |                             |
   |     |                            |                             |
   L—————+————————————————————————————+——————————————————————————————
   

Карточка регистрации контрольно-кассовой машины, выданная Основание ------------------------------------------------------ ———— ИМНС N 01 по г. Москве, N 4523 от 10.02.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Члены комиссии: Представитель контролирующей организации Налог. инспектор II ранга Демидова Демидова Р.С. (налоговый инспектор) -------------- ------------ ------------ ———— место работы, подпись расшифровка должность подписи Генеральный директор Макаров Макаров А.Г. Руководитель ------------------------- ------------ ------------ ———— должность подпись расшифровка подписи Зимина Зимина А.В. Главный (старший) бухгалтер ------------ ------------ ———— подпись расшифровка подписи ... ... Старший кассир ------------ ------------ ———— подпись расшифровка подписи Морозова Морозова Н.И. Кассир ------------ ------------ ———— подпись расшифровка

подписи

Приложение 13

Унифицированная форма N КМ-3

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |     0330103     |
                                                  +—————————————————+
   ______________________________________ по ОКПО |                 |
         организация, номер телефона              +—————————————————+
   __________________________________________ ИНН |                 |
                                                  +—————————————————+
   __________________________________________     |                 |
           структурное подразделение              +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |                 |
   Контрольно —                   ————————————————+—————————————————+
   кассовая _______________  номер|производителя  |                 |
   машина    модель (класс,       +———————————————+—————————————————+
              тип, марка)         |регистрационный|                 |
                                  L———————————————+—————————————————+
   Прикладная программа _________________________ |                 |
                              наименование        +—————————————————+
                                           Кассир |                 |
                                                  +—————————————————+
                                     Вид операции |                 |
                                                  L——————————————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|      _________________
                  +—————————+———————————+          должность
              АКТ |         |           | _______ ___________________
                  L—————————+———————————— подпись расшифровка подписи
           О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ           "__" ______________ ____ г.
        СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)
    ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ
     (в том числе по ошибочно пробитым
              кассовым чекам)
   
   Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:
     
   ——————T——————————————T———————T—————T—————T———————————————————————¬
   |Номер| Наименование |  Код  |Номер|Сумма|  Должность, фамилия,  |
   |по   |отдела, секции|бригады|чека |чека,|      и., о. лица,     |
   |по—  |              |       |     |руб. | разрешившего возврат  |
   |рядку|              |       |     |коп. |     денег по чеку     |
   +—————+——————————————+———————+—————+—————+———————————————————————+
   |  1  |       2      |   3   |  4  |  5  |          6            |
   +—————+——————————————+———————+—————+—————+———————————————————————+
   |     |              |       |     |     |                       |
   +—————+——————————————+———————+—————+—————+———————————————————————+
   |     |              |       |     |     |                       |
   +—————+——————————————+———————+—————+—————+———————————————————————+
   |     |              |       |     |     |                       |
   +—————+——————————————+———————+—————+—————+———————————————————————+
   |     |              | и т.д.|     |     |                       |
   |     |              |       |     |     |                       |
   |     |              |       |     |     |                       |
   |     |              |       |     |     |                       |
   |     |              |       |     |     |                       |
   |     |              |       |     |     |                       |
   L—————+——————————————+———————+—————+—————+————————————————————————
   

Итого ¦ ¦ L---- ————

Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам

(по ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму ______________

прописью

_______________________________________________ руб. ________ коп.

На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.

Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно

пробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение ________.

Члены комиссии:

Заведующий отделом (секцией) ____________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Старший кассир ____________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Кассир - операционист ____________ ______________

подпись расшифровка

подписи

_________________________ ____________ ______________

должность подпись расшифровка

подписи

_________________________ ____________ ______________

должность подпись расшифровка

подписи

Приложение 14

Образец обложки Унифицированная форма N КМ-4

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |    0330104      |
                                                  +—————————————————+
   ______________________________________ по ОКПО |                 |
     организация, адрес, номер телефона           +—————————————————+
   __________________________________________ ИНН |                 |
                                                  +—————————————————+
   __________________________________________     |                 |
           структурное подразделение              +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |                 |
   Контрольно —                   ————————————————+—————————————————+
   кассовая _______________  номер|производителя  |                 |
   машина    модель (класс,       +———————————————+—————————————————+
              тип, марка)         |регистрационный|                 |
                                  L———————————————+—————————————————+
   Прикладная программа _________________________ |                 |
                              наименование        +—————————————————+
                                     Вид операции |                 |
                                                  L——————————————————
   

ЖУРНАЛ

КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

за период с ______________ по ______________ ____ года

Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ _______________

должность фамилия, имя,

отчество

     
   ————————T————————T————————T———————————T—————————————————————————————————————————————T————————¬
   | Дата  | Номер  |Фамилия,|Порядковый |                  Показания                  | Сумма  |
   |(смена)| отдела |  имя,  |номер конт—+————————————T————————————————————————————————+выручки |
   |       |(секции)|отчество|рольного   |контрольного| суммирующих денежных счетчиков |   за   |
   |       |        |кассира |счетчика   |счетчика    +———————————————————————T————————+рабочий |
   |       |        |        |(отчета    |(отчета фис—|на начало рабочего дня |на конец|  день  |
   |       |        |        |фискальной |кальной па— |       (смены)         |рабочего|(смену),|
   |       |        |        |памяти) на |мяти), ре—  |                       |  дня   |  руб.  |
   |       |        |        |конец      |гистрирующе—|                       |(смены) |  коп.  |
   |       |        |        |рабочего   |го количест—+——————T————————————————+————————+        |
   |       |        |        |дня (смены)|во переводов|сумма,|    подпись     | сумма, |        |
   |       |        |        |           |показаний   | руб. +———————T————————+  руб.  |        |
   |       |        |        |           |суммирующего| коп. |кассира|админи— |  коп.  |        |
   |       |        |        |           |денежного   |      |       |стратора|        |        |
   |       |        |        |           |счетчика    |      |       |        |        |        |
   +———————+————————+————————+———————————+————————————+——————+———————+————————+————————+————————+
   |   1   |   2    |   3    |     4     |     5      |  6   |   7   |    8   |    9   |   10   |
   +———————+————————+————————+———————————+————————————+——————+———————+————————+————————+————————+
   |       |        |        |           |            |      |       |        |        |        |
   +———————+————————+————————+———————————+————————————+——————+———————+————————+————————+————————+
   |       |        |        |           |            |      |       |        |        |        |
   +———————+————————+————————+———————————+————————————+——————+———————+————————+————————+————————+
   |       |        |        |           |  и т.д.    |      |       |        |        |        |
   |       |        |        |           |            |      |       |        |        |        |
   |       |        |        |           |            |      |       |        |        |        |
   |       |        |        |           |            |      |       |        |        |        |
   |       |        |        |           |            |      |       |        |        |        |
   |       |        |        |           |            |      |       |        |        |        |
   L———————+————————+————————+———————————+————————————+——————+———————+————————+————————+————————+
                                Итого за день (смену) |      |   х   |    х   |        |        |
                                                      L——————+———————+————————+————————+—————————
   

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-4.

     
   ——————————————————————————————————T————————————T——————————————————————————————————————¬
   |             Сдано               |Сумма денег,|Подпись на конец рабочего дня (смены) |
   +——————————T————————————T—————————+возвращенная+——————————T——————————————T————————————+
   |наличными,|оплачено по | всего,  |покупателям | кассира. |администратора|руководителя|
   |руб. коп. | документам |руб. коп.|(клиентам)  | Деньги и |  (старшего   | (старшего  |
   |          +—————T——————+         |по неисполь—|оплаченные|  кассира).   |  кассира)  |
   |          |коли—|сумма,|         |зованным    |счета сдал|  Показания   |            |
   |          |чест—| руб. |         |кассовым    |          |  счетчиков   |            |
   |          |во   | коп. |         |чекам,      |          |сняли. Деньги |            |
   |          |     |      |         |руб. коп.   |          |    принял    |            |
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   +——————————+—————+——————+—————————+————————————+——————————+——————————————+————————————+
   |    11    | 12  |  13  |   14    |     15     |    16    |      17      |     18     |
   +——————————+—————+——————+—————————+————————————+——————————+——————————————+————————————+
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   +——————————+—————+——————+—————————+————————————+——————————+——————————————+————————————+
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   +——————————+—————+——————+—————————+————————————+——————————+——————————————+————————————+
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   +——————————+—————+——————+—————————+————————————+——————————+——————————————+————————————+
   |          |     |      |         |и т.д.      |          |              |            |
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   +——————————+—————+——————+—————————+————————————+——————————+——————————————+—————————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+-----+------+---------+----------- ————

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N М-4.

Приложение 15

Образец обложки Унифицированная форма N КМ-5

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |    0330105      |
                                                  +—————————————————+
   ______________________________________ по ОКПО |                 |
     организация, адрес, номер телефона           +—————————————————+
   __________________________________________ ИНН |                 |
                                                  +—————————————————+
   __________________________________________     |                 |
           структурное подразделение              +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |                 |
   Контрольно —                   ————————————————+—————————————————+
   кассовая _______________  номер|производителя  |                 |
   машина    модель (класс,       +———————————————+—————————————————+
              тип, марка)         |регистрационный|                 |
                                  L———————————————+—————————————————+
                                     Вид операции |                 |
                                                  L——————————————————
   

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ

СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН, РАБОТАЮЩИХ

БЕЗ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

за период с ______________ по ______________ ____ года

Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ _______________

должность фамилия, имя,

отчество

     
   ————————T——————T——————————T———————————T—————————————————————————————T——————————————T——————————————————T————¬
   | Дата  |Номер | Фамилия, |Порядковый |          Показания          |Сумма выручки,|      Подпись     |При—|
   |(смена)|отдела|  и., о.  |номер конт—+——————————T——————————————————+   руб. коп.  |                  |ме— |
   |       |(сек— |продавца, |рольного   |контроль— |   суммирующих    +——————T———————+————————T—————————+ча— |
   |       |ции)  |официанта,|счетчика   |ного счет—|денежных счетчиков|всего |сданной|контро— |предста— |ние |
   |       |      |приемщика |(отчета    |чика (от— +—————————T————————+за ра—|в тече—|лера —  |вителя   |    |
   |       |      | заказов  |фискальной |чета фис— |на начало|на конец|бочий |ние ра—|кассира,|админи—  |    |
   |       |      |          |памяти) на |кальной   |рабочего |рабочего|день  |бочего |кассира,|страции, |    |
   |       |      |          |конец ра—  |памяти),  |   дня   |  дня   |(сме— |дня    |продав— |подтверж—|    |
   |       |      |          |бочего дня |регистри— | (смены) |(смены) |ну)   |(смены)|ца, офи—|дающего  |    |
   |       |      |          |(смены)    |рующего   |         |        |      |       |цианта, |правиль— |    |
   |       |      |          |           |перевод   |         |        |      |       |приемщи—|ность    |    |
   |       |      |          |           |суммирую— |         |        |      |       |ка зака—|записей  |    |
   |       |      |          |           |щего счет—|         |        |      |       |зов     |и полу—  |    |
   |       |      |          |           |чика на   |         |        |      |       |        |чения    |    |
   |       |      |          |           |нули      |         |        |      |       |        |денег    |    |
   +———————+——————+——————————+———————————+——————————+—————————+————————+——————+———————+————————+—————————+————+
   |   1   |   2  |    3     |    4      |    5     |    6    |    7   |  8   |   9   |   10   |   11    | 12 |
   +———————+——————+——————————+———————————+——————————+—————————+————————+——————+———————+————————+—————————+————+
   |       |      |          |           |          |         |        |      |       |        |         |    |
   +———————+——————+——————————+———————————+——————————+—————————+————————+——————+———————+————————+—————————+————+
   |       |      |          |           |          |         |        |      |       |        |         |    |
   +———————+——————+——————————+———————————+——————————+—————————+————————+——————+———————+————————+—————————+————+
   |       |      |          |           |          |         |        |      |       |        |         |    |
   +———————+——————+——————————+———————————+——————————+—————————+————————+——————+———————+————————+—————————+————+
   |       |      |          |           |          |         |        |и т.д.|       |        |         |    |
   |       |      |          |           |          |         |        |      |       |        |         |    |
   |       |      |          |           |          |         |        |      |       |        |         |    |
   |       |      |          |           |          |         |        |      |       |        |         |    |
   |       |      |          |           |          |         |        |      |       |        |         |    |
   |       |      |          |           |          |         |        |      |       |        |         |    |
   L———————+——————+——————————+———————————+——————————+—————————+————————+——————+———————+————————+—————————+—————
   

Итого за день (смену) ¦ ¦ ¦ L------+------ ————

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N КМ-5.

