"Главбух". Приложение "Учет в сельском хозяйстве", N 1, 2004

ОТЧЕТНОСТЬ ЗА 2003 ГОД

Минсельхоз России Приказом от 3 февраля 2004 г. N 79 утвердил новые формы отчетности для сельскохозяйственных организаций - типовые и специализированные.

Рассмотрим порядок заполнения специализированных форм отчетности с учетом внесенных в них изменений.

Форма N 5-АПК "Отчет о численности

и заработной плате работников организаций"

В форме отражается информация о численности работников и произведенных им выплатах.

По строке 010 указывается общая среднегодовая численность работников.

Среднесписочная численность за месяц рассчитывается следующим образом: складывается количество работников, числящихся на предприятии за каждый день месяца (включая выходные и праздники), и полученная сумма делится на количество дней месяца.

А среднесписочная численность за год рассчитывается так: складываются среднесписочные численности за все месяцы и полученное значение делится на 12.

При этом в расчет не включается количество женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, и лиц, пребывающих в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты в связи с обучением или сдачей экзаменов.

Пример 1. В январе 2003 г. в ООО "Заря" числилось 200 человек. Но на работу выходили не все:

- Сергеев Ю.А. болел с 5 января 2003 г. по 10 января 2003 г.;

- Лаврова Л.В. с 1 января 2003 г. по 28 января 2003 г. была в отпуске по уходу за ребенком.

В конце месяца бухгалтер ООО "Заря" определил среднесписочную численность таким образом:

((200 чел. - 1 чел.) х 28 дн. + 200 чел. х 3 дн.) : 31 дн. = 199 чел.

Данные по среднесписочной численности ООО "Заря" следующие: в феврале - 197 человек, в марте - 199, в апреле - 200, в мае - 198, в июне - 200, в июле - 196, в августе - 199, в сентябре - 199, в октябре - 198, в ноябре - 200, в декабре - 199 человек.

Следовательно, среднесписочная численность сотрудников предприятия за 2003 г. составит:

(199 чел. + 197 чел. + 199 чел. + 200 чел. + 198 чел. + 200 чел. + 196 чел. + 199 чел. + 199 чел. + 198 чел. + 200 чел. + 199 чел) : 12 мес. = 199 чел.

Ее бухгалтер отразит в графе 1 по строке 010 отчета по форме N 5-АПК.

Кроме того, по строке 010 показываются общий фонд заработной платы (графа 4) и выплаты социального характера (графа 5). Далее эти же данные приводятся по работникам, занятым именно в сельскохозяйственном производстве (строка 020).

По строке 030 отражается численность постоянных рабочих, а по строке 040 - сезонных и временных сотрудников. При этом учет трактористов-машинистов, комбайнеров, шоферов, механиков, ремонтных и других рабочих, прибывших на уборку урожая из других регионов страны, ведется хозяйством, в которое они прибыли. Также по строке 040 приводится численность пенсионеров, домохозяек, студентов вузов, средних учебных заведений, общеобразовательных школ, работающих во время каникул или в отдельные дни и заключивших с предприятием трудовой договор.

По строке 050 приводятся данные по служащим (бухгалтерам, экономистам, табельщикам и т.д.) и отдельно - по руководителям и специалистам.

Пример 2. В 2003 г. руководящему составу ООО "Рассвет" была начислена заработная плата - 200 000 руб., а также премии - 50 000 руб. Кроме того, организация оплатила лечение директора - 20 000 руб.

Следовательно, в графе 4 по строке 051 "Руководители" бухгалтер ООО "Рассвет" покажет 250 000 руб. (200 000 + 50 000), а в графе 5 - 20 000 руб.

Кроме того, в отчете справочно показываются затраты рабочего времени в тысячах человеко-дней и человеко-часов. Также следует расшифровать начисленную зарплату работников: суммы премий, отпускных, районный коэффициент, материальная помощь.

Форма N 5-АПК заполняется на основании данных табеля, ведомостей по заработной плате и лицевых счетов.

Форма N 7-АПК "Отчет о реализации

сельскохозяйственной продукции"

Данная форма предназначена для отражения доходов от продажи сельскохозяйственной продукции, товаров, работ и услуг (без налогов). В первой части отчета (строки 010 - 250) приводятся данные по растениеводству. По каждой культуре раскрывается следующая информация: объем реализации, выручка, себестоимость продукции (в том числе при реализации продукции в федеральный фонд семян).

Для отражения доходов от продажи животных и птицы, а также молока, мяса, шерсти и др. предназначены строки 270 - 420 второй части отчета. Поступления от реализации основных средств, нематериальных активов и прочих товарно-материальных ценностей, учитываемые на счете 91 "Прочие доходы и расходы", в отчете не фигурируют.

