"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 9, 2004

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,

СОСТАВЛЯЮЩИХ СИСТЕМУ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ

В настоящее время для хранения документов, составляющих систему ведения реестра акционеров в акционерных обществах, используются сроки, установленные Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 (далее - Перечень от 06.10.2000). В частности, сроки хранения (постоянно) определены в отношении следующих документов: реестры акционеров; списки аффилированных лиц; списки лиц, имеющих право на дивиденды; документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) на прием-передачу акций (пакетов акций); журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров.

До вступления в силу Перечня от 06.10.2000 сроки хранения документов, составляющих систему ведения реестра акционеров, законодательно не были определены, так как в тот период действовал Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, утвержденный Главным архивным управлением при Совмине СССР от 15.08.1988 (с последующими изменениями и дополнениями). Документы, составляющие систему ведения реестра акционеров, не были поименованы в данном Перечне. Законодательство, действовавшее в то время, в частности Положение об акционерных обществах, утвержденное Постановлением Совета Министров РСФСР от 25.12.1990 N 601, обязывало АО вести реестр акционеров, но не устанавливало конкретных сроков хранения соответствующих документов.

В настоящее время отсутствует правоприменительная практика привлечения к ответственности за нарушения (вплоть до утери, порчи и т.п.) в хранении документов, составляющих систему ведения реестра акционеров, до вступления в силу Перечня от 06.10.2000.

Устав и внутренние документы акционерных обществ, регулирующие порядок хранения документов общества, могут предусматривать более длительные сроки хранения документов по реестру акционеров, чем установлены Перечнем от 06.10.2000.

В.Косырев

ЗАО Аудиторская фирма "Критерий-Аудит"

Подписано в печать

25.02.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——