"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", N 9, 2004

Вопрос: Директор школы использует личный транспорт в служебных целях. По каким нормам можно компенсировать данные расходы и возмещаются ли затраты на ГСМ?

Ответ: В соответствии со ст.188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества (в том числе автомобиля) работнику выплачиваются:

- компенсация за использование, износ (амортизацию) имущества;

- возмещение расходов, связанных с таким использованием.

Размер выплачиваемых сумм устанавливается сторонами трудового договора самостоятельно и фиксируется в письменном соглашении (прилагаемом к трудовому договору). Таким образом, трудовое законодательство никаких ограничений в данном случае не устанавливает.

Однако школа, скорее всего, является бюджетной организацией, а бюджетные организации не вправе выплачивать компенсации работникам за использование для служебных поездок личных автомобилей свыше предельных норм, установленных Приказом Минфина России от 04.02.2000 N 16н:

- ЗАЗ - 116 руб/мес.;

- ВАЗ (кроме ВАЗ-2121) - 148 руб/мес.;

- АЗЛК, ИЖ - 173 руб/мес.;

- ГАЗ, УАЗ, ВАЗ-2121 - 221 руб/мес.

В отношении порядка и условий выплаты компенсаций бюджетным предприятиям следует руководствоваться Письмом Минфина России от 21.07.1992 N 57 (далее - Письмо N 57) "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок" (п.2 Приказа Минфина России N 16н).

В частности, в данном Письме указано, что для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию копию техпаспорта автомобиля, а документальным основанием для выплат является приказ руководителя организации с указанием размера выплат.

В размерах компенсации учтено возмещение всех затрат по эксплуатации автомобиля - сумма износа, затраты на ГСМ, техобслуживание и ремонт (п.3 Письма N 57). Поэтому возмещать директору затраты на ГСМ отдельно от компенсации школа как бюджетная организация не вправе.

Согласно п.9 Письма N 57 выплаты компенсаций руководителям бюджетных организаций и учреждений производятся с разрешения вышестоящих органов управления (организаций). Следовательно, необходимо получить такое разрешение.

М.Васильева

Эксперт "АКДИ ЭЖ"

Подписано в печать

10.03.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——