"Нормативные акты для бухгалтера", N 4, 2004

<КОММЕНТАРИЙ

К ПИСЬМУ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

ОТ 28.01.2004 N 02-18/07-565

"О ЗАПОЛНЕНИИ ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ

ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ">

С 1 января 2004 г. изменился порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности. Изменения потребовали иного подхода к оформлению больничных листов, точнее - их обратной стороны, которая заполняется на предприятии.

К сожалению, старая форма листка нетрудоспособности не приспособлена к новым деталям расчета, и при заполнении бюллетеней у бухгалтеров возникают вопросы. На некоторые из них ФСС РФ ответил в опубликованном Письме. Мы попытаемся приблизить эти разъяснения к практике.

Итак, с 1 января пособия по временной нетрудоспособности нужно рассчитывать исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Однако таблица больничного листа, в которой приводятся данные о зарплате, содержит лишь две строки. Соответственно в них можно указать нужные сведения только за два месяца.

Фонд предложил рассчитывать средний заработок отдельно, а в больничном листе отражать только итоговые данные. Вспомогательный расчет нужно прикреплять к бюллетеню и хранить вместе с ним.

Расчетные показатели, которые не поместились на самом листке нетрудоспособности, удобнее оформить в виде таблицы. Шапку для нее можно скопировать из таблицы "Справка о заработной плате", которая распространяется на оборотной стороне больничного листа. А строк в ней будет столько, сколько месяцев заболевший сотрудник отработал в организации за последний год (максимум - 12). Составляя таблицу, укажите его фактически отработанное время в днях (часах), а также сумму фактического заработка за каждый месяц. Помните, что в расчет не принимается время, в течение которого работник болел, находился в отпуске, простое и т.п. Данные итоговой строки вспомогательной таблицы послужат основанием для исчисления среднего дневного (часового) заработка.

При переносе данных вспомогательной таблицы в бюллетень нужно учесть еще одну особенность. В графе "Месяцы" требуется указать продолжительность расчетного периода. В своем Письме Фонд рассмотрел только два варианта:

- когда пособие оплачивается исходя из среднего заработка за 12 месяцев (если сотрудник работает в организации год или больше);

- когда пособие оплачивается исходя из минимальной зарплаты (если в течение года сотрудник проработал меньше 3 месяцев).

Между тем существует еще один, не менее распространенный вариант "трудовой истории" человека. Если в данной организации сотрудник работает меньше года, но его непрерывный стаж (с учетом других мест работы) за последний год - больше трех месяцев, то пособие тоже можно рассчитывать исходя из фактического заработка. Такой порядок предусмотрен Постановлением Минтруда России от 24.12.2003 N 89 <*>. Как и для работников-"долгожителей", размер пособия в этом случае будет ограничиваться суммой 11 700 руб. А вот те, кто за последний год отработал меньше 90 календарных дней, могут рассчитывать только на 600 руб. в месяц.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Документ опубликован в "НА" N 2, 2004.

В строку "Всего" по графам "Число рабочих дней (часов)" и "Сумма фактического заработка" переносятся итоговые данные вспомогательной таблицы. Поделив сумму зарплаты на количество дней (часов), бухгалтер получит "Средний дневной (часовой) заработок".

Порядок заполнения остальных граф больничного листа не изменился. При заполнении раздела "Причитается пособие" обратите внимание на следующий момент. Максимальную величину дневного (часового) пособия нужно определять в каждом месяце нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам). Причем продолжительность непрерывного трудового стажа здесь значения не имеет.

Строки "Месячный оклад" и "Дневная тарифная ставка" теперь можно не заполнять.

Обратите внимание: свои разъяснения ФСС посвятил заполнению старой формы больничного листа. Между тем уже в I квартале 2004 г. поликлиники и больницы будут выдавать освобождение от работы на новых бланках. Однако это не значит, что старые листки нетрудоспособности отменят. Они будут применяться наряду с новыми до тех пор, пока у врачей не кончатся их запасы.

Новый больничный лист грешит теми же недостатками, что и старый, поэтому разъяснения ФСС, опубликованные выше, справедливы и для него. Мы познакомим вас с тонкостями заполнения нового бланка на примере.

Пример 1. Менеджер Петров С.Н. работает в ООО "Парус" с 22 сентября 2003 г. В декабре Петров пропустил по болезни 8, а в феврале 2004 г. - 11 рабочих дней (с 3-го по 17-е число). Остальные месяцы отработаны полностью. Должностной оклад Петрова - 16 000 руб., непрерывный рабочий стаж - 5 лет.

Поскольку сотрудник проработал в организации больше 3 месяцев, расчетным периодом является фактически отработанное время. Для расчета среднедневного заработка Петрова бухгалтер "Паруса" составил следующую таблицу:

Приложение к листку нетрудоспособности Петрова С.Н.

