"Главбух". Приложение "Учет в медицине", N 4, 2003

ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА

ЛЕКАРСТВ В АПТЕКАХ

Прежде чем отразить приход и продажу лекарств в учете, бухгалтер аптеки должен составить первичные документы. При этом бухгалтер как частной, так и государственной аптеки должен руководствоваться Методическими рекомендациями, которые утверждены Минздравом России от 14 мая 1998 г. N 98/124.

В нашей статье мы расскажем, как надо организовать первичный учет лекарств в аптеке на основе этих рекомендаций. Кроме того, мы покажем, как можно регистр бухгалтерского учета лекарств "подстроить" для целей исчисления налога на прибыль.

Какими документами оформляется приемка лекарств

Итак, в вашу аптеку поступили лекарства. Поставщик вместе с ними должен предоставить вам товаросопроводительные документы - товарно-транспортные накладные по форме N А-1.13, счета, сопроводительный (упаковочный) лист по форме N А-1.14, упаковочный вкладыш по форме N А-1.15 и т.д.

Принимая лекарства, на всех экземплярах вышеперечисленных документов, которые возвращаются экспедитору, нужно проставить штамп или печать аптеки. Кроме того, на этих документах следует поставить подписи сотрудников, которые принимали лекарства.

Что касается экземпляров товаросопроводительных документов, которые остаются в аптеке, на них нужно поставить штамп приема по форме N А-1.1. В дальнейшем эти экземпляры нужно будет приложить к товарному отчету.

К сожалению, не всегда в аптеку поступает лекарство в том количестве, что указано в товаросопроводительных документах. Да и качество лекарств не всегда устраивает работников аптеки. В этих случаях нужно составить акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара по форме N А-1.2. Этот документ нужен вам для того, чтобы предъявить претензии поставщику, а в случае необходимости и иск в арбитражный суд о возмещении излишне уплаченных сумм.

Перед тем как составлять такой акт, лучше всего пригласить представителей поставщика. Они должны вместе с вами принимать лекарства. Если поставщик не может прийти на прием товара, тогда вместо него можно пригласить представителя незаинтересованной или общественной организации. У каждого такого представителя должно быть удостоверение по форме N А-1.3. В дальнейшем такие удостоверения прикладываются к акту по форме N А-1.2.

Что же надо отразить в акте по форме N А-1.2? Естественно, в этом акте нужно указать все лекарства, по которым установлены расхождения либо в количестве, либо в качестве. Для этой информации используется п.6 акта по форме N А-1.2.

Нередко лекарства поступают в аптеку без счета поставщика. Принимая такое лекарство, аптека должна оформить Акт о приеме медицинского товара, поступившего без счета поставщика (форма N А-1.4). Этот акт нужно составить в двух экземплярах. Первый экземпляр нужен для отчета материального лица. Второй же экземпляр остается у лица, принимавшего лекарства.

Если аптека занимается приемом лекарственного растительного сырья у населения, порядок документирования этих операций будет следующим. Принимая сырье, сотрудник должен выписать в трех экземплярах приемную квитанцию по форме N А-1.5. Первый экземпляр нужен для того, чтобы документально подтвердить выдачу денег за сырье, то есть он является расходным кассовым ордером. Второй экземпляр приемной квитанции нужен для составления отчета материально ответственного лица. И наконец, третий экземпляр выдается заготовителю.

После того как лекарственное растительное сырье поступит в аптеку, его нужно отправить на анализ. И только после того, как будет получен положительный результат этого анализа, приобретенное лекарственное сырье можно будет оприходовать как товар. Для этого нужно составить акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья по форме N А-1.6. Этот акт должна составить комиссия, в состав которой должны быть включены: руководитель аптеки, материально ответственное лицо, отвечающее за заготовку растительного сырья, провизор-технолог или фармацевт. Имейте в виду: акт по форме N А-1.6 нужно составить в двух экземплярах. Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования сырья как товара и прилагается к товарному отчету, а второй остается в аптеке.

Текущий учет поступления товаров в аптеку ведут в журнале регистрации счетов поступления товаров по группам по форме N А-1.8. Этот журнал нужен для составления отчета сотрудника, который принимал лекарства.

На каждую поступившую серию медицинских товаров составляется стеллажная карточка по форме N А-1.9. Она нужна для контроля за реализацией лекарств по срокам их годности.

Данные по лекарственным препаратам, которые подлежат предметно-количественному учету (наркотические лекарственные средства, психотропные, сильнодействующие и ядовитые вещества, этиловый спирт), нужно отразить дополнительно в Книге учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (форма N А-2.3).