Приложение 16

Унифицированная форма N КМ-6

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |    0330106      |
                                                  +—————————————————+
   ______________________________________ по ОКПО |                 |
     организация, адрес, номер телефона           +—————————————————+
   __________________________________________ ИНН |                 |
                                                  +—————————————————+
   __________________________________________     |                 |
           структурное подразделение              +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |                 |
   Контрольно —                   ————————————————+—————————————————+
   кассовая _______________  номер|производителя  |                 |
   машина    модель (класс,       +———————————————+—————————————————+
              тип, марка)         |регистрационный|                 |
                                  L———————————————+—————————————————+
   Прикладная программа _________________________ |                 |
                              наименование        +—————————————————+
                                           Кассир |                 |
                                                  +—————————————————+
                                            Смена |                 |
                                                  +—————————————————+
                                     Вид операции |                 |
                                                  L——————————————————
   

     
                        ——————————T———————————T—————————————————————¬
                        |  Номер  |   Дата    |Время работы, ч. мин.|
                        |документа|составления+——————————T——————————+
                        |         |           |    с     |    по    |
                        +—————————+———————————+——————————+——————————+
        СПРАВКА — ОТЧЕТ |         |           |          |          |
                        L—————————+———————————+——————————+———————————
   

КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

     
   ————————T—————————T——————————————————————————T————————————————T——————————————————¬
   |Поряд— |  Номер  |        Показания         |Сумма, руб. коп.|Заведующий отделом|
   |ковый  +————T————+——————————T———————————————+————————T———————+     (секцией)    |
   |номер  |от— |сек—|контроль— | суммирующего  |выруч—  |денег, +————————T—————————+
   |конт—  |дела|ции |ного счет—|   денежного   |ки за   |возвра—|фамилия,| подпись |
   |роль—  |    |    |чика (от— |   счетчика    |рабочий |щенная | и., о. |         |
   |ного   |    |    |чета фис— +———————T———————+день    |покупа—|        |         |
   |счет—  |    |    |кальной   |на на— |на ко— |(смену) |телям  |        |         |
   |чика   |    |    |памяти),  |чало   |нец    |по счет—|(клиен—|        |         |
   |(отчета|    |    |регистри— |рабо—  |рабо—  |чику    |там) по|        |         |
   |фис—   |    |    |рующего   |чего   |чего   |        |неис—  |        |         |
   |кальной|    |    |количество|дня    |дня    |        |пользо—|        |         |
   |памяти)|    |    |переводов |(смены)|(смены)|        |ванным |        |         |
   |на     |    |    |суммирую— |       |       |        |кассо— |        |         |
   |конец  |    |    |щих счет— |       |       |        |вым    |        |         |
   |рабо—  |    |    |чиков на  |       |       |        |чекам  |        |         |
   |чего   |    |    |нули      |       |       |        |       |        |         |
   |дня    |    |    |          |       |       |        |       |        |         |
   |(смены)|    |    |          |       |       |        |       |        |         |
   +———————+————+————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————+—————————+
   |   1   | 2  | 3  |     4    |   5   |   6   |   7    |   8   |   9    |   10    |
   +———————+————+————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————+—————————+
   |       |    |    |          |       |       |        |       |        |         |
   +———————+————+————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————+—————————+
   |       |    |    |          |       |       |        |       |        |         |
   +———————+————+————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————+—————————+
   |       |    |    |          |       |       |        |       |        |         |
   +———————+————+————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————+—————————+
   |       |    |    |          |и т.д. |       |        |       |        |         |
   |       |    |    |          |       |       |        |       |        |         |
   |       |    |    |          |       |       |        |       |        |         |
   |       |    |    |          |       |       |        |       |        |         |
   |       |    |    |          |       |       |        |       |        |         |
   |       |    |    |          |       |       |        |       |        |         |
   L———————+————+————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————+——————————
   

Итого ¦ ¦ ¦ L--------+------ ————

Итого выручка в сумме ____________________________________________

прописью

_______________________________________________ руб. ________ коп.

Принята и оприходована по кассе,

по приходному кассовому ордеру N _____ от "__" _________ ____ г.

Сдана в банк _____________________________________________________

банковские реквизиты

______________________________________ "__" _________ ____ г.

Квитанция N _____________ от "__" _________ ____ г.

Старший кассир __________________ __________________________

подпись расшифровка подписи

Кассир - операционист __________________ ________________________

подпись расшифровка подписи

Руководитель ____________ __________________ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте

Приложение 17

Унифицированная форма N КМ-7

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |     0330107     |
   ООО "Аскольд", 110025, г. Москва,              +—————————————————+
   ул. Земляной Вал, д. 40, тел. 333—55—62        |                 |  
   —————————————————————————————————————— по ОКПО |     51206625    |
     организация, адрес, номер телефона           +—————————————————+
   __________________________________________ ИНН |    5003264598   |
                                                  +—————————————————+
                     ...                          |                 |  
   ——————————————————————————————————————————     |                 |
          структурное подразделение               +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |     5569874     |
                                                  +—————————————————+
                                     Вид операции |        18       |
                                                  L——————————————————
   

     
             ———————————T———————————T————————¬         Приложение
             |   Номер  |    Дата   | Время, | к кассовым отчетам
             | документа|составления|ч., мин.| N 65 от 15.03.2004
             +——————————+———————————+————————+ ——————————————————
   

СВЕДЕНИЯ ¦ 15 ¦ 15.03.2004¦ 23.00 ¦ номер, дата

L----------+-----------+--------- N 5 от 15.03.204

     
                                               ——————————————————
   

О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН И ВЫРУЧКЕ

ОРГАНИЗАЦИИ

     
   —————————————————————T———————T————————————————————————————T—————————T——————————————————————————————————————————————————¬
   |        Номер       |Поряд— |         Показания          |Выручка  |           В том числе по отделам (секциям)       |
   +—————T——————————————+ковый  +——————T—————————————————————+соглас—  +—————————————————T————————————————T———————————————+
   |кассы|  контрольно —|номер  |конт— |     суммирующих     |но пока— |  отдел (секция) | отдел (секция) | отдел (секция)|
   |     |   кассовой   |конт—  |роль— |       денежных      |заниям   |        1        |       2        |       3       |
   |     |    машины    |роль—  |ного  |      счетчиков      |счетчика |———————————————— |——————————————  |—————————————— |
   |     |              |ного   |счет— +——————————T——————————+в сумме, +—————————T———————+—————————T——————+————————T——————+
   |     +————————T—————+счет—  |чика  | на начало| на конец |руб. коп.| выручка |Подт—  | выручка |Подт— |выручка |Подт— |
   |     |произ—  |реги—|чика   |(отче—| рабочего | рабочего |         | в сумме,|верж—  | в сумме,|верж— |в сумме,|верж— |
   |     |води—   |стра—|(от—   |та    |    дня   |    дня   |         |руб. коп.|даю.   |руб. коп.|даю.  |  руб.  |даю.  |
   |     |теля    |цион—|чета   |фис—  |  (смены) |  (смены) |         |         |Под—   |         |Под—  |  коп.  |Под—  |
   |     |        |ный  |фис—   |каль— |          |          |         |         |пись   |         |пись  |        |пись  |
   |     |        |     |каль—  |ной   |          |          |         |         |заве—  |         |заве— |        |заве— |
   |     |        |     |ной    |памя— |          |          |         |         |дующе— |         |дующе—|        |дующе—|
   |     |        |     |памя—  |ти)   |          |          |         |         |го от— |         |го от—|        |го от—|
   |     |        |     |ти) на |      |          |          |         |         |делом  |         |делом |        |делом |
   |     |        |     |конец  |      |          |          |         |         |(сек—  |         |(сек— |        |(сек— |
   |     |        |     |рабо—  |      |          |          |         |         |цией)  |         |цией) |        |цией) |
   |     |        |     |чего   |      |          |          |         |         |       |         |      |        |      |
   |     |        |     |дня    |      |          |          |         |         |       |         |      |        |      |
   |     |        |     |(смены)|      |          |          |         |         |       |         |      |        |      |
   |     |        |     |       |      |          |          |         |         |       |         |      |        |      |
   +—————+————————+—————+———————+——————+——————————+——————————+—————————+—————————+———————+—————————+——————+————————+——————+
   |  1  |    2   |  3  |   4   |   5  |     6    |     7    |    8    |    9    |  10   |    11   |  12  |   13   |  14  |
   +—————+————————+—————+———————+——————+——————————+——————————+—————————+—————————+———————+—————————+——————+————————+——————+
   |  1. |44984512| 3781|   1   |   0  |183 000,45|201 564,20|18 563,75| 8 000,00|Артемов|10 563,75| Шмидт|    —   |   —  |
   +—————+————————+—————+———————+——————+——————————+——————————+—————————+—————————+———————+—————————+——————+————————+——————+
   |  2. |56412345| 4523|   1   |   0  |  5 600,00|  8 350,30| 2 750,30| 2 750,30|Артемов|    —    |   —  |    —   |   —  |
   +—————+————————+—————+———————+——————+——————————+——————————+—————————+—————————+———————+—————————+——————+————————+——————+
   |     |        |     |       |      |          |          |         |         |       |         |      |        |      |
   +—————+————————+—————+———————+——————+——————————+——————————+—————————+—————————+———————+—————————+——————+————————+——————+
   |     |        |     |       |      |          |          |         |         |       |         |      |        |      |
   |     |        |     |       |      |          |          |         |         |       |         |      |        |      |
   |     |        |     |       |      |          |          |         |         |       |         |      |        |      |
   |     |        |     |       |      |          |          |         |         |       |         |      |        |      |
   |     |        |     |       |      |          |          |         |         |       |         |      |        |      |
   |     |        |     |       |      |          |          |         |         |       |         |      |        |      |
   L—————+————————+—————+———————+——————+——————————+——————————+—————————+—————————+———————+—————————+——————+————————+———————
   

Итого ¦21 314,05¦10 750,30¦ х ¦10 563,75¦ х ¦ ¦ L---------+---------+-------+---------+------+------- ———— Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими чекам - (ошибочно пробитым чекам) согласно акту в сумме ---------------- ———— прописью _________________________________________ руб. ______________ коп. Ген. директор Макаров Макаров А.Г. Руководитель ---------- ------------ ------------------ ———— должность подпись расшифровка подписи Морозова Н.И. Морозова Старший кассир ----------------- ------------------------ ———— подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Приложение 18

Унифицированная форма N КМ-2

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |     033010      |
                                                  +—————————————————+
   ______________________________________ по ОКПО |                 |
        организация, номер телефона               +—————————————————+
   __________________________________________ ИНН |                 |
                                                  +—————————————————+
   __________________________________________     |                 |
          структурное подразделение               +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |                 |
   Контрольно —                   ————————————————+—————————————————+
   кассовая _______________  номер|производителя  |                 |
   машина    модель (класс,       +———————————————+—————————————————+
              тип, марка)         |регистрационный|                 |
                                  L———————————————+—————————————————+
   Прикладная программа _________________________ |                 |
                              наименование        +—————————————————+
                                     Вид операции |                 |
                                                  L——————————————————
   

     
                          ——————————T———————————¬
                          |  Номер  |   Дата    |
                          |документа|составления|
                          +—————————+———————————+
                      АКТ |         |           |
                          L—————————+————————————
   

О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ

ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО -

КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ

ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

     
   ———————————————————T—————————————————T———————————————————————————¬
   |    Показания     | Перед отправкой |    При возврате машины    |
   |                  | машины в ремонт |после ремонта в организацию|
   +——————————————————+—————————————————+———————————————————————————+
   |а)     контрольных|                 |                           |
   |счетчиков  (отчета|                 |                           |
   |фискальной        |                 |                           |
   |памяти),          |                 |                           |
   |регистрирующих    |                 |                           |
   |количество        |                 |                           |
   |переводов         |                 |                           |
   |показаний         |                 |                           |
   |суммирующих       |                 |                           |
   |денежных счетчиков|                 |                           |
   |на нули:          |                 |                           |
   |1. _______________|_________________|___________________________|
   |2. _______________|_________________|___________________________|
   |3. _______________|_________________|___________________________|
   |                  |  и т.д. по      |                           |
   |                  |  количеству     |                           |
   |                  |  счетчиков      |                           |
   |                  |                 |                           |
   |                  |                 |                           |
   |                  |                 |                           |
   +————————————T—————+—————————————————+———————————————————————————+
   |б)  главного|циф— |                 |                           |
   |суммирующего|рами |____ руб. __ коп.|    ____ руб. __ коп.      |
   |денежного   |     |                 |                           |
   |счетчика    |     |                 |                           |
   |(сумма      |     |                 |                           |
   |выручки   по|     |                 |                           |
   |отчету    за+—————+—————————————————+———————————————————————————+
   |предыдущий  |     |                 |                           |
   |день       и|     |                 |                           |
   |контрольной |про— |                 |                           |
   |ленты      в|писью|________________ |    _________________      |
   |конце       |     |____ руб. __ коп.|    ____ руб. __ коп.      |
   |рабочего    |     |                 |                           |
   |дня)        |     |                 |                           |
   +————————————+—————+—————————————————+———————————————————————————+
   |в)      секционных|                 |                           |
   |суммирующих       |                 |                           |
   |денежных          |                 |                           |
   |счетчиков:        |                 |                           |
   |1. _______________|____ руб. __ коп.|________ руб. __ коп.      |
   |2. _______________|____ руб. __ коп.|________ руб. __ коп.      |
   |3. _______________|____ руб. __ коп.|________ руб. __ коп.      |
   |                  |                 |                           |
   |                  | и т.д. по       |                           |
   |                  | количеству      |                           |
   |                  | счетчиков       |                           |
   L——————————————————+—————————————————+————————————————————————————
   

Оборотная сторона формы N КМ-2

При сдаче в ремонт:

Члены комиссии:

Руководитель ____________ _____________ ________________________

должность подпись расшифровка подписи

Старший кассир ____________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Кассир ____________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Специалист центра технического ____________ ______________

обслуживания ККМ подпись расшифровка

подписи

Представитель контролирующей

организации (налоговый инспектор)

___________________________________ ____________ ______________

место работы, должность подпись расшифровка

подписи

При возвращении (приеме) из ремонта:

Члены комиссии:

Руководитель ____________ _____________ ________________________

должность подпись расшифровка подписи

Старший кассир ____________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Кассир ____________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Специалист центра технического ____________ ______________

обслуживания ККМ подпись расшифровка

подписи

Представитель контролирующей

организации (налоговый инспектор)

___________________________________ ____________ ______________

место работы, должность подпись расшифровка

подписи

Приложение 19

Образец обложки Унифицированная форма N КМ-8

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |    0330108      |
                                                  +—————————————————+
   ______________________________________ по ОКПО |                 |
     организация, адрес, номер телефона           +—————————————————+
   __________________________________________ ИНН |                 |
                                                  +—————————————————+
   __________________________________________     |                 |
           структурное подразделение              +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |                 |
                                                  L——————————————————
   

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ

И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

за период с ______________ по ______________ ____ года

Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ _______________

должность фамилия, имя,

отчество

     
   ——————T——————————————T——————————————————————T————————————————————¬
   |Номер|Дата и время  |        Номер         |   Причина вызова   |
   |по   |вызова специа—+——————T———————————————+                    |
   |по—  |листа центра  |заявки| контрольно —  |                    |
   |рядку|технического  |      |кассовой машины|                    |
   |     |обслуживания  |      +——————T————————+                    |
   |     |              |      |произ—|регист— |                    |
   |     |              |      |води— |рацион— |                    |
   |     |              |      |теля  |ный     |                    |
   +—————+——————————————+——————+——————+————————+————————————————————+
   |  1  |       2      |   3  |   4  |   5    |          6         |
   +—————+——————————————+——————+——————+————————+————————————————————+
   |     |              |      |      |        |                    |
   +—————+——————————————+——————+——————+————————+————————————————————+
   |     |              |      |      |        |                    |
   +—————+——————————————+——————+——————+————————+————————————————————+
   |     |              |      |      |        |                    |
   +—————+——————————————+——————+——————+————————+————————————————————+
   |     |              |      |и т.д.|        |                    |
   |     |              |      |      |        |                    |
   |     |              |      |      |        |                    |
   |     |              |      |      |        |                    |
   |     |              |      |      |        |                    |
   |     |              |      |      |        |                    |
   L—————+——————————————+——————+——————+————————+—————————————————————
   

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-8.

