"Учет.Налоги.Право", N 7, 2004

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА: ФИНАЛЬНЫЙ АККОРД

Составление пояснительной записки - заключительный этап работы над годовой отчетностью. Чтобы облегчить труд бухгалтера, приведем основные сведения, которые нужно раскрыть в пояснительной записке.

Пояснительная записка, как правило, состоит из нескольких разделов. Например, можно использовать такую структуру документа:

1. Сведения об организации.

2. Аналитические показатели, характеризующие деятельность организации.

3. Расшифровка показателей бухгалтерской отчетности.

4. Изменения учетной политики на следующий год.

5. Решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли.

Сведения об организации

В этом разделе бухгалтер приводит краткую характеристику деятельности организации (обычной деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности). В частности, раскрывает информацию по доходам и расходам организации: об объеме продаж по видам деятельности и географическим рынкам сбыта, о составе затрат на производство, о внереализационных доходах и расходах, о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях (п.27 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации").

Здесь же обычно указывают сумму налогов, уплаченных организацией в отчетном году.

Аналитические показатели

Перечень аналитических показателей, которые необходимо привести в пояснительной записке, установлен в п.19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности.

Прежде всего дается анализ факторов, повлиявших на формирование финансового результата организации в отчетном году, например рост покупательского спроса, улучшение качества продукции и т.д. Затем просчитываются качественные изменения в имущественном и финансовом положении (показатель рентабельности, доли собственных оборотных средств). Оценивается финансовое состояние организации на краткосрочную перспективу (текущая ликвидность, обеспеченность собственными средствами, способность восстановления (утраты) платежеспособности). А также оценивается финансовое состояние на долгосрочную перспективу (характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов, динамика инвестиций). Помимо этого можно оценить деловую активность организации (широту рынков сбыта продукции и т.д.).

Расшифровка данных

В данной части пояснительной записки требуется расшифровать существенные статьи бухгалтерской отчетности, указать методы оценки имущества и обязательств. Минимальный перечень необходимых сведений определен положениями по бухгалтерскому учету, в разделах "Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности". Например, в упомянутом разделе ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (п.27) предусмотрено, что с учетом существенности нужно раскрыть следующую информацию:

- о способах оценки МПЗ по их группам;

- о последствиях изменений способов оценки МПЗ;

- о стоимости МПЗ, переданных в залог;

- о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Информацию по сегментам при их наличии можно показать в данном разделе, а можно вынести в отдельный раздел. Это же касается и данных по прекращаемой деятельности, событиям после отчетной даты, аффилированным лицам, государственной помощи, а также условным фактам хозяйственной деятельности.

Изменения учетной политики

В пояснительной записке отдельно следует раскрыть изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации (п.22 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации"). Если организация планирует внести изменения в новом году, все нововведения также нужно указать в данном разделе и объяснить причины изменений.

Документы

Основные требования к содержанию пояснительной записки изложены в п.4 ст.13 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

Более детальные требования к содержанию документа закреплены в п.19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н.

Помимо этого в положениях по бухгалтерскому учету в разделах "Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности" закреплен минимальный состав сведений, которые должны быть представлены в пояснительной записке.

Л.П.Фомичева

Консультант

по налогам и сборам

О.Ю.Мещерякова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

23.02.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——