Пример. Директором ЗАО "Фармацевт" является Алферьева К.Д. Данному предприятию принадлежит аптека "Здоровье". Площадь торгового зала аптеки - 40 кв. м. Поэтому она была переведена на уплату единого налога на вмененный доход.

В октябре 2003 г. в аптеку поступило следующее лекарство (стоимость транспортировки уже включена в цену лекарств):

- 6 октября 2003 г. - от ОАО "Нижфарм" по накладной N 1670 и счету N 156 от 3 октября 2003 г. на общую сумму 7000 руб. (в том числе НДС по ставке 10% - 636,36 руб.):

- эналаприл - 100 упаковок по 10 руб. (в том числе НДС по ставке 10% - 0,91 руб.) за единицу;

- пирацетам - 200 упаковок по 30 руб. (в том числе НДС по ставке 10% - 2,73 руб.) за единицу;

- 20 октября 2003 г. - от ЗАО "Пермь-Фарма" по накладной N 1758 и счету N 215 от 16 октября 2003 г. на сумму 1350 руб. (в том числе НДС по ставке 10% - 122,73 руб.):

- эналаприл - 50 упаковок по 11 руб. (в том числе НДС по ставке 10% - 1 руб.);

- парацетамол - 100 упаковок по 8 руб. (в том числе НДС по ставке 10% - 0,73 руб.).

Заведующему аптекой "Здоровье" Семеновой А.И. и бухгалтеру ЗАО "Фармацевт" Ларину П.М. необходимо составить следующие документы по вышеперечисленным операциям:

1) на документах поставщика ОАО "Нижфарм" проставить штампы приема (заполненные документы см. в Приложении N 1);

2) занести сведения о поступивших лекарствах в журнал регистрации. Заполненный журнал регистрации приведен в Приложении N 2.

Какими документами оформляется продажа лекарств

Согласно п.1.2.3 Методических рекомендаций учет проданных населению лекарств нужно вести на основе натуральных измерений в денежной оценке. При этом бухгалтер аптеки должен использовать кассовые контрольные ленты. На основании их в конце рабочего дня (смены) в аптеке на общую сумму поступивших наличных денег выписывается приходный кассовый ордер.

Отпуск товаров лечебным учреждениям отражается в отчете на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно. В частности, п.1.2.3 Методических рекомендаций разрешает вести учет отпущенных лекарств по требованиям-накладным лечебно-профилактических учреждений, по выписанным покупателям счетам и по счетам мелкорозничной сети при безналичном расчете.

Чтобы отражать оптовую реализацию лекарств, аптеке необходимо вести журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями по форме N А-2.19.

Если аптека продает лекарства лечебно-профилактическим учреждениям, другим аптечным организациям, а также отделам аптеки (то есть при внутриаптечной передаче), то ей следует выписывать требование-накладную по форме N А-2.20.

Данные требования-накладные нумеруются порядковыми номерами с начала года. Выписывать же их надо в трех экземплярах. Первый экземпляр вместе с товарным чеком нужно передать в собственную бухгалтерию. Второй экземпляр вместе со счетом нужно отдать покупателю. На основании его он будет проводить оплату. Третий экземпляр требования-накладной отдается непосредственно получателю лекарств. На основании этого экземпляра покупатель будет оприходовать лекарства.

Продавая ядовитые, наркотические и иные лекарства, которые внесены в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, а также этиловый спирт, надо выписать четыре экземпляра требования-накладной. "Лишний" экземпляр должен храниться у того материально ответственного лица, которое отпустило лекарства.

Если аптеке разрешено продавать товары оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, то она должна составлять реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов) по форме N А-2.22.

Для сверки расчетов бухгалтерия аптеки ежемесячно на основании записей в вышеуказанном реестре составляет оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам по форме N А-2.23.

Отметим также, что в некоторых случаях аптеки могут отпускать лекарственные средства по бесплатным и льготным рецептам. Такие аптеки должны вести Сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный отпуск (форма N А-2.5). Это установлено п.1.6.3 Методических рекомендаций.

Реестры на бесплатный отпуск лекарств и медтоваров и на отпуск их со скидкой можно делать раздельно. Реестр нужно составить в двух экземплярах. Причем подписать каждый из них должен как руководитель аптеки, так и бухгалтер (работник учетно-контрольного сектора или группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручают должностному лицу под расписку для оплаты. На втором экземпляре, который остается в бухгалтерии аптечной организации, ставят дату передачи.

Пример (продолжение). В аптеке "Здоровье" установлены такие цены:

- эналаприл - 13 руб. за упаковку;

- пирацетам - 36 руб. за упаковку;

- пирацетамол - 9,6 руб. за упаковку.

