"Нормативные акты для бухгалтера", N 21, 2003

<КОММЕНТАРИЙ

К ПИСЬМУ ПФР ОТ 22.04.2003 N АК-08-25/4102

"ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СЗВ-К

ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА

В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ">

Опубликованный выше документ будет интересен практически всем. С его помощью Пенсионный фонд хочет научить работодателей и граждан, самостоятельно перечисляющих страховые пенсионные взносы, обращаться с пресловутой формой N СЗВ-К (она утверждена Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 112п). По замыслу разработчиков, этот бланк придуман для того, чтобы собрать сведения о трудовом стаже работников, полученном до 31 декабря 2001 г.

Как оказалось на практике, исполнить их задумку без подсказок не так-то просто. И вот мы публикуем долгожданные разъяснения. А в нашем комментарии расскажем о том, что надо сделать для составления формы N СЗВ-К и как ее правильно заполнить.

Обратите внимание: не надо заполнять форму N СЗВ-К на тех, кто уже получает пенсии, и, естественно, на тех, кто начал свой трудовой путь после 2001 г. Кроме того, она не составляется на работников, которые ушли или собираются уйти на заслуженный отдых в период с 1 августа 2003 г. по 31 декабря 2004 г.

Общие правила

Заполнить этот документ можно по-любому: на компьютере, на машинке или даже от руки. Но в последнем случае надо учесть, что форма заполняется только печатными буквами. В отделениях Пенсионного фонда можно приобрести специальную программу и представить форму N СЗВ-К на дискете. А если такая электронная версия формы N СЗВ-К будет еще и заверена электронной цифровой подписью, то даже бумаг сдавать не придется. Сотрудники фонда сочтут такие безбумажные документы вполне достоверными.

Хотя форма N СЗВ-К и сдается только один раз, но зато по каждому сотруднику отдельно. Сразу хочется выразить сочувствие тем фирмам, у которых в штате их несколько тысяч. Для облегчения работы можно порекомендовать следующее: договориться со своим пенсионным отделением о максимально отдаленном сроке сдачи формы N СЗВ-К.

Обратите внимание: Пенсионный фонд предусмотрел три варианта комплектации бланков по форме N СЗВ-К. Первый вариант (форма N СЗВ-К (единая)) состоит всего из одного листа. Он заполняется в том случае, если вся трудовая деятельность сотрудника уложилась всего на одной страничке (он работал не более чем в двух местах).

Второй вариант включает в себя два листа формы N СЗВ-К. На первом из них сделана пометка "начало", а на втором - "окончание". Этот комплект придется заполнять на тех сотрудников, которые до 1 января 2002 г. проработали не более чем в семи организациях.

Наконец, третий комплект нужен для тех сотрудников, которые проработали больше чем в семи компаниях. Для них между формами N СЗВ-К (начало) и СЗВ-К (окончание) вставляется форма N СЗВ-К (продолжение). При этом последних форм может быть сколь угодно много - главное, чтобы на них поместился весь трудовой стаж работника.

Форма N СЗВ-К включает три части:

- заглавную часть;

- часть, где указываются сведения о периодах работы застрахованного лица;

- таблицу, в которой указывается трудовой стаж.

Заглавная часть

В заглавной части документа указываются общие сведения о работнике: номер страхового свидетельства, фамилия, имя, отчество, дата рождения.

Здесь же даются сведения о месте проживания человека по состоянию на 31 декабря 2001 г. Но в данном случае работников фонда интересует не всякое место, а только то, за пребывание в котором работнику полагаются льготы. Например, это районы Крайнего Севера или местности, приравненные к ним. Перечень таких территорий приведен в Приложении 1 к Постановлению от 21.10.2002 N 122п.

Предположим, что по состоянию на 31 декабря 2001 г. сотрудник жил в районе Крайнего Севера и получал зарплату с повышающим коэффициентом 70 процентов. Тогда в графе "Территориальные условия проживания на 31.12.2001" надо указать: "РКС 1,7".

