"Расчет", N 12, 2003

НОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Весной этого года Правительство утвердило новую форму трудовых книжек. А недавно Минтруд принял Инструкцию по их заполнению.

Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция) утверждена Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69. С принятием этого документа Минтруд отменил действие прежней Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162.

Что нового

Напомним, что заполнять трудовые книжки по новым правилам нужно начиная с нового года. О том, как это делать, мы подробно писали в июньском номере "Расчета" на с. 98. Основные правила заполнения трудовой книжки Минтруд оставил без изменений. Например, как и раньше, все даты в ней следует писать арабскими цифрами, зачеркивать неправильные записи нельзя. Порядок заполнения титульного листа (первой страницы) также сохранился в прежнем виде.

При заполнении раздела "Сведения о работе" название должности нужно вписывать согласно штатному расписанию фирмы. Этот порядок не применяется, когда для каких-либо должностей установлены льготы или ограничения. В этом случае их наименование нужно указывать в таком виде, как они прописаны в квалификационных справочниках, утвержденных Минтрудом.

Кроме этого, чиновники "освежили" в Инструкции все ссылки на нормативные акты, поскольку с 1974 г. российское законодательство существенно преобразилось. Это особенно сильно коснулось раздела по заполнению сведений об увольнении работника. Теперь в нем приведены все возможные поводы и причины увольнения со ссылками на статьи Трудового кодекса.

В новой Инструкции появился специальный раздел, который посвящен заполнению сведений об увольнении работника в связи с переводом в другую фирму. В нем сказано, что в трудовой книжке следует указать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Другие изменения - технические. Чиновники привели Инструкцию в соответствие с действительностью. Так, из Инструкции исключили все упоминания о СССР, союзных республиках и связанных с прежним строем атрибутах (например, о присвоении звания Ударника коммунистического труда).

Учет трудовых книжек

В Инструкции Минтруд привел новые формы по учету трудовых книжек. Это по-прежнему две книги:

- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Порядок ведения книг изложен в п.41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225. Поэтому в Инструкции приведены только формы книг.

Приходно-расходная книга по учету бланков

трудовой книжки и вкладыша в нее

     
   ———T——————————————————T———————————T———————————T—————————————————————————————T—————————————————————————————¬
   | N|       Дата       |От кого по—|Основание  |           Приход            |           Расход            |
   |  +—————T———————T————+лучено или |(наименова—+——————————————————————T——————+——————————————————————T——————+
   |  |число| месяц | год|кому отпу— |ние доку—  |      Количество      | Сумма|      Количество      | Сумма|
   |  |     |       |    |щено       |мента, N и +————————————T—————————+(руб.)+————————————T—————————+(руб.)|
   |  |     |       |    |           |дата)      |трудовых    |вкладышей|      |трудовых    |вкладышей|      |
   |  |     |       |    |           |           |книжек (се— |(серия и |      |книжек (се— |(серия и |      |
   |  |     |       |    |           |           |рия и номер)| номер)  |      |рия и номер)| номер)  |      |
   +——+—————+———————+————+———————————+———————————+————————————+—————————+——————+————————————+—————————+——————+
   | 1|  2  |   3   |  4 |     5     |     6     |      7     |    8    |   9  |     10     |    11   |  12  |
   +——+—————+———————+————+———————————+———————————+————————————+—————————+——————+————————————+—————————+——————+
   | 7|  08 |декабря|2003|ООО        |накладная  |      5     |    —    |  125 |      —     |    —    |   —  |
   |  |     |       |    |"Школьник" |от         |ВТ—VI       |         |      |            |         |      |
   |  |     |       |    |           |08.12.2003 |c N 8080079 |         |      |            |         |      |
   |  |     |       |    |           |N 48       |по N 8080084|         |      |            |         |      |
   +——+—————+———————+————+———————————+———————————+————————————+—————————+——————+————————————+—————————+——————+
   | 8|  10 |декабря|2003|бухгалтеру |приказ от  |      —     |    —    |   —  |      1     |    —    |  25  |
   |  |     |       |    |Смирнову   |10.12.2003 |            |         |      |ВТ—VI       |         |      |
   |  |     |       |    |С.И.       |N 56       |            |         |      |N 8080079   |         |      |
   L——+—————+———————+————+———————————+———————————+————————————+—————————+——————+————————————+—————————+———————
   

