"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", N 4, 2003

ОСТРЫЕ ВОПРОСЫ ПОКУПКИ ВАЛЮТЫ

Сотрудники турфирм довольно часто выезжают в загранкомандировки. Перед отъездом бухгалтер должен выдать работнику аванс на расходы. Аванс, конечно же, выдается в иностранной валюте. Причем порядок покупки иностранной валюты очень жестко регулируется действующим законодательством. Если он будет нарушен, турфирме грозит серьезный штраф... Самые проблемные ситуации, связанные с расчетами по загранкомандировкам, нам разъясняет Наталья Николаевна Томило, консультант Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России.

- Наталья Николаевна, объясните, пожалуйста, каков порядок покупки организациями иностранной валюты для оплаты работнику командировочных расходов?

- Этот порядок установлен в Положении о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов, утвержденном Банком России от 25 июня 1997 г. N 62. Организация подает заявку в уполномоченный банк. Для оформления этой заявки необходим приказ руководителя организации о направлении работника в командировку, а также приказ (распоряжение) о норме суточных. Банк приобретает иностранную валюту в размере, указанном в заявке, и зачисляет ее на текущий валютный счет организации. Там валюту снимают и выдают под отчет работнику.

- А какой штраф грозит турфирме, если она нарушит порядок покупки иностранной валюты, например, приобретет ее не через банк, а в обменном пункте?

- Давайте посчитаем. Такую ситуацию можно рассматривать как несоблюдение установленного порядка составления и представления отчетности по валютным операциям, что, согласно ст.15.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может повлечь наложение административного штрафа для организации в размере от 400 до 500 МРОТ. Согласно Федеральному закону от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" размер штрафов исчисляется исходя из базовой суммы, равной 100 руб. Таким образом, штраф может составить от 40 000 до 50 000 руб.

- В какой валюте турфирма должна погашать работнику перерасход по загранкомандировке - в иностранной или в рублях?

- Применяют оба варианта. Если по договоренности с работником турфирма погашает задолженность в иностранной валюте, то это можно сделать путем перевода иностранной валюты с валютного счета организации на счет работника. На практике чаще всего организации погашают перерасход в рублях. При этом сумма перерасхода по загранкомандировке должна пересчитываться по курсу Центрального банка РФ, установленному на дату утверждения авансового отчета.

- Бывает, что турфирма решает направить сотрудника в командировку буквально за день до вылета. В этом случае она уже не успеет купить для него валюту через банк. Может ли работник сам приобрести валюту, а после возвращения получить от турфирмы задолженность в рублях?

- На случай таких экстренных выездов предпочтительнее иметь банковскую карточку. Но если ее нет, то после того как работник вернется из командировки, турфирма может погасить задолженность перед ним в рублях.

- Спасибо за разъяснения.

Интервью подготовила

И.Иванова

Подписано в печать

31.10.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——