"Главбух". Приложение "Учет в торговле", N 1, 2004

ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНОГО ОТЧЕТА В РОЗНИЦЕ

Товарный отчет - один из самых необходимых документов в рознице. С его помощью можно четко проследить движение товара. Он помогает избежать ошибок в учете, отслеживать потери при хранении и т.п. К сожалению, многие материально ответственные лица <*> магазинов пренебрегают заполнением этого документа, из-за чего возникают ошибки и пробелы в учете. Ведь если не составить товарный отчет, расхождение между фактическим наличием товара и учетными данными можно выявить только путем инвентаризации.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> О материальной ответственности в торговле читайте в журнале N 2, 2003, с. 69.

Предназначение отчета

Товарный отчет предназначен для документального учета движения товарных запасов в торговых предприятиях. Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней. Эти сроки устанавливаются руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы. Такой порядок предусмотрен в п.2.2.8 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (далее - Методические рекомендации).

При этом в п.2.2.4 Методических рекомендаций отдельно указано, что при розничной торговле полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляют товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, например накладной: N ТОРГ-12, товарно-транспортной, железнодорожной.

В торговой организации накладная может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. Ее должно выписывать материально ответственное лицо при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.

Форма отчета и порядок его заполнения

Обращаем ваше внимание на то, что первичные учетные документы принимают к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Так сказано в п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон "О бухгалтерском учете"). А документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.

Форма товарного отчета N ТОРГ-29 <**> приведена в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Перечень форм первичной учетной документации для торговли опубликован в рубрике "Справочник" N 1, 2003, с. 84.

Необходимые реквизиты товарного отчета:

- наименование организации;

- структурное подразделение;

- номер и дата составления документа;

- отчетный период, то есть период, за который он составлен;

- фамилия и инициалы материально ответственного лица;

- табельный номер материально ответственного лица.

Далее в товарном отчете указывают остаток товаров на начало отчетного периода, который должен соответствовать остатку товаров на конец периода из предыдущего отчета.

Затем в разделе "Приход" фиксируют каждый приходный документ (товарно-транспортные накладные и др.) с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, стоимости поступивших товаров и тары. Подсчитывают итог прихода, а также итог прихода с учетом остатка на начало периода.

В разделе "Расход" товарного отчета по отдельным его строкам по каждому документу показывают движение товаров. После этого подсчитывают общую стоимость реализованных и выбывших товаров и определяют остаток товаров на конец отчетного периода.

К товарному отчету прикладывают все приходные и расходные документы, а их общее количество указывают в приложении. Отчет проверяют и подписывают главный бухгалтер и материально ответственное лицо.

Внесение исправлений

Исправления в товарный отчет могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Эти исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали отчет, с указанием даты их внесения (п.5 ст.9 Закона "О бухгалтерском учете").

В свободных строках первичного документа обязательно ставят прочерк. Об этом сказано в п.2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.

Организации розничной торговли составляют товарные отчеты в тех ценах, в которых они отражают товары.

То есть если учет ведут в покупных ценах, то в них же должны быть и товарные отчеты (аналогично и в случае применения продажных цен).

Рассмотрим порядок заполнения товарного отчета в организации розничной торговли на примере.

Пример. Руководитель и главный бухгалтер торговой организации ООО "Лето" определили, что товарные отчеты надо составлять один раз в 5 дней.

Это решение закреплено в приказе. Согласно учетной политике учет товаров ведется по продажным ценам.

Итак, товарный отчет составили за период с 1 по 5 августа 2003 г. Остаток товаров на начало отчетного периода - 100 000 руб.

За отчетный период приход товара был следующим:

- по накладной N 70 от 1 августа 2003 г. от ЗАО "Вечер" на сумму 30 000 руб., в том числе НДС 5000 руб.

Сумма торговой наценки составила 6000 руб.;

- по накладной N 1080 от 3 августа 2003 г. от ООО "Ока" на сумму 45 000 руб., в том числе НДС 7500 руб. Сумма торговой наценки - 9000 руб.;

- по накладной N 23 от 4 августа 2003 г. от ООО "Ракурс" на сумму 24 000 руб., в том числе НДС 4000 руб., сумма начисленной торговой наценки - 4800 руб.

