"Новая бухгалтерия", N 5(11), 2003

ЛЮБИШЬ КАТАТЬСЯ - ЛЮБИ И ОТЧИТЫВАТЬСЯ

Все организации, которые имеют в собственности автомобили или пользуются ими на праве аренды, должны по окончании 2003 г. представить статистическую отчетность.

Новая форма статистической отчетности N 1-ТР "Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог" утверждена Постановлением Госкомстата России от 20.06.2003 N 57 "Об утверждении формы федерального государственного наблюдения за автотранспортом и протяженностью ведомственных и частных автодорог на 2004 год".

Эту форму должны представлять в органы статистики все юридические лица (и их обособленные подразделения), имеющие на своем балансе или арендующие у других юридических и (или) физических лиц автомобили, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также юридические лица, имеющие на своем балансе автомобильные дороги.

Срок сдачи отчета за 2003 г. - не позднее 25 января 2004 г. При отсутствии данных в какой-либо строке (графе) в ней ставится прочерк. Эту форму заполняют и те организации, которые имеют только служебные легковые автомобили.

За непредставление статистической отчетности, нарушение сроков ее представления или указание недостоверных сведений в отчетах руководители организаций в соответствии со ст.13.19 КоАП РФ несут административную ответственность (штраф в размере от 30 до 50 МРОТ).

В ст.3 Закона РФ от 13.05.1992 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" указано, что организации должны возмещать органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления сводных итогов из-за искажения данных в отчетах или нарушения сроков их представления.

* * *

Форма N 1-ТР состоит из титульного листа и пяти разделов.

На титульном листе бухгалтеру необходимо указать отчетный год, наименование организации в соответствии с учредительными документами (в скобках - краткое наименование), почтовый адрес (с наименованием территории и почтовым индексом), а также коды на основании информационного письма органов государственной статистики.

Раздел 1. Наличие и использование

подвижного состава на конец года

1.1. Наличие собственного подвижного состава

на конец года

В этом разделе приводятся сведения о всех автомобилях организации, принадлежащих ей на праве собственности, с расшифровкой по видам: грузовые, пикапы и легковые фургоны, автобусы, легковые автомобили, специальные автомобили (нелегковые и легковые), а также автоприцепы и полуприцепы.

Списочное число автомобилей записывается по состоянию на конец отчетного года независимо от технического состояния и места нахождения автомобилей (в ремонте, в ожидании ремонта, в командировке; сданные в аренду и т.п.).

В таблице этого раздела заполняются только графы 3 - 5.

Пример заполнения приведен на с. 35.

