|
|
Статья: Расчеты с обособленными структурными подразделениями (Окончание) ("Финансовая газета", 2004, N 14)
"Финансовая газета", N 14, 2004
РАСЧЕТЫ С ОБОСОБЛЕННЫМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
(Окончание. Начало см. "Финансовая газета", N N 12, 13, 2004)
Организация системы документооборота между головным офисом и обособленными подразделениями, а также между обособленными подразделениями
5. Прием-передача затрат, финансовых результатов и обязательств между головным офисом и обособленным подразделением оформляется отдельными авизо, при передаче указанных активов и пассивов принимающей стороне передаются два экземпляра авизо (1 экз. остается у получателя и служит основанием для отражения операции в его бухгалтерском учете, о чем во 2 экз., возвращаемом отправителю, делаются отметки в разд.2); так как основанием для отражения в бухгалтерском учете таких операций является непосредственно авизо, графы 3 - 5 в данном случае не заполняются. 6. При приеме-передаче в порядке внутрихозяйственных расчетов имущества между обособленными подразделениями организации авизо оформляется в трех экземплярах: 1 экз. остается у передающего филиала и служит для отражения операции по передаче имущества в его бухгалтерском учете; 2 экз., дооформленный отметками о приеме имущества, остается как основание для отражения операции в бухгалтерском учете у принимающей стороны; 3 экз. с отметками передающего и принимающего филиалов (представительств) передается в головной офис для внесения корректировок в аналитический учет по счету 79.
7. При получении авизо главный бухгалтер (бухгалтер) организации (головного офиса) анализирует правильность отражения передаваемых активов и пассивов в бухгалтерском учете передающей стороны (графы 7, 8); сверяет номенклатуру и стоимость передаваемых в порядке межфилиальных расчетов операций с данными авизо в части принимающего (передающего) обособленного подразделения, указанных в разд.2 авизо; осуществляет контировку передаваемых операций в графы 11, 12 и на основании данной контировки отражает передаваемые активы и пассивы в бухгалтерском учете. 8. В графах 9 - 10 авизо отражаются данные о размерах затрат и доходов обособленных подразделений (головного офиса), принимаемых к уменьшению (увеличению) облагаемой базы по налогу на прибыль, в зависимости от места ведения налогового учета данных затрат и доходов. 9. Если отложенные налоговые активы (обязательства) носят временный характер, то их изменение в обособленном подразделении оформляется в авизо отдельной записью. 10. Приведенная форма авизо допускает и иной порядок документооборота: филиал N 2 - головной офис - филиал N 3, филиал N 2 - головной офис - филиал N 2, головной офис - филиал N 2 - головной офис и т.п.; конкретный порядок документооборота определяется организацией при формировании ее учетной политики. Порядок отражения внутрихозяйственных расчетов в бухгалтерском учете головного офиса и филиалов (представительств) зависит от принятых в учетной политике организации метода и места формирования себестоимости продукции, работ и услуг, а также места их реализации. Внутрихозяйственные расчеты отражаются в бухгалтерском учете организации в целом (головном офисе) и ее обособленных подразделений в следующем порядке: при формировании себестоимости и реализации готовой продукции исключительно через головной офис обособленные подразделения в установленные сроки путем оформления и представления авизо передают последнему информацию о структуре и размере своих затрат; при формировании себестоимости и реализации продукции, работ и услуг через обособленные подразделения головной офис через рассылку авизо распределяет между ними собственные затраты. Получив эти данные, филиалы формируют фактическую себестоимость продукции, работ и услуг, отражают в своем бухгалтерском учете выручку от их реализации и передают информацию в головной офис при представлении внутренней бухгалтерской отчетности; при формировании себестоимости в головном офисе, а реализации - через обособленные подразделения головной офис, получив от филиалов (представительств) авизо с данными об их затратах, формирует себестоимость готовой продукции (работ, услуг) и передает ее для реализации в обособленные подразделения (при фактическом отпуске готовой продукции со склада головного офиса по накладным; при формировании в головном офисе себестоимости готовой продукции, работ и услуг, уже находящихся в обособленных подразделениях, на основании авизо). По мере реализации при представлении внутренней бухгалтерской отчетности последние сообщают об объемах реализации готовой продукции и полученной выручке в головной офис; при формировании себестоимости готовой продукции в обособленных подразделениях и реализации через головной офис данные структурные подразделения фактически меняются функциями, перечисленными в предыдущем подпункте, за исключением операции по доведению до обособленных подразделений данных о размерах выручки от реализации. Ниже показано, как отражаются в бухгалтерском учете головного офиса и обособленных подразделений основные операции организации с ее обособленными структурными подразделениями, оформляемые авизо или иными первичными учетными документами.
