"Нормативные акты для бухгалтера", N 21, 2003

<КОММЕНТАРИЙ

К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 16.10.2003 N 630

"О ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ПРАВИЛАХ ХРАНЕНИЯ В ЕДИНЫХ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ РЕЕСТРАХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ

(СВЕДЕНИЙ) И ПЕРЕДАЧИ ИХ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ

В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ, А ТАКЖЕ О ВНЕСЕНИИ

ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 19 ИЮНЯ 2002 Г. N N 438 И 439">

C 1 января 2004 г. государственной регистрацией индивидуальных предпринимателей будут заниматься налоговые инспекции. Такой порядок предусмотрен Федеральным законом от 23.06.2003 N 76-ФЗ. Напомним, что этот нормативный акт расширил сферу применения Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ и присвоил ему новое название - "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Одновременно Правительству РФ было поручено разработать документы, которые бы обеспечили реализацию новых требований на практике (ст.4 Закона N 76-ФЗ).

Постановлением от 16.10.2003 N 630 Правительство решило поставленную задачу. Михаил Касьянов утвердил Правила ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Порядок получения сведений, занесенных в реестры, а также новые бланки регистрационных документов. Причем изменения, внесенные в образцы заявлений и уведомлений, касаются не только предпринимателей, но и организаций.

Одновременно Постановление N 630 создает новые редакции еще двух правительственных документов - Постановлений от 19.06.2002 N N 438 и 439. Первое из них регулирует порядок ведения государственного реестра юридических лиц, а второе содержит все формы документов, необходимых для регистрации. В совокупности эти нормативные акты очень объемны, поэтому публикацию новых бланков мы завершим через две недели.

Так же как и обновленная редакция Закона N 129-ФЗ, новые правила, разработанные Правительством, будут действовать со следующего года. В сегодняшнем комментарии мы рассмотрим документы, которые придется готовить гражданам, решившим впервые заняться индивидуальным бизнесом, а также действующим предпринимателям, которым в 2004 г. предстоит пройти перерегистрацию. Кроме того, мы обратим внимание на особенности получения сведений из государственных реестров. Изменения, которые коснулись бланков, предназначенных для регистрации юридических лиц, мы прокомментируем в следующем номере журнала.

Регистрация индивидуальных предпринимателей

Общие сведения

Итак, с будущего года для регистрации индивидуальных предпринимателей МНС России открывает отдельный реестр. В нем будут фиксироваться данные о получении гражданином статуса предпринимателя, о прекращении предпринимательской деятельности, об изменении ранее внесенных сведений и о документах, которые либо позволяют человеку заниматься индивидуальным бизнесом, либо лишают его этого права. Перед регистрацией нужно заплатить госпошлину.

Напомним, что в качестве индивидуальных предпринимателей могут зарегистрироваться граждане РФ, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России. Госрегистрация предпринимателя будет проходить в налоговой инспекции по его местожительству.

Закон N 129-ФЗ разрешает заниматься частным бизнесом несовершеннолетним, достигшим 14-летнего возраста. Правда, для этого им придется получить письменное согласие родителей или опекунов - они несут материальную ответственность за результаты предпринимательской деятельности своих воспитанников.

Обратите внимание: размер госпошлины за регистрацию индивидуальных предпринимателей в настоящее время на федеральном уровне не установлен.

Первоначально предполагалось, что эта величина будет прописана в новой главе Налогового кодекса. Однако окончательная судьба этой главы до сих пор не решена. Если до конца года президент ее не подпишет, то соответствующие поправки должны быть внесены в Закон РФ от 09.12.1991 N 2005-1 "О государственной пошлине". Без этих поправок новый порядок регистрации предпринимателей не заработает - документ об уплате госпошлины должен быть представлен в налоговую инспекцию вместе с заявлением (ст.22.1 Закона N 129-ФЗ).

Предположительно сумма пошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя составит 400 руб., за регистрацию прекращения предпринимательской деятельности - 80 руб. Регистрация изменений в сведениях, внесенных в реестр, а также перерегистрация тех, кто уже занимается индивидуальным бизнесом, будет проходить бесплатно.

