"Учет.Налоги.Право", N 42, 2003

ВОПРОСЫ ПРИМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Алексей Владимирович Липатов - начальник отдела правового надзора и контроля Государственной инспекции труда в г. Москве.

- Добрый день, будьте добры, скажите, должны ли мы в штатном расписании указывать должности в строгом соответствии с Общероссийским классификатором профессий и должностей <*>?

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367).

- Классификатор в принципе носит рекомендательный характер. Но мы советуем организациям при составлении штатного расписания все же ориентироваться на этот Классификатор. Более того, некоторые должности просто необходимо указывать в точном соответствии с квалификационными справочниками. Это касается тех должностей, для которых предусмотрено предоставление льгот или, наоборот, каких-то ограничений. Такое требование прямо прописано в ст.57 Трудового кодекса.

- Спасибо. У меня еще вопрос. Мы сейчас составляем сведения для Пенсионного фонда. И поэтому внимательно изучаем трудовые книжки работников. И вот у одного из них на записи об увольнении стоит не общая печать организации, а печать "Для кадровых документов". Это нарушение?

- Записи об увольнениях в трудовой книжке должны заверяться печатью организации или печатью отдела кадров. Но и на той, и на другой должны быть реквизиты организации. Поэтому если в печати "Для кадровых документов" такие реквизиты есть, то никакого нарушения здесь нет.

- Нет, там именно "голая" печать: просто кружочек и слова: "Для кадровых документов", никаких реквизитов нет.

- В таком случае, на мой взгляд, целесообразно будет направить запрос в эту организацию для уточнения факта работы у них этого сотрудника.

* * *

- Бухгалтер малого предприятия беспокоит. Если сотрудник работал по трудовому договору, но в трудовую книжку ему эта работа не вносилась, может ли он подтвердить свой стаж другими документами?

- А у него это было основное место работы или, может, он работал там по совместительству?

- Нет, это у него была основная работа.

- Тогда отсутствие записи в его трудовой книжке - это нарушение трудового законодательства. Поэтому работник может обратиться в органы Федеральной инспекции труда или даже в суд с требованием внести в его трудовую книжку необходимые записи (о приеме на работу и об увольнении). При этом доказать факт работы он сможет трудовым договором, приказом о приеме на работу и приказом об увольнении.

* * *

- Мы хотим принять на работу сотрудников, проживающих не в Москве, а в других субъектах Федерации...

- Сразу вам скажу: с точки зрения трудового законодательства никаких препятствий у вас нет. Наоборот, отказ в приеме на работу по мотивам проживания в другом субъекте Федерации будет дискриминацией в сфере труда.

- Нет, мы, наоборот, берем их на работу. Не накажут ли нас за это?

- Это же у вас российские работники?

- Да, но из других областей.

- В таком случае все обязанности по соблюдению паспортного режима ложатся на самого гражданина. Никаких претензий к вам со стороны инспекции труда быть не может.

* * *

- Есть ли какие-нибудь ограничения по продолжительности отпуска без сохранения заработной платы, который организация может предоставить работнику?

- Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению между работником и работодателем. Продолжительность такого отпуска также определяется по соглашению сторон трудового договора.

- То есть это мы решаем сами. Понятно, спасибо.

- Но имейте в виду, что при длительном отпуске, тем более если в нем находится не один сотрудник, а допустим целый цех, у трудового инспектора могут возникнуть подозрения - не является ли это закамуфлированным простоем по вине работодателя.

- Нет-нет, у нас только одна сотрудница просит предоставить ей отпуск за свой счет.

- Тогда продолжительность отпуска определяется по соглашению работника и администрации предприятия.

* * *

- У нас один из сотрудников работает по совместительству в другой организации. Он требует написать о совместительстве в его трудовой книжке. Прав ли он?

- Да, по желанию работника записи о работе по совместительству заносятся в его трудовую книжку. Основанием для этих записей служат документы, подтверждающие работу по совместительству.

- А как это сделать? Ведь у него уже есть запись, что он принят на работу, например, в фирму "Вымпел" в качестве специалиста...

- Вот прямо под этой записью вы и вносите еще одну о работе по совместительству.

* * *

- Бухгалтер учебного заведения вас беспокоит. По штату предусмотрено определенное количество преподавателей. Нагрузка каждого из них 720 часов в год. При этой нагрузке преподаватель получает полный оклад. В этом году в связи с недобором учащихся нагрузка получается значительно ниже - 240 часов. Из-за этого уменьшилась и заработная плата. Некоторые сотрудники отказываются работать. Можем ли мы их уволить по п.7 ст.77 Трудового кодекса?

- Да, в этом случае меняется существенное условие трудового договора - размер оплаты труда. Поэтому если сотрудники желают уволиться именно по этой статье, то вы можете это сделать.