     
   ————————————————————————T————————T———————————T———————————————————¬
   |Фамилия, имя, отчество |Отметка |Содержание |Подпись о выполне— |
   +—————————————T—————————+об оп—  |выполненных|нии работ          |
   |специалиста  |предста— |ломбиро—|   работ   +———————T———————————+
   |центра техни—|вителя   |вании и |           |специа—|ответствен—|
   |ческого об—  |налоговой|оттиск  |           |листа  |ного за    |
   |служивания,  |службы   |клейма  |           |центра |приемку ра—|
   |выполняющего |         |        |           |техни— |бот по ре— |
   |работы по    |         |        |           |ческого|монту ККМ  |
   |ремонту ККМ  |         |        |           |обслу— |           |
   |             |         |        |           |живания|           |
   +—————————————+—————————+————————+———————————+———————+———————————+
   |      7      |    8    |   9    |    10     |  11   |    12     |
   +—————————————+—————————+————————+———————————+———————+———————————+
   |             |         |        |           |       |           |
   +—————————————+—————————+————————+———————————+———————+———————————+
   |             |         |        |           |       |           |
   +—————————————+—————————+————————+———————————+———————+———————————+
   |             |         |        |           |       |           |
   +—————————————+—————————+————————+———————————+———————+———————————+
   |             |         | и т.д. |           |       |           |
   |             |         |        |           |       |           |
   |             |         |        |           |       |           |
   |             |         |        |           |       |           |
   |             |         |        |           |       |           |
   |             |         |        |           |       |           |
   L—————————————+—————————+————————+———————————+———————+————————————
   

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-8.

Приложение 20

Унифицированная форма N ТОРГ-12

     
                                                           —————————¬
                                                           |  Код   |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД |0330212 |
   ООО "Барвинок", г. Москва, ул. Мясницкая,               +————————+
   д. 15, тел. 569—98—22, ИНН 5005266328,                  |        |
   р/с 40702810800005600569 в КБ "Пульс",                  |        |
   к/с 30101810600040570558, БИК 044575558                 |        |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 8954392|
                 организация, адрес                        +————————+
   ________________________________________________________|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 456987 |
                    ООО "Аскольд", г. Москва,              +————————+
                    ул. Земляной Вал, д. 40,               |        |
                    тел. 566—98—22, ИНН 5003264598,        |        |
                    р/с 40702810500645600987 в             |        |
                    КБ "Инвест—Банк",                      |        |
                    к/с 03101810600045000332,              |        |
                    БИК 044575332                          |        |
   Грузоотправитель —————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
                   наименование организации, адрес,        |        |
                 номер телефона, банковские реквизиты      +————————+
                                                           |        |
            ООО "Барвинок", г. Москва, ул. Мясницкая,      |        |
            д. 15, тел. 569—98—22, ИНН 5005266328,         |        |
            р/с 40702810800005600569 в КБ "Пульс",         |        |
            к/с 30101810600040570558, БИК 044575558        |        |
   Поставщик ————————————————————————————————————— по ОКПО | 8954392|
             наименование организации, адрес, номер        |        |
                 телефона, банковские реквизиты            +————————+
                                                           |        |
              ООО "Аскольд"                                |        |
   Плательщик ———————————————————————————————————— по ОКПО |51206625|
             наименование организации, адрес, номер        |        |
                  телефона, банковские реквизиты   ————————+————————+
             ...                                   |       |        |
   Основание ————————————————————————————————————— | номер |        |
                    договор, заказ — наряд         +———————+————————+
                                                   | дата  |        |
                                                   +———————+————————+
                            Транспортная накладная | номер |        |
                                                   +———————+————————+
                                                   | дата  |        |
                                                   L———————+————————+
                                              Вид операции |        |
                                                           L—————————
   

     
                                        ——————————T———————————¬
                                        |  Номер  |    Дата   |
                                        |документа|составления|
                                        +—————————+———————————+
                     ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ |    61   | 01.03.2004|
                                        L—————————+————————————
   

     
   —————T—————————————————T———————————T————T——————————T—————T—————T————————T—————————T——————————————T—————————¬
   |Но— |       Товар     |  Единица  |Вид |Количество|Масса|Коли—|  Цена, |Сумма без|      НДС     | Сумма с |
   |мер +—————————————T———+ измерения |упа—+————T—————+брут—|чест—|  руб.  |  учета  +—————T————————+  учетом.|
   |по  |наименование,|код+——————T————+ков—|в   |мест,|то   |во   |  коп. .|   НДС,  |став—| сумма, |   НДС,  |
   |по— |характеристи—|   |наиме—|код |ки  |од— |штук |     |(мас—|        |руб. коп.|ка, %|  руб.  |руб. коп.|
   |ряд—|ка,          |   |нова— | по |    |ном |     |     |са   |        |         |     |  коп.  |         |
   |ку  |сорт, арти—  |   |ние   |ОКЕИ|    |мес—|     |     |нет— |        |         |     |        |         |
   |    |кул товара   |   |      |    |    |те  |     |     |то)  |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
   |  1 |      2      | 3 |   4  |  5 |  6 |  7 |  8  |  9  |  10 |   11   |    12   |  13 |   14   |    15   |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
   | 1. |Телефон      |   |  шт. |    | ...| ...|  5  | ... | ... |2 000,00|10 000,00|  18 |1 800,00|11 800,00|
   |    |"Славутич"   |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
   |    |             |   |      |    |и   |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |т.д.|    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   L————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
                                          Итого |  5  |     |     |    Х   |10 000,00|  Х  |1 800,00|11 800,00|
                                                L—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+——————————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-12

     
   —————T—————————————————T———————————T————T——————————T—————T—————T————————T—————————T——————————————T—————————¬
   |Но— |      Товар      |  Единица  |Вид |Количество|Масса|Коли—|  Цена, |Сумма без|      НДС     | Сумма с |
   |мер +—————————————T———+ измерения |упа—+————T—————+брут—|чест—|  руб.  |  учета  +—————T————————+  учетом.|
   |по  |наименование,|код+——————T————+ков—|в   |мест,|то   |во   |  коп. .|   НДС,  |став—| сумма, |   НДС,  |
   |по— |характеристи—|   |наиме—|код |ки  |од— |штук |     |(мас—|        |руб. коп.|ка, %|  руб.  |руб. коп.|
   |ряд—|ки, сорт,    |   |нова— | по |    |ном |     |     |са   |        |         |     |  коп.  |         |
   |ку  |артикул това—|   |ние   |ОКЕИ|    |мес—|     |     |нет— |        |         |     |        |         |
   |    |ра           |   |      |    |    |те  |     |     |то)  |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
   |  1 |      2      | 3 |   4  |  5 |  6 |  7 |  8  |  9  |  10 |   11   |    12   |  13 |   14   |    15   |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
   | 1. |Телефон      |   |  шт. |    | ...| ...|  5  | ... | ... |2 000,00|10 000,00|  18 |1 800,00|11 800,00|
   |    |"Славутич"   |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
   |    |             |   |      |    |и   |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |т.д.|    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |        |         |     |        |         |
   L————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
                                          Итого |  5  |     |     |    Х   |10 000,00|  Х  |1 800,00|11 800,00|
                                                +—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+—————————+
                             Всего по накладной |     |     |     |    Х   |         |  Х  |        |         |
                                                L—————+—————+—————+————————+—————————+—————+————————+——————————
   

... Товарная накладная имеет приложение на ------------------------- ———— один и содержит ---------------------------- порядковых номеров записей прописью ... -------------¬ Масса груза (нетто) ------------- ¦____________¦ прописью ¦ ¦ Пять ... ¦ ¦ Всего мест -------- Масса груза (брутто) ------------ L----------- ———— прописью прописью 12 Приложение (паспорта, сертифика- ¦По доверенности N ------------ ———— ... ¦ ты и т.п.) на -------------------¦ 01 марта 2004 прописью ¦от "--" ---------------- ---- г. листах ¦ ¦ офис-менеджеру ¦ ООО "Аскольд" Одиннадцать¦ Петровой Г.И. Всего отпущено на сумму ---------¦выданной --------------------- ———— прописью¦ кем, кому (организация,

тысяч восемьсот 00 ¦ должность, фамилия,

     
   ———————————————————— руб. —— коп.|                 и., о.)
                   Менеджер отдела 2|
   Отпуск разрешил —————————————————|            Офис—менеджер
                      должность     |Груз принял ————————————————————
   

Славин Славин В.Ю. ¦ должность

     
   —————————— ——————————————————————|
    подпись     расшифровка подписи |  Петрова        Петрова Г.И.
                                    |—————————— —————————————————————
   

Главный (старший)бухгалтер ¦ подпись расшифровка подписи

Сидоров Сидоров А.И. ¦

     
   ————————— —————————————          |
   подпись расшифровка              |
             подписи                |
   Отпуск груза произвел            |
     Продавец Сергеева Сергеева Н.Т.|  
    ————————— ————————— ——————————— |Груз получил грузополучатель
     должность подпись расшифровка  |_________ _______ ___________
                           подписи  |должность подпись расшифровка
                                    |                    подписи
         М.П.                       |  М.П.
   
   
   
   Приложение 21
   
   Унифицированная форма N ТОРГ—1
     
                                                           —————————¬
                                                           |  Код   |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД |0330201 |
                                                           +————————+
   _______________________________________________ по ОКПО |        |
        организация, адрес, номер телефона                 +————————+
   ________________________________________________________|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |        |  
                                                   ————————+————————+
                                              Номер|камера |        |
                                                   +———————+————————+
                                                   |секция |        |
                              приказ, распоряжение +———————+————————+
   Основание для составления   ————————————————————| номер |        |
            акта               ненужное зачеркнуть +———————+——T——T——+
                                                   |  дата |  |  |  |
                                                   L———————+——+——+——+
                                              Вид операции |        |
                                                           L—————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|      _________________
                  +—————————+———————————+          должность
              АКТ |         |           | _______ ___________________
                  L—————————+———————————— подпись расшифровка подписи
       О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ
                                              "__" _______ ____ г.
   
   Место приемки товара _____________________________________________
   Настоящий акт  составлен  комиссией,  которая   установила:   "__"
   ________ ____ г. по сопроводительным документам __________________
                                            наименование, номер, дата
   __________________________________________________________________
                                                    грузоотправителя,
   доставлен товар. Документ о вызове представителя —————————————————
   

ненужное

поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма,

     
   —————————————————————————— ———————————————————————————————————————
   

зачеркнуть ненужное зачеркнуть

радиограмма

     
   ——————————— N ______ от "__" __________ ____ г.
   
   Грузоотправитель _________________________________________________
                         наименование, адрес, номер телефона
   Производитель ____________________________________________________
                         наименование, адрес, номер телефона
   Поставщик ________________________________________________________
                         наименование, адрес, номер телефона
   Страховая компания _______________________________________________
                         наименование, адрес, номер телефона
   Договор (контракт) на поставку товара N __ от "__" _______ ____ г.
   Счет — фактура N _______ от "__" _______ ____ г.
   Коммерческий акт N ___________ от "__" ________ ____ г.
   Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ "__" ___________
   ____ г.
   Железнодорожная накладная N ______ от "__" ________ ____ г.
   Способ доставки ______________________________________ N _________
                          вид транспортного средства
   Дата отправления товара "__" _______ ____ г.
   со станции (пристани, порта) отправления _________________________
                                                     наименование
   или со склада отправителя товара _________________________________
                                                 наименование
   Температура в толще мяса (рыбы) __________ град. С
     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                      Дата, время, ч. мин.                      |
   +———————————————T————————————————————————————————————————————————+
   |прибытия товара|                 приемки товара                 |
   +———————————————+————————T———————————————T—————————————T—————————+
   |               | начало |приостановление|возобновление|окончание|
   +———————————————+————————+———————————————+—————————————+—————————+
   |               |        |               |             |         |
   +———————————————+————————+———————————————+—————————————+—————————+
   |               |        |               |             |         |
   L———————————————+————————+———————————————+—————————————+——————————
   

