"Расчет", N 4, 2004

ЗАПОЛНЯЕМ БОЛЬНИЧНЫЙ

С 1 января 2004 г. изменился порядок расчета больничного. Однако в бланке листка нетрудоспособности эти изменения не учтены. О том, как правильно его заполнить, поведал Фонд социального страхования.

Новые бланки

Фонд социального страхования своим Письмом от 15 декабря 2003 г. N 02-18/05-8139 утвердил новую форму листка нетрудоспособности. Поликлиники и больницы начали выдавать его уже в I квартале 2004 г. наравне со старыми бланками. Изменения коснулись обратной стороны листка, которую должны заполнять работодатели. Согласно Письму Фонда ее привели "в соответствие с действующими нормативными актами по вопросам назначения и исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам".

Однако новые бланки не приспособлены к новому порядку расчета пособия (о нем "Расчет" писал в мартовском номере на с. 30 и 94). Поэтому при их заполнении у бухгалтеров возникнут те же вопросы, что и при заполнении листков нетрудоспособности старой формы.

Предвидя это, соцстрах выпустил Письмо от 28 января 2004 г. N 02-18/07-565. В нем он разъяснил, как выйти из создавшейся ситуации.

Разъяснения Фонда

С 1 января 2004 г. пособия по временной нетрудоспособности нужно рассчитывать исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Однако в больничном листе предусмотрены всего лишь две строки, в которых можно отразить зарплату работника только за два месяца.

Чиновники фонда посоветовали рассчитывать средний заработок отдельно, а в больничном листе указывать итоговые данные. Вспомогательный расчет надо прикрепить к бланку и хранить вместе с ним.

Примечание. Максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности, которую может выплатить фирма своему работнику за месяц болезни, составляет 11 700 руб.

Составить вспомогательный расчет лучше всего в виде таблицы. Сделайте в этой таблице столько строк, сколько месяцев заболевший сотрудник отработал в вашей фирме за последний год. Укажите фактически отработанное время в днях (часах), а также сумму фактического заработка за каждый месяц. Итоговые данные вспомогательной таблицы перенесите в строку "Всего" по графам "Число рабочих дней (часов)" и "Сумма фактического заработка". Поделив общую сумму зарплаты на количество дней (часов), вы получите значение графы "Средний дневной (часовой) заработок".

При переносе данных вспомогательной таблицы в листок нетрудоспособности учтите еще одну особенность. В графе "Месяцы" укажите продолжительность расчетного периода. Правда, в своем Письме соцстрах рассмотрел только два варианта:

- когда сотрудник работает в фирме год или больше. В этом случае пособие оплачивается исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности;

- когда сотрудник работает меньше трех месяцев. В такой ситуации пособие оплачивается исходя из минимальной зарплаты (600 руб. в месяц).

Однако возможен еще один вариант, который чиновники Фонда почему-то обошли своим вниманием. Если сотрудник работает в вашей фирме меньше года, но его непрерывный стаж за последний год с учетом других мест работы больше трех месяцев, пособие тоже можно рассчитать исходя из фактического заработка (Постановление Минтруда России от 24 декабря 2003 г. N 89).

Остальные графы больничного листа заполняются как и прежде. Правда, строки "Месячный оклад" и "Дневная тарифная ставка" теперь можно не заполнять.

Пример. Иванов работает в ООО "Пассив" водителем с 1 сентября 2003 г. В марте 2004 г. он пропустил по болезни 10 рабочих дней (с 15-го по 26-е число). Остальные месяцы отработаны полностью. Должностной оклад Иванова - 20 000 руб., непрерывный рабочий стаж - 5 лет.

Поскольку сотрудник проработал в организации больше 3 месяцев, расчетным периодом является фактически отработанное время.

Для расчета среднедневного заработка Иванова бухгалтер "Пассива" составил следующую таблицу.

Приложение к листку нетрудоспособности Иванова С.Б.

     
   ———————————————T————————————T——————————————————T—————————————————¬
   |    Месяцы    |    Число   |Сумма фактического| Средний дневной |
   |              |рабочих дней| заработка в руб. | заработок в руб.|
   |              |            |      и коп.      |      и коп.     |
   +——————————————+————————————+——————————————————+—————————————————+
   |    2003 г.   |            |                  |                 |
   |Сентябрь      |      22    |     20 000—00    |      967—74     |
   +——————————————+————————————+——————————————————+                 |
   |Октябрь       |      23    |     20 000—00    |                 |
   +——————————————+————————————+——————————————————+                 |
   |Ноябрь        |      19    |     20 000—00    |                 |
   +——————————————+————————————+——————————————————+                 |
   |Декабрь       |      22    |     20 000—00    |                 |
   +——————————————+————————————+——————————————————+                 |
   |    2004 г.   |            |                  |                 |
   |Январь        |      19    |     20 000—00    |                 |
   +——————————————+————————————+——————————————————+                 |
   |Февраль       |      19    |     20 000—00    |                 |
   +——————————————+————————————+——————————————————+                 |
   |Итого         |     124    |    120 000—00    |                 |
   L——————————————+————————————+——————————————————+——————————————————
   

С учетом непрерывного трудового стажа размер дневного пособия Иванова равен:

967,74 руб. х 80% = 774,2 руб.