В октябре 2003 г. в аптеке "Здоровье" были реализованы лекарственные средства населению (по кассовым чекам):

- 7 октября 2003 г. - на сумму 1340 руб. (эналаприл - 20 упаковок, пирацетам - 30 упаковок);

- 14 октября 2003 г. - на сумму 1960 руб. (эналаприл - 40 упаковок, пирацетам - 40 упаковок);

- 21 октября 2003 г. - на сумму 488 руб. (эналаприл - 8 упаковок, парацетамол - 40 упаковок).

Также в октябре 2003 г. были переданы лекарства частной клинике - ООО "Медицина", которая расплатилась за них по безналичному расчету, в следующем количестве:

- 9 октября 2003 г. - по требованию-накладной N 180 и счету N 051 на общую сумму 3270 руб. (в том числе НДС по ставке 10% - 297,27 руб.). Получил эти лекарства представитель ООО "Медицина" Смирнов Д.М. по доверенности N 220 от 09.10.2003:

- эналаприл - 30 упаковок;

- пирацетам - 80 упаковок;

- 24 октября 2003 г. - по требованию-накладной N 181 и счету N 052 на общую сумму 2378 руб. (в том числе НДС по ставке 10% - 216,18 руб.). Получил эти лекарства опять-таки представитель ООО "Медицина" Смирнов Д.М. по доверенности N 225 от 24.10.2003:

- эналаприл - 50 упаковок;

- пирацетам - 40 упаковок;

- парацетамол - 30 упаковок.

Отпуск лекарств населению будет подтверждаться показателем контрольно-кассовой техники. Что касается продажи лекарств ООО "Медицина", то на такую продажу нужно выписать требование-накладную (см. Приложение N 3). Кроме того, их надо зарегистрировать в журнале отпуска (см. Приложение N 4).

Как составляются товарные отчеты

Все материально-ответственные лица аптек и отделов должны регулярно с периодичностью, установленной руководителем аптеки или главным бухгалтером, составлять товарные отчеты по форме N А-2.28.

В приходной части отчета нужно записать все документы, которыми оформлено поступление товаров.

Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал - по учетным ценам. К товарному отчету нужно приложить реестр о движении денежных средств, инкассации выручки.

Что касается расходной части отчета, то в ней нужно указать общую сумму продажи лекарств. Чтобы это сделать, следует использовать показатели счетчиков кассовых аппаратов.

Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Товарный отчет надо составить в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно-контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, который остается у материально ответственного лица.

Обнаружив ошибку в товарном отчете, бухгалтер делает исправление в своем варианте отчета. Причем это исправление должно подтвердить материально ответственное лицо. После этого бухгалтер должен исправить и товарный отчет, который остался у материально ответственного лица.

Несколько слов нужно сказать о товарных отчетах в мелкорозничной сети (аптечные пункты, киоски и т.д.). Материально ответственные лица, которые работают в такой сети, должны составлять товарный отчет мелкорозничной сети по форме N А-2.26. Работники аптечных пунктов должны составлять такой отчет не реже одного раза в месяц. Сотрудники киосков и отделений должны делать этот отчет за декаду и половину месяца.

Пример (продолжение). Теперь покажем, как будет выглядеть товарный отчет в аптеке "Здоровье" за октябрь 2003 г., если лимит составляет 15 000 руб. (заполненный товарный отчет см. в Приложении N 5).

Налоговый учет лекарств

Скажем сразу, не по всем лекарствам нужно вести налоговый учет. Не нужно вести такой учет, если продажа лекарств переведена на единый налог на вмененный доход. На уплату такого налога, согласно п.2 ст.346.26 Налогового кодекса РФ, может быть переведена только розничная торговля лекарствами через аптеки площадью торгового зала не более 150 кв. м, а также через лотки и палатки.

Что относится к розничной торговле? Сейчас к такой торговле относится торговля лекарствами только за наличный расчет. С 2004 г. к розничной торговле будет относиться и продажа лекарств с использованием платежных карт (п.43 ст.1 Федерального закона от 7 июля 2003 г. N 117-ФЗ).

Если же продажа лекарств не переведена на "вмененку", то по таким лекарствам надо вести налоговый учет. Статья 313 Налогового кодекса РФ позволяет бухгалтеру разработать самостоятельные регистры налогового учета или использовать регистры бухгалтерского учета.

По мнению автора статьи, налоговый учет лекарств можно вести в карточке количественно-суммового учета по форме N ТОРГ-28. В этом случае вы сможете сблизить "первичку" по бухгалтерскому и налоговому учету.

Пример (продолжение). ЗАО "Фармацевт" переведено на уплату единого налога на вмененный доход по розничной торговле. Однако организация торгует еще и оптом. Так она торгует только с ООО "Медицина". По торговле с ООО "Медицина" ЗАО "Фармацевт" должно вести налоговый учет. Согласно учетной политике ЗАО "Фармацевт" налоговый учет ведется в регистрах бухгалтерского учета, учет лекарств (товаров) ведется в покупных ценах (без применения счета 42), оценка лекарств при их списании производится методом ФИФО.

