"Налоговый вестник", N 2, 2004

Вопрос: При исчислении средней заработной платы для оплаты отпусков бухгалтерия столкнулась с трудностями по учету премий в части корректировки среднего заработка при повышении должностных окладов работников организации в расчетном периоде. Просьба проиллюстрировать ответ на конкретном примере.

Ответ: Согласно п.15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, если повышение тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения произошло в пределах расчетного периода, повышению подлежат тарифные ставки, должностные оклады, денежное вознаграждение, а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, начисленные за предшествующий изменению период времени. При этом впервые применяются поправочные коэффициенты, рассчитываемые путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример. В организации с января 2003 г. всем работникам повышены должностные оклады.

Работник ушел в отпуск в апреле 2003 г.

     
   ————————T—————————————————T——————————————————T—————————————————¬
   |       |Должностной оклад|Количество рабочих|    Количество   |
   |       |(тарифная ставка,|       дней       |   отработанных  |
   |       | Тст) работника, |  при пятидневной |рабочих дней, дн.|
   |       |      руб.       |  рабочей неделе  |                 |
   |       |                 |   по норме, дн.  |                 |
   +———————+—————————————————+——————————————————+—————————————————+
   |Январь |      2000       |        20        |        20       |
   +———————+—————————————————+——————————————————+—————————————————+
   |Февраль|      3000       |        19        |        10       |
   +———————+—————————————————+——————————————————+—————————————————+
   |Март   |      4000       |        20        |        20       |
   +———————+—————————————————+——————————————————+—————————————————+
   |Апрель |      5000       |                  |                 |
   +———————+—————————————————+——————————————————+—————————————————+
   |       |                 |Итого:  59        |Итого:  50       |
   L———————+—————————————————+——————————————————+——————————————————
   

В расчетном периоде работнику начислены следующие премии:

1) три ежемесячные премии по итогам предшествующего месяца по 1000 руб. в каждом месяце;

2) в феврале - единовременная премия в сумме 5000 руб. за особо важную работу;

3) в марте - квартальная премия в сумме 2000 руб.

В декабре 2002 г. также начислена премия по итогам работы за год в сумме 4000 руб.

Рассчитаем поправочные коэффициенты:

Кянв. = Тстапр. : Тстянв. = 5000 руб. : 2000 руб. = 2,5;

Кфевр. = Тстапр. : Тстфев. = 5000 руб. : 3000 руб. = 1,66;

Кмарт = Тстапр. : Тстмарт = 5000 руб. : 4000 руб. = 1,25.

Таким образом, средний заработок для оплаты отпуска в апреле в приведенной ситуации следует исчислять исходя из заработной платы (Зпл) расчетного периода, повышенной на рассчитанные поправочные коэффициенты:

Зплянв. х Кянв. + Зплфев. х Кфев. + Зплмарт х Кмарт.

В данном случае расчетный период отработан не полностью, поэтому премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются пропорционально отработанному времени.

Премии в составе заработной платы, подлежащие корректировке, рассчитываются следующим образом:

январь - 1000 руб. : 59 дн. х 50 дн. = 847 руб.;

февраль - 847 руб. (1000 руб. : 59 дн. х 50 дн.) + 4237 руб. (5000 руб. : 59 дн. х 50 дн.) = 5084 руб.;

март - 847 руб. (1000 руб. : 59 дн. х 50 дн.) + 1694 руб. (2000 руб. : 59 дн. х 50 дн.) = 2541 руб.

Годовая премия учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления также пропорционально отработанному времени:

3/12 х 4000 руб. : 59 дн. х 50 дн. = 847 руб.

Эта премия добавляется к откорректированной заработной плате расчетного периода без корректировки, так как повышению подлежат только выплаты, начисленные в расчетном периоде.

Таким образом, откорректированная заработная плата расчетного периода для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска составит 29 560,19 руб. ((2000 руб. + 847 руб.) х 2,5 + (3000 руб. + 5084 руб.) х 1,66 + (4000 руб. + 2541 руб.) х 1,25 + 847 руб.), а отпускные - 11 168,52 руб. (11 307,24 руб. : (29,6 дн. + 29,6 дн. + 14 дн.) х 28 дн.).

Н.З.Ковязина

Начальник отдела

Минтруда России

Подписано в печать

12.01.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——