Раздел 1.1. Наличие собственного

подвижного состава на конец года

     
   ——————————————————T——————T—————————T——————————T————————————————————¬
   |                 |   N  | Число — |   в том  |   По автомобилям   |
   |                 |строки|  всего  |   числе  |     (прицепам)     |
   |                 |      | штук (с |технически|  в графе 3 — общая |
   |                 |      |точностью| исправных|  грузоподъемность, |
   |                 |      |    до   |          |        тонн        |
   |                 |      | 1 штуки)|          |  (с точн. до 0,1), |
   |                 |      |         |          |пассажировместимость|
   |                 |      |         |          |   автобусов, мест  |
   |                 |      |         |          |     для сидения    |
   |                 |      |         |          | (с точн. до 1 места|
   |                 |      |         |          |    для сидения)    |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |        1        |   2  |    3    |     4    |          5         |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |Грузовые         |  101 |    12   |    11    |         23,0       |
   |автомобили —     |      |         |          |                    |
   |всего            |      |         |          |                    |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |Из стр. 101 —    |  102 |    —    |     —    |          —         |
   |седельные        |      |         |          |                    |
   |тягачи           |      |         |          |                    |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |Из стр.101 — по  |  103 |    —    |     х    |          —         |
   |грузоподъемности,|      |         |          |                    |
   |кг: до 999       |      |         |          |                    |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |1000 — 2999      |  104 |     6   |     х    |          9,0       |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |3000 — 4999      |  105 |     4   |     х    |         14,0       |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |5000 — 6999      |  106 |    —    |     х    |          —         |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |7000 — 8999      |  107 |    —    |     х    |          —         |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |9000 и более     |  108 |    —    |     х    |          —         |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |Из стр. 101 —    |  109 |     6   |     5    |          9,0       |
   |грузовые         |      |         |          |                    |
   |автомобили,      |      |         |          |                    |
   |конструкция      |      |         |          |                    |
   |которых позволяет|      |         |          |                    |
   |использовать     |      |         |          |                    |
   |топливо: только  |      |         |          |                    |
   |бензин           |      |         |          |                    |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |только дизтопливо|  110 |     4   |     4    |         14,0       |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |другие виды      |  111 |    —    |     —    |          —         |
   |топлива          |      |         |          |                    |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |Пассажирские     |  112 |     1   |     1    |         25         |
   |автобусы, включая|      |         |          |                    |
   |маршрутные       |      |         |          |                    |
   |таксомоторы —    |      |         |          |                    |
   |всего            |      |         |          |                    |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |Легковые         |  113 |     2   |     2    |          х         |
   |автомобили       |      |         |          |                    |
   |(таксомоторы и   |      |         |          |                    |
   |служебные) —     |      |         |          |                    |
   |всего            |      |         |          |                    |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |Пикапы и легковые|  114 |    —    |     —    |          —         |
   |фургоны — всего  |      |         |          |                    |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |Специальные      |  115 |    —    |     —    |          х         |
   |автомобили —     |      |         |          |                    |
   |всего            |      |         |          |                    |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |в том числе на   |  116 |    —    |     —    |          х         |
   |шасси: грузовых  |      |         |          |                    |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |автобусов        |  117 |    —    |     —    |          х         |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |легковых         |  118 |    —    |     —    |          х         |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |Полуприцепы к    |  119 |    —    |     —    |          —         |
   |седельным тягачам|      |         |          |                    |
   |в сцепе с ними и |      |         |          |                    |
   |запасные — всего |      |         |          |                    |
   +—————————————————+——————+—————————+——————————+————————————————————+
   |Прицепы — всего  |  120 |    —    |     —    |          —         |
   L—————————————————+——————+—————————+——————————+—————————————————————
   

1.2. Аренда и лизинг автомобилей на конец года

В разд.1.2 отражается количество автомобилей, взятых и сданных в аренду. Раздел заполняется на основании данных арендатора по состоянию на конец года. Отдельно приводятся сведения по автомобилям, взятым в аренду у физических лиц и сданным им в аренду.

Пример заполнения разд.1.2 приведен на с. 36.