О российских гражданах в реестр будет заноситься следующая информация:

- фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;

- гражданство и местожительство (адрес, по которому предприниматель зарегистрирован);

- паспортные данные;

- дата регистрации в качестве предпринимателя, номер свидетельства о регистрации;

- дата и причина прекращения предпринимательской деятельности;

- сведения об имеющихся у предпринимателя лицензиях.

Состав документов, которые нужно представить в налоговую инспекцию, чтобы стать предпринимателем или подтвердить уже имеющийся статус, мы рассматривали в комментарии к новой редакции Закона N 129-ФЗ в "НА" N 13, 2003. Там же мы подробно рассказали о процедуре регистрации (перерегистрации), о сроках, в течение которых налоговики должны рассмотреть заявление и выдать свидетельство, о возможных причинах отказа и т.д. Тогда же мы говорили, что новые формы заявлений, свидетельств и решений об отказе должно утвердить Правительство РФ.

С выходом в свет Постановления от 16.10.2003 N 630 такие формы появились. Они включены в общий список регистрационных документов, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439. Новая редакция этого Постановления опубликована на стр. 53.

Как заполнить заявление

Первым шагом на пути к частному бизнесу является подача заявления. Разработаны две формы этого документа:

- N Р21001 - для тех, кто после Нового года впервые начнет предпринимательскую деятельность;

- N Р27001 - для тех, кто прошел государственную регистрацию до 1 января 2004 г.

Напомним, что "действующие" предприниматели могут подавать заявления о перерегистрации в течение всего следующего года. И скорее всего МНС России выпустит какую-нибудь методичку по оформлению заявлений. Однако когда это произойдет, сказать трудно. Если вы помните, новый порядок регистрации фирм был введен в действие с 1 июля 2002 г. Но рекомендации по заполнению регистрационных документов <*> появились чуть ли не через год.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Приказ МНС России от 18.04.2003 N БГ-3-09/198 зарегистрирован Минюстом России 15.05.2003. Документ опубликован в "НА" N 12, 2003.

К сожалению, в России все принято делать в последний день. Из-за этой традиции в январе - феврале очередей в налоговых инспекциях наверняка не будет. А вот ближе к концу года, когда над предпринимателями нависнет угроза лишения права на ведение бизнеса, инспекции будут парализованы. Прошлогодний опыт перерегистрации фирм - убедительное тому свидетельство. Поэтому мы рекомендуем не затягивать с подачей документов и не ждать дополнительных разъяснений. Тем более что заполнить заявление по форме N Р27001 совсем не сложно.

Пример 1. Александр Иванович Бессонов, проживающий в Северо-Восточном округе столицы, был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя Московской регистрационной палатой в 2002 г. В понедельник 12 января 2004 г. он лично принес в налоговую инспекцию N 16 (где состоит на учете) заявление о внесении в государственный реестр, нотариально заверенную копию паспорта и подлинник свидетельства о регистрации.

В этот же день инспектор принял у Бессонова документы и выдал ему соответствующую расписку. Электронные копии документов не представлялись. Фрагмент формы N Р27001 с отметками налоговой инспекции представлен ниже (графы, которые предназначены для заполнения иностранцами, не приводятся):

В ____ИМНС N 16 СВАО г. Москвы______________________

(наименование регистрирующего органа)

ЗАЯВЛЕНИЕ

О ВНЕСЕНИИ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

РЕЕСТР ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ЗАПИСИ

ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННОМ

ДО 1 ЯНВАРЯ 2004 Г.

