"Учет.Налоги.Право", N 12, 2004

ВОПРОСЫ ПРИМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Юрий Иванович Пелешенко - начальник отдела правового надзора и контроля Федеральной инспекции труда

- Добрый день! Подскажите, пожалуйста, есть ли какой-либо минимальный процент заработной платы, который мы должны выплачивать работнику в качестве аванса?

- Никакого законодательно установленного минимума нет. Эти вопросы обычно разрешаются по договоренности с учреждением банка, обслуживающим организацию. Как правило, 40 - 50 процентов от заработной платы каждого работника начисляются ему в аванс, а остальная сумма выплачивается по результатам работы в каждом отчетном месяце.

- И еще один вопрос: есть ли законодательно установленные сроки выплаты аванса и заработной платы? То есть прописано ли где-то, какого числа мы обязаны выдать аванс, а какого - заработную плату?

- Часть 6 ст.136 Трудового кодекса говорит лишь о том, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные же дни выплаты заработной платы эта статья требует установить в локальных нормативных актах организации.

- А какими документами можно установить даты выплаты заработной платы?

- Примерный перечень таких документов тоже приведен в уже упомянутой мной ст.136 ТК РФ. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка организации, коллективный договор или трудовой договор. Кроме того, на мой взгляд, сроки выплаты заработной платы могут указываться в положениях об оплате труда работников организации, а также в специально издаваемых отдельных приказах работодателя.

* * *

- Работник хочет взять три дня в счет отпуска. Можно ли так делать?

- Этот вопрос регулирует ст.125 ТК РФ. В ней предусматривается возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части. И при этом статья требует, чтобы только одна из частей была не менее 14 календарных дней. Следовательно, остальные части отпуска могут быть различной продолжительности, в том числе и один, два, три и т.д. дня. В то же время помните, что разделение отпуска на части проводится только по соглашению между работником и работодателем, то есть заставить вас разделить ему отпуск работник не может. Если, конечно, такое разделение заранее не предусмотрено в графике отпусков. Ведь график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

- И как это оформить?

- Оформляется так же, как и обычный отпуск. Вы должны издать приказ и ознакомить с ним работника не позднее чем за две недели до начала отпуска. Кроме того, не позднее чем за три дня до начала отпуска вы должны оплатить этот отпуск работнику.

- А как правильно писать заявление: "три дня в счет отпуска" или "очередной отпуск на три календарных дня"?

- Писать надо так, как указано в типовой форме N Т-6: "предоставить отпуск на три календарных дня".

* * *

- Как отразить в трудовых договорах с работниками изменения штатного расписания в части оклада?

- Размер оплаты труда является существенным условием трудового договора. Следовательно, его изменение в любую сторону (в том числе и повышение заработной платы) должно производиться в особом порядке. Так, согласно ст.73 ТК РФ, работодатель должен в письменной форме уведомить работника о предстоящих изменениях не позднее чем за два месяца. Если работник не выскажет возражений, то изменения надо оформить дополнительным соглашением к трудовому договору.

- А если он будет не согласен? Например, если оклад у него уменьшился...

- В таком случае вы обязаны предложить ему другую имеющуюся работу с тем же уровнем оплаты, а если таковой нет, то нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу...

- Но у нас все штатные единицы заняты.

- Тогда вы можете уволить работника по п.7 ст.77 ТК РФ.

* * *

- Можно ли принять на работу гражданина Российской Федерации, если он предъявляет не общегражданский, а заграничный паспорт?

- Безусловно. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, при заключении трудового договора в принципе необходим только для того, чтобы выяснить принадлежность трудовой книжки работнику. Ведь в ней нет фотографии работника, поэтому и требуется другой документ, где такая фотография есть.

- А разве заграничный паспорт является документом, удостоверяющим личность?

- Для заключения трудового договора этого документа в качестве удостоверяющего личность достаточно.

* * *

- Надо ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору временное исполнение обязанностей работника, ушедшего в отпуск?

- В принципе трудовой договор в письменной форме оформляется на любую работу, в том числе по совместительству, временную, сезонную и т.п. Однако в данном случае возможно применение норм ст.74 ТК РФ и перевод работника на основании приказа (распоряжения) работодателя. Но помните, что при таком оформлении период перевода не может превышать одного месяца в течение всего календарного года.

* * *

- У нас работает женщина, имеющая ребенка в возрасте до 14 лет. Ребенка она родила в институте, потом три года нигде не работала, а потом устроилась к нам. То есть мы у нее первые работодатели. Как правильно рассчитать ее непрерывный стаж? Включаются ли туда периоды учебы и ухода за ребенком?