Раздел 1.2. Аренда и лизинг автомобилей

на конец года

     
   ——————————————————T——————T————————————————T——————————————————T————————————————T——————————————————T—————————————T—————————————————¬
   |                 |   N  |      Число     |     Их общая     |    Число       |     Их общая     |    Число    |     Их общая    |
   |                 |строки|  автомобилей,  | грузоподъемность,|автомобилей,    | грузоподъемность,| автомобилей,|грузоподъемность,|
   |                 |      |    взятых в    |       тонн       |   сданных      |       тонн       |приобретенных| тонн (с точн. до|
   |                 |      |аренду, — всего,| (с точн. до 0,1) | в аренду, —    | (с точн. до 0,1) | по лизингу —| 0,1) (по гр. 11)|
   |                 |      |  штук (с точн. |                  | всего, штук    |   (из разд.1.1,  | всего, штук |                 |
   |                 |      |    до 1 шт.)   |                  |  (с точн.      |      гр. 5)      |   (с точн.  |                 |
   |                 |      |                |                  |  до 1 шт.)     |                  |  до 1 шт.)  |                 |
   |                 |      |                |                  |     (из        |                  |             |                 |
   |                 |      |                |                  |  разд.1.1,     |                  |             |                 |
   |                 |      |                |                  |   гр. 3)       |                  |             |                 |
   |                 |      +—————T——————————+——————T———————————+—————T——————————+—————T————————————+             |                 |
   |                 |      |всего|   в том  | всего|в том числе|всего|   в том  |всего|в том числе |             |                 |
   |                 |      |     |  числе у |  (по |автомобилей|     |   числе  |     |автомобилей,|             |                 |
   |                 |      |     |физических|гр. 3)| физических|     |физическим|     |   сданных  |             |                 |
   |                 |      |     |    лиц   |      |    лиц    |     |   лицам  |     | физическим |             |                 |
   |                 |      |     |          |      | (по гр. 4)|     |          |     |    лицам   |             |                 |
   +—————————————————+——————+—————+——————————+——————+———————————+—————+——————————+—————+————————————+—————————————+—————————————————+
   |        1        |   2  |  3  |     4    |   5  |     6     |  7  |     8    |  9  |     10     |      11     |        12       |
   +—————————————————+——————+—————+——————————+——————+———————————+—————+——————————+—————+————————————+—————————————+—————————————————+
   |Грузовые         |  150 |  2  |     1    |   3  |    1,5    |  —  |     —    |  —  |      —     |      —      |        —        |
   |автомобили —     |      |     |          |      |           |     |          |     |            |             |                 |
   |всего            |      |     |          |      |           |     |          |     |            |             |                 |
   +—————————————————+——————+—————+——————————+——————+———————————+—————+——————————+—————+————————————+—————————————+—————————————————+
   |Из стр. 150 — по |  151 |  —  |     —    |   —  |     —     |  —  |     —    |  —  |      —     |      —      |        —        |
   |грузоподъемности,|      |     |          |      |           |     |          |     |            |             |                 |
   |кг:              |      |     |          |      |           |     |          |     |            |             |                 |
   |до 999           |      |     |          |      |           |     |          |     |            |             |                 |
   +—————————————————+——————+—————+——————————+——————+———————————+—————+——————————+—————+————————————+—————————————+—————————————————+
   |1000 — 2999      |  152 |  2  |     1    |   3  |    1,5    |  —  |     —    |  —  |      —     |      —      |        —        |
   +—————————————————+——————+—————+——————————+——————+———————————+—————+——————————+—————+————————————+—————————————+—————————————————+
   |3000 — 4999      |  153 |  —  |     —    |   —  |     —     |  —  |     —    |  —  |      —     |      —      |        —        |
   +—————————————————+——————+—————+——————————+——————+———————————+—————+——————————+—————+————————————+—————————————+—————————————————+
   |5000 — 6999      |  154 |  —  |     —    |   —  |     —     |  —  |     —    |  —  |      —     |      —      |        —        |
   +—————————————————+——————+—————+——————————+——————+———————————+—————+——————————+—————+————————————+—————————————+—————————————————+
   |7000 — 8999      |  155 |  —  |     —    |   —  |     —     |  —  |     —    |  —  |      —     |      —      |        —        |
   +—————————————————+——————+—————+——————————+——————+———————————+—————+——————————+—————+————————————+—————————————+—————————————————+
   |9000 и более     |  156 |  —  |     —    |   —  |     —     |  —  |     —    |  —  |      —     |      —      |        —        |
   +—————————————————+——————+—————+——————————+——————+———————————+—————+——————————+—————+————————————+—————————————+—————————————————+
   |Пикапы и легковые|  157 |  —  |     —    |   —  |     —     |  —  |     —    |  —  |      —     |      —      |        —        |
   |фургоны — всего  |      |     |          |      |           |     |          |     |            |             |                 |
   L—————————————————+——————+—————+——————————+——————+———————————+—————+——————————+—————+————————————+—————————————+——————————————————
   

1.3. Использование грузоперевозящего

подвижного состава

(собственного и арендованного)

В этом разделе учитываются данные по всем автомобилям: как собственным, так и арендованным (за весь период аренды). Предприятие-арендодатель не включает в свои отчетные данные показатели работы автомобилей, сданных в аренду за весь период аренды.

По собственным грузовым автомобилям учитывается общее время, которое автомобиль находился на предприятии в отчетном году, в том числе - в работе (автомобиле-дни).

По арендованным грузовикам указывается время пребывания на предприятии за весь период аренды в течение отчетного года, в том числе - в работе.

Продолжительность нахождения в распоряжении предприятия определяется как сумма всех календарных дней пребывания на предприятии (включая выходные и праздничные дни) каждого автомобиля в течение года.

Пребывание грузовых автомобилей в работе (строка 161) определяется как сумма всех автомобилей, выпущенных на задание, за каждый день отчетного года независимо от количества отработанных смен в течение суток.

При двухсменной и трехсменной работе, даже если согласно суточному графику последняя смена заканчивается после 24 часов, все смены учитываются как один автомобиле-день работы.

Если автомобиль вышел на задание в календарные сутки более одного раза, то при подсчете автомобиле-дней в работе такой автомобиль должен учитываться только один раз.

