"Главбух", N 24, 2003

Вопрос: Чтобы получить от поставщика оплаченный товар, мы выдали доверенность физическому лицу, не работающему в нашей фирме. Этот человек товар получил, но нам его так и не доставил. Разъясните, пожалуйста, как нам отразить пропажу товара в бухгалтерском учете.

Ответ: Выдав доверенность на получение товара физическому лицу, ваша фирма, по сути, заключила с ним договор поручения. По такому договору поверенный должен передать доверителю все полученное (ст.974 ГК РФ). Не выполнив своей обязанности, поверенный стал должником вашей организации. Поэтому в бухучете вы должны перевести задолженность поставщика, который добросовестно отгрузил товар, на поверенного - физическое лицо. Основанием для этого служит корешок доверенности, акт сверки расчетов между покупателем и поставщиком или копия накладной поставщика с подписью поверенного. Перевод долга отражается такой записью:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 60

- переведена задолженность поставщика на поверенного.

Дальнейшая судьба задолженности зависит от того, как пойдет поиск пропавшего товара. Предположим, вы заявили о пропаже в милицию, было заведено уголовное дело, и суд обязал поверенного возместить вашей организации причиненный убыток. В таком случае все полученное от него вы будете отражать в учете такой проводкой:

Дебет 50 (51, 10 ...) Кредит 76 субсчет "Расчеты по претензиям"

- отражен убыток от пропажи товара.

Теперь допустим, что суд не признал поверенного виновным. Тогда в учете надо записать:

Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 76 субсчет "Расчеты по претензиям"

- возмещен убыток от пропажи товара.

Такую же проводку нужно сделать, если организация решила вообще не заявлять о пропаже. Только в этом случае вы спишете задолженность после того, как истечет срок исковой давности - по ст.196 ГК РФ этот срок равен трем годам.

Д.А.Волошин

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

10.12.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——