Максимальный размер дневного пособия, которое фирма может выплатить Иванову в марте, составляет:

11 700 руб. : 22 раб. дн. = 531,8 руб.

Эта сумма меньше, чем рассчитала фирма, поэтому общая сумма пособия за счет средств соцстраха определяется исходя из нее:

531,8 руб. х 10 дн. = 5318 руб.

Бухгалтер "Пассива" заполнил обратную сторону листка нетрудоспособности следующим образом.

     
    ————————————————————————————————————————————————————————————————
   

линия отреза ООО "Пассив" ЗАПОЛНЯ-¦------------------------------------------------------------------ ———— ЕТСЯ ЛИ-¦ (наименование предприятия или учреждения) ЦОМ (ЛИ-¦ водитель ЦАМИ), ¦Цех (отдел) __________ Должность ---------------- Таб. N ___________ УПОЛНО- ¦Работа постоянная, временная, сезонная (нужное подчеркнуть). Не МОЧЕННЫМ¦ 15 марта 04 26 марта 04 АДМИНИС-¦работал с ---------- 20-- г. по ---------- 20-- г. Выходные дни за ТРАЦИЕЙ ¦ 20, 21 марта 2004 г. ¦период нетрудоспособности ---------------------------------------- ———— ¦ (даты) ¦ 29 марта 04 ¦К работе приступил с ---------- 20-- г. Подпись мастера или нач. ¦цеха (отд.) ________________________________________________________ ¦ 29 марта 2004 г. ¦Подпись табельщика _________________ Дата ---------------------- ———— +------------------------------------------------------------------ ———— ¦Непрерывный стаж работы к началу нетрудоспособности: ¦ пять - 20 ¦------------------------ лет ----------- месяцев ---------- дней. ¦ (прописью) ¦Дата и причина увольнения с предыдущего места работы: ¦ ¦ 29 августа 2003 г. - по собственному желанию -------¬ ¦----------------------------------------------------------- ¦Печать¦ ¦ и-р о/к Смирнова L----- ———— ¦--------------------------------------------------------- ———— ¦ (должность, фамилия и подпись ответственного лица) +------------------------------------------------------------------ ———— ¦ Иванов Сергей Борисович ¦Ф.И.О. ----------------------------------------------------------- ———— ¦_________________________________________________ назначено пособие: ¦По временной нетрудоспособности -¦По беременности и родам: ¦ 80 10 ¦ ¦в размере -------% за -----------¦в размере _______% за ____________ ¦рабочих дней. ¦рабочих дней. ¦В пособии отказано по причине: __¦ ¦_________________________________¦В пособии отказано по причине: ___ ¦Акт о несчастном случае на¦__________________________________ ¦производстве от _________ 20__ г.¦__________________________________ ¦N _______________________________¦ ¦Особые отметки _____________________________________________________ +------------------------------------------------------------------ ———— ¦ СПРАВКА О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ¦ ¦ - - ¦ Месячный оклад -------- руб. Дневная тарифная ставка -------- руб. ¦ Во всех случаях в сумму фактического заработка не включаются: плата ¦за сверхурочную работу, за совместительство и единовременные ¦выплаты. +----------T------------T------------T----------------------------- ———— ¦ Месяцы ¦ Число ¦ Сумма ¦Средний дневной (часовой) зара- ¦ ¦ рабочих ¦фактического¦боток ¦ ¦дней (часов)¦ заработка ¦ +----------+------------+------------+----------------------------- ———— ¦с ¦ ¦ ¦-¬ ¦01.09.2003¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------------+------------+ ¦ 967 74 ¦по ¦ ¦ ¦ > ---------------- р. ----- к. ¦29.02.2004¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------------+------------+ ¦ ¦ Всего ¦ 124 ¦ 120 000-00 ¦ ———— +----------+------------+------------+----------------------------- ———— ¦ ПРИЧИТАЕТСЯ ПОСОБИЕ +----------T--------T------------T--------------------T------------ ———— ¦С какого и¦За число¦Размер посо-¦Размер дневного (ча-¦Максимальный ¦ по какое ¦ дней ¦бия в % к ¦сового) пособия ис- ¦размер дневно- ¦ время ¦ ¦зарплате ¦ходя из фактического¦го (часового) ¦ ¦ ¦ ¦заработка в руб. и ¦пособия ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ +----------+--------+------------+--------------------+------------ ———— ¦с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15.03.2004¦ ¦ ¦ ¦ +----------+--------+------------+--------------------+------------ ———— ¦по ¦ 10 ¦ - ¦ 5318-00 ¦ 531-80 ¦26.03.2004¦ ¦ ¦ ¦ +----------+--------+------------+--------------------+------------ ———— ¦

¦Пять тысяч триста восемнадцать

¦руб. 00 коп.

¦-------------------------------- Подпись главного

¦ (сумма к выдаче - прописью) (старшего) бухгалтера __________

¦Включено в платежную ведомость

¦ март

¦за --------- месяц. Дата 29.03.2004

Ю.Шемелева

Эксперт "Расчета"

Подписано в печать

24.03.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——