"Практическая бухгалтерия", N 11, 2003

ЭКСТРЕМИЗМ ПО-БУХГАЛТЕРСКИ

На днях к нам в редакцию пришло письмо от В.П. Нечаевой, бухгалтера московской фирмы. В нем она рассказывает про то, как надо бороться с бумажной волокитой в бухгалтерских кабинетах. Так, лично она старается не оформлять ненужные документы. Более того, она не составляет и некоторые, казалось бы, важные документы, но которые бесполезны в работе. Согласитесь, оригинальный подход. Мы решили встретиться с Валентиной Петровной и поговорить.

- Валентина Петровна, вы пишете, что не ведете книгу покупок и книгу продаж...

- Да, не веду. Поначалу я все откладывала на потом, думала позже их оформить. Как это часто бывает - дождалась. До камеральной проверки по НДС. Сначала решила, что придется работать в выходные, чтобы все восстановить. А потом заметила, что в требовании из налоговой было сказано представить счета-фактуры, а про книгу покупок и книгу продаж не было ни слова. "Ну и хорошо", - подумала я и отнесла в инспекцию только счета-фактуры. Инспектор удивилась - видимо, она думала, что книга покупок и книга продаж обязательно должны к ним прилагаться. Я ответила, что наша фирма готова представить только те документы, которые прямо указаны в требовании. И знаете - ничего, по итогам проверки к нам не было никаких претензий (однако если бы в ходе камеральной проверки у Валентины Петровны потребовали эти документы, то фирме пришлось бы заплатить штраф - 50 руб. за каждую непредставленную книгу - прим. ред.).

- Да, но многим бухгалтерам книга покупок и книга продаж помогают начислять НДС...

- Это не мой случай. Все данные, необходимые для расчета НДС, я ввожу в бухгалтерскую программу, которая и выдает результат - НДС к уплате. Чтобы из программы распечатать еще и книгу покупок, нужно вводить дополнительные операции. Мне это совершенно не нужно. А журналы регистрации счетов-фактур, на мой взгляд, абсолютно бессмысленные документы.

Меня удивляет, сколько никому не нужных бумаг и отчетов должны делать бухгалтеры. Взять те же счета-фактуры. Зачем оформлять эти документы фирмам, которые НДС не платят? Зачем "упрощенцам" книга покупок? А тем, кто продает товары, не облагаемые НДС, - книга продаж? Но МНС требует. По-моему, нет ничего глупее, чем счет-фактура, в котором написано: "без НДС". Спрашивается, зачем он тогда нужен?

Я вообще стараюсь иметь дело только с теми документами, которые мне непосредственно нужны для работы: формирования проводок, расчета налогов. Я против того, чтобы плодить лишние бумаги. Например, если распечатать за год карточки по форме N 1-НДФЛ по сотрудникам предприятия, то получится довольно увесистая папка. Толку от нее никакого. Поэтому я этого не делаю.

- А как же штрафы?

- Нет никаких штрафов, есть только амбиции МНС. В каком-то письме (Письмо МНС России от 28 сентября 2001 г. N ШС-6-14/734 - прим. ред.) они разъясняют: если фирма не ведет по своим сотрудникам карточки по форме N 1-НДФЛ, то ее надо штрафовать по ст.120 Налогового кодекса. Вот только подвести под эту статью данные карточки никак не получается. Они, как и книга покупок с книгой продаж, не являются ни первичными документами, ни регистрами бухучета. Есть и другая принципиальная проблема. Фирма платит НДФЛ и ведет отчетность по этому налогу как налоговый агент. А упомянутая статья распространяется на налогоплательщиков, но не на агентов. Так что чиновники МНС не правы, нельзя штрафовать фирму в этом случае.

Лично я сколько не искала в правовых базах - ни одного выигранного инспекцией дела по штрафам за карточки по форме N 1-НДФЛ не нашла (на самом деле есть единичные случаи, когда инспекции выигрывают такие споры: см., например, Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 16 июня 2003 г. N А05-15583/02-872/13, однако в большинстве случаев в этой ситуации суд встает на сторону фирмы - прим. ред.).

К слову сказать, Приказ, которым утверждена форма N 1-НДФЛ (Приказ МНС России от 2 декабря 2002 г. N БГ-3-04/686 - прим. ред.), не требует вести эти карточки непременно на бумажных носителях. У меня вся необходимая для начисления НДФЛ информация, как и сами карточки, есть в программе "1С:Зарплата и кадры". Данных в электронном виде мне вполне хватает.

- Неужели из-за вашей принципиальности у фирмы не было проблем с налоговой инспекцией?

- Проблемы с инспекцией бывают у всех. Но, по-моему, у тех, кто старается выполнить все требования МНС, таких проблем не меньше. Хотя бы потому, что никогда заранее не знаешь, какая блажь придет в голову проверяющему тебя инспектору в следующий раз. Чего только не требуют, к примеру, при сдаче отчетности! И дискетку с данными в электронном виде, и копии счетов-фактур для подтверждения вычетов по НДС. Один раз у меня без справок о дебиторах и кредиторах даже отказывались принять баланс. Иногда, правда, эти проблемы можно решить. Сказать, что требования незаконны, пойти к начальнику камерального отдела. Но вот помню, сдавала я "нулевую" отчетность. Так баланс и Отчет о прибылях и убытках у меня не взяли - хотели, чтобы я показала справку из банка об отсутствии оборотов по расчетному счету. Разве не глупость? Может быть, они так боролись с "однодневками"... Только вот не учли, что они вообще отчетность не сдают, так что пострадать от подобных мер могут только "белые" фирмы. Пришлось мне тогда баланс отправить по почте.

- Не боитесь использовать почту? Некоторые считают, что отчетность надежнее сдать лично...

- Есть и такие, но на самом деле проблема не в надежности. Почта у нас работает исправно. В некоторых случаях необходим штампик инспекции на балансе. Например, чтобы получить кредит в банке или участвовать в государственном тендере. Кроме того, почту в инспекции разбирают долго, и есть шанс, что отправленную по почте декларацию потеряет сама инспекция. Так что некоторые отчеты я по-прежнему отношу сама. Сейчас я обсуждаю с руководителем переход на электронный способ представления отчетности. Думаю, это может избавить меня от многих проблем, связанных со сдачей отчетов.

От редакции. Позиция Валентины Петровны понятна - бухгалтерии не нужны документы, из-за отсутствия которых фирму не могут оштрафовать. На наш взгляд, такая точка зрения имеет право на существование. Придерживаться ей или же наоборот отвергнуть - решать вам.

Подписано в печать

30.10.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——