"Новая бухгалтерия", N 4(10), 2003 НЕ ЗАПОЛНИШЬ - НЕ ПОЕДЕШЬ Привезти товары на свой склад, обеспечить производство сырьем или доставить готовую продукцию покупателю. Что в этом сложного? Конечно, ничего! Главное - правильно заполнить путевой лист, чтобы не было проблем с подтверждением расходов. Путевой лист автомобиля является основным первичным документом, который, так же как и товарно-транспортная накладная, содержит данные для осуществления расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на себестоимость и начисления заработной платы водителю. Формы путевых листов для юридических лиц установлены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". Так, например, для легкового автомобиля используется форма N 3, для грузового - формы N N 4-с и 4-п, для автобусов - форма N 6 и т.д. Для индивидуальных предпринимателей путевые листы также являются обязательными. Их формы приведены в Приказе Минтранса России от 30.06.2000 N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте". Согласно Уставу автомобильного транспорта РФ путевой лист удостоверяет принадлежность транспортного средства данному юридическому (физическому) лицу, осуществляющему перевозки. Путевой лист дает право водителю на выезд автомобиля из гаража (места стоянки) на дороги общего пользования для выполнения установленного в нем задания, а также на въезд автотранспортного средства и находящихся в нем лиц, указанных в путевом листе, на территорию грузоотправителя или грузополучателя, если для этого не требуется специального пропуска. При приеме груза к перевозке водитель-экспедитор предприятия-перевозчика предъявляет грузоотправителю водительское удостоверение и путевой лист. Порядок заполнения путевого листа организациями Порядок заполнения путевых листов грузового автотранспорта изложен в Приложении 7 к Инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР и Минтранса РСФСР от 30.11.1983 N 156/354/7 "О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом". В настоящее время это единственный действующий документ, описывающий правила оформления путевого листа. Путевой лист выдается водителю под расписку только на один рабочий день (смену) при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. Водитель не должен участвовать в заполнении путевого листа, за исключением строк о приеме и сдаче автомобиля механику. Поскольку преобладающая часть грузоперевозок в настоящее время выполняется небольшими организациями, в которых, как правило, используется повременная оплата труда водителей (основная заработная плата состоит из месячного оклада), для примера заполнения взята форма путевого листа N 4-п (см. с. 44 - 47). Оформление путевого листа до выдачи его водителю обычно осуществляется диспетчером организации-перевозчика. Если поставщик или покупатель перевозят товар собственным или арендованным автотранспортом, то путевой лист оформляют специально назначенные сотрудники этих организаций. При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в Журнале учета движения путевых листов (форма N 8, установлена Постановлением Госкомстата России N 78). В каждой строке Журнала последовательно записываются номер путевого листа, дата его выдачи, ФИО водителя и его табельный номер, гаражный номер машины и проставляются подписи водителя и диспетчера с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя. Затем в путевой лист вписывается название организации, ее адрес, телефон и в специальном поле - код ОКПО. В поле "Режим работы" указывается код, соответствующий режиму работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, работа по графику и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю. В строках "Колонна" и "Бригада" указываются номера (если они есть на предприятии) тех колонны и бригады, в которых работает водитель. В строках для сведений об автотранспортном средстве приводится его марка, государственный регистрационный номер и гаражные номера автомобиля и прицепов. В строках, отведенных для сведений о водителе, указываются его фамилия, имя и отчество, табельный номер, номер водительского удостоверения и класс. В строках о лицензионной карточке отражаются сведения о ее виде (стандартная, ограниченная), регистрационном номере и серии. В строке "Сопровождающие лица" записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы и т.д.). Раздел "Работа водителя и автомобиля" предназначен для сведений о выезде и возвращении автомобиля по графику. В разделе "Задание водителю" в графе 18 "В чье распоряжение" на основании заявки заказчика диспетчер указывает наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания. В графах 19 и 20 отмечается время прибытия автомобиля к заказчику и его убытия согласно заявке или графику работы по договору. В графах 21 и 22 на основании заявки или разового заказа отражается количество часов и ездок с грузом, необходимых для выполнения задания. Право изменения задания, указанного в разделе "Задание водителю", имеет только автотранспортное предприятие. Только в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках "Особые отметки". Здесь же делается запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению, например, органами милиции, а также отражаются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки ГАИ, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.