Если же работник проживал на "нормальной" территории, то заполнять эту графу не надо.

Еще в заглавной части нужно указать тип подаваемой формы. Она может быть исходной, корректирующей или отменяющей. Исходной считается первоначально сданная форма, корректирующей - та, которая вносит в нее изменения, а отменяющей - та, что признает первоначальную форму недействительной и полностью заменяет ее. Около нужного типа следует поставить значок "x".

Код управленческой документации (ОКУД) в форме N СЗВ-К можно не заполнять.

Сведения о периодах работы сотрудника

Вторая часть формы N СЗВ-К называется "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности". Эта часть документа заполняется на основании трудовой книжки работника. А если ее нет или там не все перечислено, то придется изучать заменяющие документы, о которых мы уже говорили.

Таким образом, во второй части указывается, где работал человек до 2002 г.: когда был принят на работу и когда уволился. Не забудьте указать занимаемую им должность.

Еще надо отметить, работал сотрудник или служил. Ведь служба в армии тоже входит в трудовой стаж.

В отдельных графах этой части формы N СЗВ-К указываются территориальные и особые условия труда, а также информация о выслуге лет. Эти данные важны, например, для работников с тяжелыми условиями труда, при сезонных работах и т.д. Перечень соответствующих должностей, а также правила отражения сведений о них есть в Приложении 1 к Постановлению от 21.10.2002 N 122п.

Кроме того, здесь же приводятся данные о сезонной работе, о выходах в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.

Обратите внимание: второй раздел формы N СЗВ-К состоит из таблицы и заголовка к ней. Такую таблицу нужно заполнить на каждое место работы человека. Если строк таблицы для заполнения периодов работы в одной организации не хватает, то можно использовать строки следующей таблицы. Если же сотрудник на одной фирме занимал разные должности, но ни одна из них не дает права на досрочную пенсию, то заполнить трудовой стаж можно одной строкой. При этом указывается должность, на которую он был принят на работу первоначально.

Трудовой стаж

В третьей части формы N СЗВ-К указывается общий трудовой стаж работника и стаж, дающий право досрочно уйти на пенсию (по территориальным или особым условиям труда, а также по выслуге лет).

Чтобы посчитать общий трудовой стаж сотрудника на 31.12.2001, нужно:

- сложить даты увольнений (дни с днями, месяцы с месяцами, годы с годами) и прибавить 31.12.2001;

- сложить даты поступления на работу (в таком же порядке);

- вычесть из первой полученной даты вторую.

А так как день увольнения - это рабочий день, то к полученной продолжительности рабочего стажа по каждому случаю увольнения надо прибавить один день.

После того как форма будет заполнена, ее должны подписать руководитель фирмы или другое лицо, имеющее право подписи (например, его заместитель). Также с ней нужно ознакомить самого работника - на форме N СЗВ-К должна быть его подпись. Если по какой-то уважительной причине работник вовремя подписать форму не сможет, руководитель такую причину должен указать и заверить своей подписью. Такое может случиться, например, если работник уехал в длительную командировку.

Что еще придется сделать

Все заполненные на работников формы N СЗВ-К нужно собрать в пачку и составить по ним опись по форме N АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР". В такой описи указываются реквизиты фирмы, представляющей сведения, перечень документов и их количество, отчетный период, за который они сдаются.

Обратите внимание: в пачке не должно быть более 200 форм. Поэтому если фирма заполняет форму N СЗВ-К, например, на 300 работников, то в Пенсионный фонд надо сдать две пачки. В одной будет 200 форм, а в другой - 100. И к каждой из них нужно будет сделать опись по форме N АДВ-6-1.

Но это не все. Также в отдельные пачки группируются следующие формы N СЗВ-К:

- разных типов (исходная, корректирующая, отменяющая);

- со сведениями на работников, трудившихся в обычных условиях, и сотрудников, имеющих выслугу лет или право на льготное пенсионное обеспечение.

