"Экономико-правовой бюллетень", N 12, 2003

Вопрос: Можно ли отнести к представительским расходам налогоплательщика сумму счета из ресторана, в котором для стимулирования сделки был организован ужин с представителем потенциально возможного покупателя продукции предприятия?

Ответ: Пунктом 2 ст.264 НК РФ установлено, что представительские расходы являются таковыми независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, участвующих в переговорах. Для отнесения этих расходов к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль, следует соблюсти следующие условия:

- представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода не должны превышать 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период;

- руководитель должен издать приказ или иной распорядительный документ, в котором следует указать дату и место проведения деловой встречи, ее цель, приглашенных лиц, участников со стороны организации, конкретное назначение расходов и их величину;

- первичные документы должны быть оформлены согласно п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование организации, содержание операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, должность, имя и личные подписи должностных лиц, ответственных за совершение операции.

Для экономического обоснования расходов следует иметь также отчет о встрече.

Таким образом, сумму счета из ресторана, в котором был проведен ужин, к представительским расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль, можно отнести при соблюдении вышеуказанных требований.

В.Егоров

Подписано в печать

21.11.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——