"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", N 9, 2004

Вопрос: У нас на предприятии машины заправляются по талонам, на которых указано только количество литров (без цены). Какие проводки необходимо сделать?

Ответ: В случае заправки бензином по талонам, имеющим количественное или количественно-суммовое выражение, стоимость таких талонов стоит отражать на счете 10-3 субсчет "Талоны на ГСМ" только в том случае, если право собственности по договору купли-продажи переходит в момент передачи талонов покупателю.

В бухгалтерском учете производятся записи:

     
   —————————————T——————————————T———————————————————————————————————————————————————¬
   |Дебет счета | Кредит счета |               Хозяйственная операция              |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |     60     |      51      | Перечислен аванс специализированной организации   |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |    10—3    |      60      | Отражено в учете получение талонов на ГСМ по их   |
   |  субсчет   |              | стоимостному выражению                            |
   |"Топливо по |              |                                                   |
   |  талонам"  |              |                                                   |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |    19      |      60      | Выделен НДС по полученным талонам на ГСМ          |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |    68      |      19      | Сумма НДС по полученным талонам на ГСМ принята    |
   |            |              | вычету                                            |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |    71      |     10—3     | Талоны на ГСМ выданы под отчет материально        |
   |            |   субсчет    | ответственному лицу                               |
   |            |   "Топливо   |                                                   |
   |            |   в баках"   |                                                   |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |    10—3    |      71      | На стоимость заправленного топлива в транспортные |
   |   субсчет  |              | средства согласно авансовому отчету водителей и   |
   | "Топливо по|              | отчету специализированной организации             |
   |   талонам" |              |                                                   |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |  22, 23,   |     10—3     | Стоимость топлива списана на производственные     |
   |  26, 44    |   субсчет    | счета учета затрат согласно данным путевых листов |
   |            |   "Топливо   |                                                   |
   |            |   в баках"   |                                                   |
   L————————————+——————————————+————————————————————————————————————————————————————
   

Если договором купли-продажи предусмотрено, что право собственности на ГСМ переходит в момент заправки транспортных средств, то стоимость таких талонов стоит отражать на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". В учете операции будут выглядеть следующим образом:

     
   —————————————T——————————————T———————————————————————————————————————————————————¬
   |Дебет счета | Кредит счета |               Хозяйственная операция              |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |     60     |      51      | Перечислен аванс специализированной организации   |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |    006     |              | Получены талоны на ГСМ от специализированной      |
   |            |              | организации                                       |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |            |     006      | Талоны на ГСМ выданы материально ответственному   |
   |            |              | лицу под отчет                                    |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |   10—3     |      71      | На стоимость заправленного топлива в транспортные |
   |  субсчет   |              | средства согласно авансовому отчету водителей и   |
   | "Топливо в |              | отчету специализированной организации             |
   |   баках    |              |                                                   |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |    19      |      71      | Выделен НДС по полученным ГСМ                     |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |    71      |      60      | Зачтен ранее перечисленный аванс (на сумму        |
   |            |              | полученных ГСМ)                                   |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |    68      |      19      | Сумма НДС по полученным ГСМ принята к вычету      |
   +————————————+——————————————+———————————————————————————————————————————————————+
   |  20, 20,   |    10—3      | Стоимость топлива списана на производственные     |
   |  23, 26,   |   субсчет    | счета учета затрат согласно данным путевых листов |
   |    44      | "Топливо в   |                                                   |
   |            |    баках     |                                                   |
   L————————————+——————————————+————————————————————————————————————————————————————
   

И.Соловьев

Аудитор ООО "А.И. Аудит-Сервис"

Подписано в печать

10.03.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——