"Практическая бухгалтерия", N 12, 2003

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД ЖДЕТ ОТ ВАС СВЕДЕНИЙ

Грядет сдача в ПФР сведений о трудовом стаже работников. Многие фирмы уже получили уведомления о том, что их надо представить до конца этого года.

Иметь собственный учет теперь модно. Для Минфина это бухгалтерский учет, для Министерства по налогам и сборам это налоговый, для Пенсионного фонда - персонифицированный. Однако, чтобы фонд смог вести его в полной мере, ему нужны сведения о трудовом стаже работников, полученном до 31 декабря 2001 г. Для этих сведений он разработал даже форму N СЗВ-К (утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. N 122п).

Заполнить ее надо на всех работников, в пользу которых начисляют страховые взносы в Пенсионный фонд.

Исключение составляют:

- сотрудники, которые начали трудиться после 2001 г.;

- пенсионеры;

- работники, собирающиеся стать пенсионерами до конца 2004 г.

Отметим, что сведения в ПФР надо сдать только один раз. По идее этим должны заниматься кадровики, ведь данные надо брать из трудовых книжек. Если же отдела кадров на фирме нет, то заполнять СЗВ-К придется бухгалтеру.

Время есть, а торопят

Крайний срок сдачи СЗВ-К - 1 июля 2004 г. Об этом сказано в п.44 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета (утверждена Постановлением Правительства РФ от 14 июля 2003 г. N 422). В то же время из нее следует, что конкретный срок надо согласовать со своим отделением ПФР. Чиновники же фонда на местах своеобразно расценили процесс "согласования". Так, фирмам были разосланы уведомления о том, что сведения надо сдать до конца этого года.

На вопрос, к чему устанавливать такие ранние сроки, сотрудник одного из региональных отделений Пенсионного фонда поведал: "Мы так распорядились, чтобы избежать очередей в начале следующего года. Ведь тогда нам понесут индивидуальные сведения о стаже и заработке".

Звучит не очень убедительно. В конце концов, ничто не мешает отправить СЗВ-К ближе к середине года, как это предусмотрено Инструкцией. Других аргументов сотрудники Пенсионного фонда привести не могут.

А может ли работодателя настигнуть ответственность за несдачу этой пресловутой СЗВ-К? Да. Это произойдет в случае, если не отправлять в ПФР сведения до середины следующего года. Поскольку эта обязанность все же закреплена Инструкцией. Сумма штрафа - 1000 руб. Он установлен п.3 ст.27 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании". За непредставление СЗВ-К в этом году штрафовать вас не вправе, поскольку нарушений требований нормативных документов нет. Ведь уведомление таковым не является.

Заполняем форму

Существуют три варианта комплектации бланков СЗВ-К. Первый вариант состоит всего из одного листа и называется "форма N СЗВ-К (единая)". Она подойдет для тех сотрудников, которые работали только в двух местах. Дело в том, что для каждого места работы на бланке отведена отдельная табличка. На листе единой формы их две.

Если человек менял работу более двух раз, нужно заполнить второй вариант комплектации. Это форма N СЗВ-К (начало) и форма N СЗВ-К (окончание). На этих двух листах помещается семь наименований организаций.

Если и этих бланков будет недостаточно, то между "началом" и "окончанием" необходимо вставить еще одну форму - СЗВ-К (продолжение). Она может занимать от одной до нескольких страниц. На них должен поместиться весь трудовой стаж работника.

Так что выбор варианта комплектации зависит от количества мест работы вашего сослуживца.

Обратите внимание: заполняя "продолжение" и "окончание", обязательно укажите порядковые номера организаций. Об этом Пенсионный фонд рассказал в Письме от 22 апреля 2003 г. N АК-08-25/4102.

После того как форма будет заполнена, ее должен подписать руководитель фирмы. Также с формой N СЗВ-К нужно ознакомить и работника. Он должен расписаться на бланке. Если же сотрудник сделать этого вовремя не сможет (например, находится в длительной командировке), то руководитель такую причину должен указать и заверить своей подписью.

