"Экономико-правовой бюллетень", N 12, 2003

Вопрос: Организация приобрела ПК за наличные деньги. Получили все документы (счет-фактуру, накладную, квитанцию к приходному кассовому ордеру), кроме кассового чека.

Можно ли принять к учету такую операцию?

Ответ: На основании п.1 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с п.2 ст.9 данного Закона первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Как видно из определения первичного документа, чек ККМ таковым не является и его отсутствие не препятствует оформлению операции в бухгалтерском учете.

Что касается налогового учета, то в соответствии со ст.313 НК РФ он также ведется на основании первичных документов.

Таким образом, невыдача чека при расчетах наличными деньгами между юридическими лицами хотя и является нарушением требований п.1 ст.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", однако ответственность, предусмотренная за это Кодексом РФ об административных правонарушениях, налагается только на продавца товаров.

Покупатель при этом никаких противоправных действий не совершает, а полученные им первичные документы могут служить основанием для отражения в учете совершенной покупки.

Факт оплаты наличными деньгами подтвердит в этом случае квитанция к приходному кассовому ордеру.

В.Егоров

Подписано в печать

21.11.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——