Вопрос: В соответствии с действующим законодательством квитанция к приходному кассовому ордеру (форма N КО-1), помимо прочего, должна быть заверена печатью (штампом) кассира. Существует ли обязательная для применения форма данной печати (штампа) и каким федеральным нормативным актом она установлена?

Ответ: Действительно, в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000), квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира.

Однако в настоящее время ни один из существующих документов, касающихся регламентирования ведения кассовых операций на территории России, не содержит детального описания печати (штампа) кассира (см., например, Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 (ред. от 26.02.1996), и в частности п.13 данного документа).

Обычно правила оформления печатей (штампов) организаций утверждаются нормативными актами на уровне субъекта РФ либо актами органов местного самоуправления.

Например, на территории г. Москвы в настоящее время применяются Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов, утвержденные Распоряжением мэра от 25.08.1998 N 843-РМ (ред. от 31.01.2001), согласно п.1 которых печать - это вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы в целях засвидетельствования, удостоверения чего-либо, а штамп - вид печати прямоугольной формы. В п.4 Временных правил приведены допустимые размеры печатей и штампов.

Печать (штамп) должна содержать следующие обязательные реквизиты (п.6.1 Временных правил):

- полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;

- местонахождение;

- основной государственный регистрационный номер организации;

- номер городского реестра печатей.

При этом согласно п.6.2 Временных правил организации могут иметь печати (штампы) своих структурных подразделений, в этом случае, помимо основных реквизитов, на печати (штампе) делается дополнительная надпись, например "Для справок".

До изготовления эскиз печати (штампа) в обязательном порядке должен быть утвержден в Московской регистрационной палате (п.п.1.1, 2.1 Положения по ведению городского реестра печатей, утвержденного Приказом Московской регистрационной палаты от 05.03.2003 N 27).

Таким образом, поскольку на федеральном уровне заданный вопрос не урегулирован, организация вправе самостоятельно разработать эскиз печати (штампа) кассира, руководствуясь положениями соответствующего регионального (местного) нормативного акта, и утвердить, если это требуется, эскиз в уполномоченном на то органе субъекта РФ (органе местного самоуправления).

Если же по каким-либо причинам организация решит дополнительную печать не изготавливать, то согласно сложившейся практике оформления кассовых документов в качестве печати (штампа) кассира обычно используется основная печать организации.

А.И.Дыбов

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

21.05.2003

————