————T———————————————————T———————————————————————————————T————————————————————¬
| N |Содержание операции| Бухгалтерские записи | Примечания |
|п/п| +———————————————T———————————————+ |
| | | в головном | в обособленных| |
| | | офисе (N 01) | подразделениях| |
| | | | (филиал N 02 и| |
| | | | филиал N 03) | |
| | +———————T———————+———————T———————+ |
| | | Д—т | К—т | Д—т | К—т | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 1.|Наделение обособленных подразделений имуществом и денежными средствами, |
| | а также перераспределение имущества и денежных средств между ними |
+———+———————————————————T———————T———————T———————T———————T————————————————————+
| 1|Передача | | | | |Жирным курсивом в |
| |(наделение) | | | | |составе счета 79 в |
| |головным офисом | | | | |филиале N 02 отражен|
| |имущества филиалу | | | | |номер головного |
| |N 02: | | | | |офиса (01) только в |
| |основных средств |79.1.02|01 |01 |79.1.01|случае разрешения |
| | |02 |79.1.02|79.1.01|02 |ему учетной |
| |доходных вложений в|79.1.02|03 |03 |79.1.01|политикой прямых |
| |материальные |02 |79.1.02|79.1.01|02 |межфилиальных |
| |ценности | | | | |расчетов, минуя |
| |материальных |79.1.02|10 |10 |79.1.01|головной офис |
| |запасов | | | | | |
| |готовой продукции |79.1.02|43 |43 |79.1.01| |
| |товаров для |79.1.02|41 |41 |79.1.01| |
| |перепродажи | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 2|Перевод (наделение)|79.2.02|51 |51 |79.2.01| |
| |филиалу N 02 | | | | | |
| |денежных средств | | | | | |
| |через банк из | | | | | |
| |головного офиса | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 3|Прием—передача | | | | |В бухгалтерском |
| |имущества из | | | | |учете филиалов |
| |филиала N 02 | | | | |операции по изъятию |
| |в филиал N 03 | | | | |имущества отражены в|
| |через головной | | | | |филиале N 02, а |
| |офис: | | | | |операции по его |
| |основных средств, |01 |79.1.02|79.1.01|01 |получению — |
| |в т.ч. изъятие |79.1.02|02 |02 |79.1.01|в филиале N 03 |
| |имущества из | | | | | |
| |филиала N 02 | | | | | |
| |и наделения им |79.1.03|01 |01 |70.1.01| |
| |филиала N 03 |02 |79.1.03|79.1.01|02 | |
| |материальных |10 |79.1.02|79.1.01|10 | |
| |запасов, в т.ч. | | | | | |
| |изъятие из N 02 | | | | | |
| |наделение N 03 |79.1.03|10 |10 |79.1.01| |
| |готовой продукции, |43 |79.1.02|79.1.01|43 | |
| |в т.ч. изъятие из | | | | | |
| |N 02 | | | | | |
| |наделение N 03 |79.1.03|43 |43 |79.1.01| |
| |товаров для |41 |79.1.02|79.1.01|41 | |
| |перепродажи, в т.ч.| | | | | |
| |изъятие из N 02 | | | | | |
| |наделение N 03 |79.1.03|41 |41 |79.1.01| |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 4|Прием—передача | | | | | |
| |имущества по | | | | | |
| |указанию головного | | | | | |
| |офиса из филиала | | | | | |
| |N 02 в филиал N 03:| | | | | |
| |основных средств |79.1.03|79.1.02|79.1.03|01 |Изъятие из филиала |
| | | | |02 |79.1.03|N 02 |
| | |79.1.02|79.1.03|01 |79.1.02|Получение филиалом |
| | | | |79.1.02|02 |N 03 |
| |материальных |79.1.03|79.1.02|79.1.03|10 |Изъятие из филиала |
| |запасов | | | | |N 02 |
| | | | |10 |79.1.02|Получение филиалом |
| | | | | | |N 03 |
| |готовой продукции |79.1.03|79.1.02|79.1.03|43 |Изъятие из филиала |
| | | | | | |N 02 |
| | | | |43 |79.1.02|Получение филиалом |
| | | | | | |N 03 |
| |товаров для |79.1.03|79.1.02|79.1.03|41 |Изъятие из филиала |
| |перепродажи | | | | |N 02 |
| | | | |41 |79.1.03|Получение филиалом |
| | | | | | |N 03 |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 5|Перевод (наделение)|79.2.02|51 |51 |79.2.01| |
| |филиалу N 02 | | | | | |
| |денежных средств | | | | | |
| |через банк | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 6|Перевод по |79.2.03|79.2.02|79.2.03|51 |Получение филиалом |
| |распоряжению | | |51 |79.2.02|N 03 |
| |головного офиса | | | | | |
| |денежных средств | | | | | |
| |через банк из | | | | | |
| |филиала N 02 | | | | | |
| |в филиал N 03 | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 7|Перевод денежных |51 |79.2.02|79.2.01|51 | |
| |средств через банк | | | | | |
| |из филиала N 02 | | | | | |
| |в головной офис | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 8|Оплата закупаемого | | | | | |
| |филиалом N 02 | | | | | |
| |имущества: | | | | | |
| |через филиал N 02 |79.2.02|79.2.02|60 |51 |В учете филиала N 02|
| |через головной офис|79.2.02|51 |60 |79.2.01| |
| |через филиал N 03 |79.2.02|79.2.03|79.2.02|51 |В учете филиала N 03|
