"Практическая бухгалтерия", N 1, 2004

ЗА БОЛЕЗНЬ ПЛАТЯТ МЕНЬШЕ

Фонд социального страхования установил новый порядок расчета больничных. Действует он с 1 января 2004 г.

Рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности теперь надо исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев, предшествующих болезни. При этом нужно учитывать нормы ст.139 Трудового кодекса, а также порядка расчета среднего заработка (утвержден Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213). Так написано в Федеральном законе от 8 декабря 2003 г. N 166-ФЗ "О бюджете ФСС на 2004 год".

Отметим, что новые правила надо применять как при повременной, так и при сдельной системе оплаты труда.

Нездоровый расчет

Выплаты, которые участвуют в расчете пособия, указаны в Постановлении Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6. Этот документ продолжает действовать "в части, не противоречащей российскому законодательству". Так, в расчет надо включать: заработную плату по основному месту работы, сумму постоянных доплат и надбавок, а также среднемесячную сумму премий.

Величина пособия, как и прежде, зависит от непрерывного стажа сотрудника. Работникам со стажем свыше восьми лет положено 100 процентов пособия, со стажем от пяти до восьми лет 80 процентов и менее пяти лет 60 процентов.

При этом сумма больничного не может быть выше 11 700 руб. за полный календарный месяц (плюс районный коэффициент).

Поскольку расчетный период равен 12 месяцам, возникает вопрос, как учитывать повышение зарплаты. Ответ в ст.8 Закона N 166-ФЗ. Здесь написано, что повышение заработной платы при расчете надо учитывать с даты, когда сотруднику фактически подняли оклад. То есть никаких корректировок, как это предусмотрено при расчете отпускных, производить не надо.

И еще один нюанс. Если окажется, что в расчетном периоде работник болел или был в отпуске, то выплаченные за эти периоды суммы учитывать не нужно.

Пример 1. Работник ООО "Прима" Сидоров А.П. был болен с 9 по 13 февраля 2004 г. Непрерывный трудовой стаж Сидорова составляет три года, следовательно, он может рассчитывать на 60 процентов пособия.

В расчетный период войдут февраль декабрь 2003 г. и январь 2004 г. Ежемесячный оклад Сидорова в 2003 г. не менялся и составил 5000 руб. В январе 2004 г. работнику повысили оклад до 6000 руб.

В феврале 2003 г. сотрудник был в отпуске 28 календарных дней, а в сентябре болел 11 рабочих дней. В течение 2003 г. Сидорову были начислены премии, предусмотренные трудовым договором.

Рабочее время Сидорова А.П. и выплаченные суммы приведены в таблице.

     
   ————————————T——————————————T——————————————T————————————T—————————¬
   |   Месяц   |  Фактическое |  Фактическое |  Заработок | Премии, |
   | расчетного|  количество  |  количество  | по окладу, |   руб.  |
   |  периода  | рабочих дней | отработанных |    руб.    |         |
   |           |              |     дней     |            |         |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |                             2003 г.                            |
   +———————————T——————————————T——————————————T————————————T—————————+
   |Февраль    |       19     |       —      |      —     |    —    |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |Март       |       20     |       20     |    5 000   |   1000  |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |Апрель     |       22     |       22     |    5 000   |    —    |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |Май        |       19     |       19     |    5 000   |    —    |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |Июнь       |       20     |       20     |    5 000   |   1000  |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |Июль       |       23     |       23     |    5 000   |    —    |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |Август     |       21     |       21     |    5 000   |    —    |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |Сентябрь   |       22     |       11     |    2 500   |   1000  |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |Октябрь    |       23     |       23     |    5 000   |    —    |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |Ноябрь     |       19     |       19     |    5 000   |    —    |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |Декабрь    |       22     |       22     |    5 000   |   1000  |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |                             2004 г.                            |
   +———————————T——————————————T——————————————T————————————T—————————+
   |Январь     |       19     |       19     |    6 000   |    —    |
   +———————————+——————————————+——————————————+————————————+—————————+
   |Итого      |      249     |      219     |   53 500   |   4000  |
   L———————————+——————————————+——————————————+————————————+——————————
   

Таким образом, общее количество дней, отработанных Сидоровым в расчетном периоде, равно 219.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, составит:

53 500 руб. + 4000 руб. = 57 500 руб.

Дневное пособие Сидорова будет равно:

57 500 руб. : 219 раб. дн. х 60% = 158 руб/дн.

Теперь определим сумму максимального дневного пособия. Его надо рассчитать по формуле:

11 700 руб. х 12 мес. : 249 раб. дн. = 564 руб/дн.