Книга учета движения трудовых книжек

и вкладышей в них

     
   ————T———————————————————T————————————T—————————T—————————T—————————T——————————T————————T——————T——————————T————————¬
   | N |   Дата приема на  |Фамилия, имя| Серия и |Долж—    |Наиме—   |Дата и N  |Расписка|Полу— |Дата      |Расписка|
   |п/п| работу, заполнения| и отчество |  номер  |ность,   |нование  |приказа   |ответ—  |чено  |выдачи на |работни—|
   |   |трудовой книжки или|  владельца | трудовой|профес—  |места    |(распоря— |ственно—|за за—|руки      |ка в по—|
   |   |   вкладыша в нее  |  трудовой  |  книжки |сия, спе—|работы   |жения) или|го лица,|пол—  |трудовой  |лучении |
   |   |                   |   книжки   |   или   |циаль—   |(с указа—|иного     |приняв— |ненные|книжки при|трудовой|
   |   +—————T———————T—————+            | вкладыша|ность ра—|нием     |решения   |шего или|тру—  |увольнении|книжки  |
   |   |число| месяц | год |            |  в нее  |ботника, |струк—   |работода— |запол—  |довые |(прекраще—|        |
   |   |     |       |     |            |         |который  |турного  |теля, на  |нившего |книжки|нии       |        |
   |   |     |       |     |            |         |сдал тру—|подраз—  |основании |трудовую|или   |трудового |        |
   |   |     |       |     |            |         |довую    |деления),|которого  |книжку  |вкла— |договора) |        |
   |   |     |       |     |            |         |книжку   |куда     |произведен|        |дыши  |          |        |
   |   |     |       |     |            |         |или на   |принят   |прием     |        |в них |          |        |
   |   |     |       |     |            |         |которого |работник |работника |        |(руб.)|          |        |
   |   |     |       |     |            |         |заполнена|         |          |        |      |          |        |
   |   |     |       |     |            |         |трудовая |         |          |        |      |          |        |
   |   |     |       |     |            |         |книжка   |         |          |        |      |          |        |
   |   |     |       |     |            |         |или вкла—|         |          |        |      |          |        |
   |   |     |       |     |            |         |дыш в нее|         |          |        |      |          |        |
   +———+—————+———————+—————+————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+————————+——————+——————————+————————+
   | 1 |  2  |   3   |  4  |      5     |    6    |    7    |    8    |     9    |   10   |  11  |    12    |   13   |
   +———+—————+———————+—————+————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+————————+——————+——————————+————————+
   | 23|  10 |декабря|2003 |Иванов      |ВТ—VI    |курьер   |отдел    |Приказ от |        |  25  |     —    |    —   |
   |   |     |       |     |Антон       |N 8080079|         |доставки |10.12.2003|        |      |          |        |
   |   |     |       |     |Васильевич  |         |         |         |N 56      |        |      |          |        |
   +———+—————+———————+—————+————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+————————+——————+——————————+————————+
   | 24|  15 |декабря|2003 |Петров      |АТ—VI    |    —    |    —    |     —    |    —   |   —  |15.12.2003|        |
   |   |     |       |     |Сергей      |N 2150790|         |         |          |        |      |          |        |
   |   |     |       |     |Владимирович|         |         |         |          |        |      |          |        |
   +———+—————+———————+—————+————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+————————+——————+——————————+————————+
   | 25|  22 |декабря|2003 |Платонов    |АТ—VI    |менеджер |отдел    |Приказ от |        |   —  |     —    |    —   |
   |   |     |       |     |Иван        |N 3200652|         |продаж   |22.12.2003|        |      |          |        |
   |   |     |       |     |Николаевич  |         |         |         |N 60      |        |      |          |        |
   L———+—————+———————+—————+————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+————————+——————+——————————+—————————
   

Пример. ООО "Пассив" приобрело 8 декабря 2003 г. в магазине "Школьник" 5 бланков трудовых книжек по цене 25 руб. за штуку на общую сумму 125 руб.

10 декабря 2003 г. фирма взяла на работу курьера Иванова А.В., который прежде нигде не работал. За ведение трудовых книжек работников фирмы отвечает бухгалтер Смирнов С.И. В тот же день он оформил курьеру трудовую книжку.

Кроме того, 15 декабря 2003 г. уволен по собственному желанию менеджер Петров С.В. В день увольнения бухгалтер выдал ему трудовую книжку.

На место уволенного менеджера 22 декабря "Пассив" принял на работу Платонова И.Н. В тот же день работник представил в бухгалтерию трудовую книжку.

Т.Демченкова

Эксперт АГ "Рада"

Подписано в печать

23.11.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——