"Московский бухгалтер", N 3, 2004

ДВА В ОДНОМ

(Счет + договор)

О том, как заключить сделку в письменной форме и затратить на это минимум времени, рассказывает наш эксперт Константин Самусев.

Договор купли-продажи имущества, выполнения работ или оказания услуг можно заключить как в письменной, так и в устной форме.

Письменная форма договора надежна. В договоре определяются величина обязательств каждой стороны, сроки и условия их исполнения. В нем можно предусмотреть штрафные санкции, валюту обязательств и многое другое. Однако все это отнимает время, которого всегда мало.

При устной форме сделки все по-другому. Нужно только договориться о ценах, объемах, сроках и... процесс пошел. Однако и здесь все не так просто, как кажется. Продавец будет сомневаться в добропорядочности и платежеспособности покупателя, и наоборот. Клиенты требуют отсрочку платежа, а продавцы - оплату по факту или авансом.

Плюсы и минусы письменных и устных договоров

     
   —————————————T——————————————————————T————————————————————————————¬
   |Форма сделки|         Плюсы        |           Минусы           |
   +————————————+——————————————————————+————————————————————————————+
   |Письменная  |Можно уточнить все    |На обсуждение условий       |
   |            |условия договора.     |договора и его подписание   |
   |            |Надежность            |может уйти значительное     |
   |            |                      |количество времени          |
   +————————————+——————————————————————+————————————————————————————+
   |Устная      |Оперативность         |Сделка совершается под      |
   |            |                      |"честное слово". Поэтому    |
   |            |                      |отстаивать свои права в суде|
   |            |                      |сложнее, нежели при         |
   |            |                      |письменной форме сделки     |
   L————————————+——————————————————————+—————————————————————————————
   

Однако существует некая золотая середина, которая как бы объединяет письменную и устную формы договора - это счет-договор.

Дело в том, что для заключения сделки в письменной форме необязательно писать на бумаге слово "Договор" и по пунктам расписывать все условия. Согласно положениям ст.160 Гражданского кодекса достаточно указать в любом документе необходимые условия сделки и скрепить его подписями ответственных лиц. Это значит, что продавец может составить счет, в котором будут указаны все существенные условия договора. И его должны будут подписать ответственные лица организации-продавца и организации-покупателя, например генеральный директор и главный бухгалтер. Документ этот будет называться счетом, но фактически это будет договор, причем заключенный в письменной форме. А главное - на его составление не должно уйти много времени.

Пример. ЗАО "Стекло" собирается поставить ООО "Сервиз" хрустальные стаканы в количестве 100 штук. Цена 1 штуки равна 1,18 у. е., НДС - 18 процентов (1 у. е. = 1 долл. США). Стоимость товара равна 118 у. е., в том числе НДС - 18 у. е. Оплата производится в рублях по курсу Банка России на день оплаты. Право собственности на товар переходит в момент его отгрузки покупателю. Товар должен быть оплачен в течение 45 календарных дней. По истечении установленного срока начисляются штрафные санкции в размере 0,5 процента от суммы непогашенной задолженности. Товар ненадлежащего качества возвращается продавцу.

Продавец выставляет покупателю счет, в котором указываются все существенные условия сделки. Счет подписывается руководителями и главными бухгалтерами продавца и покупателя.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                  Счет N ПТ—563 от 01.03.2004                   |
   |                                                                |
   |    Продавец: ЗАО "Стекло"                                      |
   |    Юридический адрес:  103051,  Москва,  Б. Сухаревский   пер.,|
   |д. 18, стр. 2                                                   |
   |    Фактический адрес:  103051,  Москва,  Б. Сухаревский   пер.,|
   |д. 18, стр. 2                                                   |
   |    ИНН/КПП: 7703123456/770301001                               |
   |    Банковские реквизиты:                                       |
   |    Расч. счет   40702810512365478906    в    АКБ   "Инвестбанк"|
   |г. Москва, БИК 0442565                                          |
   |    Корр. счет 30101810987459632105                             |
   |                                                                |
   |    Покупатель: ООО "Сервиз"                                    |
   |    Юридический адрес: 123284, Москва, ул. Беговая, д. 24       |
   |    Фактический адрес: 123284, Москва, ул. Беговая, д. 24       |
   |    ИНН/КПП: 7714123456/771401001                               |
   |    Банковские реквизиты:                                       |
   |    Расч. счет  40702810645879601328  в  КБ "Соцбанк" г. Москва,|
   |БИК 0442553                                                     |
   |    Корр. счет 30101810786879543021                             |
   |                                                                |
   |                                           1 у. е. = 1 долл. США|
   +———————————————————T————————T————————T————————T————————T————————+
   |    Наименование   |Ед. изм.| Кол—во |  Цена  | НДС 18%|  Сумма |
   |                   |        |        | (у. е.)| (у. е.)| (у. е.)|
   +———————————————————+————————+————————+————————+————————+————————+
   |Стакан хрустальный,|шт.     |   100  |  1,18  |  18,00 | 118,00 |
   |арт. 52639         |        |        |        |        |        |
   +———————————————————+————————+————————+————————+————————+————————+
   |Итого              |    —   |    —   |    —   |  18,00 | 118,00 |
   +———————————————————+————————+————————+————————+————————+————————+
   |                                                                |
   |    Право собственности  на  товар  переходит  в момент отгрузки|
   |покупателю.                                                     |
   |    Товар ненадлежащего качества возвращается продавцу.         |
   |    Срок оплаты товара: 45 дней с момента отгрузки.             |
   |    Штрафные санкции за нарушение сроков оплаты: 0,5 процента от|
   |суммы непогашенной  задолженности  за   каждый   день  просрочки|
   |платежа.                                                        |
   |                                                                |
   |    Генеральный директор ЗАО "Стекло"                Петров А.И.|
   |                                           М.П.                 |
   |    Главный бухгалтер ЗАО "Стекло"                  Сидоров К.П.|
   |                                                                |
   |    Генеральный директор ООО "Сервиз"                Дубова И.В.|
   |                                           М.П.                 |
   |    Главный бухгалтер ООО "Сервиз"                    Сухов С.Д.|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Такой счет-договор будет удобен и бухгалтеру. Аналитический учет расчетов с покупателями в этом случае можно вести в разрезе контрагентов и договоров. К тому же можно составить картотеку, в которой будут содержаться оригиналы договоров и к ним прикладываться копии документов, свидетельствующих об исполнении договора продавцом и покупателями (накладных, актов о выполнении работ-услуг, актов приема-передачи, счетов-фактур, платежных поручений с отметкой банка, кассовых документов и других).

При этом способе организации учета будет легче производить сверку расчетов даже при очень больших оборотах. Если у кого-нибудь возникнут сомнения в правильности учета, то достоверность сведений можно проверить по созданной картотеке, найти в которой нужный счет и все необходимые документы по сделке будет достаточно легко.

К.Самусев

Подписано в печать

22.02.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——