В отчетном периоде были проданы товары (с учетом торговой наценки с НДС и налога с продаж):

     
   —————————————————————————————————————————————T———————————————————¬
   |               Дата реализации              |    Сумма, руб.    |
   +————————————————————————————————————————————+———————————————————+
   |1 августа 2003 г.                           |       12 600      |
   +————————————————————————————————————————————+———————————————————+
   |2 августа 2003 г.                           |       22 680      |
   +————————————————————————————————————————————+———————————————————+
   |3 августа 2003 г.                           |       18 900      |
   +————————————————————————————————————————————+———————————————————+
   |4 августа 2003 г.                           |       30 240      |
   +————————————————————————————————————————————+———————————————————+
   |5 августа 2003 г.                           |       26 460      |
   L————————————————————————————————————————————+————————————————————
   

Заполним товарный отчет (см. приложение).

Приложение

Унифицированная форма N ТОРГ-29

     
                                                           —————————¬
                                                           |  Код   |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД |0330229 |
                                                           +————————+
   _ООО "Лето"____________________________________ по ОКПО |        |
                  организация                              +————————+
   _Магазин________________________________________________|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |        |
                                                           +————————+
                                              Вид операции |        |
                                                           L—————————
   

     
                        ——————————T———————————T—————————————————————¬
                        |  Номер  |    Дата   |Отчетный период      |
                        |документа|составления+——————————T——————————+
                        |         |           |     с    |    по    |
                        +—————————+———————————+——————————+——————————+
         ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ |    37   |05.08.2003 |01.08.2003|05.08.2003|
                        L—————————+———————————+——————————+———————————
   

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
                                  _экспедитор______ |       12      |
   Материально ответственное лицо _Иванов И.И._____ L————————————————
   

должность, фамилия,

имя, отчество

     
   —————————————————————————T————————————————T————————————————T—————————————¬
   |     Наименование       |    Документ    |Сумма, руб. коп.|   Отметки   |
   |                        +——————————T—————+———————T————————+ бухгалтерии |
   |                        |   дата   |номер| товара|  тары  |             |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+——————T——————+
   |            1           |     2    |  3  |   4   |   5    |   6  |   7  |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+——————+——————+
   |Остаток на              |     Х    |  Х  |100 000|        |Кредит       |
   |_01.08.2003_            |          |     |       |        |             |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+——————T——————+
   |         Приход         |          |     |       |        |  60  |  42  |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+——————+——————+
   |ЗАО "Вечер"             |01.08.2003|   70| 31 000|        |25 000| 6 000|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+——————+——————+
   |ООО "Ока"               |03.08.2003|1 080| 46 500|        |37 500| 9 000|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+——————+——————+
   |ООО "Ракурс"            |04.08.2003|   23| 24 800|        |20 000| 4 800|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+——————+——————+
   |...                     |...       |...  |...    |...     |...   |...   |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+——————+——————+
   |        Итого по приходу|     Х    |  Х  |102 300|        |82 500|19 800|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+——————+——————+
   |        Итого с остатком|     Х    |  Х  |202 300|        |      |      |
   L————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+——————+———————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29

     
   —————————————————————————T————————————————T————————————————T———————————————¬
   |     Наименование       |    Документ    |Сумма, руб. коп.|    Отметки    |
   |                        +——————————T—————+———————T————————+  бухгалтерии  |
   |                        |   дата   |номер| товара|  тары  |               |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————T———————+
   |            1           |     2    |  3  |   4   |   5    |   6   |   7   |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |         Расход         |     Х    |  Х  |       |        |   Дт     Кт   |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————T———————+
   |                        |          |     |       |        |   90  |  41—2 |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |Продано в розницу       |01.08.2003|     | 12 600|        | 12 600| 12 600|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |Продано в розницу       |02.08.2003|     | 22 680|        | 22 680| 22 680|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |Продано в розницу       |03.08.2003|     | 18 900|        | 18 900| 18 900|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |Продано в розницу       |04.08.2003|     | 30 240|        | 30 240| 30 240|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |Продано в розницу       |05.08.2003|     | 26 460|        | 26 460| 26 460|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |...                     |...       |...  |...    |...     |...    |...    |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |        Итого по расходу|     Х    |  Х  |110 880|        |110 880|110 880|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |Остаток на              |     Х    |  Х  | 91 420|        |       |       |
   |_06.08.2003_            |          |     |       |        |       |       |
   L————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+————————
   

Приложение _восемь_____________________________________ документов

Отчет с документами

принял и проверил _гл. бухгалтер_ _Сидорова_ _Сидорова А.Н._______

должность подпись расшифровка подписи

Материально-

ответственное лицо _экспедитор____ _Иванов___ _Иванов И.И._________

должность подпись расшифровка подписи

С.В.Чаннова

Аудитор

ООО "Независимый центр

оценки бизнеса

и инвестиционного

проектирования "Эксперт"

Подписано в печать

22.01.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——