Увезу тебя я в тундру

Некоторые строки формы N СЗВ-К, как оказалось на практике, заполнить без подсказок не так-то просто. Яркий пример тому - строка "Территориальные условия проживания на 31 декабря 2001 года". Здесь надо указать место жительства сотрудника, за нахождение в котором ему полагаются льготы. Это районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (перечень территорий приведен в Приложении 1 к Постановлению Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. N 122п). Разумеется, если работник там не проживал, данную строку заполнять не нужно.

Помимо этого вопросы возникают и при заполнении данных о периодах трудовой деятельности до 2002 г. Их берут из трудовой книжки. Эти сведения надо занести в таблицу. Причем часть этих сведений надо указать в виде кода. Какой именно код надо поставить, можно узнать из Приложения 1 к Постановлению Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. N 122п.

Складываем годы, месяцы и дни

Сведения о трудовом стаже надо поместить в конце формы. Общий трудовой стаж подсчитывают довольно необычно. Для этого надо:

- сложить даты увольнений (дни с днями, месяцы с месяцами, годы с годами);

- сложить даты поступления на работу (в таком же порядке);

- вычесть из первой полученной даты вторую.

Так как день увольнения - рабочий день, то к полученной продолжительности рабочего стажа по каждому случаю увольнения надо прибавить один день.

Как рассчитать трудовой стаж и заполнить форму N СЗВ-К (единая), мы покажем на примере.

Пример. В ЗАО "Прогресс" работают 86 сотрудников. Из них трудовой стаж до 2002 г. имеют 79 сотрудников.

Значит, необходимо заполнить 79 форм N СЗВ-К. Отчеты по форме N СЗВ-К на всех сотрудников составляет отдел кадров. Эту работу поручили выполнить Колесниковой А.М.

В числе работников, на которых придется заполнять форму, Уварова К.М.

Она начала работать в 1996 г. С 13 апреля 1996 г. по 28 июля 1999 г. она трудилась в ООО "Олимпик" в должности бухгалтера. С 4 августа 1999 г. Уварова работает в ЗАО "Прогресс" в должности главного бухгалтера.

Трудовой стаж по состоянию на 31 декабря 2001 г. кадровик рассчитала так.

Сумма дат увольнений равна 59.19.4000 (28.07.1999 + 31.12.2001).

Сумма дат приема на работу равна 17.12.3995 (13.04.1996 + 04.08.1999).

Разница между ними составила 42.07.0005 (59.19.4000 - 17.12.3995).

Таким образом, трудовой стаж Уваровой К.М. составляет 5 лет 7 месяцев и 42 дня.

Поскольку 42 дня - это один месяц и 12 дней, то с одним днем увольнения стаж Уваровой составит 5 лет 8 месяцев и 13 дней.

Как заполнить форму N СЗВ-К на Уварову К.М., смотрите на следующей странице.

В 2002 г. Уварова получила страховое свидетельство государственного пенсионного страхования N 039-007-452-03.

Особых условий труда, дающих право на досрочную пенсию, у нее не было.

     
                                                           —————————¬
   Форма СЗВ—К                                 Код по ОКУД |        |
                                                           L—————————
   

СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ застрахованного лица за период до

регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

     
                                                    ———————————————————¬
                                                    |    Тип формы     |
                                                    |——¬               |
   Страховой номер _039 — 007_ — 452_ _03_          ||х| исходная      |
   Фамилия         _Уварова__________________       |L——               |
   Имя             _Кира_____________________       |——¬               |
   Отчество        _Михайловна_______________       || | корректирующая|
   Дата рождения   "15" ___мая____ 1974 года        |L——               |
   Территориальные условия проживания на 31.12.2001 |——¬               |
   _____________________________________________    || | отменяющая    |
                                                    |L——               |
                                                    L———————————————————
   

