"Главбух", N 7, 2004

ТОНКОСТИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Ложников Игорь Николаевич - заместитель руководителя Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России

Пора подбивать итоги за I квартал 2004 г. И вновь перед бухгалтером встают проблемы, решение которых четко не прописано в законодательстве. Что такое существенный показатель? Как быть, если из-за округлений актив не совпадает с пассивом? Где учитывать еще не зарегистрированную недвижимость? Лучше всех ответы на эти вопросы должны знать в Минфине России.

- Один из самых распространенных вопросов, который задают бухгалтеры: как лучше сдавать отчетность - приносить лично, отправлять по почте или по электронным каналам?

- Каких-либо строгих требовании в этом плане не существует. Единственное ограничение касается подачи бухгалтерской отчетности по Интернету. В Законе о бухучете сказано: представление отчетности в электронном виде должно быть санкционировано обеими сторонами - принимающей и сдающей. То есть прежде чем требовать или представлять отчет по электронным каналам связи, чиновники и организация должны договориться об этом. Ведь здесь все зависит от того, есть ли у сторон необходимая техника, соответствующие программы кодирования и так далее.

- Надо ли обособленным подразделениям организации представлять бухотчетность в свои налоговые инспекции?

- Не надо. Бухгалтерская отчетность составляется по юридическому лицу в целом. Подразделения, которые входят в структуру юрлица, подготавливают отчетность для внутренних целей. Ее не представляют ни в органы госстатистики, ни в налоговую инспекцию.

- А головному отделению нужно отчетность по юрлицу в целом отсылать не только в свою налоговую, но и в инспекции, к которым прикреплены филиалы?

- Нет. Ведь Законом о бухучете и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими правила представления бухгалтерской отчетности, такая обязанность не предусмотрена.

- Теперь давайте перейдем собственно к заполнению бланков. Многие бухгалтеры спрашивают, что такое существенные показатели отчетности?

- Ни в нашем законодательстве, ни в международных правилах жестких критериев нет. Минфин России рекомендует следующее. Если сумма однородных хозяйственных операций предприятия составляет пять и более процентов от общего объема соответствующих показателей - активов или обязательств, - то этот показатель можно считать существенным. Например, когда доход от сдачи имущества в аренду превышает пять процентов от общей выручки, данную сумму в отчете о прибылях и убытках можно вынести в отдельный показатель. Но в конечном счете каждая организация в своей учетной политике сама определяет критерии существенности.

- В новых формах отчетности не у всех строк есть коды. Может ли фирма проставить их самостоятельно?

- Да, некоторым строкам предприятия могут сами присваивать коды. Это строки, куда заносят показатели, которые не нужны для статистического наблюдения. Поэтому они присутствуют в формах бухотчетности, но не закодированы. То же самое касается и показателей, которые организация вводит самостоятельно, чтобы расшифровать существенные для нее данные. Им бухгалтер также дает коды сам.

- Кстати, о расшифровках: почему в формах их стало меньше?

- Вы правы, из баланса исключено большинство расшифровок. Например, там больше необязательно расшифровывать показатели основных средств, нематериальных активов, капитальных вложений. Сделано это потому, что теперь расшифровки приведены в форме N 5 и дублировать их в двух бланках нет смысла. Хотя это вовсе не значит, что организация не имеет права детализировать такие показатели в балансе.

- Как заполнять форму N 2 тем предприятиям, у которых один вид деятельности на общем режиме налогообложения, а другой - на ЕНВД?

- Я считаю, что такие фирмы должны несколько изменить графы N 3 и N 4 в форме N 2. Каждую их них следует разделить на две подграфы. И в одной подграфе приводить доходы и расходы от деятельности, по которой уплачивается налог на прибыль, а в другой - показатели для ЕНВД. Ведь согласно законодательству, если организация одновременно является плательщиком налога на прибыль и ЕНВД, она обязана вести раздельный учет.

- Налоговики настаивают на том, что новую и уже используемую недвижимость надо учесть в составе основных средств, как только будут поданы документы на государственную регистрацию. Между тем п.52 Методических указаний гласит: учитывать имущество на счете 08 можно до тех пор, пока организация не получит свидетельство...

- В данном случае требование налоговиков неправомерно. Тот же п.52 методички предоставляет предприятию возможность выбора. То есть оно может принять объект недвижимости на счет 01 как при передаче документов на регистрацию, так и уже получив свидетельство. Соответственно тому, на каком счете организация отразит это основное средство, и будет заполняться баланс.

- Предположим, предприятие решило не переводить такую недвижимость на счет 01, а подождать государственной регистрации. Нужно ли в таком случае начислять по объекту амортизацию?

- Непременно. Организация, эксплуатирующая объект, должна начислять по нему амортизацию, даже если имущество отражено на счете 08. Так что не забудьте учесть сумму амортизационных отчислений, заполняя баланс. А потом, приходуя эту недвижимость уже в качестве основного средства, необходимо уточнить ее первоначальную стоимость.

- Из-за округлений и из-за того, что данные надо приводить в тысячах, актив с пассивом порой не совпадает. Например, в активе получилась 21 тыс. руб., а в пассиве - 20 тыс. Как бухгалтерам выходить из таких ситуаций?

- Согласен, такое иногда случается. Но о том, как справляться с подобной проблемой, в нормативных актах ничего не сказано. Могу дать совет из собственной практики. Такие отклонения составляют, как правило, не более тысячи рублей. Я их показывал по счету 76 "Прочие дебиторы и кредиторы" - без всяких бухгалтерских записей, просто для арифметического соответствия актива и пассива.

- И наконец, допустим, что в отчетности все-таки допущены ошибки или она была сдана не вовремя. Какие штрафы грозят за это фирме?

- Налоговый кодекс РФ предусматривает следующие наказания. Если отчетность составлена с ошибками, то по ст.120 с предприятия возьмут 5000 руб. А за опоздание с бухотчетностью, согласно ст.126, штраф - по 50 руб. за каждый документ. Поэтому если речь идет об отчетности за первый квартал, то опоздавшую фирму оштрафуют на 100 руб. То есть 50 руб. за баланс и 50 руб. за отчет о прибылях и убытках.

Беседовала

С.Стрельникова

Подписано в печать

31.03.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——