В качестве бухгалтерского и налогового регистра для учета движения лекарств используется карточка количественно-суммового учета по форме N ТОРГ-28.

Приведем пример заполнения такой карточки для лекарственного средства (см. Приложение N 6). На основании данной карточки расчетным путем бухгалтер может определить стоимость реализованного оптом эналаприла. Она равна 770,88 руб. На эту величину ЗАО "Фармацевт" может уменьшить налогооблагаемый доход.

Форма N А-1.1

ШТАМП ПРИЕМА

Дата приема _6 октября 2003 г.____________________________________

Наименование организации _ЗАО "Фармацевт"_________________________

Отдел_Аптека "Здоровье"___________________________________________

Цены проверил _Семенова___________________________________________

(подпись)

Товарно-материальные ценности по количеству и качеству проверены

по счету N _00156_______ от _3 октября 2003 г.____________________

На сумму _7000 руб._(Семь тысяч рублей)_________________ проверены

Товар по счету получен полностью

Принял _Семенова__________________________________________________

(подпись материально-ответственного лица или лиц)

Форма N А-1.1

ШТАМП ПРИЕМА

Дата приема _20 октября 2003 г.___________________________________

Наименование организации _ЗАО "Фармацевт"_________________________

Отдел _Аптека "Здоровье"__________________________________________

Цены проверил _Семенова___________________________________________

(подпись)

Товарно-материальные ценности по количеству и качеству проверены

по счету N _00157_______ от _16 октября 2003 г.___________________

На сумму 1350 руб._(Одна тысяча триста пятьдесят рублей)_проверены

Товар по счету получен полностью

Принял _Семенова__________________________________________________

(подпись материально-ответственного лица или лиц)

Форма N А-1.8

Наименование организации _ЗАО "Фармацевт"____________________

Отдел _Аптека "Здоровье"_____________________________________

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ СЧЕТОВ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ГРУППАМ

за _октябрь______ 20_03_ г.

     
   ————T——————————————T———————————T—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   | N |     Счет     |Наименова— |                              Стоимость товара по группам                                |
   |п/п+———T——————————+ние постав—+——————————————————T——————————————T—————————————T—————————————T—————————————T—————————————+
   |   | N |   Дата   |щика       |   медикаменты и  | перевязочные |вспомогатель—|парафармацев—|   очковая   |   прочее    |
   |   |   |          |           |    субстанции    | материалы и  |ные материалы|  тическая   |    оптика   |             |
   |   |   |          |           |                  |предметы ухода|             |  продукция  |             |             |
   |   |   |          |           |                  | за больными  |             |             |             |             |
   |   |   |          |           +————————————T—————+———————T——————+———————T—————+———————T—————+———————T—————+———————T—————+
   |   |   |          |           |  розничная |опто—|рознич—|опто— |рознич—|опто—|рознич—|опто—|рознич—|опто—|рознич—|опто—|
   |   |   |          |           +——————T—————+вая  |  ная  | вая  |  ная  | вая |  ная  | вая |  ная  | вая | ная   | вая |
   |   |   |          |           | всего|в том|     |       |      |       |     |       |     |       |     |       |     |
   |   |   |          |           |      |числе|     |       |      |       |     |       |     |       |     |       |     |
   |   |   |          |           |      |ангро|     |       |      |       |     |       |     |       |     |       |     |
   +———+———+——————————+———————————+——————+—————+—————+———————+——————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+
   | 1 | 2 |     3    |   4       |   5  |  6  |  7  |   8   |  9   |  10   | 11  |  12   | 13  |  14   | 15  |  16   | 17  |
   +———+———+——————————+———————————+——————+—————+—————+———————+——————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+
   | 1 |156|03.10     |ОАО        | 8 500|     |7 000|       |      |       |     |       |     |       |     |       |     |
   |   |   |          |"Нижфарм"  |      |     |     |       |      |       |     |       |     |       |     |       |     |
   +———+———+——————————+———————————+——————+—————+—————+———————+——————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+
   | 2 |215|16.10     |ЗАО "Пермь—| 1 610|     |1 350|       |      |       |     |       |     |       |     |       |     |
   |   |   |          |фарма"     |      |     |     |       |      |       |     |       |     |       |     |       |     |
   +———+———+——————————+———————————+——————+—————+—————+———————+——————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+
   |   |   |          |Итого      |10 110|     |8 350|       |      |       |     |       |     |       |     |       |     |
   L———+———+——————————+———————————+——————+—————+—————+———————+——————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+——————
   

