"Финансовая газета", N 15, 2004

ДОГОВОР СТРОИТЕЛЬНОГО ПОДРЯДА:

ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Согласно ГК РФ при заключении договора строительного подряда заказчик обязуется создать необходимые условия для выполнения работ и принять их результат. Сдача результатов работ подрядчиком и приемка объектов заказчиком оформляются актами, подписанными обеими сторонами (ст.753 ГК РФ). Допускается поэтапная сдача работ, если это предусмотрено договором. Очевидно, что, если в договоре строительного подряда не указан порядок поэтапной приемки работ, оформленные акты о приемке выполненных работ по форме N КС-2 не являются основанием для отражения выполненной работы в бухгалтерском учете.

НИПИстатинформ Госкомстата России разработал Альбом унифицированных форм первичной документации в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (изд. 1999 г.). Образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капитальном строительстве утверждены Постановлениями Госкомстата России от 11.11.1999 N 100, от 30.10.1997 N 71а и от 21.01.2003 N 7 для всех форм собственности:

N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ";

N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат";

N КС-6 "Общий журнал работ";

N КС-6а "Журнал учета выполненных работ";

N КС-8 "Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения";

N КС-9 "Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений";

N КС-10 "Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений";

N КС-11 "Акт приемки законченного строительством объекта";

N КС-14 "Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией";

N КС-17 "Акт о приостановлении строительства";

N КС-18 "Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству";

N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)";

N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования";

N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж";

N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" и др.

Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж" (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный (второй) "Акт на передачу оборудования в монтаж" (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования" (форма N ОС-16).

"Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией" (форма N КС-14) является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения и зачисления его в состав основных фондов (основных средств) всех форм собственности, включая государственную (федеральную), включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение. Данный акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом). Акт составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика), заказчика. Стоимость выполненных работ указывается в фактически действующих ценах текущего года.

Оформление приемки производится заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора. Вся документация по приемке объекта передается пользователю объекта.

Факт ввода в действие принятого объекта регистрируется заказчиком (пользователем объекта) в местных органах исполнительной власти в порядке, установленном этими органами. "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" (форма N ОС-1) оформляется для учета операций, приема-передачи объектов основных средств между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших путем ввода в эксплуатацию законченных строительством сооружений в установленном порядке.

Счета-фактуры и накладные относятся к первичным учетным документам при исполнении договора подряда. Накладные служат основанием для отражения в бухгалтерском учете произведенных расходов, которые признаются в бухгалтерском учете только при наличии условий, перечисленных в п.16 ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н):

расход производится в соответствии с конкретным договором;

сумма расхода может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Счет-фактура служит основанием для принятия предъявленных поставщиком только сумм НДС к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном ст.169 гл.21 НК РФ.

А.Тимофеева

ЗАО "Аудиторская фирма "РАНГ-АУДИТ"

Подписано в печать

07.04.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——