     
   —————T———————————————————————————————————————————————————————————¬
   |1.  |Данные индивидуального предпринимателя на русском языке    |
   +————+———————————————T———————————————————————————————————————————+
   |1.1.|Фамилия        |Бессонов                                   |
   +————+———————————————+———————————————————————————————————————————+
   |1.2.|Имя            |Александр                                  |
   +————+———————————————+———————————————————————————————————————————+
   |1.3.|Отчество (при  |Иванович                                   |
   |    |наличии)       |                                           |
   +————+———————————————+———————————————————————————————————————————+
   |    |...            |                                           |
   +————+———————————————+———————————————————————————————————————————+
   |3.  |Пол            |мужской                                    |
   +————+———————————————+———————————————————————————————————————————+
   |4.  |Сведения о рождении                                        |
   +————+———————————————T———————————————————————————————————————————+
   |4.1.|Дата рождения  |23 ноября 1978 г.                          |
   +————+———————————————+———————————————————————————————————————————+
   |4.2.|Место рождения |г. Москва                                  |
   +————+———————————————+———————————————————————————————————————————+
   |5.  |Гражданство                                                |
   +————+———————————————————————————————————————————————————————————+
   |5.1.|      Гражданин          Иностранный         Лицо без      |
   |    |Российской Федерации      гражданин         гражданства    |
   |    |      ———————¬            ———————¬            ———————¬     |
   |    |      |   V  |            |      |            |      |     |
   |    |      L———————            L———————            L———————     |
   |    |(нужное отметить знаком "V")                               |
   +————+———————————————————————————————————————T———————————————————+
   |    |...                                    |                   |
   +————+———————————————————————————————————————+———————————————————+
   |6.  |Место жительства в Российской Федерации                    |
   +————+————————————————————T——————————————————————————————————————+
   |6.1.|Почтовый индекс     |129345                                |
   +————+————————————————————+—————————————T————————————————————————+
   |6.2.|Субъект Российской Федерации      |г. Москва               |
   +————+——————————————————————————————————+————————————————————————+
   |6.3.|Район                             |                        |
   +————+——————————————————————————————————+————————————————————————+
   |6.4.|Город                             |                        |
   +————+——————————————————————————————————+————————————————————————+
   |6.5.|Населенный пункт                  |                        |
   +————+——————————————————————————————————+————————————————————————+
   |6.6.|Улица (проспект, переулок и т.д.) |ул. Палехская           |
   +————+—————————————————————————————T————+————————————————————————+—————¬
   |6.7.|Номер дома (владение)        |147                                |
   +————+—————————————————————————————+———————————————————————————————————+
   |6.8.|Корпус (строение)            |1                                  |
   +————+—————————————————————————————+———————————————————————————————————+
   |6.9.|Квартира (офис)              |104                                |
   +————+—————————————————————————————+———————————————————————————————————+
   |7.  |Контактный телефон                                               |
   +————+———T—T—T—T—T—T————T————————T—T—T—T—T—T—T—T————T————T—T—T—T—T—T—T—+
   |7.1.|Код|0|9|5| | |7.2.|Телефон |4|7|5|6|1|3|0|7.3.|Факс| | | | | | | |
   L————+———+—+—+—+—+—+————+————————+—+—+—+—+—+—+—+————+————+—+—+—+—+—+—+——
   