     
   ———————T—————————————T—————————————————T—————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   | Тара |Транспортные | Всего стоимость |                         В том числе стоимость                       |
   |      |   расходы   |     товара      |                                                                     |
   |      |             +—————————T———————+————————T————————T———————————————————T———————————————————————————————+
   |      |             |розничная|оптовая|надбавки| акциза |лицензионного сбора|налога на добавленную стоимость|
   +——————+—————————————+—————————+———————+————————+————————+———————————————————+———————————————————————————————+
   |  18  |     19      |   20    |  21   |   22   |   23   |        24         |              25               |
   +——————+—————————————+—————————+———————+————————+————————+———————————————————+———————————————————————————————+
   |      |             |   8 500 | 7 000 |  1 500 |        |                   |             636,36            |
   +——————+—————————————+—————————+———————+————————+————————+———————————————————+———————————————————————————————+
   |      |             |   1 610 | 1 350 |    260 |        |                   |             122,73            |
   +——————+—————————————+—————————+———————+————————+————————+———————————————————+———————————————————————————————+
   |      |             |  10 110 | 8 350 |  1 760 |        |                   |             759,09            |
   L——————+—————————————+—————————+———————+————————+————————+———————————————————+————————————————————————————————
   

Форма N А-2.20

Наименование организации _ЗАО "Фармацевт"____________________

Отдел _Аптека "Здоровье"_____________________________________

ТРЕБОВАНИЕ N _180_______________ НАКЛАДНАЯ N _180_________________

от "_09_"_октября_____ 20_03_ г. от "_09_"_октября______ 20_03_ г.

Кому _ООО "Медицина"____________ Через кого _Смирнов Д.М._________

Основание отпуска ______________ Доверенность N_220_ от_09.10.2003

     
   ————T——————————————T—————————T—————T————————T————————————————————T——————————————————T————————————————¬
   | N |Номенклатурный|Наимено— |Серия|Единица |     Количество     |По розничным ценам|По оптовым ценам|
   |п/п|    номер     | вание   |     |измере— |                    |                  |                |
   |   +———————T——————+ товара  |     |  ния   +———————————T————————+——————————T———————+——————————T—————+
   |   |код ОКП|Штрих—|         |     |        |затребовано|отпущено|цена 1 уп.| сумма |цена 1 уп.|сумма|
   |   |       | код  |         |     |        |           |        |          |       |          |     |
   +———+———————+——————+—————————+—————+————————+———————————+————————+——————————+———————+——————————+—————+
   | 1 |      2       |    3    |  4  |    5   |     6     |   7    |     8    |   9   |    10    |  11 |
   +———+——————————————+—————————+—————+————————+———————————+————————+——————————+———————+——————————+—————+
   | 1 |              |Эналаприл|     |Упаковка|     30    |   30   |   13—00  | 390—00|          |     |
   +———+——————————————+—————————+—————+————————+———————————+————————+——————————+———————+——————————+—————+
   | 2 |              |Пирацетам|     |Упаковка|     80    |   80   |   36—00  |2880—00|          |     |
   +———+——————————————+—————————+—————+————————+———————————+————————+——————————+———————+——————————+—————+
   |Итого:                                                                     |3270—00|                |
   L———————————————————————————————————————————————————————————————————————————+———————+—————————————————
   

Продажная сумма _Три тысячи двести семьдесят рублей_

прописью

ЗАТРЕБОВАЛ: ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал) Семенова

ПОЛУЧИЛ: Принял (получил) Смирнов

Место Руководитель Алферьева

печати учреждения

Главный (старший) Ларин

бухгалтер

_09.10.2003_

дата

Форма N А-2.20

Наименование организации _ЗАО "Фармацевт"____________________

Отдел _Аптека "Здоровье"_____________________________________

ТРЕБОВАНИЕ N _180_______________ НАКЛАДНАЯ N _181_________________

от "_24_"_октября_____ 20_03_ г. от "_24_"_октября______ 20_03_ г.

