"Главбух". Приложение "Учет в строительстве", N 2, 2004

БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТАХ

Получая от граждан оплату за выполненные работы наличными, строительные организации должны применять ККТ. Правда, можно сделать и по-другому - принять деньги, выдав клиенту бланк строгой отчетности. Какие бланки можно применять в этом случае? Каковы требования к изготовлению и учету бланков строгой отчетности? Ответы на эти и другие вопросы вы получите из нашей статьи.

В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности

Организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ, если при этом они используют бланки строгой отчетности. Так установлено в п.2 ст.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ).

Однако необходимо помнить, что п.2 ст.2 Закона N 54-ФЗ разрешает использовать бланки строгой отчетности только при оказании услуг населению. Не использовать ККТ (то есть заменить кассовые чеки бланками строгой отчетности) при расчетах с организациями нельзя.

Этот момент подчеркивается и в п.4 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 31 июля 2003 г. N 16 "О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин". Здесь также уточняется, что бланки строгой отчетности можно использовать и при оказании услуг индивидуальным предпринимателям.

Какие бланки строгой отчетности можно применять

Порядок утверждения форм бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения должно утвердить Правительство РФ. Но поскольку до сих пор соответствующего постановления по этому поводу не принято, сейчас можно использовать формы бланков строгой отчетности, которые были утверждены Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной комиссией по контрольно-кассовым машинам. Об этом сказано в Письмах Минфина России от 14 июля 2003 г. N 16-00-12/24 и от 29 декабря 2003 г. N 16-00-24/56.

Согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН) услуги по строительству и ремонту жилья и других построек относятся к бытовым услугам. Поэтому, оказывая такие услуги, можно использовать бланки строгой отчетности, утвержденные Письмом Минфина России от 20 апреля 1995 г. N 16-00-30-33 "Об утверждении форм документов строгой отчетности". Такая же точка зрения выражена в Письме УМНС России по г. Москве от 11 февраля 2002 г. N 29-12/6127.

Как следует из этих Писем, а также из Письма Госналогслужбы России от 31 марта 1998 г. N ВК-6-16/210 "О формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин", строительные организации могут использовать:

- при ремонте жилья и других построек (код по ОКУН 016100) - формы N БО-1, БО-3, а также N БО-3 и договор;

- при строительстве жилья и других построек (код по ОКУН 016200) - формы N БО-1, N БО-3 и договор;

- при оказании прочих услуг при ремонте и строительстве жилья и других построек (код по ОКУН 016300) - формы N БО-1, N БО-3, а также N БО-3 и договор.

Форма N БО-1 применяется при оформлении заказов по ремонту и строительству, если работы предполагают материальные затраты. Эта форма выписывается в трех экземплярах:

- первый экземпляр (наряд-заказ) используется для учета выручки и начисления зарплаты исполнителям работ;

- второй экземпляр (квитанция) применяется для того, чтобы списать израсходованные материалы и чтобы заказчик смог оценить качество выполненных работ;

- третий экземпляр (копия квитанции) передается заказчику.

Форма N БО-3 применяется при оформлении заказов на работы, не требующие затрат материалов.

Форма N БО-3 используется и в тех случаях, когда выполнение заказа связано с большим объемом работ. Тогда на выполнение заказа заключается договор, в котором детализируются элементы работ и материалы, а в бланке строгой отчетности указывается только общая стоимость без расшифровки. При этом в форме N БО-3 делается ссылка на дату и номер договора, а в договоре - на номер бланка строгой отчетности.

Форма N БО-3 заполняется в трех экземплярах:

- первый экземпляр (наряд-заказ) используется для начисления зарплаты исполнителям работ;

- второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику и остается у него для подтверждения того, что работа выполнена;

- третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета денежной выручки.

Как изготовить и где хранить бланки строгой отчетности

Как сказано в Письме Минфина России от 23 августа 2001 г. N 16-00-24/70, наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, документы строгой отчетности должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- гриф утверждения;

- наименование формы документа;

- шестизначный номер;

- серию;

- код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);

- дату осуществления расчета;

- наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

- код ИНН;

- вид оказываемых работ (услуг);

- единицы измерения оказанных услуг (в натуральном и денежном выражении);

- наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с личной подписью.

В этом Письме также разъясняется, что утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности организации. Но при этом все реквизиты, предусмотренные в утвержденных формах, остаются без изменений.

Форматы утвержденных документов строгой отчетности являются рекомендательными и могут изменяться. Иными словами, организация может самостоятельно определить художественное оформление и техническое редактирование этих бланков (если иное не предусмотрено законодательством). Также при изготовлении документов строгой отчетности можно расширять или сужать графы.