2-я страница формы N ТОРГ-1

     
   —————————————————T————T————————————T—————T————————————————————————————¬
   |     Товар      |Ка— |  Единица   |Цена,| По документам поставщика   |
   +————————————T———+те— | измерения  |руб. |       значилось            |
   |наименование|код|го— +———————T————+коп. +——————————T——————————T——————+
   |            |   |рия,|наиме— |код |     |количество|   масса  |стои— |
   |            |   |сорт|нование| по |     +————T—————+—————T————+мость,|
   |            |   |    |       |ОКЕИ|     |в   |мест,|брут—|нет—|руб.  |
   |            |   |    |       |    |     |од— |штук |то   |то  |коп.  |
   |            |   |    |       |    |     |ном |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |мес—|     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |те  |     |     |    |      |
   +————————————+———+————+———————+————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |      1     | 2 |  3 |    4  |  5 |  6  |  7 |  8  |  9  | 10 |  11  |
   +————————————+———+————+———————+————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |1.          |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   +————————————+———+————+———————+————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |Сертификат                                                           |
   +————————————T———T————T———————T————T—————T————T—————T—————T————T——————+
   |2.          |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   +————————————+———+————+———————+————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |Сертификат                                                           |
   +————————————T———T————T———————T————T—————T————T—————T—————T————T——————+
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   +————————————+———+————+———————+————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   +————————————+———+————+———————+————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   +————————————+———+————+———————+————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |            |   |    |       |    |и    |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |т.д. |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   +————————————+———+————+———————+————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |тара        |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   +————————————+———+————+———————+————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |тариф       |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   +————————————+———+————+———————+————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |            |   |    |       |    |     |    |     |     |    |      |
   L————————————+———+————+———————+————+—————+————+—————+—————+————+——————+
                                           Итого |     |     |    |      |
                                                 L—————+—————+————+———————
   

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра _______________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Способ определения недостающего товара ___________________________

Заключение о причинах и месте образования недостачи товара _______

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3-я страница формы N ТОРГ-1

     
   —————————————————————————————T——————T——————————T————————————————————————————¬
   |     Фактически принято     |Сумма |   НДС    |      Отклонение (+, —)     |
   |                            |  с   +—————T————+                            |
   +——————————T——————————T——————+учетом|став—|сум—+——————————T——————————T——————+
   |количество|   масса  |стои— | НДС, |ка,  |ма, |количество|   масса  |стои— |
   +————T—————+—————T————+мость,| руб. |%    |руб.+————T—————+—————T————+мость,|
   |в   |мест,|брут—|нет—|руб.  | коп. |     |коп.|в   |мест,|брут—|нет—|руб.  |
   |од— |штук |то   |то  |коп.  |      |     |    |од— |штук |то   |то  |коп.  |
   |ном |     |     |    |      |      |     |    |ном |     |     |    |      |
   |мес—|     |     |    |      |      |     |    |мес—|     |     |    |      |
   |те  |     |     |    |      |      |     |    |те  |     |     |    |      |
   +————+—————+—————+————+——————+——————+—————+————+————+—————+—————+————+——————+
   | 12 | 13  | 14  | 15 |  16  |  17  | 18  | 19 | 20 | 21  | 22  | 23 |  24  |
   +————+—————+—————+————+——————+——————+—————+————+————+—————+—————+————+——————+
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   +————+—————+—————+————+——————+——————+—————+————+————+—————+—————+————+——————+
   |                                                                           |
   +————T—————T—————T————T——————T——————T—————T————T————T—————T—————T————T——————+
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   +————+—————+—————+————+——————+——————+—————+————+————+—————+—————+————+——————+
   |                                                                           |
   +————T—————T—————T————T——————T——————T—————T————T————T—————T—————T————T——————+
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   +————+—————+—————+————+——————+——————+—————+————+————+—————+—————+————+——————+
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   +————+—————+—————+————+——————+——————+—————+————+————+—————+—————+————+——————+
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   +————+—————+—————+————+——————+——————+—————+————+————+—————+—————+————+——————+
   |    |     |     |    |      |и т.д.|     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   +————+—————+—————+————+——————+——————+—————+————+————+—————+—————+————+——————+
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   +————+—————+—————+————+——————+——————+—————+————+————+—————+—————+————+——————+
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   +————+—————+—————+————+——————+——————+—————+————+————+—————+—————+————+——————+
   |    |     |     |    |      |      |     |    |    |     |     |    |      |
   +————+—————+—————+————+——————+——————+—————+————+————+—————+—————+————+——————+
   |  Х |     |     |    |      |      |  Х  |    |  Х |     |     |    |      |
   L————+—————+—————+————+——————+——————+—————+————+————+—————+—————+————+———————
   

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

4-я страница формы N ТОРГ-1

Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Правильность количества и качества товара подтверждаем

Председатель комиссии __________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Члены комиссии:

__________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

__________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

__________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Заключение комиссии ______________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Документ, удостоверяющий полномочия ______________________________

N _______ выдан "__" _________ ____ г.

__________________________ ___________ ___________________________

место работы, должность подпись фамилия, имя, отчество

Акт с приложением на __ листах получил

Главный (старший) бухгалтер ______________ _______________________

подпись расшифровка подписи

"__" _________ ____ г.

Решение руководителя _____________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Товар и тару на ответственное хранение принял

Заведующий складом (кладовщик) ___________ _______________________

подпись расшифровка подписи

Приложение 22

Унифицированная форма N ТОРГ-4

     
                                                           —————————¬
                                                           |  Код   |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД |0330204 |
                                                           +————————+
   _______________________________________________ по ОКПО |        |
              организация, адрес                           +————————+
   ________________________________________________________|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |        |
                                                           +————————+
   Поставщик _____________________________________ по ОКПО |        |
             наименование, адрес, номер телефона,          |        |
                       банковские реквизиты                +————————+
   Грузоотправитель ______________________________ по ОКПО |        |
                         наименование, адрес,              |        |
                    номер телефона, банковские             +————————+
                             реквизиты                     |        |
                                              Вид операции |        |
                                                           L—————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|      _________________
                  +—————————+———————————+          должность
              АКТ |         |           | _______ ___________________
                  L—————————+———————————— подпись расшифровка подписи
   О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО
        БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА                  "__" _______ ____ г.
   
   
   Место приемки товара _____________________________________________
   Настоящий  акт  составлен  комиссией,  которая  произвела  приемку
   товара, прибывшего по сопроводительным документам ________________
                                                       наименование,
   __________________________________________________________________
                              номер, дата
   __________________________________________________________________
                                         станции
   от _______________________________ со ——————————————— ____________
      поставщик (грузоотправитель),      пристани, порта наименование
       наименование, адрес, номер
                 телефона
   По транспортным документам значится _________________________ мест
   Масса товара станции (пристани, порта) отправления _______________
   Масса товара станции (пристани, порта) назначения ________________
   Коммерческий акт N _______ от "__" __________________ г., выданный
   __________________________________________________________________
                  наименование организации транспорта
   Состояние упаковки: ______________________________________________
     
   ——————————————————T—————T———————————T——————————————T——————————T—————T——————¬
   |       Товар     |Пот— |  Единица  |  Количество  |  Масса   |Цена,|Стои— |
   +—————————————T———+реби—| измерения +————T————T————+—————T————+руб. |мость,|
   |наименование,|код|тель—+——————T————+мест|в   |штук|брут—|нет—|коп. |руб.  |
   |характеристи—|   |ские |наиме—|код |    |од— |    |то   |то  |     |коп.  |
   |ка (вид,     |   |приз—|нова— | по |    |ном |    |     |    |     |      |
   |сорт, группа,|   |наки |ние   |ОКЕИ|    |мес—|    |     |    |     |      |
   |артикул)     |   |това—|      |    |    |те  |    |     |    |     |      |
   |             |   |ра   |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+————+—————+————+—————+——————+
   |       1     | 2 |  3  |   4  |  5 |  6 |  7 |  8 |  9  | 10 |  11 |  12  |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+————+—————+————+—————+——————+
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+————+—————+————+—————+——————+
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+————+—————+————+—————+——————+
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+————+—————+————+—————+——————+
   |             |   |и    |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |т.д. |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   L—————————————+———+—————+——————+————+————+————+————+—————+————+—————+——————+
                                 Итого |    |  Х |    |     |    |  Х  |      |
                                       L————+————+————+—————+————+—————+———————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-4

     
   ——————————————————T—————T———————————T——————————————T——————————T—————T——————¬
   |       Товар     |Пот— |  Единица  |  Количество  |  Масса   |Цена,|Стои— |
   +—————————————T———+реби—| измерения +————T————T————+—————T————+руб. |мость,|
   |наименование,|код|тель—+——————T————+мест|в   |штук|брут—|нет—|коп. |руб.  |
   |характеристи—|   |ские |наиме—|код |    |од— |    |то   |то  |     |коп.  |
   |ка (вид,     |   |приз—|нова— | по |    |ном |    |     |    |     |      |
   |сорт, группа,|   |наки |ние   |ОКЕИ|    |мес—|    |     |    |     |      |
   |артикул)     |   |това—|      |    |    |те  |    |     |    |     |      |
   |             |   |ра   |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+————+—————+————+—————+——————+
   |       1     | 2 |  3  |   4  |  5 |  6 |  7 |  8 |  9  | 10 |  11 |  12  |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+————+—————+————+—————+——————+
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+————+—————+————+—————+——————+
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+————+—————+————+—————+——————+
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+————+—————+————+—————+——————+
   |             |   |и    |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |т.д. |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   |             |   |     |      |    |    |    |    |     |    |     |      |
   L—————————————+———+—————+——————+————+————+————+————+—————+————+—————+——————+
                                 Итого |    |    |    |     |    |  Х  |      |
                                       +————+————+————+—————+————+—————+——————+
                         Всего по акту |    |    |    |     |    |  Х  |      |
                                       L————+————+————+—————+————+—————+———————
   

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Члены комиссии:

__________________ ________ ________________

должность подпись расшифровка

подписи

__________________ ________ ________________

должность подпись расшифровка

подписи

__________________ ________ ________________

должность подпись расшифровка

подписи

Товар принял

(материально

ответственное лицо) __________________ ________ ________________

должность подпись расшифровка

подписи

Приложение 23

Унифицированная форма N ИНВ-17

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0317015|
                                                            +———————+
   ________________________________________________ по ОКПО |       |
                       организация                          +———————+
   ________________________________________________________ |       |
                 структурное подразделение                  +———————+
                                           Вид деятельности |       |  
                                                     ———————+———————+
   Основание для проведения   приказ, постановление, |номер |       |
   инвентаризации:                   распоряжение    |      |       |  
                             ————————————————————————+——————+———————+
                                ненужное зачеркнуть  |дата  |       |
                                                     L——————+———————+
                                               Вид операции |       |
                                                            L————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |   Дата    |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                      АКТ                     |         |           |
     ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ,  L—————————+————————————
   

ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на "__"

_________ ____ г. проведена инвентаризация расчетов с

покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

При инвентаризации установлено следующее:

1. По дебиторской задолженности

     
   ———————————————————————————T—————T———————————————————————————————¬
   |Наименование счета бух—   |Номер|  Сумма по балансу, руб. коп.  |
   |галтерского учета и де—   |счета+—————T—————————————————————————+
   |битора                    |     |всего|в том числе задолженность|
   |                          |     |     +————————T———————T————————+
   |                          |     |     |подтвер—|не под—|с истек—|
   |                          |     |     |жденная |тверж— |шим сро—|
   |                          |     |     |дебито— |денная |ком ис— |
   |                          |     |     |рами    |дебито—|ковой   |
   |                          |     |     |        |рами   |давности|
   +——————————————————————————+—————+—————+————————+———————+————————+
   |            1             |  2  |  3  |   4    |  5    |   6    |
   +——————————————————————————+—————+—————+————————+———————+————————+
   |                          |     |     |        |       |        |
   +——————————————————————————+—————+—————+————————+———————+————————+
   |                          |     |     |        |       |        |
   +——————————————————————————+—————+—————+————————+———————+————————+
   |                          |     |     |        |       |        |
   +——————————————————————————+—————+—————+————————+———————+————————+
   |                          |     |     |и т.д.  |       |        |
   |                          |     |     |        |       |        |
   |                          |     |     |        |       |        |
   |                          |     |     |        |       |        |
   |                          |     |     |        |       |        |
   L——————————————————————————+—————+—————+————————+———————+————————+
                              Итого |     |        |       |        |
                                    L—————+————————+———————+—————————
   

Оборотная сторона формы N ИНВ-17

2. По кредиторской задолженности

     
   ———————————————————————————T—————T———————————————————————————————¬
   |Наименование счета бух—   |Номер|  Сумма по балансу, руб. коп.  |
   |галтерского учета и креди—|счета+—————T—————————————————————————+
   |тора                      |     |всего|в том числе задолженность|
   |                          |     |     +————————T———————T————————+
   |                          |     |     |подтвер—|не под—|с истек—|
   |                          |     |     |жденная |тверж— |шим сро—|
   |                          |     |     |кредито—|денная |ком ис— |
   |                          |     |     |рами    |дебито—|ковой   |
   |                          |     |     |        |рами   |давности|
   +——————————————————————————+—————+—————+————————+———————+————————+
   |            1             |  2  |  3  |   4    |  5    |   6    |
   +——————————————————————————+—————+—————+————————+———————+————————+
   |                          |     |     |        |       |        |
   +——————————————————————————+—————+—————+————————+———————+————————+
   |                          |     |     |        |       |        |
   +——————————————————————————+—————+—————+————————+———————+————————+
   |                          |     |     |        |       |        |
   +——————————————————————————+—————+—————+————————+———————+————————+
   |                          |     |     |и т.д.  |       |        |
   |                          |     |     |        |       |        |
   |                          |     |     |        |       |        |
   |                          |     |     |        |       |        |
   |                          |     |     |        |       |        |
   L——————————————————————————+—————+—————+————————+———————+————————+
                              Итого |     |        |       |        |
                                    L—————+————————+———————+—————————
   

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по

акту инвентаризации проверены.

Председатель комиссии _________ _______ __________________________

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии: ___________ _______ ______________________________

должность подпись расшифровка подписи

___________ _______ ______________________________

должность подпись расшифровка подписи

___________ _______ ______________________________

должность подпись расшифровка подписи

Приложение 24

52 01 марта 2004 г.

