"Учет.Налоги.Право", N 8, 2004

УДАРИМ АКТОМ ПО НЕКАЧЕСТВЕННЫМ РАБОТАМ!

Грамотно составленный акт приема-передачи выполненных работ (услуг) способен не раз послужить организации. Ведь он потребуется бухгалтеру и для оплаты выполненной работы, и для отнесения этих затрат на уменьшение налогооблагаемой прибыли, и при предъявлении претензий по качеству работы. Но как правильно составить акт?

Что запишешь, то и пожнешь

Актом фиксируется выполнение сторонами своих обязательств по договору. При этом правила составления акта о выполненной работе и об оказанной услуге разные.

Так, по акту приема-передачи выполненной работы подрядчик передает заказчику произведенный результат. А заказчик должен этот результат проверить и принять. Причем здесь важен не только сам факт передачи работ, но и их качественная сторона: использованный материал, примененная технология, характеристика и показатели результата, сроки выполнения и т.д. Все эти моменты и нужно отражать в акте. И чем подробнее описан принимаемый результат, тем лучше. Ведь в дальнейшем заказчик может ссылаться на недостатки в работе только в том случае, если эти недостатки отражены в акте. А если принял работу без проверки или ничего в акте не указал - значит, сам себя лишил права ссылаться на недостатки (п.3 ст.720 ГК РФ). Исключение составляют только те погрешности работы, которые не могут быть обнаружены при обычной проверке, а требуют, скажем, экспертизы.

Кроме того, акт важен еще и потому, что он устанавливает момент фактического принятия работ. C этого момента начинает течь гарантийный срок (п.5 ст.724 ГК РФ). А также отсчитывается срок исковой давности для предъявления претензий к результату работ в судебном порядке. Поэтому в акте обязательно нужно указать дату фактической приемки работ.

"Безрезультатные" услуги

В отличие от работ при оказании услуг исполнитель не передает заказчику никакого материального результата. Хотя иногда услуги и имеют вещественное воплощение (например, стоматологические), но по договорам оказания услуг реализуется все же не сам результат, а деятельность исполнителя, приведшая к нему. Поэтому, строго говоря, и передавать после выполнения этого договора нечего.

Но удостоверять факт оказания услуг все-таки нужно, для чего и используется акт. Правда, из-за отсутствия результата именовать его "актом приема-передачи оказанных услуг" не совсем правильно, корректней назвать "актом об исполнении договора оказания услуг". Но название, как известно, погоды не делает. Важно то, что стороны укажут в самом акте. А указать там следует объем и характер произведенных исполнителем действий. Например, по юридическим услугам можно указать, какие документы подготовил исполнитель, в каких переговорах и судебных заседаниях участвовал, сколько времени затратил.

И описать деятельность надо как можно детальнее. Ведь при возникновении спора именно на основании данных об объеме и характере деятельности исполнителя можно будет сделать вывод о качестве оказанной услуги.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                               Приложение N 1 к договору подряда|
   |                                            N 8/04 от 20.01.2004|
   |                                                                |
   |г. Екатеринбург                               16 февраля 2004 г.|
   |                                                                |
   |             Акт приема—передачи выполненных работ              |
   |                                                                |
   |    ООО "Радимич"  (далее   —   Подрядчик)   в   лице  директора|
   |П.М. Москаленко,   действующего   на  основании устава, с  одной|
   |стороны, и                                                      |
   |    ЗАО "ДКС—21"    (далее   —   Заказчик)   в   лице  директора|
   |А.Н. Комова,  действующего  на   основании   устава,   с  другой|
   |стороны, составили настоящий Акт о следующем:                   |
   |    1. Во  исполнение  договора  подряда  N  8/04  от 20.01.2004|
   |Подрядчик выполнил,   а   Заказчик  принял  работы  по установке|
   |комплектующих и   подключению   локальной    компьютерной   сети|
   |Заказчика к сети Интернет.                                      |
   |    2. По  заданию  Заказчика  на  ПК  Hewlett—Packard  (2003 г.|
   |выпуска, инв.  N 140788404)  Подрядчик  установил звуковую карту|
   |Sound Blaster Audigy — 2. Произведен монтаж, установка драйверов|
   |и настройка  программного обеспечения. Функционирование звуковой|
   |карты Заказчиком проверено.                                     |
   |    3. По   заданию  Заказчика  Подрядчик  выполнил,  а Заказчик|
   |принял работы по подключению к сети Интернет. Работы выполнены в|
   |следующем объеме:                                               |
   |    — подключен  модем  AVC—56  к  ПК  Hewlett—Packard  (2003 г.|
   |выпуска, инв. N 140788404);                                     |
   |    — произведена установка драйверов;                          |
   |    — настройка    соединения    (элемент   удаленного  доступа,|
   |контролер удаленного доступа, протокол TCP/IP);                 |
   |    — установлены сетевые настройки.                            |
   |    Доступ в Интернет с ПК Заказчика продемонстрирован.         |
   |    4. Заказчик не имеет претензий к результату работ. Настоящий|
   |акт является основанием для расчета  между сторонами  в порядке,|
   |предусмотренном договором N 8/04 от 20.01.2004.                 |
   |                                                                |
   |    Адреса, реквизиты и подписи сторон:                         |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

У.И.Матросова

Эксперт "УНП

Подписано в печать

02.03.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——