------T-----------------------------------------------------------------¬ ¦8. ¦Данные основного документа, удостоверяющего личность¦ ¦ ¦гражданина Российской Федерации на территории Российской¦ ¦ ¦Федерации ¦ +-----+----------------------------------------T------------------------+ ¦8.1. ¦Вид документа, удостоверяющего личность ¦Паспорт ¦ +-----+------------T----T--------------T-------+------------------------+ ¦8.2. ¦Серия 45 ¦8.3.¦Номер 04007017¦8.4. ¦Дата выдачи 30.09.2002 ¦ +-----+------------+----+--------------+-------+------------------------+ ¦8.5. ¦Кем выдан ¦отделом внутренних дел "Ярославский" г. Москвы ¦ +-----+------------+-----T-T-T-T-T-T-T-T--------------------------------+ ¦8.6. ¦Код подразделения ¦7¦7¦2¦-¦1¦0¦6¦ ¦ +-----+------------------+-+-+-+-+-+-+-+--------------------------------+ ¦... ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------------------------+ ¦11. ¦Сведения о регистрации до 1 января 2002 г. ¦ +-----+------------------------------T----------------------------------+ ¦11.1.¦Регистрационный номер ¦770127689 ¦ +-----+------------------------------+----------------------------------+ ¦11.2.¦Дата регистрации при создании ¦16 марта 2002 г. ¦ +-----+------------------------------+-----T----------------------------+ ¦11.3.¦Наименование регистрирующего органа ¦Московская регистрационная ¦ ¦ ¦ ¦палата ¦ +-----+------------------------T-T-T-T-T-T-+-T-T-T-T-T-T----------------+ ¦12. ¦ИНН ¦7¦7¦1¦6¦0¦0¦8¦6¦4¦8¦4¦1¦ ¦ L-----+------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--------------- ———— ------T----------------------------------------------------------¬ ¦13. ¦Представлены документы в соответствии со статьей 3¦ ¦ ¦Федерального закона "О внесении изменений и дополнений в¦ ¦ ¦Федеральный закон "О государственной регистрации¦ ¦ ¦юридических лиц" ¦ ¦ ¦Перечень документов указывается в листе А ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Мною подтверждается, что сведения, содержащиеся в¦ ¦ ¦заявлении, достоверны и соответствуют представленным¦ ¦ ¦документам ¦ ¦ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ ¦ Заявитель ¦ Бессонов ¦ ¦ ¦ ¦ L------------------------ ¦ ¦ ¦ (подпись) ¦ L-----+--------------------------------------------------------- ———— ------T----------------------------------------------------------¬ ¦14. ¦Заполняется в соответствии со статьей 80 "Основ¦ ¦ ¦законодательства Российской Федерации о нотариате" ¦ +-----+----------------------------------------------------------+ ¦14.1.¦ ¦ ¦ ¦ Подпись заявителя свидетельствую ¦ ¦ ¦ Нотариус ¦ ¦ ¦ ---------------------------------¬¦ ¦ ¦М.П. ¦ Никитина ¦¦ ¦ ¦ L---------------------------------¦ ¦ ¦ (подпись) ¦ +-----+-------------------------------T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ ¦ ¦14.2.¦ИНН нотариуса (при его наличии)¦7¦7¦1¦8¦0¦0¦3¦2¦7¦4¦6¦8¦ ¦ +-----+-------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+ ¦15. ¦Заполняется должностным лицом регистрирующего органа ¦ +-----+----------------------------------------------------------+ ¦15.1.¦15.1.1. Документы представлены ¦ ¦ ¦ Непосредственно заявителем Почтовым отправлением ¦ ¦ ¦ ------¬ ------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ V ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------ L------ ¦ ¦ ¦(нужное отметить знаком "V") ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15.1.2. Дата получения документов регистрирующим органом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "_12__" "__января_____" "2004" ¦ ¦ ¦ число месяц год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15.1.3. Входящий номер ____14_______ ¦ +-----+----------------------------------------------------------+ ¦15.2.¦15.2.1. Расписка в получении документов ¦ ¦ ¦ Выдана непосредственно заявителю Направлена по почте¦ ¦ ¦ ------¬ ------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ V ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------ L------ ¦ ¦ ¦(нужное отметить знаком "V") ¦ ¦ +--------------------------------T-------------------------+ ¦ ¦15.2.2. Должность работника ¦Налоговый инспектор ¦ ¦ ¦ регистрирующего органа ¦III ранга ¦ ¦ +--------------------------------+-------------------------+ ¦ ¦15.2.3. Фамилия ¦Коробейникова ¦ ¦ +--------------------------------+-------------------------+ ¦ ¦15.2.4. Имя ¦Татьяна ¦ ¦ +--------------------------------+-------------------------+ ¦ ¦15.2.5. Отчество ¦Константиновна ¦ ¦ +--------------------------------+-------------------------+ ¦ ¦ ____Коробейникова_____ ¦ ¦ ¦ (подпись) ¦ L-----+--------------------------------------------------------- ————