СЧЕТ-ФАКТУРА N --- от "--" --------------------- (1)

ООО "Барвинок"

Продавец --------------------------------------------------- (2)

г. Москва, ул Мясницкая, д. 15

Адрес ------------------------------------------------------ (2а)

7705266328/770501001

ИНН/КПП продавца ------------------------------------------- (2б)

Он же

Грузоотправитель и его адрес ------------------------------- (3)

ООО "Аскольд", г. Москва,

ул. Земляной Вал, д. 40

Грузополучатель и его адрес -------------------------------- (4)

768 01.03.2004

К платежно-расчетному документу N --------- от ------------- (5)

ООО "Аскольд"

Покупатель ------------------------------------------------- (6)

г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 40

Адрес ------------------------------------------------------ (6а)

7703264598/770301001

ИНН/КПП покупателя ----------------------------------------- (6б)

     
   —————————————T—————T——————T————————T—————————T—————T——————T————————T—————————T——————T————————¬
   |Наименование|Еди— |Коли— |Цена    |Стоимость|В том|Нало— |  Сумма |Стоимость|Страна|Номер   |
   |  товара    |ница |чество|(тариф) | товаров |числе|говая | налога | товаров |проис—|грузовой|
   | (описание  |изме—|      |за еди— | (работ, |акциз|ставка|        | (работ, |хожде—|тамо—   |
   |выполненных |рения|      |ницу    |  услуг),|     |      |        | услуг), |ния   |женной  |
   |   работ,   |     |      |изме—   |всего без|     |      |        | всего с |      |деклара—|
   | оказанных  |     |      |рения   |  налога |     |      |        | учетом  |      |ции     |
   |   услуг)   |     |      |        |         |     |      |        | налога  |      |        |
   +————————————+—————+——————+————————+—————————+—————+——————+————————+—————————+——————+————————+
   |      1     |  2  |   3  |   4    |    5    |  6  |  7   |    8   |    9    |  10  |   11   |
   +————————————+—————+——————+————————+—————————+—————+——————+————————+—————————+——————+————————+
   |Телефон     | шт. |   5  |2 000—00|10 000—00|  —  |  18% |1 800—00|11 800—00|   —  |    —   |
   |"Славутич"  |     |      |        |         |     |      |        |         |      |        |
   +————————————+—————+——————+————————+—————————+—————+——————+————————+—————————+——————+—————————
   

¦Всего к оплате ¦1 800-00¦11 800-00¦ L---------------------------------------------------------+--------+-------- ———— Троицкий (Троицкий Ж.Д.) Сидоров (Сидоров А.И.) Руководитель организации -------- --------------- Главный бухгалтер -------- ----------- ———— (подпись) (ф.и.о.) (подпись) (ф.и.о.)

Индивидуальный предприниматель (подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства о

государственной регистрации

индивидуального

предпринимателя)

Примечание. Первый экземпляр - покупателю, второй экземпляр - продавцу.

Приложение 25

КНИГА ПРОДАЖ

Продавец _________________________________________

Идентификационный номер и код причины постановки

на учет налогоплательщика-продавца _______________

Продажа за период с ___________ по ______________

     
   ———————T———————T————T————T——————T—————T—————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |Дата и|Наиме— |ИНН |КПП |Дата  |Всего|                              В том числе                            |
   |номер |нование|по— |по— |оплаты|про— +————————————————————————————————————————————————————————————T————————+
   |счета—|покупа—|ку— |ку— |счета—|даж, |           продажи, облагаемые налогом по ставке            |продажи,|
   |факту—|теля   |па— |па— |факту—|вклю—+————————————————T———————————————T———————————T———————————————+освобож—|
   |ры    |       |теля|теля|ры    |чая  |18 процентов (5)| 10 процентов  |0 процентов| 20 процентов  |даемые  |
   |про—  |       |    |    |про—  |НДС  |                |      (6)      |           |   <*> (8)     |от нало—|
   |давца |       |    |    |давца |     +—————————T——————+—————————T—————+———————————+—————————T—————+га      |
   |      |       |    |    |      |     |стоимость|сумма |стоимость|сумма|           |стоимость|сумма|        |
   |      |       |    |    |      |     | продаж  | НДС  | продаж  | НДС |           | продаж  | НДС |        |
   |      |       |    |    |      |     | без НДС |      | без НДС |     |           | без НДС |     |        |
   +——————+———————+————+————+——————+—————+—————————+——————+—————————+—————+———————————+—————————+—————+————————+
   |  (1) |  (2)  |(3) |(3а)| (3б) | (4) |   (5а)  | (5б) |   (6а)  |(6б) |    (7)    |   (8а)  |(8б) |  (9)   |
   +——————+———————+————+————+——————+—————+—————————+——————+—————————+—————+———————————+—————————+—————+————————+
   |      |       |    |    |      |     |         |      |         |     |           |         |     |        |
   +——————+———————+————+————+——————+—————+—————————+——————+—————————+—————+———————————+—————————+—————+————————+
   |      |       |    |    |      |     |         |      |         |     |           |         |     |        |
   +——————+———————+————+————+——————+—————+—————————+——————+—————————+—————+———————————+—————————+—————+————————+
   |      |       |    |    |      |     |         |      |         |     |           |         |     |        |
   +——————+———————+————+————+——————+—————+—————————+——————+—————————+—————+———————————+—————————+—————+————————+
   |                         Всего |     |         |      |         |     |           |         |     |        |
   L———————————————————————————————+—————+—————————+——————+—————————+—————+———————————+—————————+—————+—————————
   

Главный бухгалтер ___________ _______________________

(подпись) (ф.и.о.)

Индивидуальный предприниматель ___________ _____________________

(подпись) (ф.и.о.)

Реквизиты свидетельства о государственной

регистрации индивидуального предпринимателя ______________________

     
   ————————————————————————————————
   

<*> До завершения расчетов по товарам (работам, услугам), отгруженным (выполненным, оказанным) до 1 января 2004 г.

Приложение 26

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА

УЧЕТА СУММ НАЧИСЛЕННЫХ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ,

СУММ НАЧИСЛЕННОГО ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА,

А ТАКЖЕ СУММ НАЛОГОВОГО ВЫЧЕТА

2003

ЗА ------------- ГОД

Сведения о работнике - получателе дохода: Ф.И.О. _________________

(реквизиты

Макаров Анатолий Георгиевич

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

указываются полностью) - 202 212 003 125 ИНН -------------------------- Страховой номер ----"----"-----"- ———— Российская Федерация Гражданство ---------------------------------------------------- ———— 54 00 паспорт (либо иной документ, удостоверяющий личность): серия --- ———— ОВД Ленинского района, 456987 г. Норильска 20.01.1998 номер -------------- кем и когда выдан ------------------------- ———— 21 апреля М 1970 г. 117185, Пол ---- (м/ж) Дата рождения -------- Адрес места жительства --- ———— г. Москва, ул Бунинская аллея, д. 879, кв. 45

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

генеральный директор трудовой, Должность ------------------------------- Вид договора: ------ ———— гражданско-правовой, авторский (нужное подчеркнуть) 01 N договора ---------------- дата назначения на должность (или дата 10.10.1999 заключения договора) ------------------------------------------- ———— - - - Наличие инвалидности ----------- справка: серия --- N ---------- ———— - дата выдачи ------------------ ————

     
   ——————————————————T—————————T—————————T—————————T—————————T———————————————————T———————————————————————T—————————————————————————————T—————————T——————————————————————————————————T——————————————————¬
   |  Месяц, период  |Начис—   |Выплаты, |Выплаты, |Выплаты  |   Налоговая база  |   Налоговые льготы    |      Налоговая база для     |Начислено|        Начислено авансовых       |Начислено авансов.|
   |                 |лено     |не отне— |не подле—|по дого— +—————————T—————————+———————T————————T——————+      исчисления единого     |пособий  |        платежей по единому       |платежей по страх.|
   |                 |выплат   |сенные к |жащие на—|ворам    |по еди—  |по еди—  |в соот—|в соот— |в фед.|      социального налога     |(расхо—  |        социальному налогу        |взносам на обязат.|
   |                 |и иных   |расходам,|логообло—|граждан— |ному     |ному     |вет. со|вет. с  |бюдж. +—————————T—————————T—————————+дов) за  +—————————T——————T————————T————————+пенсион. страхов. |
   |                 |вознаг—  |уменьша— |жению во |ско—     |соци—    |соци—    |ст. 239|п. 2 ст.|п. п. |в феде—  |фонды    |ФСС РФ   |счет     |в феде—  | ФФОМС|  ТФОМС | ФСС РФ | (налогов. вычет) |
   |                 |ражде—   |ющим на— |все фонды|правово— |альн.    |ально—   |НК РФ  |245 НК  | 3, 4 |ральный  | ОМС     |(гр. 7   |средств  |ральный  |      |        |        +——————————————————+
   |                 |ний по   |логовую  |и феде—  |го ха—   |налогу   |му       |       |РФ      | ст.  |бюджет   |(гр. 6   |— гр.    |ФСС РФ   |бюджет   |      |        |        |   в том числе:   |
   |                 |трудо—   |базу по  |ральный  |рактера  |в фе—    |налогу   |       |        | 245  |(гр. 6   |— гр.    | 8 —     |         |         |      |        |        +—————————T————————+
   |                 |вым,     |налогу на|бюджет   |и автор— |дер.     |в ФСС    |       |        |НК РФ |— гр.    | 8 —     |гр. 9)   |         |         |      |        |        |страхо—  |накопит.|
   |                 |граж—    |прибыль  |(ст. 238 |ским до— |бюджет   |РФ       |       |        |      |8 —      |гр. 9)   |         |         |         |      |        |        |вая      |  часть |
   |                 |данско—  |организа—|НК РФ)   |говорам, |и фон—   |(гр. 2   |       |        |      |гр. 9    |         |         |         |         |      |        |        |часть    |трудовой|
   |                 |пра—     |ций (вып—|         |не обла— |ды ОМС,  |— гр.    |       |        |      |— гр.    |         |         |         |         |      |        |        |трудо—   | пенсии |
   |                 |вов.,    |латы, не |         |гаемые в |страхо—  |3 — гр.  |       |        |      |10)      |         |         |         |         |      |        |        |вой      |        |
   |                 |автор—   |уменьшаю—|         |ФСС РФ   |вым      |4 — гр.  |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |пенсии   |        |
   |                 |ским     |щие нало—|         |(п. 3 ст.|взно—    |5)       |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   |                 |дого—    |говую ба—|         |238 НК   |сам в    |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   |                 |ворам —  |зу по на—|         |РФ)      |ПФР      |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   |                 |ВСЕГО    |логу на  |         |         |(гр. 2   |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   |                 |         |доходы   |         |         |— гр.    |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   |                 |         |физичес— |         |         |3 — гр.  |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   |                 |         |ких лиц) |         |         |4)       |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   +—————————————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        1        |    2    |    3    |    4    |    5    |    6    |    7    |   8   |    9   |  10  |    11   |    12   |    13   |    14   |    15   |  16  |   17   |   18   |   19    |   20   |
   +————————T————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |январь  |за месяц| 7 000,00|         |         |         | 7 000,00| 7 000,00|       |        |      | 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00|         | 1 960,00| 14,00|  238,00|  280,00|   700,00|  210,00|
   |        +————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        |с начала| 7 000,00|         |         |         | 7 000,00| 7 000,00|       |        |      | 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00|         | 1 960,00| 14,00|  238,00|  280,00|   700,00|  210,00|
   |        |года    |         |         |         |         |         |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   +————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |февраль |за месяц| 7 000,00|         |         |         | 7 000,00| 7 000,00|       |        |      | 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00|         | 1 960,00| 14,00|  238,00|  280,00|   700,00|  210,00|
   |        +————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        |с начала|14 000,00|         |         |         |14 000,00|14 000,00|       |        |      |14 000,00|14 000,00|14 000,00|         | 3 920,00| 28,00|  476,00|  560,00| 1 540,00|  420,00|
   |        |года    |         |         |         |         |         |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   +————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |март    |за месяц| 7 000,00|         |         |         | 7 000,00| 7 000,00|       |        |      | 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00|         | 1 960,00| 14,00|  238,00|  280,00|   70,00 |  210,00|
   |        +————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        |с начала|21 000,00|         |         |         |21 000,00|21 000,00|       |        |      |21 000,00|14 000,00|21 000,00|         | 5 880,00| 42,00|  714,00|  840,00| 2 310,00|  630,00|
   |        |года    |         |         |         |         |         |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   +————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |апрель  |за месяц| 7 000,00|         |         |         | 7 000,00| 7 000,00|       |        |      | 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00|         | 1 960,00| 14,00|  238,00|  280,00|   700,00|  210,00|
   |        +————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        |с начала|28 000,00|         |         |         |28 000,00|28 000,00|       |        |      |28 300,00|28 000,00|28 000,00|         | 7 840,00| 56,00|  952,00|1 120,00| 3 080,0 |  840,00|
   |        |года    |         |         |         |         |         |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   +————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |май     |за месяц|10 300,00|         |         | 3 300,00|10 300,00| 7 000,00|       |        |      |10 300,00|10 300,00| 7 000,00|         | 2 884,00| 20,60|  350,20|  280,00| 1 133,00|  309,00|
   |        +————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        |с начала|38 300,00|         |         |         |38 300,00|38 300,00|       |        |      |38 300,00|38 300,00|38 000,00|         |10 724,00| 76,60|1 302,00|1 532,00| 4 213,00|1 149,00|
   |        |года    |         |         |         |         |         |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   +————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |июнь    |за месяц| 7 000,00|         |         |         | 7 000,00| 7 000,00|       |        |      | 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00|         | 1 960,00| 14,00|  238,00|  280,00|   700,00|  210,00|
   |        +————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        |с начала|45 300,00|         |         |         |45 300,00|45 300,00|       |        |      |45 300,00|45 300,00|45 300,00|         |12 684,00| 90,60|1 540,20|1 812,00| 4 983,00|1 359,00|
   |        |года    |         |         |         |         |         |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   +————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |июль    |за месяц| 7 000,00|         |         |         | 7 000,00| 7 000,00|       |        |      | 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00|         | 1 960,00| 14,00|  238,00|  280,00|   700,00|  210,00|
   |        +————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        |с начала|52 300,00|         |         |         |52 300,00|52 300,00|       |        |      |52 300,00|52 300,00|52 300,00|         |14 644,00|104,60|1 778,20|2 092,00| 5 753,00|1 569,00|
   |        |года    |         |         |         |         |         |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   +————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |август  |за месяц|12 000,00|         |         |         |12 000,00|12 000,00|       |        |      |12 000,00|12 000,00|12 000,00|         | 3 360,00| 24,00|  408,00|  480,00| 1 320,00|  360,00|
   |        +————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        |с начала|64 300,00|         |         |         |64 300,00|64 300,00|       |        |      |64 300,00|64 300,00|64 300,00|         |18 004,00|128,60|2 186,20|2 572,00| 7 073,00|1 929,00|
   |        |года    |         |         |         |         |         |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   +————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |сентябрь|за месяц| 7 000,00|         |         |         | 7 000,00| 7 000,00|       |        |      | 7 00,00 | 7 000,00| 7 000,00|         | 1 960,00| 14,00|  238,00|  280,00|   770,00|  210,00|
   |        +————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        |с начала|71 300,00|         |         |         |71 300,00|71 300,00|       |        |      |71 300,00|71 300,00|71 300,00|         |19 964,00|142,60|2 424,20|2 852,00|78 943,00|2 139,00|
   |        |года    |         |         |         |         |         |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   +————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |октябрь |за месяц| 7 000,00|         |         |         | 7 000,00| 7 000,00|       |        |      | 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00|         | 1 960,00| 14,00|  238,00|  280,00|   770,00|  210,00|
   |        +————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        |с начала|78 300,00|         |         |         |78 300,00|78 300,00|       |        |      |78 300,00|78 300,00|78 300,00|         |21 924,00|156,60|2 662,00|3 132,00| 8 613,00|2 349,00|
   |        |года    |         |         |         |         |         |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   +————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |ноябрь  |за месяц| 7 000,00|         | 1 800,00|         | 5 200,00| 5 200,00|       |        |      | 5 200,00| 5 200,00| 5 200,00| 1 800,00| 1 456,00| 10,40|  176,80|  208,00|   572,00|  156,00|
   |        +————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        |с начала|85 300,00|         |         |         |85 300,00|85 300,00|       |        |      |85 300,00|85 300,00|85 300,00|         |23 884,00|170,60|2 900,00|3 412,00| 9 383,00|2 559,00|
   |        |года    |         |         |         |         |         |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   +————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |декабрь |за месяц|11 000,00| 4 000,00|         |         | 7 000,00| 7 000,00|       |        |      | 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00|         | 1 960,00| 14,00|  238,00|  280,00|   770,00|  210,00|
   |        +————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+————————+
   |        |с начала|96 300,00|         |         |         |96 300,00|96 300,00|       |        |      |96 300,00|96 300,00|96 300,00|         |26 964,00|192,20|3 274,20|3 852,00|10 593,00|2 889,00|
   |        |года    |         |         |         |         |         |         |       |        |      |         |         |         |         |         |      |        |        |         |        |
   L————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+———————+————————+——————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————+————————+————————+—————————+—————————
   