- Этот вопрос регулируется Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными еще в 1973 г. <*> И согласно этому документу за матерями, имеющими детей в возрасте до 14 лет, сохраняется непрерывный стаж при условии поступления на работу до достижения ребенком этого возраста. Но в то же время в непрерывный стаж не включается время учебы в институте, а также неоплачиваемый период ухода за ребенком в возрасте от полутора до трех лет. Поэтому в вашем случае сохранять за работницей просто нечего и в ее стаж будет входить только период работы в вашей организации.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Утверждены Постановлением Совета Министров СССР от 13.04.1973 N 252.

* * *

- Скажите, можно ли нам в трудовой книжке не расписывать полное название организации, а писать сокращенно. Например, ОАО "Вымпел", а не открытое акционерное общество "Вымпел"?

- Нет, в трудовой книжке должно быть и то, и другое. Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек <**> предусматривает, что если у организации есть и полное, и сокращенное наименование, то в графе "Сведения о работе" в качестве заголовка указываются оба наименования.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

- И еще такой вопрос: в связи с приведением наименования нашей организации в соответствие с законодательством у нас произошли изменения. Было АООТ, а стало ОАО. Надо ли об этом было делать запись в трудовую книжку?

- В трудовую книжку записывается наименование организации-работодателя. Поэтому если в наименовании что-либо меняется, то соответствующие изменения должны вноситься и в трудовые книжки работников.

- А у нас такая запись не внесена...

- Надо исправлять.

- А как это сделать? Ведь у многих работников уже есть последующие записи?

- Исправить можно и сейчас. В трудовую книжку надо внести запись со ссылкой на соответствующий документ об изменении наименования. При этом надо указать, что ваше АООТ с такого-то числа переименовано в ОАО.

* * *

- Водитель нашего предприятия совершил ДТП, в котором признан полностью виновным. Договор на полную материальную ответственность с водителем не заключен, но это условие оговорено в его должностной инструкции, на которую есть ссылка в трудовом договоре. Можем ли мы взыскать ущерб с работника?

- Сразу хочу сказать, что полную материальную ответственность для водителя вы установили незаконно.

- Это почему же? Он же ценности перевозит...

- Его должность не предусмотрена действующим Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности <***>. Поэтому такое условие нельзя вписывать ни в договор, ни в должностную инструкцию.

     
   ————————————————————————————————
   

<***> Утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

- То есть ущерб мы с него взыскать не сможем?

- Почему же, сможете. Ведь работник несет материальную ответственность перед работодателем. Но по общему правилу ущерб возмещается только в пределах среднего заработка работника.

* * *

- Оформляю увольнение сотрудника за прогул. Скажите, надо ли ему выплачивать компенсации за все неиспользованные отпуска или есть какие-то ограничения?

- Никаких ограничений не установлено, за исключением того, что период прогула не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной и дополнительные оплачиваемые отпуска (ст.121 ТК РФ).

* * *

- Вопрос по срочному трудовому договору. Статья 59 ТК РФ дает возможность заключать срочный трудовой договор с работниками, поступающими в организации малого предпринимательства. У меня как раз такая организация. Получается, что я могу со всеми своими работниками заключать договоры только на год?

- Нет, перечень, приведенный в ст.59 ТК РФ, должен применяться в связке с ч.2 ст.58 ТК РФ. Это означает, что работодатель должен доказать, что трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если же таких обстоятельств нет, то срочный трудовой договор заключить нельзя.

* * *

- Какая продолжительность отпуска у сотрудников, работающих по совместительству по четыре часа в день?

- Согласно ст.115 ТК РФ отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Режим работы не влияет на продолжительность основного оплачиваемого отпуска. Поэтому совместители также имеют право на 28 дней отпуска.

* * *

- Как правильно поступить, если предприниматель решил повысить заработную плату своим сотрудникам? Ведь размер заработной платы прямо прописан в трудовом договоре.

- Придется вносить изменения в договор. Но перед этим вы должны письменно уведомить работников об изменении условий оплаты труда. Сделать это надо не менее чем за 14 дней до повышения заработной платы.

- Надо ли регистрировать факт повышения заработной платы в муниципалитете?

- Нет, в органах местного самоуправления договоры регистрируются лишь при их заключении. При изменении же условий договора ст.306 ТК РФ таких требований не выдвигает.

- Спасибо, всего доброго!

Подписано в печать

29.03.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——