Кому _ООО "Медицина"____________ Через кого _Смирнов Д.М._________

Основание отпуска ______________ Доверенность N_225_ от_24.10.2003

     
   ————T——————————————T———————————T—————T————————T————————————————————T——————————————————T————————————————¬
   | N |Номенклатурный|Наименова— |Серия|Единица |     Количество     |По розничным ценам|По оптовым ценам|
   |п/п|    номер     |ние товара |     |измере— |                    |                  |                |
   |   +———————T——————+           |     |  ния   +———————————T————————+——————————T———————+——————————T—————+
   |   |код ОКП|Штрих—|           |     |        |затребовано|отпущено|цена 1 уп.| сумма |цена 1 уп.|сумма|
   |   |       | код  |           |     |        |           |        |          |       |          |     |
   +———+———————+——————+———————————+—————+————————+———————————+————————+——————————+———————+——————————+—————+
   | 1 |      2       |     3     |  4  |    5   |     6     |   7    |     8    |   9   |    10    |  11 |
   +———+——————————————+———————————+—————+————————+———————————+————————+——————————+———————+——————————+—————+
   | 1 |              |Эналаприл  |     |Упаковка|     50    |   50   |   13—00  | 650—00|          |     |
   +———+——————————————+———————————+—————+————————+———————————+————————+——————————+———————+——————————+—————+
   | 2 |              |Пирацетам  |     |Упаковка|     40    |   40   |   36—00  |1440—00|          |     |
   +———+——————————————+———————————+—————+————————+———————————+————————+——————————+———————+——————————+—————+
   | 3 |              |Парацетамол|     |Упаковка|     30    |   30   |    9—60  | 288—00|          |     |
   +———+——————————————+———————————+—————+————————+———————————+————————+——————————+———————+——————————+—————+
   |Итого:                                                                       |2378—00|                |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+———————+—————————————————
   

Продажная сумма _Две тысячи триста семьдесят восемь рублей_

прописью

ЗАТРЕБОВАЛ: ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал) Семенова

ПОЛУЧИЛ: Принял (получил) Смирнов

Место Руководитель Алферьева

печати учреждения

Главный (старший) Ларин

бухгалтер

_24.10.2003_

дата

Форма N А-2.19

Наименование организации _ЗАО "Фармацевт"____________________

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ОПТОВОГО ОТПУСКА И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ

за _октябрь______ 20_03_ г.

месяц

     
   ———————————T———T————————————————T————————————————T———————T——————————T——————————————————————————————————————————————————————¬
   |   Дата   | N |   Требование   |      Счет      | Номер | Сумма по |                               В том числе отпущены по|
   |          |п/п|                |                |наклад—| документу+———————————————————————————————————————T——————————————+
   |          |   +—————T——————————+—————T——————————+  ных  |   всего  |       медикаменты и субстанции        | перевязочные |
   |          |   |номер|   дата   |номер|   дата   |       |          +—————T—————————————————————————————————+ материалы и  |
   |          |   |     |          |     |          |       |          |всего|           в том числе           |предметы ухода|
   |          |   |     |          |     |          |       |          |     +———————————————T—————————T———————+ за больными  |
   |          |   |     |          |     |          |       |          |     |экстемпоральные| готовые |весовые|              |
   |          |   |     |          |     |          |       |          |     |   лекарства   |лекарства|(ангро)|              |
   +——————————+———+—————+——————————+—————+——————————+———————+——————————+—————+———————————————+—————————+———————+——————————————+
   |     1    | 2 |  3  |     4    |  5  |     6    |   7   |     8    |  9  |       10      |   11    |  12   |      13      |
   +——————————+———+—————+——————————+—————+——————————+———————+——————————+—————+———————————————+—————————+———————+——————————————+
   |09.10     | 1 | 180 |09.10     | 051 |09.10     |  180  |09.10     | 3270|               |   3270  |       |              |
   +——————————+———+—————+——————————+—————+——————————+———————+——————————+—————+———————————————+—————————+———————+——————————————+
   |24.10     | 2 | 181 |24.10     | 052 |24.10     |  181  |24.10     | 2378|               |   2378  |       |              |
   +——————————+———+—————+——————————+—————+——————————+———————+——————————+—————+———————————————+—————————+———————+——————————————+
   |Итого     |   |     |          |     |          |       |          | 5648|               |   5648  |       |              |
   L——————————+———+—————+——————————+—————+——————————+———————+——————————+—————+———————————————+—————————+———————+———————————————
   

     
   —————————————————————————————————————————————————————T——————————————————————————————————————————————————¬
   |розничной стоимости                                 |                     из нее                       |
   +————T———————————————T————————————————T———————T——————+—————T————————————T—————T————————————T————————————+
   |тара|вспомогательные|парафармацевти— |очковая|прочие|тариф|вода дистил—|акциз|лицензионный|  налог на  |
   |    |   материалы   |ческая продукция|оптика |      |     | лированная |     |    сбор    |добавленную |
   |    |               |                |       |      |     |            |     |            | стоимость  |
   +————+———————————————+————————————————+———————+——————+—————+————————————+—————+————————————+————————————+
   | 14 |      15       |       16       |  17   |  18  | 19  |     20     | 21  |     22     |     23     |
   +————+———————————————+————————————————+———————+——————+—————+————————————+—————+————————————+————————————+
   |    |               |                |       |      | 2973|            |     |            |     297    |
   +————+———————————————+————————————————+———————+——————+—————+————————————+—————+————————————+————————————+
   |    |               |                |       |      | 2162|            |     |            |     216    |
   +————+———————————————+————————————————+———————+——————+—————+————————————+—————+————————————+————————————+
   |    |               |                |       |      | 5135|            |     |            |     513    |
   L————+———————————————+————————————————+———————+——————+—————+————————————+—————+————————————+—————————————
   

Форма N А-2.28

Наименование организации _ЗАО "Фармацевт"____________________

Отдел _Аптека "Здоровье"_____________________________________

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ

за _октябрь______ 20_03_ г.