Приложение 27

КНИГА ПОКУПОК

Покупатель _______________________________________

Идентификационный номер и код причины постановки

на учет налогоплательщика-покупателя _____________

Покупка за период с __________ по _______________

     
   ————T——————T——————T——————T———————T————T————T———————T—————T—————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   | N |Дата и|Дата  |Дата  |Наиме— |ИНН |КПП |Страна |Всего|                              В том числе                            |
   |п/п|номер |оплаты|приня—|нование|про—|про—|проис— |поку—+————————————————————————————————————————————————————————————T————————+
   |   |счета—|счета—|тия на|продав—|дав—|дав—|хожде— |пок, |           покупки, облагаемые налогом по ставке            |покупки,|
   |   |факту—|факту—|учет  |ца     |ца  |ца  |ния    |вклю—+————————————————T———————————————T———————————T———————————————+освобож—|
   |   |ры    |ры    |това— |       |    |    |товара.|чая  |18 процентов (8)| 10 процентов  |0 процентов| 20 процентов  |даемые  |
   |   |про—  |про—  |ров   |       |    |    |Номер  |НДС  |                |      (9)      |           |   <*> (11)    |от нало—|
   |   |давца |давца |(ра—  |       |    |    |ГТД    |     +—————————T——————+—————————T—————+———————————+—————————T—————+га      |
   |   |      |      |бот,  |       |    |    |       |     |стоимость|сумма |стоимость|сумма|           |стоимость|сумма|        |
   |   |      |      |услуг)|       |    |    |       |     | покупок | НДС  | покупок | НДС |           | покупок | НДС |        |
   |   |      |      |      |       |    |    |       |     | без НДС |      | без НДС |     |           | без НДС |     |        |
   +———+——————+——————+——————+———————+————+————+———————+—————+—————————+——————+—————————+—————+———————————+—————————+—————+————————+
   |(1)|  (2) |  (3) |  (4) |  (5)  |(5а)|(5б)|  (6)  | (7) |   (8а)  | (8б) |   (9а)  |(9б) |    (10)   |  (11а)  |(11б)|  (12)  |
   +———+——————+——————+——————+———————+————+————+———————+—————+—————————+——————+—————————+—————+———————————+—————————+—————+————————+
   |   |      |      |      |       |    |    |       |     |         |      |         |     |           |         |     |        |
   +———+——————+——————+——————+———————+————+————+———————+—————+—————————+——————+—————————+—————+———————————+—————————+—————+————————+
   |   |      |      |      |       |    |    |       |     |         |      |         |     |           |         |     |        |
   +———+——————+——————+——————+———————+————+————+———————+—————+—————————+——————+—————————+—————+———————————+—————————+—————+————————+
   |   |      |      |      |       |    |    |       |     |         |      |         |     |           |         |     |        |
   +———+——————+——————+——————+———————+————+————+———————+—————+—————————+——————+—————————+—————+———————————+—————————+—————+————————+
   |                                            Всего |     |         |      |         |     |           |         |     |        |
   L——————————————————————————————————————————————————+—————+—————————+——————+—————————+—————+———————————+—————————+—————+—————————
   

Главный бухгалтер ___________ _______________________

(подпись) (ф.и.о.)

Индивидуальный предприниматель ___________ _____________________

(подпись) (ф.и.о.)

Реквизиты свидетельства о государственной

регистрации индивидуального предпринимателя ______________________

     
   ————————————————————————————————
   

<*> До завершения расчетов по товарам (работам, услугам), отгруженным (выполненным, оказанным) до 1 января 2004 г. Приложение 28 Форма 1-НДФЛ НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА ПО УЧЕТУ ДОХОДОВ И НАЛОГА НА ДОХОДЫ 01 ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2003 ГОД N --- ———— РАЗДЕЛ 1. СВЕДЕНИЯ О НАЛОГОВОМ АГЕНТЕ (ИСТОЧНИКЕ ДОХОДОВ) 1.1. ИНН/КПП (для организации или ИНН для налогового агента - 7703264598 770301001 индивидуального предпринимателя) ------------------/------------ ———— 7703 1.2. Код налогового органа, где налоговый агент состоит на учете - ———— 1.3. Наименование (фамилия, имя, отчество) налогового агента _____ __________________________________________________________________ 45263585 1.4. Код ОКАТО ------------------ ———— РАЗДЕЛ 2. СВЕДЕНИЯ О НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКЕ (ПОЛУЧАТЕЛЕ ДОХОДОВ) ... 202-212-003 125 2.1. ИНН -------- 2.2. Номер страхового свидетельства ПФР ------------- ———— 2.3. Фамилия, Имя, Отчество ______________________________________ 21 2.4. Вид документа, удостоверяющего личность: Код <*> ---------- ———— 54 00 456987 2.5. Серия, номер документа ------------------------------------ ———— 21 04 1970 2.6. Дата рождения (число, месяц, год) --.--.-- ———— 2.7. Гражданство (код <*> страны) _______________ 643 2.8. Адрес постоянного места жительства: Код <*> страны -------- ———— 117185 77 Почтовый индекс ------------ Код <*> региона ----- ———— ... Район -------------------------- Город ___________________________ ... 879 45 Населенный пункт ------ Улица ______ Дом -- Корпус ___ Квартира ———— 1

2.9. Статус (1 - резидент, 2 - нерезидент) ------------- реквизиты

документа, подтверждающего статус ________________________________

1

2.10. Стандартные налоговые вычеты заявлены (1), не заявлены (2) -

     
       ————————————————————————————————
   

<*> Значения реквизитов выбираются из справочников.

Раздел 3. РАСЧЕТ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ И НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКОГО

ЛИЦА

(для доходов, облагаемых по ставкам 13% и 30%)

     
   ————————————————————————T———————————————————T——————¬
   |                       |Долг по налогу за  |  ... |
   | На начало налогового  |налогоплательщиком |      |
   |        периода        +———————————————————+——————+        ————————————————————————————————————————————T—————¬
   |                       |Долг по налогу за  |  ... |        |Сумма дохода, облагаемого по ставке 13% с  | ... |
   |                       |налоговым агентом  |      |        |предыдущего места работы:                  |     |
   L———————————————————————+———————————————————+———————        L———————————————————————————————————————————+——————
   

     
   ————————————————————————T————————T—————————T—————————T—————————T—————————T—————————T—————————T—————————T—————————T—————————T—————————T—————————T—————————¬
   |Наименование показателя| Январь | Февраль |   Март  |  Апрель |   Май   |   Июнь  |   Июль  |  Август | Сентябрь| Октябрь |  Ноябрь | Декабрь |  Итого  |
   +———————————————————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Заработная плата по    |7 000,00| 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00|12 000,00| 7 000,00| 7 000,00| 5 200,00|11 000,00|91 200,00|
   |трудовому договору     |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |(код 2000)             |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   +———————————————————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Выплаты по договору    |        |         |         |         | 3 300,00|         |         |         |         |         |         |         | 3 300,00|
   |гражданско—правового   |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |характера (код 2299)   |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   +———————————————————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |<код дохода>           |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   +———————————————————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |<код дохода>           |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   +———————————————————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |<код дохода>           |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   +———————————T———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Налоговые  |Код        |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |вычеты, за +———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |исключением|Код        |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |стандартных+———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |           |Код        |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   +———————————+———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Общая сумма|За месяц   |7 000,00| 7 000,00| 7 000,00| 7 000,00|10 300,00| 7 000,00| 7 000,00|12 000,00| 7 000,00| 7 000,00| 5 200,00|11 000,00|         |
   |доходов за +———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |минусом вы—|С начала   |7 000,00|14 000,00|21 000,00|28 000,00|38 300,00|45 300,00|52 300,00|64 300,00|71 300,00|78 300,00|83 500,00|94 500,00|94 500,00|
   |четов      |года       |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   +———————————+———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Стандартные|За месяц   |  300,00|   300,00|         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |налоговые  |(101)      |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |вычеты     +———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |(статья 218|За месяц   |  400,00|   400,00|         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |Налогового |(102)      |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |кодекса    +———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Российской |За месяц   |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |Федерации) |(103)      |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |           +———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |           |За месяц   |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |           |(104)      |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |           +———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |           |За месяц   |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |           |(105)      |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |           +———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |           |Общая сумма|  700,00|   760,00|         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |           |с начала   |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |           |года       |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   +———————————+———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Налоговая база         |6 300,00|11 300,00|19 600,00|26 600,00|36 900,00|43 900,00|50 900,00|62 900,00|69 900,00|76 900,00|82 100,00|93 100,00|93 100,00|
   |(с начала года)        |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   +———————————————————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Налог исчисленный      |  819,00| 1 729,00| 2 548,00| 3 458,00| 4 797,00| 5 707,00| 6 617,00| 8 177,00| 9 087,00| 9 997,00|10 673,00|12 103,00|12 103,00|
   +———————————————————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Налог удержанный       |  819,00| 1 729,00| 2 548,00| 3 458,00| 4 797,00| 5 707,00| 6 617,00| 8 177,00| 9 087,00| 9 997,00|10 673,00|12 103,00|12 103,00|
   +———————————————————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Долг   по   налогу   за|        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |налогоплательщиком     |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   +———————————————————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Долг   по   налогу   за|        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |налоговым агентом      |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   +———————————————————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Сумма           налога,|        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |переданная на взыскание|        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |в налоговый орган      |        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   +———————————————————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Возвращена    налоговым|        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |агентом         излишне|        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   |удержанная сумма налога|        |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |         |
   L———————————————————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+——————————
   

ПРАВО НА СТАНДАРТНЫЕ НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ: 3.1. Необлагаемый минимум дохода в размере: 3000 рублей - , 500 V рублей - , 400 рублей - - (в нужном поле проставить любой знак); п.3 ст.218 НК РФ, личное заявление основание для предоставления налогового вычета ----------------- ———— V 3.2. Расходы на содержание 1 ребенка в размере: 300 рублей - , в размере 600 рублей - - (в нужном поле проставить любой знак); количество детей _________________________________________________ до 12.05.2018 период действия вычета ------------------------ основание для личное заявление, копия свидетельства о рождении ребенка предоставления налогового вычета ---------------------- документы, подтверждающие статус вдовы (вдовца), одинокого родителя, опекуна ... или попечителя ------------------------------------------------- ———— ПРАВО НА НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ СТАТЬЕЙ 214.1, ПУНКТАМИ 2 И 3 СТАТЬИ 221 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ... ... вид вычета ---------- основание для предоставления вычета ------ ————

Раздел 4. РАСЧЕТ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ И НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКОГО

ЛИЦА ОТ ДОЛЕВОГО УЧАСТИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ (ДИВИДЕНДЫ)