В Письме МНС России от 15 апреля 2002 г. N АС-6-06/476 разъяснено, что изготавливать бланки строгой отчетности могут любые типографии. При этом на них типографским способом должно быть нанесено краткое название типографии, место ее размещения, номер заказа и год его выполнения, а также тираж.

Минфин России в Письме от 5 августа 2003 г. N 16-00-12/29 также придерживается точки зрения, что бланки строгой отчетности должны изготавливаться только типографским способом.

Однако законодательно требование о том, что бланки строгой отчетности обязательно нужно изготавливать в типографии, не закреплено. Поэтому в некоторых случаях суды разрешали споры по данной проблеме в пользу налогоплательщика (см. Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 19 октября 1999 г. N А05-1827/99-116/4). Но если вы хотите избежать споров с налоговыми органами, лучше все же заказывать бланки в типографии.

Получив бланки строгой отчетности из типографии, организация обязана обеспечить их сохранность. Чаще всего бланки хранятся в кассе организации.

Как учитывать бланки строгой отчетности

Несмотря на то что бланки строгой отчетности обычно хранятся в кассе организации, их учет ведется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности", а на счете 50 "Касса" бланки не отражают. При этом бланки можно учитывать по фактической стоимости или в условной оценке, например 1 руб. за бланк.

Некоторые организации также учитывают бланки строгой отчетности на счете 10 "Материалы" (по стоимости их приобретения или изготовления), списывая их с этого счета по мере использования.

Однако, на наш взгляд, это неверно, поскольку бланки строгой отчетности не подпадают под определение материально-производственных запасов, приведенное в п.2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н. Поэтому если бланки не будут храниться в организации длительное время и их стоимость несущественна, то в бухучете их можно сразу списать на расходы организации.

Пример 1. ЗАО "Стройсервис" выполняет работы по строительству и ремонту жилых домов. При расчетах с заказчиками - физическими лицами организация применяет бланки строгой отчетности по форме N БО-3.

В апреле 2004 г. ЗАО "Стройсервис" заключило с типографией договор на изготовление и нумерацию 10 000 экземпляров бланков формы N БО-3. Стоимость услуг типографии составила 9676 руб. (в том числе НДС - 1476 руб.).

В этом же месяце ЗАО "Стройсервис" использовало 7358 бланков формы N БО-3.

В учете ЗАО "Стройсервис" бухгалтер сделает следующие проводки:

Дебет 006

- 10 000 руб. (10 000 руб. х 1 руб.) - оприходованы бланки строгой отчетности формы N БО-3 в условной оценке;

Дебет 26 Кредит 76 субсчет "Расчеты с типографией"

- 8200 руб. (9676 - 1476) - отражены расходы по изготовлению бланков строгой отчетности;

Дебет 19 Кредит 76 субсчет "Расчеты с типографией"

- 1476 руб. - отражен НДС по изготовлению бланков строгой отчетности;

Дебет 76 субсчет "Расчеты с типографией" Кредит 51

- 9676 руб. - оплачены услуги типографии по изготовлению бланков строгой отчетности;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 1476 руб. - предъявлен к вычету из бюджета НДС;

Кредит 006

- 7358 руб. (7358 шт. х 1 руб.) - списаны использованные бланки строгой отчетности.

Если же расходы по изготовлению бланков строгой отчетности существенны, то их можно отразить на счете 97 "Расходы будущих периодов", а затем списывать по мере использования бланков.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что в учетной политике ЗАО "Стройсервис" предусмотрено, что для учета расходов, связанных с изготовлением бланков строгой отчетности, используется счет 97.

В этом случае бухгалтер сделает в учете организации следующие проводки:

Дебет 006

- 10 000 руб. (10 000 руб. х 1 руб.) - оприходованы бланки строгой отчетности формы N БО-3 в условной оценке;

Дебет 97 Кредит 76 субсчет "Расчеты с типографией"

- 8200 руб. (9676 - 1476) - отражены расходы по изготовлению бланков строгой отчетности;

Дебет 19 Кредит 76 субсчет "Расчеты с типографией"

- 1476 руб. - отражен НДС по изготовлению бланков строгой отчетности;

Дебет 76 субсчет "Расчеты с типографией" Кредит 51

- 9676 руб. - оплачены услуги типографии по изготовлению бланков строгой отчетности;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 1476 руб. - предъявлен к вычету из бюджета НДС;

Кредит 006

- 7358 руб. (7358 шт. х 1 руб.) - списаны использованные бланки строгой отчетности;

Дебет 26 Кредит 97

- 6033,56 руб. (8200 руб. : 10 000 шт. х 7358 руб.) - списаны расходы по изготовлению использованных бланков строгой отчетности.

Н.Н.Шишкоедова

Преподаватель кафедры бухучета

Института права, экономики и управления

Югорского государственного университета

Подписано в печать

05.04.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——