"Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", N 1, 2004

ОТЧЕТНОСТЬ, ПРЕДСТАВЛЯЕМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ТОРГОВЛИ

И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ В ОРГАНЫ СТАТИСТИКИ

В соответствии с п.9 Положения о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений (Постановление Госкомстата России от 15 июля 2002 г. N 154), организации торговли и общественного питания, их филиалы и представительства обязаны представлять в Госкомстат России, его территориальные органы и находящиеся в его ведении организации, а также другие федеральные органы исполнительной власти, ответственные за выполнение федеральной программы статистических работ, их территориальные органы и подведомственные организации статистическую информацию, необходимую для проведения государственных статистических наблюдений.

Отчетность представляется по установленным формам в установленные сроки, безвозмездно.

Ответственным за представление статистической отчетности в соответствии с п.12 Положения о порядке представления статистической информации является руководитель организации (филиала, представительства).

Нарушение установленного порядка представления статистической отчетности, а также представление недостоверной статистической информации влекут за собой в соответствии со ст.13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ, в редакции изменений и дополнений) наложение на руководителя организации (филиала, представительства) административного штрафа в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты.

Из расчета применяемой в настоящее время для целей исчисления сумм штрафов расчетной величины в 100 руб. (ст.5 Федерального закона от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда") сумма штрафа может составить от 3000 до 5000 руб.

Кроме этого, в силу положений ст.3 Закона РФ от 13 мая 1992 г. N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" отчитывающиеся организации обязаны возместить в установленном порядке Госкомстату России, его территориальным органам и находящимся в его ведении организациям ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушением сроков представления отчетности.

Такого рода ущерб может выражаться, в частности, в необходимости исправления итогов сводной отчетности. Дополнительные работы по исправлению итогов сводной отчетности оформляются актом выполненных работ, где указывается сумма произведенных затрат. В связи с этим для возмещения сумм выставленной претензии (требования) организации вправе потребовать от органов статистики обоснования оценки ущерба.

Состав и методология исчисления показателей, круг субъектов, представляющих статистическую информацию, адреса, сроки и способы ее представления указываются на бланках утвержденных форм государственного статистического наблюдения и в инструкциях по их заполнению.

В случае необходимости состав представляемой каждой конкретной организацией статистической отчетности может быть уточнен по месту регистрации организации в органах статистики.

Статистические отчеты могут быть представлены самими организациями (в том числе через уполномоченных представителей), направлены в виде почтового отправления с описью вложения или переданы по телекоммуникационным каналам связи.

Представляется отчетность на бумажных носителях. Только по согласованию с территориальными органами Госкомстата России или иными получателями отчетности отчеты могут быть представлены в электронном виде.

Во всех случаях датой представления отчетности по принадлежности считается дата ее отправки по почте, дата отправки по телекоммуникационным каналам связи или дата фактической передачи по принадлежности. В случае если последний день срока представления статистической отчетности приходится на нерабочий день, она может быть представлена в ближайший следующий за ним рабочий день.

Как отмечалось выше, состав и сроки представляемой статистической отчетности определяются отдельными постановлениями Госкомстата России.

При этом организации торговли представляют как общеустановленные формы, так и специализированные формы, в которых отражаются данные об их основной деятельности.

К общеустановленным формам, в частности, относятся:

Отчеты по формам N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" (утв. Постановлением Госкомстата России от 27 июля 2001 г. N 54), N П-2 "Сведения об инвестициях" (утв. Постановлением Госкомстата России от 3 сентября 2002 г. N 172), N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" (утв. Постановлением Госкомстата России от 3 сентября 2002 г. N 172), N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (утв. Постановлением Госкомстата России от 21 сентября 2001 г. N 71).

Инструкция по заполнению форм N N П-1, П-2, П-3 и П-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 ноября 2001 г. N 89 (в редакции изменений от 25 ноября 2002 г.).

Малые предприятия отчитываются по форме N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 3 сентября 2002 г. N 172. Отчет представляется малыми предприятиями по перечню, установленному органами государственной статистики, ежеквартально к 29-му числу после отчетного периода. Инструкция по заполнению данной формы утверждена Постановлением Госкомстата России от 27 ноября 2002 г. N 216. При этом следует учитывать, что статус малого предприятия определяется согласно Федеральному закону от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" (в редакции изменений и дополнений).

Отчет по форме N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" (утв. Постановлением Госкомстата России от 27 июня 2003 г. N 63, представляется ежегодно к 1 апреля 2004 г.).

"Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности" (форма N 1-Т) - годовая, представляется к 20 января 2004 г. организациями по перечню, установленному органами государственной статистики.

"Сведения о просроченной задолженности по заработной плате" (форма N 3-ф) - месячная, представляется на следующий день после отчетной даты организациями по перечню, установленному органами государственной статистики.

"Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" (форма N 7-травматизм), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 20 октября 2000 г. N 102 - годовая, представляется к 25 января 2004 г. организациями по перечню, установленному органами государственной статистики.

Формы специализированной статистической отчетности утверждены Постановлениями Госкомстата России от 3 июля 2003 г. N 67 "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей на 2004 год", от 15 августа 2002 г. N 169 "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей на 2003 год", от 19 июля 2001 г. N 50 "Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения для организации статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей на 2002 год" (в редакции изменений и дополнений).

"Сведения о наличии сети оптовой и розничной торговли" (форма N 1-торг (сеть)). Отчет представляется 2 раза в 5 лет к 12 февраля юридическими лицами, их обособленными подразделениями, основным видом деятельности которых является оптовая или розничная торговля, общественное питание (по перечню, установленному органами государственной статистики).