     
   ————T———————————————————————T——————T———————T————T——————T———T————T————T——————T————————T———————T——————T———————T—————¬
   | N |       Показатели      |Январь|Февраль|Март|Апрель|Май|Июнь|Июль|Август|Сентябрь|Октябрь|Ноябрь|Декабрь|Итого|
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 1 |Сумма       дивидендов,|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |распределенная в пользу|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |физического   лица    —|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |налогоплательщика      |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 2 |Облагаемая        сумма|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |дивидендов             |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 3 |Сумма            налога|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |исчисленная            |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 4 |Сумма налога удержанная|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 5 |Долг   по   налогу   за|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |налогоплательщиком     |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 6 |Долг   по   налогу   за|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |налоговым агентом      |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 7 |Сумма           налога,|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |переданная на взыскание|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |в налоговый орган      |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 8 |Возвращена    налоговым|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |агентом         излишне|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |удержанная сумма налога|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   L———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+——————
   

Раздел 5. РАСЧЕТ НАЛОГА С ДОХОДОВ, ОБЛАГАЕМЫХ ПО СТАВКЕ 35%

     
   ————T———————————————————————T——————T———————T————T——————T———T————T————T——————T————————T———————T——————T———————T—————¬
   | N |       Показатель      |Январь|Февраль|Март|Апрель|Май|Июнь|Июль|Август|Сентябрь|Октябрь|Ноябрь|Декабрь|Итого|
   |   |                       |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |сумма|
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 1 |Код дохода ____________|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |сумма дохода           |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 2 |Налоговый        вычет,|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |предусмотренный пунктом|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |28    статьи        217|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |Налогового      кодекса|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |Российской Федерации по|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |выигрышам и  призам   в|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |целях рекламы          |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 3 |Налоговая база  (стр. 1|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |— стр. 2)              |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 4 |Сумма            налога|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |исчисленная            |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 5 |Сумма налога удержанная|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 6 |Долг   по   налогу   за|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |налогоплательщиком     |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 7 |Долг   по   налогу   за|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |налоговым агентом      |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 8 |Сумма           налога,|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |переданная на взыскание|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |в налоговый орган      |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   | 9 |Возвращена    налоговым|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |агентом         излишне|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   |   |удержанная сумма налога|      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   L———+———————————————————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+——————
   

Раздел 6. ОБЩАЯ СУММА НАЛОГА ПО ИТОГАМ НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА

     
   ———————————T——————————————————T————————T———————————————T—————————————————¬
   |Показатели|Общая сумма налога|Передано|По перерасчету | Долг по налогу  |
   |          |                  |на взыс—|за предшествую—|                 |
   |          |                  |кание   |щие налоговые  |                 |
   |          |                  |в нало— |периоды        |                 |
   |          +—————————T————————+говый   +———————T———————+————————T————————+
   |          |Исчислен—|Удержан—|орган   |Возвра—|Зачте— |За нало—|За нало—|
   |          |ная      |ная     |        |щено   |но в   |гопла—  |говым   |
   |          |         |        |        |       |счет   |тельщи— |агентом |
   |          |         |        |        |       |нало—  |ком     |        |
   |          |         |        |        |       |говых  |        |        |
   |          |         |        |        |       |обяза— |        |        |
   |          |         |        |        |       |тельств|        |        |
   |          |         |        |        |       |отчет— |        |        |
   |          |         |        |        |       |ного   |        |        |
   |          |         |        |        |       |года   |        |        |
   +——————————+—————————+————————+————————+———————+———————+————————+————————+
   |По  ставке|         |        |        |       |       |        |        |
   |6%        |         |        |        |       |       |        |        |
   +——————————+—————————+————————+————————+———————+———————+————————+————————+
   |По  ставке|         |        |        |       |       |        |        |
   |13%       |         |        |        |       |       |        |        |
   +——————————+—————————+————————+————————+———————+———————+————————+————————+
   |По  ставке|         |        |        |       |       |        |        |
   |30%       |         |        |        |       |       |        |        |
   +——————————+—————————+————————+————————+———————+———————+————————+————————+
   |По  ставке|         |        |        |       |       |        |        |
   |35%       |         |        |        |       |       |        |        |
   +——————————+—————————+————————+————————+———————+———————+————————+————————+
   |Итого     |         |        |        |       |       |        |        |
   L——————————+—————————+————————+————————+———————+———————+————————+—————————
   

Раздел 7. СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ КОТОРЫХ

ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ

     
   ———————————T——————T———————T————T——————T———T————T————T——————T————————T———————T——————T———————T—————¬
   |Код дохода|Январь|Февраль|Март|Апрель|Май|Июнь|Июль|Август|Сентябрь|Октябрь|Ноябрь|Декабрь|Итого|
   +——————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   |          |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +——————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   |          |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   +——————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+—————+
   |          |      |       |    |      |   |    |    |      |        |       |      |       |     |
   L——————————+——————+———————+————+——————+———+————+————+——————+————————+———————+——————+———————+——————
   

Раздел 8. РЕЗУЛЬТАТЫ ПЕРЕРАСЧЕТА НАЛОГА ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЕ

НАЛОГОВЫЕ ПЕРИОДЫ

     
   ————————————————T———————————T————————————T————————————T——————————T———————————T———————————T————————————T—————————————¬
   |               |Общая сумма|Общая сумма |Общая сумма |Сумма ис— |Сумма удер—|Долг по на—|Долг по на— |Сумма налога,|
   |               |  доходов, | налоговых  |  доходов,  |численного|жанного на—|логу за на—|логу за на— |переданная на|
   |               | включаемых|  вычетов,  |включаемых  |налога    |лога       |логовым    |логоплатель—|взыскание в  |
   |               |в налоговую|исключаемых |в налоговую |          |           |агентом пе—|щиком       |налоговый ор—|
   |               |   базу    |из налоговой|  базу и    |          |           |ред налого—|            |ган          |
   |               |           |    базы    |уменьшенных |          |           |плательщи— |            |             |
   |               |           |            |на налоговые|          |           |ком        |            |             |
   |               |           |            |   вычеты   |          |           |           |            |             |
   +———————————————+———————————+————————————+————————————+——————————+———————————+———————————+————————————+—————————————+
   |Отражено      в|           |            |            |          |           |           |            |             |
   |налоговой      |           |            |            |          |           |           |            |             |
   |карточке     за|           |            |            |          |           |           |            |             |
   |____ год       |           |            |            |          |           |           |            |             |
   +———————————————+———————————+————————————+————————————+——————————+———————————+———————————+————————————+—————————————+
   |Результаты     |           |            |            |          |           |           |            |             |
   |перерасчета    |           |            |            |          |           |           |            |             |
   |налога за  ____|           |            |            |          |           |           |            |             |
   |год            |           |            |            |          |           |           |            |             |
   +———————————————+———————————+————————————+————————————+——————————+———————————+———————————+————————————+—————————————+
   |Отражено      в|           |            |            |          |           |           |            |             |
   |налоговой      |           |            |            |          |           |           |            |             |
   |карточке     за|           |            |            |          |           |           |            |             |
   |____ год       |           |            |            |          |           |           |            |             |
   +———————————————+———————————+————————————+————————————+——————————+———————————+———————————+————————————+—————————————+
   |Результаты     |           |            |            |          |           |           |            |             |
   |перерасчета    |           |            |            |          |           |           |            |             |
   |налога за  ____|           |            |            |          |           |           |            |             |
   |год            |           |            |            |          |           |           |            |             |
   +———————————————+———————————+————————————+————————————+——————————+———————————+———————————+————————————+—————————————+
   |Отражено      в|           |            |            |          |           |           |            |             |
   |налоговой      |           |            |            |          |           |           |            |             |
   |карточке     за|           |            |            |          |           |           |            |             |
   |____ год       |           |            |            |          |           |           |            |             |
   +———————————————+———————————+————————————+————————————+——————————+———————————+———————————+————————————+—————————————+
   |Результаты     |           |            |            |          |           |           |            |             |
   |перерасчета    |           |            |            |          |           |           |            |             |
   |налога за  ____|           |            |            |          |           |           |            |             |
   |год            |           |            |            |          |           |           |            |             |
   L———————————————+———————————+————————————+————————————+——————————+———————————+———————————+————————————+——————————————
   

Раздел 9. СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ СПРАВОК:

а) налоговому органу о доходах: N справки _________ дата _________

б) налогоплательщику о доходах: N справки _________ дата _________

в) налоговому органу о сумме задолженности, переданной на

взыскание: N справки (письма) ____________ дата __________

Правильность заполнения налоговой карточки проверена:

30.01.2004 Главный бухгалтер Зимина А.В. Зимина

     
   ——————————— —————————————————— ———————————————————————— ——————————
   

(дата) (должность) (Фамилия, Имя, Отчество) (Подпись)

Приложение 29

Форма 2-НДФЛ

СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА ЗА 2003 ГОД N _____

В ИМНС _____

1. Данные о налоговом агенте (источнике дохода)

1.1. ИНН/КПП (для физических лиц только ИНН) ___________/_________

1.2. Контактный телефон ____________ 1.3. Код ОКАТО ______________

1.4. Наименование организации/Фамилия, имя, отчество

индивидуального предпринимателя __________________________________

__________________________________________________________________

2. Данные о физическом лице - получателе дохода __________________

2.1. ИНН _________________________________________________________

2.2. Номер страхового свидетельства ПФР __________________________

2.3. Статус ______________ (1 - резидент, 2 - нерезидент)

2.4. Фамилия, имя, отчество ______________________________________

2.5. Код <*> вида документа, удостоверяющего личность ____________

2.6. Серия, номер документа ______________________________________

2.7. Дата рождения __.__.____ г. 2.8. Гражданство (код <*> страны)

_____________________________

2.9. Адрес постоянного места жительства: Код <*> страны __________

Почтовый индекс _______ Код <*> региона _____ Район ______________

____________________ Город _______________________________________

Населенный пункт _________________________________________________

Улица __________________ Дом ____ Корпус ________ Квартира _______

3. Доходы, облагаемые налогом по ставке 13% (30%)

3.1. Доходы по видам

Код <*> Сумма Код <*> Сумма Код <*> Сумма Код <*> Сумма

дохода дохода вычета вычета дохода дохода вычета вычета

______ ______.__ _______ _____.__ _______ _____.__ ______ _____.__

3.2. Доходы по месяцам

Январь _________.__ Февраль _________.__ Март __________.__

Апрель _________.__ Май _________.__ Июнь __________.__

Июль _________.__ Август _________.__ Сентябрь __________.__

Октябрь _________.__ Ноябрь _________.__ Декабрь __________.__

3.3. Стандартные вычеты

Код <*> Сумма Код <*> Сумма Код <*> Сумма Код <*> Сумма

вычета вычета вычета вычета

_______ _____.__ _______ _____.__ _______ _____.__ ______ _____.__

3.4. Общая сумма дохода ___.__ 3.5. Облагаемая сумма дохода ___.__

3.6. Сумма налога исчисленная ___ 3.7. Сумма налога удержанная ___

4. Дивиденды

4.1. Общая сумма дохода ___.__ 4.2. Облагаемая сумма дохода ___.__

4.3. Сумма налога исчисленная ___ 4.4. Сумма налога удержанная ___

5. Доходы, облагаемые налогом по ставке 35% ______________________

5.1. Доходы по видам

Код <*> Сумма Код <*> Сумма Код <*> Сумма Код <*> Сумма

дохода дохода вычета вычета дохода дохода вычета вычета

______ ______.__ _______ _____.__ _______ _____.__ ______ _____.__

5.2. Общая сумма дохода ___.__ 5.3. Облагаемая сумма дохода ___.__

5.4. Сумма налога исчисленная ___ 5.5. Сумма налога удержанная ___

6. Общая сумма налога на доходы по итогам налогового периода

6.1. Общая сумма налога исчисленная ___________

6.2. Общая сумма налога удержанная ____________

6.3. Сумма возврата налогов по перерасчету с доходов прошлых лет _

6.4. Сумма, зачтенная при уплате налога по перерасчету с доходов

прошлых лет ___________

6.5. Долг по налогу за налогоплательщиком ________________________

6.6. Долг по налогу за налоговым агентом _________________________

6.7. Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган _____

7. Доходы от продажи имущества

Код <*> Сумма дохода Код <*> Сумма дохода Код <*> Сумма дохода

_______ _________.__ _______ _________.__ _______ _________.__

Главный бухгалтер _________ ________ Дата составления __.__.___ г.

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

Приложение 30

Извлечение из Перечня типовых управленческих документов,

образующихся в деятельности организации,

с указанием сроков хранения,

утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г.

Примечание. У некоторых документов стоит отметка ЭПК. Она означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (или приняты к учету). Например, исчисление срока хранения дел, составленных в 1999 г., начинается с 1 января 2000 г.