Если грузовой автомобиль, выехавший на линию, не выполнил никакой работы из-за отсутствия груза, то этот день все равно учитывается как автомобиле-день в работе.

При междугородных и международных перевозках грузов (или пассажиров), когда для выполнения задания требуется более одних суток, автомобиле-дни в работе определяются как количество дней в командировке, начиная со дня выхода на линию и включая день возвращения.

Обратите внимание, что в расчет не включаются простои в течение полных суток из-за технической неисправности автомобиля, ожидания обратного груза и т.д.

Если автомобиль в течение какого-либо дня находился в ремонте, а затем в этот же день был выпущен на линию, то такой день относится к автомобиле-дням в работе.

Если предприятие - собственник автомобиля откомандирует его в распоряжение другой организации, то оно обязано включать в свой отчет сведения о работе автомобиля за время нахождения в командировке. Основанием для этого будет путевой лист или справка организации, в которую автомобиль был откомандирован. Последняя в свою очередь обязана выдать водителю соответствующую справку или выслать ее в адрес предприятия, которому принадлежит автомобиль, не включая данные о работе этого автомобиля в свой отчет.

Пример заполнения разд.1.3 приведен на с. 37.

Раздел 1.3. Использование грузоперевозящего

подвижного состава (собственного и арендованного)

(автомобиле-день, в целых числах)

     
   ————————————————————————————————————T——————T——————————T——————————¬
   |                                   |   N  | Грузовые |  Пикапы  |
   |                                   |строки|автомобили|и легковые|
   |                                   |      |          |  фургоны |
   +———————————————————————————————————+——————+——————————+——————————+
   |                 1                 |   2  |     3    |     4    |
   +———————————————————————————————————+——————+——————————+——————————+
   |Пребывание автомобилей в           |  160 |   4480   |     —    |
   |распоряжении предприятия — всего   |      |          |          |
   +———————————————————————————————————+——————+——————————+——————————+
   |в том числе в работе               |  161 |   3860   |     —    |
   L———————————————————————————————————+——————+——————————+———————————
   

Раздел 2. Группировка собственных автомобилей,

находящихся на балансе хозяйства, по времени

их пребывания в эксплуатации на конец года

В этом разделе собственные автомобили необходимо распределить по группам в зависимости от времени их эксплуатации с момента выпуска заводом-изготовителем.

Даже если предприятие купило автомобиль, бывший в употреблении, время эксплуатации определяется по сведениям паспорта автомобиля (дата выпуска) и данным бухгалтерского учета. Это время нельзя отсчитывать с момента выхода из капитального ремонта или после ремонта двигателя.

В строках 210 - 215 грузовики (графа 3) и автобусы (графа 4) по времени эксплуатации группируются отдельно.

Пример заполнения разд.2 приведен на с. 37.

Раздел 2. Группировка собственных автомобилей,

находящихся на балансе хозяйства, по времени

их пребывания в эксплуатации на конец года

(штука)

     
   ——————————————————————————————————T——————T———————————T———————————¬
   |                                 |   N  |   Число   |   Число   |
   |                                 |строки|  грузовых | автобусов,|
   |                                 |      |автомобилей|  включая  |
   |                                 |      |    (из    | маршрутные|
   |                                 |      |строки 101,|таксомоторы|
   |                                 |      |   гр. 3)  |    (из    |
   |                                 |      |           |строки 112,|
   |                                 |      |           |   гр. 3)  |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |                1                |   2  |     3     |     4     |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |Автомобили, пребывающие с момента|      |           |           |
   |выпуска заводом—изготовителем в  |      |           |           |
   |эксплуатации:                    |      |           |           |
   |до 2 лет включительно            |  210 |     5     |     —     |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |свыше 2 лет до 5 лет включительно|  211 |     4     |     1     |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |свыше 5 лет до 8 лет включительно|  212 |     —     |     —     |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |свыше 8 лет до 10 лет            |  213 |     3     |     —     |
   |включительно                     |      |           |           |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |свыше 10 лет до 13 лет           |  214 |     —     |     —     |
   |включительно                     |      |           |           |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |свыше 13                         |  215 |     —     |     —     |
   L—————————————————————————————————+——————+———————————+————————————
   

Раздел 3. Работа и использование

автомобильного транспорта за год

3.1. Работа и использование

грузоперевозящих автомобилей

Данный раздел заполняется только теми предприятиями, у которых имеется 10 и более собственных или арендованных (за весь период аренды) грузовых автомобилей, отраженных в строках 101 и 150, без учета пикапов и легковых фургонов.