Лист А

РАСПИСКА

В ПОЛУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ

ЗАЯВИТЕЛЕМ В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

РЕГИСТРАЦИИ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА В КАЧЕСТВЕ

ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Настоящим удостоверяется, что

индивидуальный предприниматель _Бессонов Александр Иванович_______

(фамилия, имя, отчество)

представил, а регистрирующий орган

_______________ИМНС N 16 СВАО г. Москвы___________________________

(наименование регистрирующего органа)

получил "12" "__января___" "2004" вх. N 14 нижеследующие документы

(число) (месяц (год)

(прописью))

     
   —————T——————————————————————————————————————T————————————————————¬
   |  N |         Наименование документа       |      Документы     |
   |    |    (заполнить соответствующую(ие)    |    представлены    |
   |    |               строку(и))             +—————————T——————————+
   |    |                                      |на бумаж—|на элек—  |
   |    |                                      |ных носи—|тронных   |
   |    |                                      |телях    |носителях |
   |    |                                      |(коли—   |(наимено— |
   |    |                                      |чество   |вание фай—|
   |    |                                      |листов)  |ла)       |
   +————+——————————————————————————————————————+—————————+——————————+
   | 1  |                 2                    |    3    |    4     |
   +————+——————————————————————————————————————+—————————+——————————+
   | 1  |Заявление (с приложениями)            |    4    |          |
   +————+——————————————————————————————————————+—————————+——————————+
   | 2  |Копия основного документа физического |    1    |          |
   |    |лица, удостоверяющего личность указан—|         |          |
   |    |ного лица как гражданина Российской   |         |          |
   |    |Федерации на территории Российской    |         |          |
   |    |Федерации                             |         |          |
   +————+——————————————————————————————————————+—————————+——————————+
   |...                                                             |
   +————T——————————————————————————————————————T—————————T——————————+
   | 8  |Документ, подтверждающий государствен—|    1    |          |
   |    |ную регистрацию физического лица в    |         |          |
   |    |качестве индивидуального предпринима— |         |          |
   |    |теля                                  |         |          |
   +————+——————————————————————————————————————+—————————+——————————+
   |...                                                             |
   +————T———————————————————————————————————————————————————————————+
   |10. |                     Регистрирующий орган                  |
   +————+———————————————————————T———————————————————————————————————+
   |10.1|Должность работника    |Налоговый инспектор II ранга       |
   |    |регистрирующего органа |                                   |
   +————+———————————————————————+———————————————————————————————————+
   |10.2|Фамилия                |Коробейникова                      |
   +————+———————————————————————+———————————————————————————————————+
   |10.3|Имя                    |Татьяна                            |
   +————+———————————————————————+———————————————————————————————————+
   |10.4|Отчество               |Константиновна                     |
   +————+———————————————————————+———————————————————————————————————+
   |                                                                |
   |                            ————————————————————————————————————+
   |                            |           Коробейникова           |
   |                            L———————————————————————————————————+
   |М.П.                                       (подпись)            |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Не позднее чем через 5 рабочих дней (в следующий понедельник 19 января) Бессонову должны выдать новое свидетельство по форме N Р61004.

Почти такое же заявление нужно будет составить и тем, кто впервые открывает свой бизнес. Отличия формы N Р21001 от только что рассмотренной формы N Р27001 минимальны.

Поскольку теперь предпринимательством могут заниматься несовершеннолетние, в бланк добавлены графы со сведениями, подтверждающими дееспособность заявителя. Естественно, исключены строки, в которых указываются реквизиты прежнего свидетельства о регистрации. Кроме того, если у гражданина раньше не было ИНН, соответствующую графу можно не заполнять. Одновременно со свидетельством о государственной регистрации (форма N Р61001) вновь испеченному предпринимателю выдадут свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоят 12-разрядный идентификационный номер налогоплательщика.

Получение сведений из государственных реестров

Перечень "открытых" сведений об организациях и предпринимателях с 2004 г. расширяется. Через два месяца в налоговой инспекции можно будет купить практически любую информацию о каждой фирме или частном бизнесмене.