     
   ————————————————————————————————————T———————————T—————————————————¬
   |          Вид документа            |    Срок   |    Примечание   |
   |                                   |  хранения |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |                 1                 |     2     |        3        |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Бухгалтерские балансы и отчеты;    |           |                 |
   |документы (приложения к балансу,   |           |                 |
   |пояснительные записки,             |           |                 |
   |специализированные формы) к ним:   |           |                 |
   |а) сводные годовые                 | Постоянно |                 |
   |б) годовые                         | Постоянно |                 |
   |в) квартальные                     |   5 лет   |При отсутствии   |
   |                                   |           |годовых —        |
   |                                   |           |постоянно        |
   |г) месячные                        |   1 год   |При отсутствии   |
   |                                   |           |квартальных —    |
   |                                   |           |постоянно        |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Передаточные, разделительные,      | Постоянно |                 |
   |ликвидационные балансы; приложения,|           |                 |
   |пояснительные записки к ним        |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Аналитические документы (таблицы,  | Постоянно |                 |
   |записки, доклады) к годовым        |           |                 |
   |балансам и отчетам                 |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Переписка об утверждении и         |   5 лет   |                 |
   |уточнении балансов и отчетов       |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Документы (протоколы, акты,        | Постоянно |Квартальные —    |
   |заключения) о рассмотрении и       |           |5 лет            |
   |утверждении балансов и отчетов     |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Сообщения (свидетельства) о        |5 лет после|5 лет после      |
   |постановке на учет в налоговых     |снятия с   |снятия с учета   |
   |органах                            |учета      |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Отчеты по налогам:                 |           |                 |
   |а) годовые                         | Постоянно |                 |
   |б) квартальные                     |   5 лет   |При отсутствии   |
   |                                   |           |годовых —        |
   |                                   |           |постоянно        |
   |в) месячные                        |   1 год   |При отсутствии   |
   |                                   |           |квартальных —    |
   |                                   |           |5 лет            |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Документы (расчеты, справки,       |   5 лет   |       ЭПК       |
   |таблицы, сведения) о начисленных и |           |                 |
   |перечисленных суммах налогов в     |           |                 |
   |бюджеты всех уровней. Переписка о  |           |                 |
   |разногласиях по вопросам           |           |                 |
   |налогообложения, взимания акцизных |           |                 |
   |и других сборов                    |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Документы (расчеты, сведения,      |   5 лет   |       ЭПК       |
   |заявления, решения, списки,        |           |                 |
   |ведомости, переписка) об           |           |                 |
   |освобождении от оплаты по налогам, |           |                 |
   |предоставлении льгот, кредитов,    |           |                 |
   |отсрочек уплаты или отказе в ней по|           |                 |
   |налогам, акцизным и другим сборам  |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Документы о зачислении налоговых   |   5 лет   |                 |
   |поступлений в бюджеты разного      |           |                 |
   |уровня и во внебюджетные фонды,    |           |                 |
   |задолженности по ним               |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Отчеты об исполнении сметы         |           |                 |
   |расходов:                          |           |                 |
   |а) сводные годовые                 | Постоянно |При отсутствии   |
   |б) годовые                         | Постоянно |годовых —        |
   |                                   |           |постоянно        |
   |в) квартальные                     |   5 лет   |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Синтетические, аналитические,      |   5 лет   |                 |
   |материальные счета бухгалтерского  |           |                 |
   |учета                              |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Отчеты по перечислению денежных    | Постоянно |                 |
   |сумм по государственному и         |           |                 |
   |негосударственному страхованию     |           |                 |
   |(пенсионному, медицинскому,        |           |                 |
   |социальному, занятости)            |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Документы (планы, отчеты,          |   5 лет   |В случае         |
   |протоколы, акты, справки, докладные|           |возникновения    |
   |записки, переписка) о проведении   |           |споров,          |
   |документальных ревизий             |           |разногласий,     |
   |финансово—хозяйственной            |           |следственных и   |
   |деятельности,                      |           |судебных дел —   |
   |контрольно—ревизионной работе, в   |           |сохраняются до   |
   |том числе проверке кассы,          |           |вынесения        |
   |правильности взимания налогов и др.|           |окончательного   |
   |                                   |           |решения          |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Бухгалтерские учетные регистры     |   5 лет   |При условии      |
   |(главная книга, журналы—ордера,    |           |завершения       |
   |разработочные таблицы и др.),      |           |ревизии          |
   |оборотные ведомости                |           |(проверки). В    |
   |                                   |           |случае           |
   |                                   |           |возникновения    |
   |                                   |           |споров,          |
   |                                   |           |разногласий,     |
   |                                   |           |следственных и   |
   |                                   |           |судебных дел —   |
   |                                   |           |сохраняются до   |
   |                                   |           |вынесения        |
   |                                   |           |окончательного   |
   |                                   |           |решения          |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Первичные документы и приложения к |   5 лет   |При условии      |
   |ним, зафиксировавшие факт          |           |завершения       |
   |совершения хозяйственной операции и|           |ревизии          |
   |явившиеся основанием для           |           |(проверки). В    |
   |бухгалтерских записей (кассовые,   |           |случае           |
   |банковские документы, корешки      |           |возникновения    |
   |банковских чековых книжек, ордера, |           |споров,          |
   |табели, извещения банков и         |           |разногласий,     |
   |переводные требования, акты о      |           |следственных и   |
   |приеме, сдаче, списании имущества и|           |судебных дел —   |
   |материалов, квитанции, корешки к   |           |сохраняются до   |
   |ним, счета—фактуры, накладные и    |           |вынесения        |
   |авансовые отчеты и др.). Документы |           |окончательного   |
   |о приеме выполненных работ (акты,  |           |решения          |
   |справки)                           |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Документы (акты, сведения,         |   5 лет   |                 |
   |переписка) о взаимных расчетах и   |           |                 |
   |перерасчетах между организациями   |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Переписка о финансово—хозяйственной|   5 лет   |                 |
   |деятельности (об учете фондов, о   |           |                 |
   |наложении взысканий, штрафов,      |           |                 |
   |приеме, сдаче, списании            |           |                 |
   |материальных ценностей и др.)      |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Лицевые счета работников           |   75 лет  |       ЭПК       |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Положения о премировании работников|   5 лет   |Эти документы    |
   |                                   |           |хранятся пять лет|
   |                                   |           |после замены     |
   |                                   |           |новыми           |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Документы о получении заработной   |   5 лет   |Срок хранения    |
   |платы и других выплат (сводные     |           |пять лет при     |
   |расчетные (расчетно—платежные)     |           |условии          |
   |ведомости (табуляграммы) на выдачу |           |завершения       |
   |заработной платы, пособий,         |           |ревизии          |
   |гонораров, материальной помощи и   |           |(проверки). В    |
   |других выплат; доверенности на     |           |случае           |
   |получение денежных сумм и          |           |возникновения    |
   |товарно—материальных ценностей, в  |           |споров,          |
   |том числе аннулированные           |           |разногласий,     |
   |доверенности)                      |           |следственных и   |
   |                                   |           |судебных дел —   |
   |                                   |           |сохраняются до   |
   |                                   |           |вынесения        |
   |                                   |           |окончательного   |
   |                                   |           |решения. При     |
   |                                   |           |отсутствии       |
   |                                   |           |лицевых счетов   |
   |                                   |           |эти документы    |
   |                                   |           |(кроме           |
   |                                   |           |доверенностей)   |
   |                                   |           |хранятся 75 лет  |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Переписка о выплате заработной     |   5 лет   |                 |
   |платы. Сведения, справки о         |           |                 |
   |совокупном доходе работников за год|           |                 |
   |и уплате налогов. Сведения об учете|           |                 |
   |фондов, лимитов заработной платы и |           |                 |
   |контроле за их распределением, о   |           |                 |
   |расчетах по перерасходу и          |           |                 |
   |задолженности по заработной плате, |           |                 |
   |об удержании из заработной платы,  |           |                 |
   |из средств социального страхования,|           |                 |
   |о выплате отпускных и выходных     |           |                 |
   |пособий. Документы (копии отчетов, |           |                 |
   |заявления, списки работников,      |           |                 |
   |справки, выписки из протоколов,    |           |                 |
   |заключения) о выплате пособий,     |           |                 |
   |оплате листков нетрудоспособности  |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Документы (заявления, решения,     |До         |До минования     |
   |справки, переписка) об оплате      |минования  |надобности, но не|
   |учебных отпусков                   |надобности,|менее 5 лет      |
   |                                   |но не менее|                 |
   |                                   |5 лет      |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Переписка о выдаче и возврате ссуд |   5 лет   |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Исполнительные листы               |До минования надобности, но  |
   |                                   |не менее 5 лет               |
   +———————————————————————————————————+———————————T—————————————————+
   |Документы (справки, акты,          |   5 лет   |       ЭПК       |
   |обязательства, переписка) о        |           |                 |
   |дебиторской и кредиторской         |           |                 |
   |задолженности, недостачах,         |           |                 |
   |растратах, хищениях                |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Гарантийные письма                 |   5 лет   |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Документы (протоколы, акты,        | Постоянно |                 |
   |расчеты, заключения) о переоценке  |           |                 |
   |основных фондов, определении износа|           |                 |
   |основных средств, оценке стоимости |           |                 |
   |имущества организации              |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Документы (заявления, распоряжения,|           |                 |
   |справки—графики, акты) об оплате,  |           |                 |
   |размене, приеме—передаче векселей  |           |                 |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Договоры, соглашения (кредитные,   |5 лет после истечения срока  |
   |хозяйственные, операционные),      |договора (соглашения). ЭПК   |
   |договоры имущественного            |                             |
   |страхования, с аудиторами          |                             |
   |(аудиторскими фирмами)             |                             |
   +———————————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Договоры о материальной            |5 лет после увольнения       |
   |ответственности                    |материально—ответственного   |
   |                                   |лица                         |
   +———————————————————————————————————+———————————T—————————————————+
   |Документы (протоколы заседаний     |   5 лет   |При условии      |
   |инвентаризационных комиссий,       |           |завершения       |
   |ведомости) об инвентаризации       |           |ревизии          |
   |основных средств, имущества, зданий|           |(проверки). В    |
   |и сооружений, товарно—материальных |           |случае           |
   |ценностей                          |           |возникновения    |
   |                                   |           |споров,          |
   |                                   |           |разногласий,     |
   |                                   |           |следственных и   |
   |                                   |           |судебных дел —   |
   |                                   |           |сохраняются до   |
   |                                   |           |вынесения        |
   |                                   |           |окончательного   |
   |                                   |           |решения          |
   +———————————————————————————————————+———————————+—————————————————+
   |Книги, журналы, карточки учета:    |                             |
   |а) ценных бумаг                    |Постоянно                    |
   |б) основных средств (зданий,       |5 лет после ликвидации       |
   |сооружений)                        |основных средств при условии |
   |                                   |завершения проверки (ревизии)|
   + — — — — — — — — — — — — — — — — — + — — — — — — — — — — — — — — +
   |в) приходно—расходных кассовых     |5 лет при условии завершения |
   |документов (счетов, платежных      |проверки (ревизии)           |
   |поручений)                         |                             |
   |г) хозяйственного имущества        |                             |
   |д) вспомогательные, контрольные    |                             |
   |(транспортные, грузовые, весовые и |                             |
   |др.)                               |                             |
   |е) депонированной заработной платы |                             |
   + — — — — — — — — — — — — — — — — — + — — — — — — — — — — — — — — +
   |ж) реализации товаров, работ,      |5 лет с даты последней записи|
   |услуг, облагаемых и не облагаемых  |при условии завершения       |
   |налогом на добавленную стоимость   |проверки (ревизии)           |
   |з) депонентов    по    депозитным  |5 лет                        |
   |суммам                             |                             |
   |и) доверенностей                   |5 лет при условии завершения |
   |                                   |проверки (ревизии)           |
   +———————————————————————————————————+———————————T—————————————————+
   |Документы (счета, справки,         |   5 лет   |       ЭПК       |
   |переписка и др.) по финансовым     |           |                 |
   |вопросам благотворительной         |           |                 |
   |деятельности                       |           |                 |
   L———————————————————————————————————+———————————+——————————————————
   

Приложение 31

Приложение 7

к п.3.4.6

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

На ___________ год подписи

Дата

     
   ———————T———————————————T———————T—————————————T———————————————————¬
   |Индекс| Заголовок дела|Кол—во |Срок хранения|    Примечание     |
   | дела |               |ед. хр.|и N статей по|                   |
   |      |               |       |   перечню   |                   |
   +——————+———————————————+———————+—————————————+———————————————————+
   |  1   |       2       |   3   |      4      |         5         |
   +——————+———————————————+———————+—————————————+———————————————————+
   |                        Название раздела                        |
   +——————T———————————————T———————T—————————————T———————————————————+
   |      |               |       |             |                   |
   L——————+———————————————+———————+—————————————+————————————————————
   

Наименование должности

руководителя службы ДОУ

организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного

учреждения

от ___________ N __________ от ________ N _____________

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма номенклатуры дел организации

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году

в организации

     
   ——————————————————————T—————————————T————————————————————————————¬
   |  По срокам хранения |    Всего    |       В том числе:         |
   |                     |             +———————————T————————————————+
   |                     |             |переходящих|с отметкой "ЭПК"|
   +—————————————————————+—————————————+———————————+————————————————+
   |          1          |      2      |     3     |       4        |
   +—————————————————————+—————————————+———————————+————————————————+
   |Постоянного          |             |           |                |
   +—————————————————————+—————————————+———————————+————————————————+
   |Временного (свыше  10|             |           |                |
   |лет)                 |             |           |                |
   +—————————————————————+—————————————+———————————+————————————————+
   |Временного (до 10 лет|             |           |                |
   |включительно)        |             |           |                |
   +—————————————————————+—————————————+———————————+————————————————+
   |ИТОГО:               |             |           |                |
   L—————————————————————+—————————————+———————————+—————————————————
   

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Приложение 32

Приложение 4

к п.2.4.1

Наименование организации

АКТ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка

документов, не подлежащих подписи

хранению Дата

На основании _____________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

__________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда N _____________

(название

фонда)

     
   ————T——————————————T———————T——————T————————————T———————T———————————————T——————¬
   | N |Заголовок дела|Крайние|Номера|Индекс дела |Кол—во |Сроки хранения |Приме—|
   |п/п|или групповой | даты  |описей|по номенкла—|ед. хр.|и номера статей|чание |
   |   |  заголовок   |       |      |туре или N  |       |  по перечню   |      |
   |   |  документов  |       |      |дела по     |       |               |      |
   |   |              |       |      |описи       |       |               |      |
   +———+——————————————+———————+——————+————————————+———————+———————————————+——————+
   | 1 |      2       |   3   |   4  |     5      |   6   |       7       |   8  |
   +———+——————————————+———————+——————+————————————+———————+———————————————+——————+
   |   |              |       |      |            |       |               |      |
   +———+——————————————+———————+——————+————————————+———————+———————————————+——————+
   |   |              |       |      |            |       |               |      |
   +———+——————————————+———————+——————+————————————+———————+———————————————+——————+
   |   |              |       |      |            |       |               |      |
   L———+——————————————+———————+——————+————————————+———————+———————————————+———————
   

Итого ______________________ ед. хр. за _____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены по личному

составу

согласованы с ЭПК ________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________ N _____________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _________ N __________

Документы в количестве __________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом ______ кг сданы в __________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _______

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения

в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

Подписано в печать

08.04.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——