"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", N 4, 2004

Вопрос: Наша фирма производила капитальный ремонт жилого дома. Администрация города рассчиталась с нами квартирой из этого дома. Квартира была поставлена на баланс фирмы в 1998 г., а затем безвозмездно выделена работнице фирмы. В бухгалтерском учете проводки по данной передаче сделаны не были, и квартира продолжала числиться на балансе организации. В то же время жилой дом, в том числе квартира, находится на балансе администрации города. Работница, получившая квартиру, уволилась. Какие бухгалтерские проводки нужно сделать, чтобы снять квартиру с баланса?

Ответ: Расчеты за проведенный ремонт, осуществленные администрацией города путем выделения вашей организации квартиры, относятся к договорам мены, на которые распространяются правила, касающиеся договора купли-продажи.

Поэтому в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ операция по получению квартиры в собственность организации подлежала госрегистрации. Подлежала регистрации и операция по дарению квартиры бывшему работнику организации. Поэтому для списания квартиры с баланса нужно зарегистрировать право собственности на нее, а также переход этого права бывшему работнику по договору дарения.

В связи с тем что данный договор пройдет госрегистрацию в текущем году, в бухгалтерском учете операции по списанию квартиры с баланса также должны быть осуществлены в текущем году.

Обратите внимание! При передаче квартиры работнику бесплатно в соответствии с пп.1 п.1 ст.146 НК РФ организация должна исчислить НДС, поскольку безвозмездная передача имущества признается его реализацией.

Данная операция отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Основные средства в эксплуатации"

- отражается выбытие квартиры по первоначальной стоимости;

Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств"

- списывается сумма начисленной амортизации по выбывающей квартире;

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет "Выбытие основных средств"

- списывается остаточная стоимость объекта основных средств;

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДС"

- начислен НДС по безвозмездной передаче объекта основных средств.

Следует иметь в виду, что с работника организации следует удержать НДФЛ. Это связано с тем, что при получении доходов в натуральной форме датой их получения признается день передачи таких доходов (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ). Доход в виде квартиры может считаться полученным в день ее списания с баланса организации на основании договора дарения, прошедшего госрегистрацию.

В случае невозможности удержания НДФЛ вы обязаны письменно сообщить об этом обстоятельстве и о сумме задолженности налогоплательщика в налоговый орган по месту своего учета (п.5 ст.226 НК РФ).

Ю.Подпорин

Ведущий эксперт "БП"

Подписано в печать

29.01.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——