"Закрытыми" признаются только паспортные и "другие персональные данные" физических лиц (ст.6 Закона N 129-ФЗ). Состав персональных сведений в Законе не раскрывается. В опубликованных Постановлениях Правительства сказано, что получать их вправе лишь органы власти, внебюджетные фонды, управления антимонопольного министерства, милиция, таможенники и статистики. Однако в Законе есть любопытная оговорка: ограниченный доступ не распространяется на домашние адреса индивидуальных предпринимателей и на сведения, которые фигурируют в учредительных документах организаций. Поэтому если в уставе или учредительном договоре компании указаны личные данные ее владельцев, то их можно будет раздобыть, направив в инспекцию соответствующий запрос.

Бесплатно любые сведения, занесенные в реестр, смогут получать только государственные структуры. Информацию о себе (справки, копии документов и др.) фирмы и предприниматели тоже получат бесплатно. Однако при повторном обращении за документом, подтверждающим их собственную регистрацию, им все-таки придется раскошелиться. К оплате услуг налоговой инспекции и к отражению таких расходов в учете мы еще вернемся. А пока поясним, какие же данные можно получить из реестров.

Что можно узнать в налоговой инспекции...

...о предпринимателях

Каждая фирма или гражданин без каких-либо ограничений могут запросить о предпринимателе следующие данные:

- фамилию, имя, отчество;

- пол и гражданство;

- сведения о государственной регистрации и прекращении деятельности;

- сведения о наличии лицензий на те или иные виды деятельности.

Чтобы получить эти сведения, в налоговую инспекцию нужно направить запрос в произвольной форме и документ об оплате информации.

Сведения о местожительстве предпринимателя могут получать только граждане. Для этого они должны лично принести запрос в налоговую инспекцию и предъявить там свой паспорт. Визитера зафиксируют и занесут в список лиц, которые интересовались домашним адресом предпринимателя. Кстати, предприниматель вправе периодически получать такие списки. Причем совершенно бесплатно. Для этого он сам должен направить в налоговую инспекцию запрос, и в течение пяти дней ему ответят.

Ограничение доступа к адресам предпринимателей не должно огорчать юридических лиц. В интересах фирмы обратиться за такой информацией может любой работник (директор, бухгалтер, юрист) от своего имени.

...об организациях

Состав сведений, которые можно получить об организации, гораздо шире. По запросу фирмы или гражданина налоговики предоставят следующую информацию:

- о наименовании и организационно-правовой форме предприятия;

- о местонахождении и способе создания;

- о реквизитах документов, представленных на регистрацию;

- о правопреемниках;

- о размере уставного капитала;

- об имеющихся лицензиях;

- об изменениях в учредительных документах и о прекращении деятельности.

Кроме того, можно запросить информацию об учредителях компании. Про юридических лиц налоговики расскажут все: название, регистрационные реквизиты, адрес, размер и долю вклада в уставный капитал.

Информация об учредителях - физических лицах несколько скромнее. В инспекции можно узнать, как их зовут, где они живут и какую долю имеют в фирме. Однако паспортные данные владельцев компании и их ИНН вам не назовут. Такие же ограничения существуют и в отношении директора предприятия.

Как списывать расходы

Любая информация из госреестров может быть предоставлена в виде выписок, копий документов или справок. Справки бывают двух видов:

- об отсутствии информации (если сведений о фирме или предпринимателе в реестре нет или если невозможно однозначно определить, о ком из них говорится в запросе);

- о сопоставлении сведений, содержащихся в запросе, с данными, внесенными в реестр (такой запрос может направить любой гражданин, располагающий обрывочной информацией о фирме или предпринимателе. Налоговики сравнят ее с реестром и напишут: "соответствует" или "не соответствует").

За каждый документ, подготовленный инспекцией в течение пяти рабочих дней, нужно будет заплатить 200 руб. Если информация требуется срочно (на следующий день), тариф увеличивается вдвое.