При заполнении отчета следует учитывать следующие понятия.

К магазину относится специально оборудованное стационарное здание (его часть), предназначенное для продажи товаров и оказания услуг покупателям и обеспеченное торговыми подсобными, административно-бытовыми помещениями, а также помещениями для приема, хранения товаров и подготовки их к продаже.

Под павильоном понимаются закрытые, оборудованные строения, имеющие торговый зал и помещения для хранения товарного запаса, рассчитанные на одно или несколько рабочих мест.

Палатка (ларек) - это легко возводимая сборно-разборная конструкция, оснащенная прилавком, не имеющая торгового зала и помещений для хранения товаров, рассчитанная на одно или несколько рабочих мест продавцов, на площади которых размещен товарный запас на один день торговли.

Киоск - оснащенное торговым оборудованием строение, не имеющее торгового зала и помещений для хранения товаров, рассчитанное на одно рабочее место продавца, на площади которого хранится товарный запас.

Доготовочное предприятие (общественного питания) - предприятие общественного питания, осуществляющее приготовление блюд из полуфабрикатов и кулинарных изделий, их реализацию и организацию потребления.

Закусочная - предприятие с ограниченным ассортиментом блюд или блюд из определенного вида сырья, предназначенное для быстрого обслуживания потребителей промежуточным питанием. К закусочным также относятся специализированные: шашлычные, котлетные, сосисочные, пельменные (вареничные), чебуречные, чайные, пирожковые, блинные, пончиковые, бутербродные (рюмочные) и др.

К ресторанам относятся предприятия общественного питания с широким ассортиментом блюд сложного приготовления, включая заказные и фирменные, винно-водочные, табачные и кондитерские изделия, с повышенным уровнем обслуживания в сочетании с организацией отдыха.

К кафе относятся предприятия по организации питания и отдыха потребителей с предоставлением ограниченного по сравнению с рестораном ассортимента продукции, реализуют фирменные, порционные блюда, кондитерские изделия, напитки.

Баром является предприятие общественного питания с барной стойкой, реализующее смешанные, крепкие алкогольные, слабоалкогольные и безалкогольные напитки, закуски, мучные кондитерские и булочные изделия, покупные товары.

К столовой относится общедоступное или обслуживающее определенный контингент потребителей предприятие общественного питания, производящее и реализующее блюда в соответствии с разнообразным по дням недели меню.

Торговый дом - многопрофильное торговое предприятие, интегрированное в производственную, финансовую или внешнеэкономическую сферу.

Универсальный магазин - предприятие розничной торговли, реализующее универсальный ассортимент продовольственных и (или) непродовольственных товаров.

Специализированный магазин - предприятие розничной торговли, реализующее одну группу товаров или ее часть.

Продовольственный магазин - предприятие розничной торговли, реализующее широкий ассортимент продовольственных товаров.

Магазин со смешанным ассортиментом товаров - предприятие розничной торговли, реализующее отдельные виды продовольственных и непродовольственных товаров. Это, как правило, магазин с площадью торгового зала до 400 кв. м.

Аптечные организации - организации, осуществляющие розничную торговлю лекарственными средствами, изготовление и отпуск лекарственных средств. К ним относятся аптеки, аптечные пункты, аптечные киоски, аптечные магазины.

Предприятие общественного питания - предприятие, предназначенное для производства кулинарной продукции, мучных, кондитерских и булочных изделий, их реализации и (или) организации потребления.

"Сведения о продаже и запасах товаров в организациях оптовой и розничной торговли" (форма N 1-ТОРГ). Отчет представляется ежегодно юридическими лицами, основным видом деятельности которых является оптовая или розничная торговля (кроме субъектов малого предпринимательства), их обособленными подразделениями к 17 февраля после отчетного периода.

"Сведения о продаже и запасах автомобильного бензина" (форма N 1-автобензин (торг) срочная). Отчет представляется еженедельно юридическими лицами, основным видом деятельности которых является оптовая или розничная торговля (включая субъекты малого предпринимательства), их обособленными подразделениями. Отчет представляется в органы статистики по месту регистрации в первый день после отчетного периода до 12 часов.

"Сведения о движении наличных денежных средств в организациях розничной торговли" (форма N 11-ТОРГ, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 19 июля 2001 г. N 50). Отчет представляется к 10 февраля 2004 г. (за 2003 г.) предприятиями торговли и общественного питания, их обособленными подразделениями (за исключением субъектов малого предпринимательства).

"Сведения о продаже алкогольной продукции" (форма N 1-алкоголь (опт), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 15 августа 2002 г. N 169). Отчет представляется ежемесячно к 6 числу после отчетного периода юридическими лицами, имеющими лицензии на закупку, хранение и поставки алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции и (или) аттестат об аккредитации на право поставки алкогольной продукции для розничной торговли и общественного питания.

"Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле" (форма N 1-конъюнктура). Отчет представляется предприятиями розничной торговли, их обособленными подразделениями ежеквартально на 15 день второго месяца отчетного периода.

"Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле" (форма N 1-конъюнктура (опт)). Отчет представляется предприятиями оптовой торговли, их обособленными подразделениями (по перечню, установленному органами статистики) ежеквартально на 10 день последнего месяца отчетного периода.

Отдельными постановлениями Госкомстата России утверждены и другие статистические отчеты, которые должны представлять предприятия торговли и общественного питания. Полный перечень таких отчетов, а также сроки их представления организации могут уточнить в органах статистики по месту своей регистрации.

В.В.Владимиров

Подписано в печать

16.12.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——