Предприятие-арендодатель не включает в свои отчетные данные показатели работы автомобилей, сданных в аренду за весь период аренды.

В нашем примере (см. с. 38) предприятие, имеющее 14 грузовых автомобилей (12 собственных (строка 101 разд.1.1) и 2 арендованных (строка 150 разд.1.2)), разд.3.1 заполняет.

Транспортная работа грузовых автомобилей отражается в виде количества перевезенного груза в тоннах и грузооборота в тонно-километрах (с точностью до 0,1 тыс.).

Эти данные формируются по результатам обработки путевых листов (например, для путевого листа по форме N 4-п эти сведения находятся в разделе "Результат по первому (второму) заказчику").

Количество перевезенного груза (строка 310) и грузооборот (строка 320) включают суммарные объемы, выполненные грузоперевозящими автомобилями и на коммерческой основе (за плату для заказчика), и для собственных производственных целей.

Если расчет количества грузов осуществлялся в тоннах, то значение данного показателя определяется по фактической массе перевезенных грузов с учетом тары и контейнеров.

Грузооборот характеризует перевозку груза с учетом ее расстояния в километрах. Общий - это суммарный грузооборот по каждому перевозящему груз автомобилю.

Из общего суммарного объема перевезенного груза и общего грузооборота выделяются объемы перевозок грузов (строка 311) и грузооборота (строка 321), выполненные на коммерческой основе для юридических и физических лиц - грузоотправителей.

Общий пробег грузовых автомобилей (строка 330) рассчитывается как сумма общих пробегов всех перевозящих груз автотранспортных средств (за исключением автоприцепов) за все календарные дни отчетного периода.

Величина общего пробега за календарный день определяется по показаниям спидометра, которые записаны в путевых листах.

Пробег с грузом (строка 331) рассчитывается как сумма пробегов с грузом по каждому грузовику (за исключением автоприцепов). Если пробег с грузом по каждой ездке отражен в товарно-транспортных документах, то, сложив этот пробег по всем ездкам за год, получим пробег с грузом за этот период.

Пример заполнения разд.3.1 приведен на с. 38.

Раздел 3.1. Работа и использование

грузоперевозящих автомобилей

(заполняют хозяйства, в распоряжении которых

имеется 10 и более грузовых автомобилей,

собственных и арендованных)

(с точностью до 0,1 тыс.)

     
   ——————————————————T——————T—————————————T————————————T—————————————¬
   |                 |   N  |   Грузовые  |   из них   |Автоприцепы —|
   |                 |строки| автомобили, |автомобили и|    всего    |
   |                 |      |   включая   |автоприцепы,|  (из гр. 3) |
   |                 |      |   пикапы,   |   работа   |             |
   |                 |      |   легковые  |   которых  |             |
   |                 |      |  фургоны и  |  учтена в  |             |
   |                 |      |автоприцепы —| натуральном|             |
   |                 |      |  всего <*>  |  выражении |             |
   |                 |      |             |     <*>    |             |
   |                 |      |             |  (в тонно— |             |
   |                 |      |             | километрах,|             |
   |                 |      |             |по сдельному|             |
   |                 |      |             |   тарифу)  |             |
   +—————————————————+——————+—————————————+————————————+—————————————+
   |        1        |   2  |      3      |      4     |      5      |
   +—————————————————+——————+—————————————+————————————+—————————————+
   |Перевезено       |  310 |       14    |       8    |      —      |
   |грузов — всего,  |      |             |            |             |
   |тыс. т           |      |             |            |             |
   +—————————————————+——————+—————————————+————————————+—————————————+
   |в том числе на   |  311 |       14    |       8    |      —      |
   |коммерческой     |      |             |            |             |
   |основе (за плату)|      |             |            |             |
   |для предприятий, |      |             |            |             |
   |организаций и    |      |             |            |             |
   |физических лиц — |      |             |            |             |
   |грузоотправителей|      |             |            |             |
   +—————————————————+——————+—————————————+————————————+—————————————+
   |Грузооборот —    |  320 |     4530    |    2500    |      —      |
   |всего, тыс. т. км|      |             |            |             |
   +—————————————————+——————+—————————————+————————————+—————————————+
   |в том числе      |  321 |     4530    |    2500    |      —      |
   |выполненный на   |      |             |            |             |
   |коммерческой     |      |             |            |             |
   |основе (за плату)|      |             |            |             |
   |для предприятий, |      |             |            |             |
   |организаций и    |      |             |            |             |
   |физических лиц — |      |             |            |             |
   |грузоотправителей|      |             |            |             |
   +—————————————————+——————+—————————————+————————————+—————————————+
   |Общий пробег —   |  330 |      438    |     205    |      —      |
   |всего, тыс. км   |      |             |            |             |
   +—————————————————+——————+—————————————+————————————+—————————————+
   |в том числе      |  331 |      302    |     156    |      —      |
   |пробег с грузом  |      |             |            |             |
   L—————————————————+——————+—————————————+————————————+——————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Показатели граф 3, 4 по строкам 330, 331 заполняются без автоприцепов.

