"Главбух", N 3, 2004

Вопрос: Мы платим компенсацию сотруднику за то, что он использует на работе свой мобильный телефон. Уменьшает ли эта сумма налогооблагаемый доход организации?

Ответ: Вы можете учесть компенсацию при расчете налога на прибыль, но только если она предусмотрена трудовым договором. Более того, в договоре надо точно прописать сумму. Объясним почему.

Предприятие платит компенсацию, если не может обеспечить сотрудника имуществом, необходимым для работы (ст.188 ТК РФ). Следовательно, данные выплаты связаны с условиями труда работника. А компенсации, связанные с условиями труда и предусмотренные трудовым договором, можно включить в расходы при исчислении налога на прибыль. Об этом сказано в ст.255 НК РФ.

Если же вы выдаете компенсацию лишь на основании приказа руководителя, а в трудовом договоре таких условий нет, то исключить эту выплату из налогооблагаемой прибыли нельзя.

Но обратите внимание на такой момент: если вы спишете на расходы компенсацию, сотрудники МНС России потребуют заплатить с этой суммы ЕСН. Их точку зрения, конечно, можно оспорить - ведь согласно пп.2 п.1 ст.238 НК РФ предусмотренные законом компенсации соцналогом не облагаются. Однако спор этот придется вести в суде.

Чтобы избежать проблем, мы предлагаем два варианта, как можно оформить компенсацию. Первый: не предусматривать эту выплату в трудовом договоре, а следовательно, не включать в расходы при расчете налога на прибыль и не начислять ЕСН. Если вы платите соцналог по ставке 35,6 процента, то такой вариант позволит сэкономить на налогах.

Второй вариант - включить сумму компенсации в зарплату сотрудника. Тогда и проводить в учете эту компенсацию отдельно не потребуется.

Т.А.Ильина

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

28.01.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——