- И никакого нарушения здесь не будет?

- Нет. Но в данном случае несогласие работника с изменением существенных условий трудового договора надо оформить письменно. В то же время не забывайте, что сотрудники могут уволиться и по собственному желанию. И если от работника поступит именно такое заявление, то вы должны будете уволить его именно по этому основанию.

- И еще такой вопрос. В летнее время руководящий состав у нас уходит в отпуск по очереди. И когда в отпуске находится руководитель, его полномочия выполняет заместитель. Надо ли ему доплачивать до оклада директора на время выполнения обязанностей последнего?

- Эти вопросы решаются по соглашению сторон, и если доплата производится, то в приказе о замещении на это надо обязательно указать.

- Я правильно понял, что можно и не доплачивать?

- Да, если заместитель согласен выполнять дополнительную работу без доплаты и при этом освобожден от своей основной работы, то можно и не доплачивать. Обратите внимание, что в любом случае исполнение обязанностей директора возможно только с письменного согласия заместителя.

- То есть он должен на приказе расписаться в том, что согласен?

- Нет, согласие надо получить до издания приказа. Ведь приказом ему уже вменяется исполнять обязанности. Например, это можно сделать в служебной записке, где как раз и указывается, что на такой-то период на заместителя возлагаются обязанности руководителя. На этой служебной записке заместитель ставит отметку о согласии. И уже на основании этой служебной записки издается приказ. С этим приказом тоже надо ознакомить работника под роспись.

* * *

- До выхода 225-го Постановления, которое регламентирует порядок заполнения трудовых книжек <**>, мы заполняли их неправильно. А именно: при увольнении вместо ссылок на ст.77 Трудового кодекса делали ссылки на другие статьи. Например, при увольнении по собственному желанию - на ст.80 Кодекса и так далее.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

- Да, вы поступали неправильно, теперь надо исправлять записи.

- А как это сделать?

- В данном случае могу вам порекомендовать исправить это сначала в своей организации, то есть подправить все документы у себя. И одновременно направить уведомления уволенным, что они могут прийти и вы им внесете изменения в трудовую книжку.

* * *

- По вине нашего работника, ведущего кадровую документацию, потерялась трудовая книжка сотрудника. Стаж там достаточно большой, с 1986 г. У нас осталась копия трудовой книжки. Слышали, что можно по заявлению работника внести одну запись за весь период времени в таком случае...

- Во-первых, для недопущения подобных ситуаций работодатель должен был приказом назначить специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек. Во-вторых, если потеря все же случилась, работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки с указанием общего стажа работы. То есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника.

* * *

- Скажите, как правильно делать запись о приеме на работу генерального директора?

- А какая у вас организационно-правовая форма?

- ООО.

- А учредитель - сам генеральный директор?

- Нет, юридические лица.

- В таком случае у вас должен быть протокол общего собрания, которое назначило генерального директора. И в этом протоколе лучше указать, кто от имени организации будет подписывать приказ о назначении на должность генерального директора. В принципе это может быть и сам будущий директор.

- А просто на основании протокола нельзя сделать запись в трудовой книжке?

- Нет, обязательно должен быть приказ.

* * *

- Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить перевод работника из одной организации в другую?

- Делается это так. Во-первых, должно быть волеизъявление самого работника. Например, заявление с просьбой о переводе или что-то подобное. Во-вторых, из принимающей организации вам должны направить письмо с просьбой уволить работника в порядке перевода. На основании этих документов вы увольняете работника у себя в организации. А в другой организации его принимают на работу.

- А ссылку на какую статью сделать в трудовой книжке?

- Здесь идет ссылка на п.5 ст.77 Трудового кодекса.

- А с неиспользованным отпуском как быть? Может ли он отгулять его уже в другой организации?

- Нет, вы должны выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск. На новом месте сотрудник получит право на отпуск через полгода работы.

* * *

- У нас организации, связанные с бытовым обслуживанием населения, - салоны, парикмахерские. Они открыты с 10 утра до 9 вечера. Получается, что сотрудники работают более 40 часов в неделю. Это нарушение?

- Да, это нарушение. Дело в том, что переработка для каждого работника не может превышать 120 часов в год и одновременно 4 часов в течение двух дней подряд. Это прописано в ст.99 Трудового кодекса. Если у вас эти нормативы не соблюдаются, то это является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (штраф в размере до 5 тыс. руб. по ст.5.27 КоАП РФ). Кроме того, на привлечение к сверхурочным работам нужно письменное согласие работника. Без него это тоже будет нарушением. И не забудьте, что такая работа в соответствии со ст.152 ТК РФ оплачивается в повышенном размере.

- Благодарю вас.

Подписано в печать

10.11.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——