3.2. Работа и использование автобусов,

легковых автомобилей, специальных автомобилей за год

Этот раздел заполняется всеми организациями независимо от числа находящихся в их распоряжении автотранспортных средств указанных типов, даже если в организации имеются только служебные легковые автомобили.

Сведения о работе и использовании автобусов включают данные как о перевозках пассажиров, выполненных на коммерческой основе (за плату), так и о перевозках собственных работников организации.

Работа автобусов в натуральном выражении отражается двумя показателями: количество перевезенных пассажиров (человек) и пассажирооборот (пассажиро-километры). В форме эти показатели указываются в тысячах с одним десятичным знаком.

Количество перевезенных пассажиров определяется по числу проданных билетов или исходя из выручки и применяемых тарифов на перевозку.

Пассажирооборот - это сумма произведений количества перевезенных пассажиров по отдельным рейсам (поездкам) на фактическое расстояние данного рейса.

При выполнении перевозок собственных работников общее количество перевезенных пассажиров и общий пассажирооборот определяется на основании путевых листов с учетом вместимости автобусов. Под общим количеством перевезенных пассажиров понимается сумма всех перевезенных пассажиров по каждой поездке.

Общий пробег автобусов, легковых и специальных автомобилей рассчитывается суммированием общих пробегов соответствующих автотранспортных средств за все календарные дни отчетного периода.

Величина общего пробега машины за календарный день определяется по показаниям спидометра, зафиксированным в путевом листе.

Пример заполнения разд.3.2 приведен на с. 38.

Раздел 3.2. Работа и использование автобусов,

легковых автомобилей, специальных автомобилей за год

(заполняют все хозяйства, независимо от числа

находящихся в их распоряжении автомобилей

указанных типов)

(с точностью до 0,1 тыс.)

     
   —————————————————————T——————T———————————T————————————T———————————¬
   |                    |   N  | Автобусы, |  Легковые  |Специальные|
   |                    |строки|  включая  | автомобили |автомобили,|
   |                    |      | маршрутные|(таксомоторы|  включая  |
   |                    |      |таксомоторы|и служебные)|специальные|
   |                    |      |           |            |  легковые |
   |                    |      |           |            | автомобили|
   +————————————————————+——————+———————————+————————————+———————————+
   |          1         |   2  |     3     |      4     |     5     |
   +————————————————————+——————+———————————+————————————+———————————+
   |Перевезено          |  340 |     11    |      х     |     х     |
   |пассажиров,         |      |           |            |           |
   |тыс. чел.           |      |           |            |           |
   +————————————————————+——————+———————————+————————————+———————————+
   |Пассажирооборот —   |  350 |    253    |      х     |     х     |
   |всего, тыс. пасс. км|      |           |            |           |
   +————————————————————+——————+———————————+————————————+———————————+
   |Общий пробег        |  360 |     23    |     34     |     —     |
   |автомобилей — всего,|      |           |            |           |
   |тыс. км             |      |           |            |           |
   L————————————————————+——————+———————————+————————————+————————————
   

Раздел 4. Финансовые показатели

работы автотранспорта

Строка "Доходы от эксплуатации автомобилей" заполняется предприятиями, выполнявшими коммерческие перевозки. Доходы отражаются без НДС и налога с продаж.

В доходы от эксплуатации грузовых автомобилей включается выручка, полученная от перевозок грузов на коммерческой основе (их оплачивает заказчик).