Пример 3. ООО "Фермер" выращивает овец. За 2003 г. населению продали 300 животных на общую сумму 750 000 руб. (без НДС и налога с продаж). Вес овец составил 90 ц. Кроме того, организация реализовала 200 кг шерсти на сумму 25 000 руб. (без НДС и налога с продаж). Себестоимость расходов на выращивание и содержание овец - 600 000 руб.

Бухгалтер ООО "Фермер" отразил эту информацию в отчете по форме N 7-АПК.

По строке 273:

- в графе 3 - 90 ц;

- в графе 4 - 600 000 руб.;

- в графе 5 - 750 000 руб.

По строке 310:

- в графе 3 - 200 кг;

- в графе 5 - 25 000 руб.

Если вы переработали продукцию, купленную на стороне, а после этого продали ее, то полученные доходы надо отразить по строке 430. А если продали продукцию без переработки - по строке 450. Реализацию продукции подсобных хозяйств (например, столовой) показывают в строке 440.

Форма N 7-АПК заполняется на основании ведомости по реализации продукции, работ и услуг сельхозпредприятия за декабрь 2003 г. Ведь именно в этом документе выводятся годовые итоги с учетом всех произведенных корректировок.

Форма N 9-АПК "Отчет о производстве

и себестоимости продукции растениеводства"

В этой форме отражаются данные о посевах и затратах на выращивание сельскохозяйственных культур.

Так, по озимым культурам и многолетним сеяным травам показывается площадь посевов, сохранившихся к концу массового сева яровых. При этом к погибшим озимым относят посевы:

- погибшие в осенне-зимний период;

- погибшие весной и пересеянные яровыми культурами;

- погибшие весной и подсеянные многолетними травами.

По яровым культурам отражают всю первоначальную площадь посева.

Расходы на выращивание каждого вида культуры расшифровываются по элементам: оплата труда, семена и посадочный материал, удобрения, затраты по содержанию основных средств.

Кроме того, в отчете рассчитывается себестоимость выращенной продукции. Если помимо основной продукции получена побочная (например, зерно и солома), то затраты распределяются на каждую из них. Распределение производится либо по специально установленным коэффициентам, либо пропорционально цене каждого вида продукции.

Пример 4. Затраты ООО "Колос" за 2003 г. на выращивание пшеницы составили 850 000 руб. Было получено 2000 ц зерна и 10 000 ц соломы. Организация распределяет затраты в таком соотношении: 95 процентов - на основную продукцию, 5 процентов - на побочную продукцию. Следовательно, себестоимость продукции ООО "Колос" составит:

(руб.)

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   |       Себестоимость зерна      |      Себестоимость соломы     |
   +————————————————T———————————————+————————————————T——————————————+
   | всего (2000 ц) |   1 центнера  |всего (10 000 ц)|  1 центнера  |
   +————————————————+———————————————+————————————————+——————————————+
   |850 000 руб. х  |807 500 руб. : |850 000 —       |42 500 руб. : |
   |95% =           |2000 ц =       |807 500 =       |10 000 ц =    |
   |807 500 руб.    |403,75 руб.    |42 500 руб.     |4,25 руб.     |
   L————————————————+———————————————+————————————————+———————————————
   

Расходы, не давшие в 2003 г. урожая, раскрываются в справках к этой форме. Также справочно показываются затраты:

- по отдельным видам полученной продукции растениеводства: сену, соломе, зеленой массе, семенам, силосу и пр.;

- под урожай будущего года по озимым и яровым культурам;

- на многолетние насаждения.

Расходы на выращивание погибших посевов не указываются нигде.

В справке о садоводстве, виноградниках и других многолетних насаждениях приводятся данные по каждой культуре: величина посевов, валовой сбор продукции и затраты на выращивание. В справке о землепользовании указывается общая земельная площадь и с разбивкой по угодьям.

Форма N 10-АПК "Отчет о средствах

целевого финансирования"

Форма предназначена для отражения полученных субсидий.

В строке 010 "Государственная поддержка программ и мероприятий по развитию растениеводства" отражают средства, полученные из бюджета:

- на поддержку элитного семеноводства;

- на поддержку производства льна и конопли;

- на уплату страхового взноса при страховании урожая сельскохозяйственных культур;

- на закладку многолетних насаждений и уход за ними и др.

В строке 100 "Государственная поддержка программ и мероприятий по развитию животноводства" показывают движение средств, выделенных государством:

- на поддержку племенного животноводства (кроме покупки племенных животных - их отражают по строке 500);

- на поддержку отечественного овцеводства и оленеводства;

- на производство молока, яиц, шерсти, рыбы и др. (кроме продуктов переработки).

