"Учет.Налоги.Право", N 13, 2004

ОДЕНЕМ ВСЕХ, НО С УСЛОВИЯМИ

Обеспечивая своих сотрудников специальной одеждой, организация прежде всего должна определиться, относится выданное обмундирование к средствам индивидуальной защиты или нет. Решение этого вопроса повлияет не только на оформление первичных документов, но и на отражение этой операции в учете.

Действующее законодательство регулирует порядок выдачи только средств индивидуальной защиты.

Что же это такое - средства индивидуальной защиты? Они предназначены для того, чтобы защищать работников от вредных и опасных факторов производства, которые воздействуют на них в процессе труда (ст.221 ТК РФ). Это халаты, фартуки, перчатки, сапоги, валенки, респираторы и другие виды одежды, обуви и специальных приспособлений.

Выдача специальной одежды является обязанностью работодателя (ст.212 ТК РФ). Вся остальная форменная одежда, выдаваемая по инициативе руководства организации, не относится к специальной одежде.

Обязательная спецодежда...

Перечень профессий, по которым работодатель обязан выдать специальную одежду, установлен многочисленными постановлениями Минтруда России (см. "К сведению"). В них же определены и нормы бесплатной выдачи специальной одежды и специальной обуви.

Обратите внимание, что в этих перечнях присутствуют далеко не все виды профессий сотрудников, кому полагается специальная одежда в силу характера их работы. Так, например, в них отсутствуют должности работников общественного питания. Хотя по сути своей работы они обязаны иметь специальную одежду <*>. Можно ли им ее выдать?

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Подробнее об этой проблеме читайте в "УНП" N 29, 2003, с. 12 "Спецодежда в общественном питании".

Ответ на этот вопрос содержится в Постановлении Минтруда России от 18.12.1998 N 51, которым утверждены Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. В п.6 данного документа сказано, что работодатель может выдать спецодежду и тем сотрудникам, для которых она не предусмотрена трудовым законодательством. Для этого организации необходимо провести аттестацию рабочих мест.

Порядок, сроки и нормы выдачи спецсредств администрация предприятия должна зафиксировать в трудовом договоре или коллективном соглашении.

...и необязательная форма

Иногда организации, чья работа связана с непосредственным обслуживанием потребителей, вводят для своих сотрудников форменную одежду, которая обязательна для ношения в рабочее время.

Условия выдачи форменной одежды могут быть различными. Например, форма может передаваться работнику в собственность (безвозмездно или на условиях частичной оплаты) или же выдаваться только на время исполнения работниками своих трудовых обязанностей.

Решение об обеспечении своих сотрудников формой должно быть закреплено, например, в приказе по организации.

К сведению. Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики утверждены Постановлением Минтруда России от 30.12.1997 N 69.

Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единые для всех отраслей, - Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 N 70.

Типовые отраслевые нормы выдачи бесплатной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты с указанием профессий утверждены следующими Постановлениями Минтруда России:

от 12.10.2001 N 73; от 30.08.2000 N 63; от 22.07.1999 N 26;

от 22.07.1999 N 25; от 29.12.1997 N 68; от 26.12.1997 N 67;

от 25.12.1997 N 66; от 16.12.1997 N 63; от 08.12.1997 N 61.

О.А.Курбангалеева

Аудитор

Л.В.Клименкова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

05.04.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——