В доходы и затраты в строках 410 и 420 этого раздела не должны включаться доходы и затраты по погрузочно-разгрузочным работам, экспедиторским операциям, по эксплуатации складов и прочим услугам и работам, связанным с перевозкой.

В доходы от эксплуатации автобусов включается общая сумма фактической выручки от продажи всех видов проездных документов, а также выручки от перевозок пассажиров заказными автобусами. Здесь же отражаются доходы от перевозок работников предприятия к месту работы (жительства) на собственных автобусах за плату.

В доходы от эксплуатации легковых автомобилей включаются доходы от перевозок пассажиров и доходы, полученные от заказчиков - юридических лиц для служебных разъездов их работников.

Выручка от сдачи в аренду автомобилей сторонним юридическим и физическим лицам в доходы по строке 410 не включается.

Предприятия, арендующие автомобили, включают в свой отчет доходы и расходы по эксплуатации арендованных автомобилей.

В затратах на эксплуатацию автомобилей отражается полная себестоимость, т.е. все произведенные за отчетный период расходы по эксплуатации автомобилей, включаемые в себестоимость автоперевозок.

В затратах по легковым автомобилям кроме расходов, связанных с эксплуатацией автомобилей по обслуживанию предприятий, отражаются также расходы на служебные разъезды работников данного предприятия.

Пример заполнения разд.4 приведен на с. 39.

Раздел 4. Финансовые показатели работы автотранспорта

(тыс. руб. с точностью до 0,1 тыс.)

     
   —————————————T——————T———————————T———————————T————————————T———————————¬
   |            |   N  |  Грузовые | Автобусы, |  Легковые  |Специальные|
   |            |строки|автомобили,|  включая  | автомобили |автомобили,|
   |            |      |  включая  | маршрутные|(таксомоторы|  включая  |
   |            |      |   пикапы  |таксомоторы|и служебные)|специальные|
   |            |      | и легковые|   <***>   |    <***>   |  легковые |
   |            |      |  фургоны  |           |            | автомобили|
   |            |      |    <**>   |           |            |   <***>   |
   +————————————+——————+———————————+———————————+————————————+———————————+
   |      1     |   2  |     3     |     4     |      5     |     6     |
   +————————————+——————+———————————+———————————+————————————+———————————+
   |Доходы от   |  410 |  65 432,1 |  1 234,6  |      —     |     —     |
   |эксплуатации|      |           |           |            |           |
   |автомобилей |      |           |           |            |           |
   +————————————+——————+———————————+———————————+————————————+———————————+
   |Затраты на  |  420 |  61 234,5 |    876,3  |    163,4   |     —     |
   |эксплуатацию|      |           |           |            |           |
   |автомобилей |      |           |           |            |           |
   L————————————+——————+———————————+———————————+————————————+————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Заполняют хозяйства, в распоряжении которых имеется 10 и более грузовых автомобилей (собственных и арендованных).

<***> Заполняют все хозяйства независимо от числа находящихся в их распоряжении автомобилей указанных типов.

Раздел 5. Ведомственные и частные

автомобильные дороги на конец года

К ведомственным и частным дорогам относятся дороги, находящиеся на балансе любых юридических лиц (в том числе сельскохозяйственных предприятий, фермерских хозяйств и их объединений), если эти дороги используются ими для своих технологических, ведомственных или частных производственных целей.

В этом разделе необходимо показать данные о ведомственных и частных дорогах, а также о подъездных путях к карьерам, подсобным и промышленным предприятиям независимо от того, имеет ли отчитывающееся юридическое лицо собственный автомобильный транспорт.

В отчет не включаются дороги общего пользования - федеральные и субъектов РФ.

В форме отражается общая протяженность автодорог, в том числе с твердым покрытием.

В протяженность автодорог, принятых на баланс хозяйства за отчетный год, включается длина автодорог, переданных из сети дорог общего пользования, введенных в эксплуатацию за счет нового строительства, реконструкции, произведенного ремонта, принятых от других предприятий и организаций.

К дорогам, введенным за счет нового строительства, относятся также и автодороги, принятые в эксплуатацию после реконструкции.

В протяженность списанных с баланса автодорог за отчетный год включается длина автодорог, переданных другим организациям, а также списанных с баланса и ставших дорогами общего пользования.

Е.Капкова

АКДИ "Экономика и жизнь"

Подписано в печать

21.10.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——