В каждой пачке документы должны лежать в строго определенной очередности:

- опись по форме N АДВ-6-1;

- список работников, на которых представлены сведения, в алфавитном порядке;

- формы N СЗВ-К.

Пример 1. В московском кафе ООО "Плаза" работают 15 человек. Из них до 2002 г. трудовой стаж начался только у 13 сотрудников. Значит, необходимо заполнить 13 форм N СЗВ-К. Эта работа была поручена Татаркиной Г.А.

В число работников, на которых придется заполнять форму, входит Соловьева И.Н. Она начала работать с 10 июня 1996 г. в ООО "Стремя" в должности повара и проработала там до 24 августа 1999 г.

Со 2 ноября 1999 г. Соловьева работает в ООО "Плаза" в должности повара.

Трудовой стаж Соловьевой по состоянию на 31 декабря 2001 г. надо рассчитать так.

Сумма дат увольнений по трудовой книжке равна 55.20.4000 (24.08.1999 + 31.12.2001), так как увольнение было всего одно.

Сумма дат приема на работу равна 12.17.3995 (10.06.1996 + 02.11.1999).

В результате трудовой стаж Соловьевой равен 43.03.0005 (55.20.4000 - 12.17.3995), или 43 дня 3 месяца и 5 лет. Так как 43 дня - это месяц и 13 дней, то с одним днем увольнения стаж Соловьевой составляет 5 лет 4 месяца и 14 дней.

В 2002 г. Соловьева получила страховое свидетельство государственного пенсионного страхования N 029-007-358-03. Особых условий труда, дающих право на досрочную пенсию, у нее не было.

Формы на остальных сотрудников заполняются в аналогичном порядке. Все они подписываются самими сотрудниками и директором ООО "Плаза" Ворониным В.М.

Эти формы должны быть объединены в одну пачку и к ним составлена опись по форме N АДВ-6-1, которую подписывает исполнитель Татаркина и директор "Плазы".

Заполненная форма N СЗВ-К на Соловьеву И.Н. и опись по форме N АДВ-6-1 выглядят так:

     
                                                           —————————¬
   Форма СЗВ—К (единая)                        Код по ОКУД |        |
                                                           L—————————
   

СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ застрахованного лица за период до

регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

     
                                                    ———————————————————¬
                                                    |    Тип формы     |
                                                    |——¬               |
   Страховой номер _029 — 007_ — 358_ _03_          ||х| исходная      |
   Фамилия         ______Соловьева___________       |L——               |
   Имя             ________Ирина_____________       |——¬               |
   Отчество        ______Николаевна__________       || | корректирующая|
   Дата рождения   "07" _февраля__ 1978 года        |L——               |
   Территориальные условия проживания на 31.12.2001 |——¬               |
   _____________________________________________    || | отменяющая    |
                                                    |L——               |
                                                    L———————————————————
   

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

1. Наименование организации ____ООО "Стремя"______________________

__________________________________________________________________

Вид деятельности (код) __работа_____

     
   ————T——————————T——————————T——————T——————T—————————————T—————————————¬
   | N |   Начало |   Конец  |Терри—|Особые| Исчисляемый | Выслуга лет |
   |п/п|  периода |  периода |тори— |усло— |трудовой стаж|             |
   |   |  (дд.мм. |  (дд.мм. |альные|вия   +—————T———————+—————T———————+
   |   |    гггг) |    гггг) |усло— |труда |осно—|допол— |осно—|допол— |
   |   |          |          |вия   |(код) |вание|нитель—|вание|нитель—|
   |   |          |          |(код) |      |(код)|ные    |(код)|ные    |
   |   |          |          |      |      |     |сведе— |     |сведе— |
   |   |          |          |      |      |     |ния    |     |ния    |
   +———+——————————+——————————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+
   |   |10.06.1996|24.08.1999|      |      |     |       |     |       |
   +———+——————————+——————————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+
   |(профессия или должность) повар                                    |
   +———T——————————T——————————T——————T——————T—————T———————T—————T———————+
   |   |          |          |      |      |     |       |     |       |
   +———+——————————+——————————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+
   |(профессия или должность)                                          |
   L————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

