"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 5, 2004

РАСХОДЫ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ

В бухгалтерском учете суммы произведенных организацией расходов по договору аренды, плата за телефон, суммы заработной платы руководителя и главного бухгалтера, единого социального налога и др. отражаются согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, по дебету счета 44 "Расходы на продажу" как расходы, связанные с будущей продажей товаров. Эти суммы будут списываться полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи" только при реализации организацией товаров (получении доходов).

В ст.247 НК РФ установлено, что прибылью для российских организаций признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, определяемых в соответствии с гл.25 НК РФ.

Согласно гл.25 НК РФ перечень расходов, учитываемых для целей налогообложения, не является закрытым. Чтобы учесть расходы, возникшие у налогоплательщика при подготовке осуществления торговой деятельности, направленной на получение дохода, указанные расходы должны отвечать принципам, предусмотренным в п.1 ст.252 НК РФ.

Расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под экономически оправданными расходами следует понимать затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота. Например, согласно уставу организации исполнительным органом является генеральный директор, который формирует штат работников, производит расчеты с персоналом, арендует торговые площади, ремонтирует их в соответствии с требованиями СЭС и Правилами торговли. Все это должно найти отражение в протоколах учредителя организации, в приказах исполнительного органа, т.е. экономически все затраты должны быть обоснованы как расходы в текущем налоговом периоде. Они будут учитываться для целей налогообложения при получении доходов от реализации товаров в течение следующих налоговых периодов.

Согласно абз.2 п.1 ст.272 НК РФ расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникают согласно условиям сделок, обеспечивающих получение дохода (например, по торговым сделкам в договорах поставки товара указан конкретный срок начала торговой деятельности и т.п.), а приказом исполнительного органа определен принцип равномерного и пропорционального формирования доходов и расходов (по торговым сделкам, длящимся более одного отчетного (налогового) периода). Следовательно, если организация в одном отчетном периоде осуществляет расходы, относящиеся к следующему отчетному (налоговому) периоду, в котором будут получены доходы, что прямо вытекает из договоров поставки товаров или сделки, то данные расходы должны учитываться при исчислении налогооблагаемой прибыли в течение этих следующих периодов.

А.Тимофеева

ЗАО "Аудиторская фирма "РАНГ-АУДИТ"

Подписано в печать

28.01.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——