"Экономико-правовой бюллетень", N 12, 2003

Вопрос: Предприятие арендует автомобиль у частного лица.

Какие документы необходимо иметь для включения приобретаемых ГСМ в состав расходов?

Ответ: Прежде чем вести разговор о списании ГСМ, необходимо заключить договор аренды автомобиля с физическим лицом и учесть автомобиль на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договоре аренды.

Оправдательным документом для включения в состав расходов ГСМ, приобретенных на АЗС по чекам, является путевой лист.

Для разных типов автомобилей предусмотрены различные формы путевых листов, которые содержатся в Альбоме унифицированных форм учета документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.

Путевые листы действительны только на один день или смену. На более длительный срок они выдаются только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В путевом листе обязательно проставляются порядковый номер и дата выдачи, ставится печать организации, указываются пробег автомобиля, его марка и количество горючего, показания спидометра при выезде и возвращении в гараж и другие сведения, необходимые для определения фактического расхода ГСМ и списания их стоимости в расходы в зависимости от типа автомобиля.

В.Егоров

Подписано в печать

21.11.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——