"Расчет", N 1, 2004

КАК В СЕЙФЕ

Для аренды помещения нужны немалые средства. К этому прибавляются еще и лишние хлопоты. Из ситуации можно найти более простой выход - договор хранения.

Все просто

Сторонами договора складского хранения являются хранитель и поклажедатель. Первый обязуется хранить имущество, переданное ему поклажедателем, на своем складе, а после окончания договора возвратить его целым и невредимым.

Хранителю нужно выполнять все правила хранения (вести складской учет, выдавать складские свидетельства и т.д.). Заключить такое соглашение вместо обычного договора аренды склада очень удобно. Это позволит избежать затрат на госрегистрацию последнего. Подробнее об этом читайте на с. 126.

Как правило, расходы на хранение имущества стороны предусматривают в договоре (ст.897 ГК РФ) и включают в сумму вознаграждения. Фирма-поклажедатель, не передавшая вещь на хранение в срок, предусмотренный в договоре, несет ответственность за убытки хранителя. Чтобы избежать ответственности, поклажедатель должен предупредить об этом в указанный в договоре срок.

Если вдруг изменяются условия хранения, фирма-хранитель обязана уведомить об этом поклажедателя. Обратите внимание: без его согласия изменить условия хранения она не сможет.

Все чрезвычайные расходы, которые не были предусмотрены договором, возмещаются хранителю также только с согласия поклажедателя. Исключение составляют случаи, когда возникает реальная опасность утраты или порчи товара, а в ближайшее время ответ хозяина имущества не предвидится. Тогда хранитель вправе самостоятельно продать его по рыночной цене той местности, где находится склад.

Как вести учет

Имущество, принятое на ответственное хранение, не отражается на балансе фирмы-хранителя, а учитывается отдельно на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Пример. 5 января 2004 г. ЗАО "Актив" (поклажедатель) заключило с ООО "Пассив" (хранитель) договор хранения сроком на 1 год. По нему "Пассиву" передаются строительные материалы, покупная стоимость которых - 118 000 руб. Сумма вознаграждения составляет 8000 руб. в месяц (в том числе НДС - 1220 руб.). Материалы были переданы хранителю 5 января. По условиям договора вознаграждение за хранение перечисляется "Активом" в последний день каждого месяца.

В учете бухгалтер "Пассива" сделал следующие проводки:

5 января 2004 г.

Дебет 002

- 180 000 руб. - приняты строительные материалы на хранение;

в конце каждого месяца в течение 2004 г.

Дебет 76 Кредит 91-1

- 8000 руб. - отражена сумма вознаграждения по договору;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- 1220 руб. - начислен НДС по услугам хранения;

Дебет 51 Кредит 76

- 8000 руб. - получено вознаграждение;

по истечении срока договора

Кредит 002

- 180 000 руб. - возвращены "Активу" материалы, принятые на хранение.

"Актив" сделал у себя в учете такие проводки:

в конце каждого месяца до истечения срока договора

Дебет 91-2 Кредит 60

- 6780 руб. - отражена сумма вознаграждения;

Дебет 19 Кредит 60

- 1220 руб. - начислен НДС;

Дебет 60 Кредит 51

- 8000 руб. - перечислено вознаграждение по договору;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 1220 руб. - принят к вычету НДС.