При получении поддержки в рамках целевой программы "Повышение плодородия почв России" в отчете показываются государственные средства, полученные на мелиоративные мероприятия и покупку минеральных удобрений и средств защиты растений. При финансировании по программе "Социальное развитие села до 2010 года" - средства, полученные на строительство жилья и служб коммунального обеспечения на селе.

По строке 500 отчета указываются средства, полученные на покупку техники, племенных животных, строительство. По строке 600 - субсидии на возмещение убытков от пожаров, наводнений, землетрясений и т.д.

Форма N 13-АПК "Отчет о производстве

и себестоимости продукции животноводства"

В эту форму включают данные о производстве продукции всех отраслей животноводства и затратах по выращиванию и откорму скота. При этом следует представить информацию о животных, числящихся на балансе и на забалансовых счетах организации. Затраты, не давшие продукции, в этой форме не учитывают.

Отдельно по графам отражают показатели, характеризующие среднегодовое поголовье, затраты на содержание животных, выход и себестоимость отдельных видов продукции (молока, приплода, привеса поросят и телят и т.д.).

Среднегодовое поголовье животных по каждой группе определяют следующим образом: складывают количество кормо-дней животных за год и делят эту сумму на количество дней в году.

По графе "Корма" показывают фактическую стоимость израсходованных на содержание всех видов кормов, а также затраты по их приготовлению. По графе "Затраты на содержание основных средств" - затраты на содержание производственных зданий животноводческого назначения, рабочих машин и оборудования, используемых непосредственно в производстве продукции животноводства. Справочно к отчету на основании данных счета 11 отражают себестоимость живого веса скота.

Все стоимостные показатели, записываемые в строках 400 - 450, рассчитывают исходя из фактической стоимости животных. При этом стоимость павшего в отчетном году скота учитывать не надо. Эту информацию показывают лишь по графам 3, 6, 9 и 12 (количество голов).

Пример 5. ООО "Михайлово" выращивает коров. На начало 2003 г. в хозяйстве было 50 животных. Эту информацию указали в графе 3 строки 400 отчета. Коровы весили 10 000 кг - эти данные занесли в графу 4 строки 400. А стоимость животных на начало 2003 г. составила 150 000 руб. - данные графы 5 строки 400.

В течение года был получен приплод - 20 телят. Их стоимость, живой вес и количество бухгалтер записал в строку 410. Также хозяйство безвозмездно получило 5 коров от другого предприятия. Аналогичные данные по ним указаны в строке 440. Суммирующий результат записан по строке 450.

Форма N 15-АПК "Отчет о наличии животных"

В этой форме раскрывается количество и общая балансовая стоимость животных по основным группам и видам. В том числе животных, переданных на доращивание частным лицам по договорам. А вот данные по скоту, принятому от населения для продажи по их поручению, в данной форме не отражаются. Эти операции относятся к услугам хозяйства для своих работников.

Кроме того, справочно к этой форме нужно указать количество приобретенных племенных животных и птицы, яиц (суточных цыплят) и семени племенных производителей.

Данные для отчета можно взять из итоговых показателей ведомости аналитического учета движения животных за декабрь 2003 г.

Форма N 16-АПК "Баланс продукции"

Форма предназначена для отражения движения сельскохозяйственной продукции. Информацию приводят отдельно по каждому виду или группе продукции животноводства и растениеводства.

В отчете не надо отражать сведения о лесных насаждениях, продуктах, добытых в результате охоты или сбора дикорастущих плодов и ягод, а также в результате убоя скота и переработки сырых сельскохозяйственных продуктов. Однако данные по сахару, сухофруктам, фруктовым консервам, полученным в результате первичной переработки сельхозпродукции, в отчет включают.

Форма N 17-АПК "Отчет о сельскохозяйственной

технике и энергетике"

В отчете отражают информацию о движении сельскохозяйственных машин.

В форме приводят данные по тракторам и комбайнам всех марок, тракторным прицепам, сеялкам, картофелесажалкам, сенокосилкам, дождевальным и поливным машинам, доильным установкам, раздатчикам кормов и т.д. По каждому виду машин указывают сумму приобретения, в том числе и по лизингу.

Кроме того, в отчете дается информация по выработанной энергии. По строке 180 показывают суммарную мощность двигателей тракторов, комбайнов, автомобилей, электродвигателей, рабочего скота (в пересчете на механическую силу).

Энергию, выработанную своими электростанциями, отражают по строке 190. При отсутствии счетчиков ее можно рассчитать на основе показаний амперметра или вольтметра. При этом средняя фактическая мощность каждого электрогенератора находится умножением фактической мощности генератора на часы его работы.

Форму составляют, используя данные инвентарных описей или инвентарных списков основных средств и карточек учета движения основных средств.

Р.М.Ливанова

Преподаватель кафедры

"Бухгалтерский учет и аудит"

Вятской государственной

сельскохозяйственной академии

Э.С.Митюкова

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

05.02.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——