Материально-ответственные лица _заведующая аптекой Семенова А.И.__

Лимит остатка товаров _15 000_____ руб.

     
   ————T——————————T———————————————T————————————————————————————————————————————————T———————¬
   | N |Содержание|    Документ   |                      Сумма                     |Отметка|
   |п/п|  записи  +—————————T—————+————————————T—————T————T—————T—————T——————T—————+бухгал—|
   |   |          |   дата  |номер|   товара   |вспо—|тара|тариф|вода |прочие|лек. |терии о|
   |   |          |         |     +——————T—————+мога—|    |     |дист.|услуги|раст.|провер—|
   |   |          |         |     | роз. |опт. |тел. |    |     |     |      |     |  ке   |
   |   |          |         |     |стоим.|сто— |мат. |    |     |     |      |     |       |
   |   |          |         |     |      |им.  |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |Остаток на|    —    |  —  |   —  |  —  |  —  |  — |  —  |  —  |   —  |  —  |       |
   |   |01.10.2003|         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |Приход    |         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |ОАО       |06.10    |1 670| 8 500|7 000|     |    |     |     |      |     |       |
   |   |"Нижфарм" |         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |ЗАО       |20.10    |1 758| 1 610|1 350|     |    |     |     |      |     |       |
   |   |"Пермь—   |         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   |   |фарма"    |         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |Итого     |         |     |10 110|8 350|     |    |     |     |      |     |       |
   |   |приход    |         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |Расход    |         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |Продано в |07.10    |     | 1 340|     |     |    |     |     |      |     |       |
   |   |розницу   |         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |ООО       |09.10    |  180| 3 270|     |     |    |     |     |      |     |       |
   |   |"Медицина"|         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |Продано в |14.10    |     | 1 960|     |     |    |     |     |      |     |       |
   |   |розницу   |         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |Продано в |21.10    |     |   488|     |     |    |     |     |      |     |       |
   |   |розницу   |         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |ООО       |24.10    |  181| 2 378|     |     |    |     |     |      |     |       |
   |   |"Медицина"|         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |Итого     |         |     | 9 436|     |     |    |     |     |      |     |       |
   |   |расход    |         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+———————+
   |   |Остаток на|         |     |   674|     |     |    |     |     |      |     |       |
   |   |31.10.2003|         |     |      |     |     |    |     |     |      |     |       |
   L———+——————————+—————————+—————+——————+—————+—————+————+—————+—————+——————+—————+————————
   

Приложение _семь_______________ документов

количество

Отчеты и документы принял _Ларин__ Отчет проверил _Ларин_____

С исправлением согласны. Остаток товара в сумме _674 руб.____

_(Шестьсот семьдесят четыре рубля)_______________________________,

тары в сумме _____-____ подтверждаем

Материально-ответственное лицо _Семенова А.И._Семенова_

подпись фамилия, и., о.

Унифицированная форма N ТОРГ-28

     
                                                           —————————¬
                                                           |  Код   |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД |0330228 |
                                                           +————————+
   _ЗАО "Фармацевт"_______________________________ по ОКПО |        |
                  организация                              +————————+
   _Аптека "Здоровье"______________________________________|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                           Камера (секция) |        |
                                                           +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |        |
                                                           +————————+
                                              Вид операции |        |
                                                           L—————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                        КАРТОЧКА              |    1    | 06.10.2003|
            КОЛИЧЕСТВЕННО—СТОИМОСТНОГО УЧЕТА  L—————————+————————————
   