Как видим, дневное пособие Сидорова (158 руб.) не превышает допустимую норму (564 руб.). Следовательно, больничные работнику надо выплатить исходя из 158 руб/дн.

Сидоров болел с 9 по 13 февраля, то есть пять рабочих дней. Сумма пособия составит:

158 руб/дн. х 5 дн. = 790 руб.

Если работник в расчетном периоде отработал больше трех, но менее 12 месяцев, то все расчеты надо вести исходя из заработной платы, начисленной за этот период.

Пример 2. Павлова А.А. устроилась на работу в ООО "Стелс" 1 сентября 2003 г. Со 2 по 13 февраля 2004 г. она болела. Непрерывный трудовой стаж Павловой 10 лет. Оклад 15 000 руб. в месяц.

В расчетный период войдут сентябрьдекабрь 2003 г. и январь 2004 г. Предположим, что Павлова отработала его полностью. Рабочее время Павловой, а также выплаченные суммы показаны в таблице.

     
   ———————————————T————————————————T———————————————T————————————————¬
   |     Месяц    |   Фактическое  |  Фактическое  |    Заработок   |
   |  расчетного  |   количество   |   количество  |   по окладу,   |
   |    периода   |  рабочих дней  |  отработанных |      руб.      |
   |              |                |      дней     |                |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |                             2003 г.                            |
   +——————————————T————————————————T———————————————T————————————————+
   |Февраль       |        19      |       —       |        —       |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |Март          |        20      |       —       |        —       |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |Апрель        |        22      |       —       |        —       |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |Май           |        19      |       —       |        —       |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |Июнь          |        20      |       —       |        —       |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |Июль          |        23      |       —       |        —       |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |Август        |        21      |       —       |        —       |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |Сентябрь      |        22      |       22      |     15 000     |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |Октябрь       |        23      |       23      |     15 000     |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |Ноябрь        |        19      |       19      |     15 000     |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |Декабрь       |        22      |       22      |     15 000     |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |                             2004 г.                            |
   +——————————————T————————————————T———————————————T————————————————+
   |Январь        |        19      |       19      |     15 000     |
   +——————————————+————————————————+———————————————+————————————————+
   |Итого         |       249      |      105      |     75 000     |
   L——————————————+————————————————+———————————————+—————————————————
   

Общее количество рабочих дней, вошедших в расчетный период, равно 105. Фактическое количество рабочих дней, приходящееся на 12 месяцев, предшествующих болезни Павловой, равно 249. Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, составит 75 000 руб. (15 000 руб. х 5 мес.).

Дневное пособие Павловой равно:

75 000 руб. : 105 раб. дн. х 100% = 714 руб.

Теперь определим максимальную сумму дневного пособия:

11 700 руб. х 12 мес. : 249 раб. дн. = 564 руб.

Дневное пособие Павловой (714 руб.) больше, чем допустимая норма (564 руб.), поэтому все дальнейшие расчеты бухгалтер "Стелса" должен вести исходя из минимальной суммы.

Павлова болела 10 рабочих дней, следовательно, она может рассчитывать на следующую сумму:

564 руб/дн. х 10 раб. дн. = 5640 руб.

Бухгалтер "Стелса" должен сделать следующие проводки:

Дебет 69 субсчет "Расчеты с ФСС по ЕСН" Кредит 70

5640 руб. начислено пособие по временной нетрудоспособности Павловой;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

733 руб. (5640 руб. х 13%) с суммы пособия удержан налог на доходы физических лиц;

Дебет 70 Кредит 50

4907 руб. (5640 733) выдано пособие.

Аналогично нужно рассчитывать пособия для оплаты отпуска по беременности и родам. Напомним, что продолжительность такого отпуска 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после). Это установлено в ст.255 Трудового кодекса. Размер пособия 100 процентов среднего заработка, но не более 11 700 руб. за месяц. Пособие выплачивают в полном объеме после того, как бухгалтер получит листок нетрудоспособности.

Кто получит минимум?

ФСС решил ограничить размер выплат тем, кто в течение года, предшествующего болезни, фактически не отработал трех месяцев. Таким работникам пособие надо рассчитывать исходя из 600 руб. (1 МРОТ) за календарный месяц. Однако, как считать в данном случае больничные, пока неясно. В ФСС на этот вопрос нам ответить не смогли. Удалось выяснить лишь то, что работники фонда сейчас разрабатывают специальный порядок для расчета пособия. Как только документ будет готов, мы напишем о нем на страницах нашего журнале.

О.Морозова

Эксперт ПБ

Подписано в печать

26.12.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——