"Учет.Налоги.Право", N 43, 2003

Вопрос: Коллективным договором предусмотрена бесплатная перевозка сотрудников к месту работы и обратно. Для этого мы арендуем автотранспорт с экипажем, а также используем свои автобусы и штатных водителей. Можно ли нам включать в расходы затраты на аренду, зарплату и премии водителям, ЕСН на зарплату штатных водителей, а также расходы на содержание и эксплуатацию собственных автобусов?

Ответ: Да, все эти затраты можно включить в состав расходов для целей налога на прибыль. Если ваша организация работает вахтовым методом или в полевых условиях, вы можете применить пп.12.1 п.1 ст.264 НК РФ - он содержит прямое указание на этот счет.

Если вахтовым методом вы не работаете, то нужно руководствоваться п.26 ст.270 НК РФ. В нем указано, что на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются расходы, за исключением случаев, когда такие расходы предусмотрены трудовыми или коллективными договорами. То есть в вашей ситуации понесенные затраты на проезд работников можно в полной мере принять в целях налогообложения прибыли.

К прочим расходам будут относиться: затраты по аренде автотранспорта с экипажем (пп.10 и 19 п.1 ст.264 НК РФ), суммы ЕСН на заработную плату штатных водителей (пп.1 п.1 ст.264 НК РФ), расходы по содержанию и эксплуатации собственных автобусов, в том числе и топливо (пп.11 п.1 ст.264 НК РФ).

А заработная плата и премии водителей относятся к расходам на оплату труда (п.п.1 и 2 ст.255 НК РФ).

И.Г.Рекец

Начальник отдела -

эксперт по налогам

юридического бюро

"Родичев и партнеры"

Подписано в печать

17.11.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——