Сам договор хранения был составлен так:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                        Договор хранения                        |
   |                                                                |
   |г. Москва                                       5 января 2004 г.|
   |                                                                |
   |    Общество с ограниченной ответственностью "Пассив", именуемое|
   |в   дальнейшем   "Хранитель",   в   лице  генерального директора|
   |Александрова Валерия Павловича, действующее на основании Устава,|
   |с одной  стороны, и  Закрытого  акционерного  общества  "Актив",|
   |именуемого  в дальнейшем "Поклажедатель",  в  лице  генерального|
   |директора  Уварова  Сергея Евгеньевича, действующее на основании|
   |Устава, с  другой  стороны,  заключили   настоящий   договор   о|
   |нижеследующем:                                                  |
   |                                                                |
   |                      1. Предмет договора                       |
   |                                                                |
   |    1.1. По настоящему договору Хранитель  обязуется  принять от|
   |Поклажедателя строительные   материалы   согласно  спецификации,|
   |хранить  их  в  течение  установленного  договором срока  или до|
   |востребования  на  условиях  настоящего  договора и   возвратить|
   |строительные материалы в сохранности.                           |
   |    1.2. Передача   имущества    Хранителю    и    его   возврат|
   |Поклажедателю оформляются накладными, подписываемыми сторонами и|
   |являющимися приложениями к настоящему договору.                 |
   |    1.3. Хранение имущества  осуществляется  по адресу:  124598,|
   |г. Москва, ул. Яблочкова, д. 28.                                |
   |    1.4. По  соглашению  сторон  условиями   хранения  имущества|
   |является закрытый склад.                                        |
   |    1.5. Срок   хранения   имущества   устанавливается  до конца|
   |2004 г.                                                         |
   |                                                                |
   |         2. Вознаграждение Хранителя и порядок расчетов         |
   |                                                                |
   |    2.1. За  выполнение  Хранителем  обязанностей, установленных|
   |настоящим  договором, Поклажедатель обязуется уплатить Хранителю|
   |вознаграждение в размере  8000  (Восьми  тысяч)  руб.  за каждый|
   |месяц хранения. Вознаграждение  Хранителя  включает его расходы,|
   |связанные с хранением.                                          |
   |    2.2. Вознаграждение    за   хранение   Поклажедатель  обязан|
   |перечислять на расчетный счет  Хранителя  не  позднее последнего|
   |календарного дня каждого месяца.                                |
   |                                                                |
   |                 3. Права и обязанности сторон                  |
   |                                                                |
   |    3.1. Хранитель   обязан:   принять   на  хранение имущество,|
   |переданное  в  срок,  установленный  п.1.5  настоящего договора;|
   |хранить   имущество  в  течение  срока,  установленного в  п.1.5|
   |настоящего  договора;  осуществлять  хранение  лично; возвратить|
   |имущество в   сохранности   Поклажедателю   по   истечении срока|
   |хранения (или по первому требованию).                           |
   |    3.2. Хранитель  вправе: получить  вознаграждение за хранение|
   |или соразмерную его часть по правилам,  установленным  в  разд.2|
   |настоящего  договора; требовать от Поклажедателя взять имущество|
   |обратно по истечении срока хранения.                            |
   |    3.3. Поклажедатель  обязан:  передать  Хранителю имущество в|
   |срок,  установленный  п.1.5  настоящего  договора;  предупредить|
   |Хранителя  о  свойствах  имущества при передаче его на хранение;|
   |уплатить  Хранителю   вознаграждение;  немедленно   забрать   от|
   |Хранителя имущество по истечении срока хранения.                |
   |    3.4. Поклажедатель    вправе:    требовать    от   Хранителя|
   |добросовестного    и   разумного   выполнения  обязанностей   по|
   |настоящему договору.                                            |
   |    3.5. Помимо прав и обязанностей, прямо указанных в настоящем|
   |договоре, стороны имеют права и несут обязанности, установленные|
   |общими правилами Гражданского кодекса.                          |
   |                                                                |
   |                   4. Ответственность сторон                    |
   |                                                                |
   |    4.1. Меры   ответственности   сторон   настоящего   договора|
   |определяются по правилам, установленным в Гражданском кодексе.  |
   |                                                                |
   |                   5. Срок действия договора                    |
   |                                                                |
   |    5.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания|
   |сторонами.                                                      |
   |    5.2. Настоящий  договор  заключен  на  срок  до  31  декабря|
   |2004 г. включительно.                                           |
   |    5.3. Договор может быть расторгнут  досрочно  по  инициативе|
   |Поклажедателя.                                                  |
   |                                                                |
   |                      6. Разрешение споров                      |
   |                                                                |
   |    6.1. Споры   и  разногласия,  которые  могут  возникнуть при|
   |исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться|
   |путем переговоров между сторонами.                              |
   |    6.2. В   случае   невозможности   разрешения   споров  путем|
   |переговоров стороны передают их в арбитражный суд.              |
   |                                                                |
   |                     7. Юридические адреса                      |
   |                 и банковские реквизиты сторон                  |
   |                                                                |
   |Хранитель:                     Поклажедатель:                   |
   |ООО "Пассив"                   ЗАО "Актив"                      |
   |124598, г. Москва,             128953, г. Москва,               |
   |ул. Яблочкова, д. 28,          ул. Алабяна, д. 5,               |
   |р/с 40702815948397895887       р/с 4070281067403845             |
   |в КБ "Кредит",                 в АК "Копилка",                  |
   |к/с 30101817435586493264,      к/с 30101815748306846475,        |
   |БИК 044535264                  БИК 044545475                    |
   |                                                                |
   |Хранитель    Александров В.П   Поклажедатель     Уваров С.Е.    |
   |          М.П.                               М.П                |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Е.Амарина

Эксперт АГ "РАДА"

Подписано в печать

23.11.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——