"Учет.Налоги.Право", N 3, 2004

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ДЛЯ ВСЕХ ОДИН

Минтруд России по согласованию с Фондом социального страхования РФ разъяснил, как следует рассчитывать пособие по больничным в этом году. Но в некоторых ситуациях, например, если работник в расчетном периоде трудился у нескольких работодателей, требуются дополнительные уточнения. О тонкостях нового расчета читателям "УНП" рассказали специалисты этих ведомств.

В 2004 г. пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам рассчитываются исходя из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни или отпуска по беременности и родам. На сумму пособия, как и прежде, влияют непрерывный трудовой стаж и иные условия, которые установлены нормативными документами по обязательному социальному страхованию (ст.8 Федерального закона от 08.12.2003 N 166-ФЗ).

При расчете среднего заработка для оплаты листков нетрудоспособности теперь нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение). Как именно применять этот документ, прописано в Разъяснении Минтруда России "Об исчислении среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в 2004 году", утвержденном Постановлением от 24.12.2003 N 89 <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Опубликовано в приложении "Официальные документы" N 2, 2004.

Сразу скажем, что перечисленные документы устанавливают единый порядок исчисления пособий всем категориям работников, тогда как раньше расчет различался в зависимости от системы оплаты труда в организации (сдельная, повременная), сроков выплаты ежемесячных премий и иных условий (см. Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденное Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6). Перейдем непосредственно к расчету.

Первый шаг: определяем три месяца

Прежде всего, бухгалтеру нужно определить, имеет ли право работник на пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка и ограниченное суммой 11 700 руб. за календарный месяц, или же лимит для его пособия - 600 руб.

Претендовать на пособие исходя из среднего заработка с ограничением 11 700 руб. вправе только те, кто в расчетном периоде (12 месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам) отработал три месяца и более. Если в расчетном периоде сотрудник фактически отработал менее трех месяцев, ему полагается пособие (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием) в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (в настоящее время 600 руб.). А в районах и местностях, в которых установлены районные коэффициенты к заработной плате, - не больше минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

При определении трех месяцев фактической работы учитывается не только время работы в данной организации, но и период работы у предыдущего работодателя (работодателей), если работник в расчетном периоде менял место работы. Данные подтверждаются записями в трудовой книжке или копиями трудовых договоров.

В Минтруде России корреспонденту "УНП" пояснили, что весь период работы у предыдущего работодателя при определении трех месяцев бухгалтер принимает за фактически отработанный. А время фактической работы в организации, которая выплачивает больничный, он определяет уже по установленным правилам.

Пример 1. Водитель принят на работу с 5 января 2004 г., январь он отработал полностью, а 9 февраля заболел. В трудовой книжке записано, что на предыдущее место работы он был принят 21 июля 2003 г., а уволен 6 октября 2003 г. До этого водитель нигде не работал.

Расчетный период - с февраля 2003 г. по январь 2004 г.

На предыдущем месте работы водитель фактически отработал два месяца - август и сентябрь (нам не важно, полностью он отработал этот период или, предположим, болел, мы принимаем, что эти два месяца фактически отработаны). В новой организации водитель фактически отработал один месяц - январь. Итого мы получили три месяца фактической работы. Следовательно, пособие выплачивается исходя из среднего заработка с ограничением 11 700 руб.

При определении времени фактической работы в организации, выплачивающей пособие, из расчета нужно исключить время, в течение которого сотрудник фактически не работал, например, получал пособие по временной нетрудоспособности. Периоды, которые нужно исключить из расчета, перечислены в Разъяснении Минтруда.

В то же время в период фактической работы включается период, в течение которого работник находился в служебных командировках, а также был переведен на нижеоплачиваемую работу.

Когда в расчетом периоде сотрудник фактически проработал три и более месяцев, при определении расчетного периода Минтруд в зависимости от ситуации предписывает руководствоваться п.п.4 - 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Специалисты Минтруда России пояснили корреспонденту "УНП", что при расчете суммы пособия нужно брать фактически отработанное время и начисленную за него заработную плату только в организации, выплачивающей пособие, без учета времени и начислений у предыдущего работодателя.

Второй шаг: находим среднедневной заработок

Итак, с расчетным периодом мы определились. Теперь наша задача - рассчитать среднедневной заработок либо при суммированном учете рабочего времени - среднечасовой заработок.

Порядок расчета среднедневного заработка прописан в п.8 Положения. Чтобы его определить, нужно фактически начисленную за расчетный период заработную плату разделить на количество фактически отработанных за этот период дней.

Пример 2. Слесарь устроился в организацию 12 января 2004 г. До этого в течение года он трудился в другой организации. С 5 мая 2004 г. он заболел. Оклад работника - 7000 руб., ему начислено:

- за 15 рабочих дней в январе - 5526 руб. (7000 руб. : 19 дн. (количество рабочих дней в январе) х 15 дн.);

- за февраль - 7000 руб., 19 рабочих дней отработано полностью;

- за март - 7000 руб. - 22 рабочих дня отработано полностью;

- за апрель - 7000 руб. - отработано 22 рабочих дня.

Итого за 78 рабочих дней начислено 26 526 руб.

В расчетном периоде - с мая 2003 г. по апрель 2004 г. - сотрудник фактически отработал более трех месяцев. Пособие по больничному рассчитываем исходя из среднедневного заработка.

Среднедневной заработок составит: 26 526 руб. : 78 дн. = 340 руб.

Чтобы рассчитать среднечасовой заработок, нужно фактически начисленную за расчетный период заработную плату разделить на количество часов, фактически отработанных за этот период (п.13 Положения).

При исчислении среднего заработка обратите внимание на следующие моменты. Во-первых, в среднем заработке при расчете пособия учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат в организации, на которые начисляются налоги и (или) страховые взносы, поступающие в бюджет ФСС. Во-вторых, изменился порядок учета премий и вознаграждений. Теперь при расчете пособия они рассчитываются на основании п.14 Положения (то есть, как и для тех же отпускных). В-третьих, в случае повышения заработной платы в расчетном периоде при исчислении пособия по временной нетрудоспособности его следует учитывать с даты повышения. Таким образом, в данном случае правила повышения среднего заработка, установленные п.п.15 и 16 Положения, применять не следует.

Итак, среднедневной либо среднечасовой заработок по новым правилам вы рассчитали. Теперь нужно определить размер дневного пособия, а затем и непосредственно сумму пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. О том, на что обратить особое внимание, читайте в материале "Дальнейшие вычисления".

И.В.Савочкина

Консультант-юрисконсульт

отдела правового обеспечения

Московского отделения Фонда

социального страхования РФ

О.Ю.Хохлова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

26.01.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——