"Учет.Налоги.Право", N 5, 2004

НОВЫЕ БОЛЬНИЧНЫЕ В СТАРОМ ЛИСТКЕ

(Комментарий к Письму Фонда социального страхования РФ от 28.01.2004 N 02-18/07-565

"О заполнении оборотной стороны листка нетрудоспособности")

Заполнить действующие формы листка нетрудоспособности в соответствии с новым порядком расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам проблематично <*>. Расчетная часть документа устарела. Чтобы разрешить эту проблему, ФСС РФ выпустил Письмо, в котором дал рекомендации по заполнению отдельных граф и строк больничного листка.

     
   —————————————————————————————————————
   

<*> Письмом от 15.12.2003 N 02-18/05-8139 Фонд социального страхования РФ направил для сведения новую форму больничного листка, которая вводится наряду с прежней. Однако и она не учитывает новшеств в расчете пособий. Напомним, порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам в 2004 г. установлен Федеральным законом от 08.12.2003 N 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год". Особенности расчета пособия по новым правилам подробно рассматривались в "УНП" N 3, 2004.

Сам листок нетрудоспособности

Основные вопросы возникают по заполнению раздела "Сведения о заработной плате". ФСС РФ разъяснил, что графы "Месячный оклад" и "Дневная тарифная ставка" можно не заполнять. Дело в том, что теперь эти данные в расчете суммы пособия не участвуют.

В графе "Месяцы" должен быть указан расчетный период, заработная плата за который учитывается при расчете пособия. По общему правилу - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни или отпуску по беременности и родам. Для сотрудников, отработавших в расчетном периоде менее трех месяцев, указывается соответствующий период работы. Для примера ФСС РФ приводит записи, которые могут быть сделаны "с 1 февраля 2003 г. по 31 января 2004 г.", "с 1 января 2004 г. по 15 марта 2004 г.".

А какой период указать, если в расчетном периоде сотрудник отработал более трех месяцев, но при этом трудился у нескольких работодателей? Так как при расчете пособия берется фактически отработанное время у данного работодателя и начисленная за него заработная плата, то, на наш взгляд, нужно указать период фактической работы у данного работодателя, а не весь расчетный период.

В графах "Число рабочих дней (часов)" и "Сумма фактического заработка" проставляется фактически отработанное за расчетный период число рабочих дней и фактически начисленная за этот период заработная плата. Эти данные вписываются по строке "Всего".

Все остальные графы раздела "Сведения о заработной плате", а также все графы и строки раздела "Причитается пособие" заполняются в прежнем порядке.

Для сотрудников, отработавших в расчетном периоде менее трех месяцев, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам ограничен минимальным размером оплаты труда за календарный месяц (на сегодня 600 руб.). В графе "Максимальный размер дневного (часового) пособия" по таким работникам нужно указать размер дневного (часового) пособия, рассчитанный исходя из МРОТ.

Нужен ли дополнительный лист?

Совсем недавно мы заполняли расчетную часть листка нетрудоспособности уже с учетом рекомендаций специалистов ФСС РФ. Пример заполнения вы сможете посмотреть в "УНП" N 3, с. 9 "Сложности с заполнением листка".

В комментируемом Письме не говорится о том, что расчет среднего заработка для исчисления пособий нужно производить на отдельном листе бумаги и обязательно прикреплять его к больничному листку (как ранее предполагали делать специалисты ФСС РФ). Но бухгалтеру самому будет удобнее заполнять такие расчеты, пусть даже и не прикреплять их к листку нетрудоспособности. Согласитесь, спустя, скажем, полгода довольно трудно вспомнить, почему пособие по больничным рассчитано так, а не иначе.

О.Ю.Мещерякова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

09.02.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——