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| | 2. Формирование себестоимости продукции, работ и услуг |
| | и передача их покупателям через филиалы |
+———+———————————————————T———————T———————T———————T———————T————————————————————+
| 9|Передача из |79.2.02|20 |20 |79.2.01| |
| |головного офиса |79.2.02|26 |26 |79.2.01| |
| |в филиала N 02 |79.2.02|29 |29 |79.2.01| |
| |произведенных им | | | | | |
| |затрат на | | | | | |
| |производство | | | | | |
| |продукции, а также | | | | | |
| |затрат обособленных| | | | | |
| |обслуживающих | | | | | |
| |хозяйств | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 10|Передача из филиала|79.2.02|79.1.03|79.2.03|20 |Изъятие из филиала |
| |N 03 в филиал N 02 | | | | |N 02 |
| |произведенных им | | |20 |79.2.02|Получение филиалом |
| |затрат на | | | | |N 03 |
| |производство | | | | | |
| |продукции филиала | | | | | |
| |N 02 | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 11|Передача в головной|79.1.02|79.2.02|43 |20 | |
| |офис данных | | | | | |
| |о формировании | | | | | |
| |себестоимости | | | | | |
| |продукции в филиале| | | | | |
| |N 02 | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 12|Передача в головной|79.1.02|79.1.02|90.2 |43 | |
| |офис данных о сдаче|90.2 |79.2.02|79.2.01|90.2 | |
| |готовой продукции | | | | | |
| |покупателям через | | | | | |
| |филиал N 02 | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| | 3. Формирование себестоимости продукции, работ и услуг и передача |
| | их покупателям через головной офис |
+———+———————————————————T———————T———————T———————T———————T————————————————————+
| 13|Передача из филиала|20 |79.2.02|79.2.01|20 | |
| |N 02 в головной | | | | | |
| |офис произведенных | | | | | |
| |им затрат на | | | | | |
| |производство | | | | | |
| |продукции | | | | | |
| |(свернуто) | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 14|Формирование |43 |20 | | | |
| |себестоимости |90.2 |43 | | | |
| |готовой продукции и| | | | | |
| |передача ее | | | | | |
| |покупателям через | | | | | |
| |головной офис | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| | 4. Перераспределение кредиторской задолженности между филиалами |
| | и головным офисом |
+———+———————————————————T———————T———————T———————T———————T————————————————————+
| 15|Передача |60 |79.1.02|79.2.01|60 | |
| |кредиторской | | | | | |
| |задолженности из | | | | | |
| |филиала в головной | | | | | |
| |офис для | | | | | |
| |централизованной | | | | | |
| |оплаты | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 16|Передача |79.1.02|60 |60 |79.2.01| |
| |кредиторской | | | | | |
| |задолженности для | | | | | |
| |оплаты из головного| | | | | |
| |офиса в филиал | | | | | |
+———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+————————————————————+
| 17|Передача |79.1.02|79.1.03|79.2.03|60 | |
| |кредиторской | | | | | |
| |задолженности для | | | | | |
| |оплаты из филиала | | | | | |
| |N 02 в филиал N 03 | | | | | |
| |(по распоряжению | | | | | |
| |головного офиса) | | | | | |
L———+———————————————————+———————+———————+———————+———————+—————————————————————
Состав внутренней бухгалтерской отчетности обособленного подразделения организации
Бухгалтерская отчетность организаций, имеющих обособленные структурные подразделения, оформляется, как и отчетность всех коммерческих организаций, в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н. Формы применяемой в настоящее время бухгалтерской отчетности определены Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". Учитывая, что ряд указанных выше финансово-хозяйственных операций подробно отражается в бухгалтерском учете его обособленных структурных подразделений, а в бухгалтерском учете головного офиса они отражаются свернуто (на счете 79), для организации управления финансово-хозяйственной деятельностью организации в целом, а также для оформления бухгалтерской отчетности обособленные структурные подразделения регулярно (как правило, ежемесячно) оформляют и представляют в головной офис внутреннюю бухгалтерскую отчетность по установленным руководством организации формам. Следует отметить, что оформление внутренней бухгалтерской отчетности обособленных подразделений организаций только по формам, утвержденным Приказом N 67н для "внешней" бухгалтерской отчетности, не дает головному офису достаточной информации для принятия управленческих решений и формирования показателей отчетности организации в целом. Исходя из изложенного, для осуществления анализа финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения, а также