Вопрос: Работник организации два месяца находился в отпуске за свой счет. Страховые взносы за работника за период отпуска в Пенсионный фонд не уплачивались. Должна ли организация представлять в Пенсионный фонд индивидуальные сведения на работника?

Ответ: В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь (работодатель) ежегодно до 1 марта представляет в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения за прошедший календарный год в отношении каждого работавшего у него застрахованного лица.

Учитывая, что лица, находящиеся в неоплачиваемом отпуске, не перестают быть работниками и продолжают числиться в штате организации, сведения о них представляются в общем порядке (ст. ст. 128, 56, 77 ТК РФ).

Согласно п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ сведения представляются в Пенсионный фонд РФ в соответствии с утверждаемыми им в установленном порядке формами документов и инструкциями. В частности, страхователями представляются форма АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" и форма СЗВ-4-2 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма" (или СЗВ-4-1 в случае наличия у застрахованного лица условий для назначения досрочной трудовой пенсии (п. 42 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21.10.2002 N 122п)).

В форме СЗВ-4-2 (или СЗВ-4-1) в графе "Период работы" предусмотрен реквизит "отпуск без сохранения заработной платы (месяцев, дней)", в котором работодатель должен указать суммарное время в месяцах и днях нахождения застрахованного лица (работника) в отпуске без сохранения заработной платы, если такой отпуск предоставлялся.

Р.Ю.Солецкий

Издательство "Главная книга"

06.04.2005

————