     
   ——————————————T———————————T————T————T—————T——T——T——T——————————T————T———————————————T———————————T—————T———————————T———————————T———————————T——————¬
   |    Товар    |  Единица  |Раз—|Сорт|Учет—|  |  |  |Корреспон—|При—|    Документ   | Содержание|Це—  |   Приход  |   Расход  |  Остаток  |Приме—|
   +—————————T———+ измерения |мер |    |ная  |  |  |  |дирующий  |ме— +——————————T————+   записи  |на,  +————T——————+————T——————+————T——————+чание |
   |наимено— |код+——————T————+    |    |цена,|  |  |  |счет      |ча— |   дата   |но— |           |руб. |ко— |сумма,|ко— |сумма,|ко— |сумма,|      |
   |вание    |   |наиме—|код |    |    |руб. |  |  |  +—————T————+ние |          |мер |           |коп. |ли— | руб. |ли— | руб. |ли— | руб. |      |
   |         |   |нова— | по |    |    |коп. |  |  |  |счет,|код |    |          |    |           |     |чес—| коп. |чес—| коп. |чес—| коп. |      |
   |         |   |ние   |ОКЕИ|    |    |     |  |  |  |суб— |ана—|    |          |    |           |     |тво,|      |тво,|      |тво,|      |      |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |счет |ли— |    |          |    |           |     |шт. |      |шт. |      |шт. |      |      |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |ти— |    |          |    |           |     |    |      |    |      |    |      |      |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |чес—|    |          |    |           |     |    |      |    |      |    |      |      |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |кого|    |          |    |           |     |    |      |    |      |    |      |      |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |уче—|    |          |    |           |     |    |      |    |      |    |      |      |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |та  |    |          |    |           |     |    |      |    |      |    |      |      |
   +—————————+———+——————+————+————+————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+————+———————————+—————+————+——————+————+——————+————+——————+——————+
   |    1    | 2 |   3  |  4 |  5 |  6 |  7  |8 |9 |10|  11 | 12 | 13 |    14    | 15 |     16    |  17 | 18 |  19  | 20 |  21  | 22 |  23  |  24  |
   +—————————+———+——————+————+————+————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+————+———————————+—————+————+——————+————+——————+————+——————+——————+
   |Эналаприл|   |Упак. |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |06.10.2003|1670|Получено от| 9—09| 100|909   |    |      | 100|909—00|Партия|
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |ОАО        |     |    |      |    |      |    |      |1     |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |"Нижфарм"  |     |    |      |    |      |    |      |      |
   +—————————+———+——————+————+————+————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+————+———————————+—————+————+——————+————+——————+————+——————+——————+
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |07.10.2003|    |Реализовано| 9—09|    |      | 20 |181—80|  80|727—20|из    |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |в розницу  |     |    |      |    |      |    |      |партии|
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |           |     |    |      |    |      |    |      |1     |
   +—————————+———+——————+————+————+————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+————+———————————+—————+————+——————+————+——————+————+——————+——————+
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |09.10.2003| 180|Реализовано| 9—09|    |      | 30 |272—70|  50|454—50|из    |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |ООО        |     |    |      |    |      |    |      |партии|
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |"Медицина" |     |    |      |    |      |    |      |1     |
   +—————————+———+——————+————+————+————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+————+———————————+—————+————+——————+————+——————+————+——————+——————+
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |14.10.2003|    |Реализовано| 9—09|    |      | 40 |363—60|  10| 90—90|из    |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |в розницу  |     |    |      |    |      |    |      |партии|
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |           |     |    |      |    |      |    |      |1     |
   +—————————+———+——————+————+————+————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+————+———————————+—————+————+——————+————+——————+————+——————+——————+
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |20.10.2003|1758|Получено от|10—00|  50|500—00|    |      |  60|590—90|Партия|
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |ЗАО "Пермь—|     |    |      |    |      |    |      |2     |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |фарма"     |     |    |      |    |      |    |      |      |
   +—————————+———+——————+————+————+————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+————+———————————+—————+————+——————+————+——————+————+——————+——————+
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |21.10.2003|    |Реализовано| 9—09|    |      |  8 | 72—72|  52|518—18|из    |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |в розницу  |     |    |      |    |      |    |      |партии|
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |           |     |    |      |    |      |    |      |1     |
   +—————————+———+——————+————+————+————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+————+———————————+—————+————+——————+————+——————+————+——————+——————+
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |24.10.2003| 171|Реализовано| 9—09|    |      |  2 | 18—18|    |      |из    |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |ООО        |     |    |      |    |      |    |      |партии|
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |"Медицина" |     |    |      |    |      |    |      |1     |
   +—————————+———+——————+————+————+————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+————+———————————+—————+————+——————+————+——————+————+——————+——————+
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |           |10—00|    |      | 48 |480—00|   2| 20—00|из    |
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |           |     |    |      |    |      |    |      |партии|
   |         |   |      |    |    |    |     |  |  |  |     |    |    |          |    |           |     |    |      |    |      |    |      |2     |
   L—————————+———+——————+————+————+————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+————+———————————+—————+————+——————+————+——————+————+——————+———————
   

Н.Н.Шишкоедова

Доцент кафедры

"Бухгалтерский учет и аудит"

Курганского

социально-экономического

института

Подписано в печать

17.10.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——