"Учет.Налоги.Право", N 48, 2003

КАКАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ ПРАВИЛЬНАЯ?

От имени юридического лица всегда выступают представители. А чтобы партнеры знали, что имеют дело не с "лжедмитрием", а с официальным представителем фирмы, нужен подтверждающий документ. И если руководитель организации (а иногда и его заместители) обычно представляет организацию на основании устава, то остальным нужна доверенность. Причем нужна она при совершении от имени организации любых действий, имеющих юридическое значение. Например, при получении товара, документов в налоговой, подписании договора. Даже отправить почту по реестру от имени организации можно лишь по доверенности. Но чтобы доверенность возымела действие, ее надо правильно оформить.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                          Доверенность                          |
   |                                                                |
   |г. Москва                                      3 декабря 2003 г.|
   |                                                                |
   |    Общество с ограниченной  ответственностью  "Полимер"  в лице|
   |директора  Шахова  Егора  Сергеевича,  действующего на основании|
   |устава общества, доверяет                                       |
   |                                                                |
   |    Семеновой Нине Федоровне (паспорт серии 4502 N 619215, выдан|
   |ОВД  "Нагатинский затон" г. Москвы 11.11.2001) получить от имени|
   |ООО "Полимер" денежные средства в размере 18  541 руб.  00  коп.|
   |(восемнадцать  тысяч  пятьсот  сорок  один  рубль  00 копеек) от|
   |закрытого акционерного  общества  "Анкато"  в  счет  оплаты   по|
   |договору N 15/пост от 15.10.2003.                               |
   |    Семенова Нина    Федоровна    наделяется    правом   подписи|
   |документов, необходимых для исполнения указанного поручения.    |
   |                                                                |
   |Директор ООО "Полимер"    _______________________    /Е.С.Шахов/|
   |                                 (подпись)                      |
   |                              М.П.                              |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Правила оформления едины

Общие правила оформления доверенности содержатся в ст.185 ГК РФ. И внимательное прочтение этой статьи способно развеять многие сомнения при составлении доверенности. Сразу обратим внимание, что ст.185 ГК РФ применяется во всех случаях оформления доверенности. Поэтому требования других документов, не предусмотренные ею, недействительны (о таких требованиях мы скажем ниже).

Итак, ст.185 ГК РФ предъявляет к доверенностям, выдаваемым организациями, всего два основных требования. Первое - она должна быть составлена в письменной форме, заверена подписью руководителя и печатью организации. И второе - на ней должна стоять дата выдачи.

Примечание. "Налоговые" доверенности от имени организации также оформляются в порядке, предусмотренном ГК РФ (п.3 ст.29 НК РФ).

Отсюда можно сделать следующие выводы. Заверять доверенность у нотариуса в большинстве случаев не требуется. Сделать это надо только в двух случаях: если доверенность выдается на совершение сделки, которую по закону положено заверить у нотариуса (п.2 ст.185 ГК РФ), или в порядке передоверия (п.3 ст.187 ГК РФ).

Необязательно также и использовать фирменный бланк или указывать номер доверенности. А подпись главного бухгалтера на доверенности нужна, только если доверенность на получение денег или иного имущества выдается организацией, основанной на государственной или муниципальной собственности. Все же другие организации могут выдавать любые доверенности только за подписью руководителя.

Отдельно надо сказать про срок доверенности. Если в самой доверенности по поводу сроков ничего не сказано, она сохраняет свою силу в течение года с даты выдачи. Но, указывая в доверенности срок, надо помнить, что он не может быть больше трех лет (ст.186 ГК РФ).

Для ценностей особенностей нет

Существует и специальная форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей (форма М-2а). Инструкция о порядке ее выдачи утверждена Приказом Минфина СССР от 14.01.1967 N 17.

Но если вы решите пользоваться этим бланком, помните, что инструкция может применяться лишь в части, не противоречащей ст.185 ГК РФ. Поэтому все дополнительные требования, указанные в ней, необязательны. В частности, это касается таких реквизитов, как подпись главного бухгалтера для организаций, не основанных на государственной или муниципальной собственности, сведения о количестве и наименовании товара, подпись представителя в тексте самой доверенности.

Судам поклон отдельный

А вот "судебные" доверенности имеют некоторые особенности. Формы они не касаются - тут действуют все те же правила. В тексте же такой доверенности нужно указать, что представитель вправе вести дела организации в суде (арбитражном суде) и совершать процессуальные действия. Этой фразы будет достаточно для того, чтобы представитель смог совершать большинство действий, предусмотренных ГПК РФ и АПК РФ.

Однако некоторые полномочия должны быть прямо прописаны в доверенности. Иначе будет считаться, что представитель не имеет права совершать эти действия. Например, выделения отдельной строкой требует подписание искового заявления, отказ от иска или заключение мирового соглашения. Перечень таких полномочий содержится в ст.54 ГПК РФ (для представительства в судах общей юрисдикции) и в п.2 ст.62 АПК РФ (для арбитражных судов).

Обратим внимание: АПК РФ требует, чтобы организацию в суде представляли либо адвокаты, либо штатные работники. Другие лица представителями быть не могут. Поэтому в доверенности надо указать, что представитель является штатным работником со ссылкой на должность. Никаких других документов (трудовых соглашений, приказов) суды обычно не требуют.

Что хочу, то и пишу

Полномочия представителя доверитель может формулировать по своему усмотрению. Так, можно сделать разовую доверенность на какое-то одно действие (например, на сдачу отчетности по НДС за декабрь 2003 г.). А можно выдать представителю специальную доверенность - на совершение однородных действий (например, на сдачу всей отчетности). Наконец, можно оформить и общую доверенность, которая наделяет представителя полномочиями выступать от имени организации во всех сферах деятельности.

У.И.Матросова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

23.12.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——