контроля за правильностью отражения в его бухгалтерском учете финансово-хозяйственных операций целесообразно, по нашему мнению, оформлять внутренний бухгалтерский баланс не по форме N 1, а в виде оборотно-сальдовой ведомости с детализацией по субсчетам и номенклатуре имущества. Кроме того, в составе внутренней отчетности обособленного подразделения необходимо представлять налоговые декларации по налогам и сборам с дополнительным указанием информации о состоянии взаиморасчетов с бюджетами по соответствующим налоговым платежам. Наконец, внутренняя отчетность обособленного подразделения должна содержать информацию о показателях обособленного подразделения, необходимых для расчета и распределения налоговых платежей и кассовых обязательств, формируемых головным офисом по организации в целом. Полный комплект внутренней бухгалтерской отчетности обособленного подразделения может включать: оборотно-сальдовые ведомости по операциям обособленного подразделения за отчетный период и с начала года; бухгалтерский баланс (ф. N 1); отчет о прибылях и убытках (ф. N 2), заполненный в зависимости от делегированных обособленному подразделению функций; выписку из книг покупок и продаж по данным выписанных и полученных обособленным подразделением счетов-фактур; справку о соблюдении обособленным подразделением кассовой дисциплины; справку об остаточной стоимости основных средств, закрепленных за обособленным подразделением, а также о среднесписочной численности его работников (фонде оплаты их труда); налоговые декларации по налогам на имущество, на рекламу, налогу с продаж, единому социальному налогу и прочим местным налогам; справку о состоянии взаиморасчетов обособленного подразделения с бюджетом по указанным налогам; справку о товарно-материальных остатках в обособленном подразделении; справку о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности обособленного подразделения. В целях формирования бухгалтерской и налоговой отчетности организации в целом показатели бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках и налоговых деклараций по налогам и сборам суммируются. При этом числящиеся в бухгалтерском учете головного офиса остатки на счете 79 должны полностью покрываться суммарными соответствующими остатками по данному счету обособленных подразделений. Наличие после свертки бухгалтерской отчетности непокрытых остатков по счету 79 свидетельствует о неполном (несвоевременном) отражении отдельных операций в бухгалтерском учете обособленных подразделений или головного офиса либо наличии других ошибок в отражении внутрихозяйственных расчетов в их бухгалтерском учете. Ниже приведены примерные формы отдельных справок, включенных в состав внутренней отчетности обособленных подразделений.
Выписка из книг покупок и продаж _________________, представляемая для определения облагаемой базы по налогу на добавленную стоимость по счетам-фактурам, полученным и оформленным обособленными подразделениями
В книгу покупок организации
————T————————T————————T—————————T————————T——————————T—————————T————————T—————————————————————————————————————————————————————————¬
| N | Дата | Дата |Дата |Наимено—| ИНН |Страна | Bсего | В том числе |
|п/п| и номер| оплаты |оприходо—|вание |поставщика|происхож—|покупок,+——————————————————————————————————————————————T——————————+
| | счета— | счета— |вания |продавца| |дения | включая| покупки, облагаемые налогом по ставке |покупки, |
| | фактуры| фактуры|товара | | |товара. | НДС +————————————————T—————————————————T———————————+освобожда—|
| |продавца|продавца| | | |Номер ГТД| |20 процентов (8)|10 процентов (9) |0 процентов|емые от |
| | | | | | | | +—————————T——————+—————————T———————+ |налога |
| | | | | | | | |стоимость| сумма|стоимость| сумма | | |
| | | | | | | | | покупок | НДС | покупок | НДС | | |
| | | | | | | | | без НДС | | без НДС | | | |
+———+————————+————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+—————————+——————+—————————+———————+———————————+——————————+
|(1)| (2) | (3) | (4) | (5) | (5а) | (6) | (7) | (8а) | (8б) | (9а) | (9б) | (10) | (11) |
+———+————————+————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+—————————+——————+—————————+———————+———————————+——————————+
+———+————————+————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+—————————+——————+—————————+———————+———————————+——————————+
+———+————————+————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+—————————+——————+—————————+———————+———————————+——————————+