На наш взгляд, затраты на получение сведений о фирмах и предпринимателях можно квалифицировать как управленческие и включать в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп.49 п.1 ст.264 НК РФ). К сожалению, доверять в современном российском бизнесе можно не всем. Поэтому практика подстраховки, когда, прежде чем заключить какую-либо сделку, организация стремится побольше узнать о своем партнере, вполне отвечает принципу осмотрительности и соответствует обычаям делового оборота. А такие расходы признаются экономически обоснованными (п.5 Методических рекомендаций по применению главы 25 Налогового кодекса <**>).

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Методические рекомендации утверждены Приказом МНС России от 20.12.2002 N БГ-3-02/729. Документ опубликован в "НА" N N 2 - 3, 2003.

Более того, зачастую налоговики сами настаивают на том, чтобы организация проверяла сведения о регистрации своих контрагентов, интересовалась наличием у них необходимых лицензий и т.д. И хотя суды обычно признают подобные претензии неправомерными, инспекции по-прежнему стоят на своем и не отказываются от этих требований.

Типичным примером могут быть внешнеэкономические сделки. Сотни арбитражных споров вокруг возмещения входного НДС возникают из-за того, что экспортеры имеют дело с фирмами-однодневками или с компаниями, созданными по подложным документам. Методике выявления "неблагонадежных" контрагентов, а также схеме их встречных проверок посвящен специальный "закрытый" Приказ МНС России от 24.06.2003 N БГ-4-06/16дсп. К поиску фиктивных поставщиков привлекаются местные налоговики, милиция и т.д.

В таких условиях отказываться от затрат на легальную предварительную проверку своих партнеров было бы неразумно.

Целесообразно обращаться к налоговикам и в тех случаях, когда партнер работает с вами впервые или когда о нем есть негативная, но не официальная информация.

Пример 2. Оптовая фирма "Фотон" торгует изделиями бытовой химии и расширяет круг своих розничных партнеров. Организация платит налог на прибыль помесячно. В январе 2004 г. к ней обратился предприниматель Корнеев с предложением поставить ему большую партию стирального порошка, оплатить которую он сможет после реализации. Сделка заинтересовала поставщика. Однако перед тем как заключить договор, "Фотон" обратился в налоговую инспекцию с просьбой подтвердить сведения о регистрации Корнеева.

За выписку из реестра фирма заплатила 200 руб. В бухгалтерском учете "Фотона" сделаны проводки:

Дебет 76 Кредит 51

- 200 руб. - оплачены услуги налоговой инспекции по предоставлению информации из госреестра;

Дебет 26 Кредит 76

- 200 руб. - отражены затраты на получение информации о контрагенте.

Расходы, связанные с получением сведений о партнере, подтверждаются платежным документом и официальной выпиской, полученной из налоговой инспекции. Поэтому налогооблагаемая прибыль "Фотона" за январь 2004 г. может быть уменьшена на 200 руб.

Напомним, что расходы на проверку регистрационных сведений партнеров уменьшают налоговую базу только при обычной системе налогообложения. Причем не только у организаций, но и у предпринимателей, которые должны формировать свои расходы в соответствии с гл.25 Налогового кодекса. Те, кто перешел на "упрощенку" и платит единый налог с разницы между доходами и расходами, воспользоваться эти правом не смогут. В полном объеме нормы гл.25 на них не распространяются.

В заключение отметим, что сегодня в журнале опубликована только первая часть новых форм, используемых при государственной регистрации. Эти образцы предназначены для вновь создаваемых организаций, а также для фирм, которые вносят изменения в свои учредительные документы. Бланки напечатаны в формате, пригодном для представления в налоговую инспекцию. Достаточно только снять с них ксерокопию, заполнить и передать налоговикам лично или по почте.

Остальные формы мы опубликуем в следующем номере. Вы познакомитесь с образцами свидетельств о государственной регистрации, решений об отказе в регистрации, а также с бланками заявлений, которые понадобятся индивидуальным предпринимателям.

О.А.Синельникова

Аудитор

Подписано в печать

31.10.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——