2. Наименование организации __ООО "Плаза"_________________________

__________________________________________________________________

Вид деятельности (код) __работа_____

     
   ————T——————————T———————T——————T——————T—————————————T—————————————¬
   | N |  Начало  | Конец |Терри—|Особые| Исчисляемый | Выслуга лет |
   |п/п| периода  |периода|тори— |усло— |трудовой стаж|             |
   |   | (дд.мм.  |(дд.мм.|альные|вия   +—————T———————+—————T———————+
   |   |   гггг)  |  гггг)|усло— |труда |осно—|допол— |осно—|допол— |
   |   |          |       |вия   |(код) |вание|нитель—|вание|нитель—|
   |   |          |       |(код) |      |(код)|ные    |(код)|ные    |
   |   |          |       |      |      |     |сведе— |     |сведе— |
   |   |          |       |      |      |     |ния    |     |ния    |
   +———+——————————+———————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+
   |   |02.11.1999|       |      |      |     |       |     |       |
   +———+——————————+———————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+
   |(профессия или должность) повар                                 |
   +———T——————————T———————T——————T——————T—————T———————T—————T———————+
   |   |          |       |      |      |     |       |     |       |
   +———+——————————+———————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+
   |(профессия или должность)                                       |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных

прав застрахованного лица (конвертации)

     
   ————T———————————————————————————————————————————T———T———————T————¬
   |   |Вид стажа                                  |Лет|Месяцев|Дней|
   +———+———————————————————————————————————————————+———+———————+————+
   | 1.|Общий трудовой стаж                        | 5 |   4   | 14 |
   +———+———————————————————————————————T———————————+———+———————+————+
   | 2.|Стаж, дающий право на досрочное|    Код    |Лет|Месяцев|Дней|
   |   |назначение трудовой пенсии     |           |   |       |    |
   +———+————T——————————————————————————+———————————+———+———————+————+
   |   |2.1.|Территориальные условия   |           |   |       |    |
   +———+————+                          +———————————+———+———————+————+
   |   |    |                          |           |   |       |    |
   +———+————+——————————————————————————+———————————+———+———————+————+
   |   |2.2.|Особые условия труда      |           |   |       |    |
   +———+————+                          +———————————+———+———————+————+
   |   |    |                          |           |   |       |    |
   +———+————+——————————————————————————+———————————+———+———————+————+
   |   |2.3.|Выслуга лет               |           |   |       |    |
   +———+————+                          +———————————+———+———————+————+
   |   |    |                          |           |   |       |    |
   L———+————+——————————————————————————+———————————+———+———————+—————
   

Лист Сведения представлены на листах

_____директор_____ _/Воронин В.М./_

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата _4 ноября 2003 г.__ М.П.

_/Соловьева И.Н./_

Со сведениями о трудовом Подпись застрахованного

стаже ознакомлен лица

ПФР вправе проверить достоверность представленных сведений в

соответствии со статьей 13 Федерального закона "Об обязательном

пенсионном страховании в Российской Федерации" N 167-ФЗ.

     
                               ———————————¬              ———————————¬
   Форма АДВ—6—1   Код по ОКУД |          |  Код по ОКПО |          |
                               L———————————              L———————————
   

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, передаваемых страхователем в ПФР

Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР _084_ -_007_ - _000388__________

ИНН _7708348738____ КПП _770801001________________

Наименование организации (краткое) _ООО_"Плаза"___________________

Примечания: ______________________________________________________

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   |Наименование входящего документа| Количество документов в пачке |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Анкета застрахованного лица     |                               |
   |(АДВ—1)                         |                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Заявление об обмене страхового  |                               |
   |свидетельства (АДВ—2)           |                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Заявление о выдаче дубликата    |                               |
   |страхового свидетельства (АДВ—3)|                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Сведения о трудовом стаже       |                               |
   |застрахованного лица за период  |                               |
   |до регистрации в системе        |                               |
   |обязательного пенсионного       |                               |
   |страхования (СЗВ—К)             |               13              |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |            для индивидуальных сведений до 2002 года            |
   +————————————————————————————————T———————————————————————————————+
   |Индивидуальные сведения         |                               |
   |о трудовом стаже, заработке     |                               |
   |(вознаграждении), доходе        |                               |
   |и начисленных взносах в ПФР     |                               |
   |(СЗВ—1 или СЗВ—3)               |                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Сводная ведомость форм          |                               |
   |документов СЗВ—3, передаваемых  |                               |
   |работодателем в ПФР (АДВ—10)    |                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |        для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года        |
   +————————————————————————————————T——————————T————————————————————+
   |Наименование входящего документа|Количество|Число застрахованных|
   |                                |документов|лиц, представленных |
   |                                | в пачке  |      в пачке       |
   +————————————————————————————————+——————————+————————————————————+
   |Индивидуальные сведения         |          |                    |
   |о страховом стаже и начисленных |          |                    |
   |страховых взносах на            |          |                    |
   |обязательное пенсионное         |          |                    |
   |страхование застрахованного     |          |                    |
   |лица (СЗВ—4—1 или СЗВ—4—2)      |          |                    |
   L————————————————————————————————+——————————+—————————————————————
   

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным

носителем информации (дискетой):

Номер пачки документов, присвоенный страхователем __00001_________

Номер регистрации пачки в территориальном

органе ПФР __________ / ____

номер год

Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные

сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на

обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1

или СЗВ-4-2):

     
   ————————————————————————————————————————————T—————————————————————————————————————————¬
   |Расчетный период:                  ____ год|            Тип сведений                 |
   |Код категории застрахованного лица ____    | ——¬          ——¬                        |
   |Код дополнительного тарифа         ____    | | | исходные | | назначение пенсии      |
   |Территориальные условия            ____    | L——          L——                        |
   |                                           +—————————————————————————————————————————+
   |                                           |          Вид корректировки              |
   |                                           | ——¬                ——¬                  |
   |                                           | | | корректирующие | | отменяющие       |
   |                                           | L——                L——                  |
   +———————————————————————————————————————————+—————————————————————————————————————————+
   |                   Сведения о суммах начисленных страховых взносов                   |
   |                          (итого по пачке документов)                                |
   +———————————————————————————T———————————————————————————————T—————————————————————————+
   |на страховую часть трудовой|на накопительную часть трудовой|по дополнительному тарифу|
   |          пенсии           |          пенсии               |                         |
   +———————————————————————————+———————————————————————————————+—————————————————————————+
   |                           |                               |                         |
   L———————————————————————————+———————————————————————————————+——————————————————————————
   

Заполняется для пачки документов, содержащей формы "Индивидуальные

сведения" СЗВ-1 или СЗВ-3:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                     ——¬    ——¬     ——¬    ——¬                  |
   |Отчетный период:   I | | II | | III | | IV | | квартал ____ года|
   |                     L——    L——     L——    L——                  |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |         Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе         |
   |         за отчетный период, учитываемые при назначении         |
   |                             пенсии                             |
   |                  (итого по пачке документов)                   |
   +———————————————————————————T————————————————————————————————————+
   |      Всего начислено      |  в том числе пособия по временной  |
   |                           |   нетрудоспособности и стипендии   |
   +———————————————————————————+————————————————————————————————————+
   |                           |                                    |
   L———————————————————————————+—————————————————————————————————————
   

Исполнитель Подпись Расшифровка подписи

/Татаркина Г.А./

Наименование должности

руководителя Подпись Расшифровка подписи

/Воронин В.М./

Дата 5 ноября 2003 года М.П.

Полученный комплект документов (опись по форме N АДВ-6-1, список работников и формы N СЗВ-К) нужно прошить, пронумеровать и заверить печатью и подписью руководителя фирмы.

А.В.Анищенко

Эксперт "НА"

Л.В.Литвинова

Эксперт "НА"

Подписано в печать

31.10.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——