"Учет.Налоги.Право", N 12, 2004

Вопрос: В московской вкладке "УНП" N 2 за 2004 г. на с. 3 опубликован ответ на вопрос о возможности зачета НДС, если на счете-фактуре стоит факсимильная подпись директора. На него отвечала по телефону сотрудница УМНС России по г. Москве. Она объяснила, что счет-фактура с факсимильной подписью недействителен. У нас же немного другая ситуация. Нам оказывает у слуги организация, которая находится в другом городе (консультирует по телефону). Каждый месяц они нам отправляют по факсу счет и счет-фактуру. А потом с оказией передают оригиналы. Бывает, что мы закрываем период, когда еще нет оригиналов. Посоветуйте, пожалуйста, можно ли в нашей ситуации для зачета НДС временно использовать копии счетов-фактур.

Ответ: Мы бы не советовали вам так поступать. Случись проверка, и вам обязательно посчитают эту сумму как занижение налога. И если до окончания проверки у вас не появится оригинал счета-фактуры, то доначисления налога, пеней и штрафа вам не избежать.

Давая ответ на вопрос, который вас заинтересовал, И.А. Заколодкина, заместитель начальника отдела косвенных налогов УМНС России по г. Москве, совершенно верно заметила, что факсимильная подпись не является личной подписью. Пункт 6 ст.169 НК РФ требует, чтобы счет-фактура подписывался руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными на то лицами. При этом Кодекс не предусматривает возможность проставления на счете-фактуре факсимильной подписи. Следовательно, согласно п.2 ст.169 НК РФ счет-фактура с факсимильной подписью не является основанием для принятия сумм НДС к вычету.

Поэтому мы вам не рекомендуем регистрировать факсимильные экземпляры документов в книге покупок. Данные по счетам-фактурам вы можете вписать в книгу покупок после получения оригиналов. Именно в этот момент у вас будут выполняться все условия (конечно, если они у вас соблюдены) для применения вычета по НДС. При этом имейте в виду, что Налоговый кодекс не ставит возможность применения вычета в зависимость от даты на счете-фактуре и периода, к которому он относится. Главное - его наличие и правильное оформление. Не важно, что он будет относиться к предыдущему налоговому периоду, это вычету не помеха.

Л.Н.Усольцева

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

29.03.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——