+———+————————+————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+—————————+——————+—————————+———————+———————————+——————————+
| |Всего | | | | | | | |
L———————————————————————————————————————————————————+—————————+————————+—————————+——————+—————————+———————+———————————+———————————
В книгу продаж организации
—————————T——————————T——————————T————————T———————T—————————————————————————————————————————————————————————T————————¬
| Дата и |Наимено— | ИНН | Дата | Всего | В том числе | N п/п |
| номер |вание |покупателя| оплаты |продаж,+——————————————————————————————————————————————T——————————+из книги|
| счета— |покупателя| | счета— |включая| продажи, облагаемые налогом по ставке |продажи, | покупок|
| фактуры| | | фактуры| НДС +————————————————T—————————————————T———————————+освобожда—| |
|продавца| | |продавца| |20 процентов (5)|10 процентов (6) |0 процентов|емые от | |
| | | | | +—————————T——————+—————————T———————+ |налога | |
| | | | | |стоимость| сумма|стоимость| сумма | | | |
| | | | | | продаж | НДС | продаж | НДС | | | |
| | | | | | без НДС | | без НДС | | | | |
+————————+——————————+——————————+————————+———————+—————————+——————+—————————+———————+———————————+——————————+————————+
| (1) | (2) | (3) | (3а) | (4) | (5а) | (5б) | (6а) | (6б) | (7) | (8) | (9) |
+————————+——————————+——————————+————————+———————+—————————+——————+—————————+———————+———————————+——————————+————————+
+————————+——————————+——————————+————————+———————+—————————+——————+—————————+———————+———————————+——————————+————————+
+————————+——————————+——————————+————————+———————+—————————+——————+—————————+———————+———————————+——————————+————————+
L————————+——————————+——————————+————————+———————+—————————+——————+—————————+———————+———————————+——————————+————————+
|Всего | | | | | | | |
L——————————————————————————————————————+—————————+——————+—————————+———————+———————————+——————————+—————————
Руководитель обособленного подразделения ____________(___________) Бухгалтер обособленного подразделения _______________(___________)
Справка о соблюдении кассовой дисциплины ____________________
——————————————T———————————————T——————————————T———————————————————¬
|Установленный| Утвержденная | Максимальный | Суммы превышения |
|лимит остатка| в учетной | остаток | остатка наличных |
| наличных | политике квота| наличных | денежных средств в|
| денежных | обособленного | денежных | операционной кассе|
| средств | подразделения | средств | обособленного |
| в кассе | в сумме лимита|в операционной| подразделения |
| организации | остатка | кассе | |
| | денежных | обособленного| |
| |средств в кассе| подразделения| |
| | +———————T——————+—————————T—————————+
| | | период| сумма| период | сумма |
+—————————————+———————————————+———————+——————+—————————+—————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
+—————————————+———————————————+———————+——————+—————————+—————————+
+—————————————+———————————————+———————+——————+—————————+—————————+
+—————————————+———————————————+———————+——————+—————————+—————————+
L—————————————+———————————————+———————+——————+—————————+——————————
Руководитель обособленного подразделения ____________(___________) Бухгалтер обособленного подразделения _______________(___________)
Справка о показателях ________________, необходимых для распределения налоговой базы по налогу на прибыль организации, а также контроля за полнотой и своевременностью расчетов с бюджетом по налогам, исчисляемым непосредственно обособленным подразделением
————T——————————————————————————————————————T——————————T——————————¬
| N | Наименование показателя | Размер |Примечания|
|п/п| |показателя| |
+———+——————————————————————————————————————+——————————+——————————+
| 1|Среднесписочная численность работников| | |
| |обособленного подразделения на конец | | |
| |периода | | |
+———+——————————————————————————————————————+——————————+——————————+
| 2|Остаточная (балансовая) стоимость | | |
| |основных фондов обособленного | | |
| |подразделения на конец периода | | |
+———+——————————————————————————————————————+——————————+——————————+
| 3|Начислен налог на имущество с начала | | |
| |года | | |
+———+——————————————————————————————————————+——————————+——————————+
| 4| | | |
L———+——————————————————————————————————————+——————————+———————————
Руководитель обособленного подразделения ____________(___________) Бухгалтер обособленного подразделения _______________(___________)
И.Гарнов ООО "А.И. Аудит-Сервис" Подписано в печать 31.03.2004
——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——
(C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |