"Учет.Налоги.Право", N 9, 2004

АРЕНДУЕМ АВТОМОБИЛЬ

Самые актуальные вопросы, возникающие при аренде автомобиля, связаны с распределением расходов. Кто должен платить за бензин и масло? Кто оплачивает страховку и ремонт? А кто платит транспортный налог? Избежать ненужных споров поможет правильно составленный договор.

Чтобы помнили

Первое, на что следует обратить внимание при заключении договора аренды транспортного средства, - это описание арендуемого имущества. Описать его нужно так, чтобы технику можно было индивидуализировать. Ведь только тогда договор будет считаться заключенным. Кроме того, нужно описать и технические характеристики автомобиля. В случае спора это позволит определить качество транспорта на момент передачи от арендодателя к арендатору. Словом, в договоре должны быть следующие данные: марка транспортного средства, год выпуска и цвет, номера кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. Чтобы описание было более полным, сведения можно перенести в договор из паспорта транспортного средства.

Кроме того, в договоре либо в акте приема-передачи следует указать пробег, а также техническое состояние машины по результатам осмотра.

Для эксплуатации автомобиля арендатору потребуются свидетельство о регистрации транспорта, техпаспорт и талон техосмотра. Чтобы арендодатель не уклонялся от их передачи, эту обязанность лучше упомянуть в договоре. И даже можно установить штраф за просрочку их передачи арендатору - это же препятствует пользованию автомобилем. Ведь такие документы согласно правилам дорожного движения водитель обязан иметь при себе.

Кому страховать...

Арендовать транспорт можно с экипажем (с услугами арендодателя по управлению) или без него. В зависимости от этого будет распределяться бремя страхования. Так, при аренде машины с водителем расходы по обязательному страхованию техники и ответственности за ущерб несет арендодатель (ст.637 ГК РФ). Если же арендуется только машина, то бремя расходов ложится уже на арендатора (ст.646 ГК РФ). Но никто не мешает сторонам изменить правила игры и в договоре прописать иной порядок распределения таких расходов. Обратим внимание - если риск ответственности арендатора застрахован арендодателем, то последний обязан передать арендатору страховой полис. Иначе арендатор будет подвергаться постоянным штрафам. Не лишним будет включить эту обязанность арендодателя в договор, как и в случае с другими документами.

...а кому ремонтировать?

Распределение ремонтных расходов также зависит от условия об экипаже. Если транспорт арендуется с экипажем, эта обязанность возлагается на арендодателя (ст.634 ГК РФ). А если такого условия нет - на арендатора (ст.644 ГК РФ). Причем тут "поменяться" с помощью договора нельзя. Поэтому в интересах сторон сразу оговорить, в чем будет заключаться и текущий, и капитальный ремонт.

Расходы на содержание автомобиля по общему правилу несет арендатор (ст.ст.636 и 646 ГК РФ). Сюда относятся все затраты, обусловленные эксплуатацией, в том числе оплата топлива, услуг мойки и автостоянки. Однако такие расходы можно переложить и на плечи арендодателя, упомянув об этом в договоре.