     
   ——————————————T————————————T—————————————T————————————¬
   |   Месяцы    |   Число    |    Сумма    |  Средний   |
   |             |  рабочих   |фактического |  дневной   |
   |             |   дней     | заработка,  | заработок, |
   |             |            |    руб.     |    руб.    |
   +—————————————+————————————+—————————————+————————————+
   |Сентябрь 2003|      7     |   5 090—90  |            |
   +—————————————+————————————+—————————————+            |
   |Октябрь 2003 |     23     |  16 000—00  |            |
   +—————————————+————————————+—————————————+            |
   |Ноябрь 2003  |     19     |  16 000—00  |   771—62   |
   +—————————————+————————————+—————————————+            |
   |Декабрь 2003 |     14     |  10 181—82  |            |
   +—————————————+————————————+—————————————+            |
   |Январь 2004  |     19     |  16 000—00  |            |
   +—————————————+————————————+—————————————+            |
   |Итого        |     82     |  63 272—72  |            |
   L—————————————+————————————+—————————————+—————————————
   

С учетом непрерывного трудового стажа размер дневного пособия Петрова равен: 771,62 руб. х 80% = 617,3 руб. Однако максимальный размер пособия, которое может быть выплачено Петрову в феврале, составляет: 11 700 руб. : 19 раб. дн. = 615,79 руб. Учитывая, что второй показатель меньше, общая сумма пособия за счет средств соцстраха равна: 615,79 руб. х 11 раб. дн. = 6773,69 руб. Бухгалтер "Паруса" заполнил обратную сторону листка нетрудоспособности менеджера Петрова следующим образом: линия отреза ООО "Парус" ЗАПОЛНЯ-¦------------------------------------------------------------------ ———— ЕТСЯ ЛИ-¦ (наименование предприятия или учреждения) ЦОМ (ЛИ-¦ менеджер ЦАМИ), ¦Цех (отдел) ---------- Должность ---------------- Таб. N --------- ———— УПОЛНО- ¦Работа постоянная, временная, сезонная (нужное подчеркнуть). МОЧЕННЫМ¦ 03.02 04 17.02 04 АДМИНИС-¦Не работал с --------- 20-- г. по ---------- 20-- г. Выходные дни за ТРАЦИЕЙ ¦ 7.02, 8.02, 14.02, 15.02 ¦период нетрудоспособности ---------------------------------------- ———— ¦ (даты) ¦ 18 февраля 04 ¦К работе приступил с ---------- 20-- г. Подпись мастера или нач. ¦цеха (отд.) ------------------------------------------------------ ———— ¦ 18 февраля 2004 г. ¦Подпись табельщика ----------------- Дата ---------------------- ———— +------------------------------------------------------------------ ———— ¦Непрерывный стаж работы к началу нетрудоспособности: ¦ пять - 20 ¦--------------------------- лет ----------- месяцев ---------- дней. ¦ (прописью) ¦Дата и причина увольнения с предыдущего места работы: -------¬ ¦ по собственному желанию - 10.09.2003 ¦ ¦ ¦----------------------------------------------------------- ¦Печать¦ ¦ и-р о/к Большакова ¦ ¦ ¦----------------------------------------------------------- L----- ———— ¦ (должность, фамилия и подпись ответственного лица) +------------------------------------------------------------------ ———— ¦ Петров Сергей Николаевич ¦Ф.И.О. ----------------------------------------------------------- ———— ¦------------------------------------------------- назначено пособие: ¦По временной нетрудоспособности -¦По беременности и родам: ¦ 80 11 ¦ ¦в размере -------% за -----------¦в размере -------% за ---------- ———— ¦рабочих дней. ¦рабочих дней. ¦В пособии отказано по причине: --¦ ¦---------------------------------¦В пособии отказано по причине: - ———— ¦Акт о несчастном случае на¦-------------------------------- ———— ¦производстве от --------- 20-- г.¦-------------------------------- ———— ¦N -------------------------------¦ ¦Особые отметки --------------------------------------------------- ———— +------------------------------------------------------------------ ———— ¦ СПРАВКА О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ¦ - - ¦ Месячный оклад -------- руб. Дневная тарифная ставка -------- руб. ¦ Во всех случаях в сумму фактического заработка не включаются: плата ¦за сверхурочную работу, за совместительство и единовременные ¦выплаты. +-------------T------------T------------T-------------------------- ———— ¦ Месяцы ¦ Число ¦ Сумма ¦Средний дневной (часовой) ¦ ¦ рабочих ¦фактического¦заработок ¦ ¦дней (часов)¦ заработка ¦ +-------------+------------+------------+-------------------------- ———— ¦с 22.09.2003 ¦ ¦ ¦-¬ +-------------+------------+------------+ ¦ 771 62 ¦по 31.01.2004¦ ¦ ¦ > ------------- р. ---- к. +-------------+------------+------------+ ¦ ¦Всего ¦ 82 ¦ 63 272-72 ¦ ———— +-------------+------------+------------+-------------------------- ———— ¦ ПРИЧИТАЕТСЯ ПОСОБИЕ +-------------T--------T------------T--------------------T----------- ———— ¦ С какого и ¦За число¦Размер посо-¦Размер дневного (ча-¦Максимальный ¦ по какое ¦ дней ¦бия в % к ¦сового) пособия ис- ¦размер дневно- ¦ время ¦ ¦зарплате ¦ходя из фактического¦го (часового) ¦ ¦ ¦ ¦заработка в руб. и ¦пособия ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ +-------------+--------+------------+--------------------+----------- ———— ¦с 03.02.2004 ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+--------+------------+--------------------+----------- ———— ¦по 17.02.2004¦ 11 ¦ - ¦ 6 773-69 ¦ 615-79 +-------------+--------+------------+--------------------+----------- ———— ¦Шесть тысяч семьсот семьдесят три руб. 69 коп. ¦-------------------------------------------- ———— ¦ (сумма к выдаче - прописью) ¦ Подпись главного ¦ (старшего) бухгалтера -------- ———— ¦Включено в платежную ведомость ¦ февраль ¦за ---------- месяц. Дата ¦ 23.02.2004 ¦ ------------- ————

О.В.Лежнина

Эксперт "НА"

Подписано в печать

20.02.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——