"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 50, 2003

УСТАНОВКА СИСТЕМ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ,

ВЕНТИЛЯЦИИ И КОНДИЦИОНИРОВАНИЯ

Согласно пп.5 п.2 ст.614 ГК РФ арендная плата устанавливается путем возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества, определяется в твердой сумме платежей, в виде сочетания разных форм оплаты и др. Если арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, не отделимые без вреда для имущества, то он имеет право после прекращения действия договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды (п.2 ст.623 ГК РФ). Порядок возмещения стоимости улучшений определяет договор аренды.

Система видеонаблюдения, установленная в здании, может быть учтена как отдельный объект основных средств (амортизируемого имущества) либо в стоимости здания как его дооборудование.

Передача расходов по достройке (дооборудованию) оформляется актом приема-передачи расходов арендатора с приложением копий документов, подтверждающих произведенные расходы. В акте может быть учтена сумма, которая засчитывается в уменьшение арендной платы за конкретный месяц (иной период). Указанные расходы отражаются у организации-арендодателя следующим образом:

Д-т 08, К-т 76 - отражена стоимость системы видеонаблюдения с расходами по установке;

Д-т 19, К-т 76 - сумма НДС по передаваемым расходам;

Д-т 01, К-т 08 - учтена стоимость системы видеонаблюдения;

Д-т 68, К-т 19 - принят к вычету НДС после зачета стоимости (факт оплаты).

Арендатор может устанавливать систему видеонаблюдения в рамках договора поручения, в таком случае документы на эти объекты должны быть выставлены от имени продавца и арендатор действует по доверенности. Счет-фактура, акт выполненных работ должны быть предъявлены от имени арендатора, если в рамках договора аренды по установке системы не учтено, что арендатор действует по договору поручения.

Согласно п.6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Согласно п.4 ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету объекта в качестве основного средства необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (в ред. изменений 1/98), здания (кроме жилых) - это архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей, имеющие в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации: система отопления, включая котельную установку (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты. Встроенные котельные установки (бойлерные, тепловые пункты), включая их оборудование по принадлежности, также относятся к зданиям.

Водо-, газо- и теплопроводные устройства, а также устройства канализации включают в состав зданий начиная от вводного вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода.

Проводку электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включают в состав зданий начиная от вводного ящика или кабельных концевых муфт (в том числе ящик и муфты) или проходных втулок (включая сами втулки).

Фундаменты под всякого рода объектами, не являющимися строениями, - котлами, генераторами, станками, машинами, аппаратами и пр., расположенными внутри зданий, - не входят в состав здания, кроме фундаментов крупногабаритного оборудования. Фундаменты этих объектов входят в состав тех объектов, в которых они используются. Фундаменты крупногабаритного оборудования, сооруженные одновременно со строительством здания, входят в состав здания. Они, как и ряд других специализированных инженерно-строительных сооружений, являются неотъемлемыми составными частями самих зданий.

Таким образом, можно сделать вывод, что оборудование здания системами вентиляции и кондиционирования включается в стоимость инвентарного объекта - здания. Установку отдельных кондиционеров в помещениях можно учитывать как отдельный инвентарный объект.

Л.Кропова

Аудитор

ООО "Аудит-Оптим"

Подписано в печать

10.12.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——