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

1. Наименование организации _ООО "Олимпик"________________________

__________________________________________________________________

Вид деятельности (код) _работа______

     
   —————T————————T————————T——————T——————T—————————————T—————————————¬
   | N  | Начало | Конец  |Терри—|Особые| Исчисляемый | Выслуга лет |
   |п/п |периода |периода |тори— |усло— |трудовой стаж|             |
   |    |(дд.мм. |(дд.мм. |альные|вия   +—————T———————+—————T———————+
   |    |  гггг) |  гггг) |усло— |труда |осно—|допол— |осно—|допол— |
   |    |        |        |вия   |(код) |вание|нитель—|вание|нитель—|
   |    |        |        |(код) |      |(код)|ные    |(код)|ные    |
   |    |        |        |      |      |     |сведе— |     |сведе— |
   |    |        |        |      |      |     |ния    |     |ния    |
   +————+————————+————————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+
   | 1  |13.04.  |28.07.  |      |      |     |       |     |       |
   |    |1996    |1999    |      |      |     |       |     |       |
   +————+————————+————————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+
   |(профессия или должность) бухгалтер                             |
   +————T————————T————————T——————T——————T—————T———————T—————T———————+
   |    |        |        |      |      |     |       |     |       |
   +————+————————+————————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+
   |(профессия или должность)                                       |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

2. Наименование организации _ЗАО "Прогресс"_______________________

__________________________________________________________________

Вид деятельности (код) _работа______

     
   —————T————————T————————T——————T——————T—————————————T—————————————¬
   | N  | Начало | Конец  |Терри—|Особые| Исчисляемый | Выслуга лет |
   |п/п |периода |периода |тори— |усло— |трудовой стаж|             |
   |    |(дд.мм. |(дд.мм. |альные|вия   +—————T———————+—————T———————+
   |    |  гггг) |  гггг) |усло— |труда |осно—|допол— |осно—|допол— |
   |    |        |        |вия   |(код) |вание|нитель—|вание|нитель—|
   |    |        |        |(код) |      |(код)|ные    |(код)|ные    |
   |    |        |        |      |      |     |сведе— |     |сведе— |
   |    |        |        |      |      |     |ния    |     |ния    |
   +————+————————+————————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+
   | 1  |04.08.  |        |      |      |     |       |     |       |
   |    |1999    |        |      |      |     |       |     |       |
   +————+————————+————————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+
   |(профессия или должность) главный бухгалтер                     |
   +————T————————T————————T——————T——————T—————T———————T—————T———————+
   |    |        |        |      |      |     |       |     |       |
   +————+————————+————————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+
   |(профессия или должность)                                       |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных

прав застрахованного лица (конвертации)

     
   ————T———————————————————————————————————————————T———T———————T————¬
   |   |Вид стажа                                  |Лет|Месяцев|Дней|
   +———+———————————————————————————————————————————+———+———————+————+
   | 1.|Общий трудовой стаж                        | 5 |   8   | 13 |
   +———+———————————————————————————————T———————————+———+———————+————+
   | 2.|Стаж, дающий право на досрочное|    Код    |Лет|Месяцев|Дней|
   |   |назначение трудовой пенсии     |           |   |       |    |
   +———+————T——————————————————————————+———————————+———+———————+————+
   |   |2.1.|Территориальные условия   |           |   |       |    |
   +———+————+                          +———————————+———+———————+————+
   |   |    |                          |           |   |       |    |
   +———+————+——————————————————————————+———————————+———+———————+————+
   |   |2.2.|Особые условия труда      |           |   |       |    |
   +———+————+                          +———————————+———+———————+————+
   |   |    |                          |           |   |       |    |
   +———+————+——————————————————————————+———————————+———+———————+————+
   |   |2.3.|Выслуга лет               |           |   |       |    |
   +———+————+                          +———————————+———+———————+————+
   |   |    |                          |           |   |       |    |
   L———+————+——————————————————————————+———————————+———+———————+—————
   

Лист_1_ Сведения представлены на_1__листах

_________Генеральный директор______ __Горобец_ ___Горобец А.А.____

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата _23 декабря 2003 года_ М.П.

________Уварова________

Со сведениями о трудовом Подпись застрахованного

стаже ознакомлен лица

С.Белоусова

Эксперт ПБ

Подписано в печать

27.11.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——