А вот обязанность по уплате транспортного налога несет арендодатель - ведь транспортное средство зарегистрировано на него. И "переоформить" это бремя на арендатора нельзя. Поэтому если арендодатель все же намерен платить налог за счет арендатора, то арендную плату нужно увеличить на сумму налога и указать в договоре уже общий размер платежей.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |          Договор аренды транспортного средства N 2/04          |
   |                                                                |
   |г. Москва                                     11 февраля 2004 г.|
   |                                                                |
   |    ООО "Плеяды" (далее  —  Арендодатель)  в  лице  генерального|
   |директора Сурикова В.С., действующего на основании Устава, и    |
   |    ООО "Русский мех"  (далее  —  Арендатор)  в  лице  директора|
   |Митрофановой  М.Н.,  действующей  на основании Устава,  с другой|
   |стороны, заключили следующий договор:                           |
   |                                                                |
   |                        Предмет договора                        |
   |                                                                |
   |    1. Арендодатель передает во временное владение и пользование|
   |Арендатору   транспортное   средство   (далее   —   автомобиль),|
   |находящееся в собственности Арендодателя.                       |
   |    2. Характеристики   автомобиля:   регистрационный   знак   —|
   |Т543НЕ99;  идентификационный номер  (VIN)  —  ХТА211020Х0325409;|
   |марка — "ВАЗ—21102";  тип — седан;  категория — В; год выпуска —|
   |2000;  двигатель N Х02395409;  цвет — белый;  мощность двигателя|
   |кВт/л. с. — 51/70; паспорт ТС — серия 62АС N 776059.            |
   |    3. На автомобиль установлено дополнительное  оборудование  —|
   |автомагнитола Pioner DEN—P3500MP,  оплата за пользование которой|
   |включена в арендную плату.                                      |
   |    4. В   течение   5   дней   с  момента  подписания  договора|
   |Арендодатель обязан передать Арендатору по акту  приема—передачи|
   |автомобиль,  а  также  свидетельство  о  регистрации транспорта,|
   |паспорт транспортного средства и талон техосмотра.              |
   |                                                                |
   |                   Права и обязанности сторон                   |
   |                                                                |
   |    1. Арендатор обязуется:                                     |
   |    — поддерживать   надлежащее  состояние  автомобиля,  включая|
   |осуществление текущего и капитального ремонта;                  |
   |    — своевременно уплачивать арендную плату;                   |
   |    — использовать автомобиль по назначению и возвратить его  по|
   |окончании  договора  в надлежащем состоянии с учетом нормального|
   |износа.                                                         |
   |    2. Арендатор  вправе  сдавать  автомобиль  в  субаренду  без|
   |согласия Арендодателя.                                          |
   |    3. Расходы,  связанные  с  эксплуатацией  автомобиля,  несет|
   |Арендатор.                                                      |
   |    4. Арендодатель   обязуется   за   свой   счет  застраховать|
   |автомобиль и передать страховой полис Арендатору.               |
   |                                                                |
   |                        Порядок расчетов                        |
   |                                                                |
   |    1. Арендная плата  за  пользование  автомобилем   составляет|
   |15 000 (Пятнадцать тысяч) руб. ежемесячно,  в  том числе  НДС  —|
   |18%.                                                            |
   |    2. Арендатор обязан вносить  арендную  плату  ежемесячно  не|
   |позднее 10—го числа каждого месяца, следующего за расчетным.    |
   |                                                                |
   |                     Срок действия договора                     |
   |                                                                |
   |    1. Договор заключен на срок с 1 февраля 2004 г. по 1 февраля|
   |2005 г.                                                         |
   |    2. Каждая   из   сторон   вправе  отказаться  от  исполнения|
   |договора,  письменно уведомив другую сторону об этом не  позднее|
   |чем  за  2  недели.  При  этом  не исполненные к  моменту отказа|
   |обязательства,  в том числе  по  осуществлению  ремонта,  оплате|
   |расходов на содержание, сохраняются за сторонами.               |
   |                                                                |
   |                     Ответственность сторон                     |
   |                                                                |
   |    1. За  нарушение  срока  внесения  арендной  платы Арендатор|
   |уплачивает Арендодателю пени в  размере  0,01%  от  неуплаченной|
   |суммы за каждый день просрочки.                                 |
   |    2. За нарушение срока передачи  автомобиля  или  документов,|
   |предусмотренных  договором,  Арендодатель  уплачивает Арендатору|
   |пени в размере 0,01%  ежемесячной арендной платы за каждый  день|
   |просрочки.                                                      |
   |    Договор составлен  в  двух   экземплярах,   имеющих   равную|
   |юридическую силу, по одному для каждой из сторон.               |
   |                                                                |
   |                  Юридические адреса, подписи                   |
   |                 и банковские реквизиты сторон                  |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Р.С.Курбанов

Заместитель руководителя

юридического департамента

ООО "Аудит-новые технологии"

Подписано в печать

08.03.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——