"Главбух", N 3, 2004

Вопрос: Чтобы получить от поставщика оплаченный товар, мы выдали доверенность физическому лицу, не работающему в нашей фирме. Товар этот человек получил, но нам его так и не доставил. Разъясните, пожалуйста, как нам отразить пропажу товара в бухгалтерском учете.

Ответ: Выдав доверенность на получение товара физическому лицу, ваша фирма, по сути, заключила с ним договор поручения. По такому договору поверенный обязан передать доверителю все полученное по сделке (ст.974 ГК РФ). Не выполнив своей обязанности, поверенный тем самым стал должником вашей организации. Поэтому в бухучете вы должны перевести задолженность поставщика, который отгрузил товар, на поверенного - физическое лицо. Основанием для этого служит корешок доверенности, акт сверки расчетов между покупателем и поставщиком или копия накладной поставщика с подписью поверенного. Перевод долга отражается такой записью:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 60

- переведена задолженность поставщика на поверенного.

Дальнейшая судьба задолженности зависит от того, как пойдет поиск пропавшего товара. Предположим, фирма заявила о пропаже в милицию, было заведено уголовное дело, и суд обязал поверенного возместить вашей организации убытки. В таком случае все полученное от него надо отразить так:

Дебет 50 (51, 10...) Кредит 76 субсчет "Расчеты по претензиям"

- возмещен убыток от пропажи товара.

Теперь допустим, что суд не признал поверенного виновным. Тогда в учете надо записать:

Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 76 субсчет "Расчеты по претензиям"

- некомпенсируемые потери от продажи товара списаны на убытки.

Такую же проводку надо сделать, если организация решила вообще не заявлять о пропаже. Только в этом случае задолженность можно будет списать после того, как истечет срок исковой давности к поверенному. Согласно ст.196 ГК РФ этот срок равен трем годам.

Д.А.Волошин

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

28.01.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——