д.). В строке "Выдать горючее" диспетчер записывает прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы. Получив от диспетчера путевой лист, водитель проходит обязательный предрейсовый медосмотр. Медработник, проверяющий пригодность водителя по состоянию здоровья, ставит свою подпись в поле "Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен". Если предприятие большое, то оно может иметь в своем составе медсанчасть, при ее отсутствии медработник обычно является совместителем. До выезда из гаража на путевом листе заправщик (при заправке на самом предприятии), техник по горюче-смазочным материалам или специально назначенное лицо (в нашем примере - механик) в разделе "Движение горючего" в графах 9, 10, 11 соответствующих строк записывает марку и количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее. Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему в натуральном выражении. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 7 "Показание спидометра" механик фиксирует показание спидометра при выезде автомобиля из гаража, а в графе 8 "Время фактическое" проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража на задание. В разделе "Движение горючего" в графе 12 "Остаток при выезде" механик записывает количество горючего, находящееся в баках автомобиля при выезде, и ставит свою подпись. Например, в баке автомобиля оставалось 10 л с предыдущего дня, утром текущего дня происходила заправка на самом автотранспортном предприятии - выдано 30 л, поэтому при выезде в баке машины было 40 л бензина. В строках о технической исправности автомобиля механик удостоверяет своей подписью передачу машины водителю в исправном состоянии и разрешает выезд из гаража. Водитель своей подписью удостоверяет принятие автомобиля в исправном состоянии и получение задания на перевозку. После прибытия автомобиля к заказчику на оборотной стороне путевого листа в разделе "Выполнение задания" заказчик указывает свое наименование, показания спидометра, дату и время прибытия к нему и плановое время убытия согласно заявке, количество и номера товарно-транспортных документов (ТТД), маршрут движения (адреса пунктов погрузки и разгрузки, откуда взять груз и куда доставить согласно заявке), количество ездок и ставит свой штамп. В разделе "Простои на линии" уполномоченное лицо заказчика в соответствующих графах указывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью. Примечание. При вынужденных простоях на линии по причине технической неисправности автомобиля работник службы техпомощи или другое уполномоченное лицо записывает дату и время начала и окончания простоя автомобиля и ставит свою подпись. В форме N 4-п имеется отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления предприятием-перевозчиком счета на оплату транспортных услуг. Этот талон прилагается к счету на оплату. На оборотной стороне путевого листа заказчик указывает наименование организации-перевозчика, марку и государственный номер работающего у него автомобиля и прицепов. В строке "Заказчик" он проставляет свое наименование, фамилию, имя и отчество должностного лица, ответственного за использование автомобиля. В строках "Прибытие к заказчику" и "Убытие от заказчика" указывается время прибытия и убытия автомобиля. В строках "Приложенные ТТД" заказчик вписывает номера ТТД, один экземпляр которых прилагается к путевому листу, и указывает их общее количество. Затем в строке "Подпись и штамп заказчика" он подписывается и ставит свой штамп. При возвращении автомобиля в гараж в путевом листе в разделе "Движение горючего" механик (или специально назначенное лицо) заполняет графу 13 "Остаток при возвращении" и расписывается под ней. В этом же разделе, если бензин сливается, заправщик или иное назначенное на эту работу лицо при сдаче водителем ГСМ заполняет графу 14 "Сдано" и расписывается под ней. В строке "Сдал водитель" водитель подписывает путевой лист при сдаче автомобиля механику в исправном (или неисправном) состоянии. Механик в строке "Принял" подписывает лист, подтверждая прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии. Затем водитель сдает путевой лист диспетчеру или специально назначенному лицу. После сдачи водителем путевого листа диспетчер или иное уполномоченное лицо в разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 6 "Нулевой пробег" записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража. В разделе "Движение горючего" в графе 15 "Коэффициент изменения нормы" указывается один общий на весь данный рабочий день коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанный с работой по повышенной норме расхода топлива. Учет дорожно-транспортных, климатических и других эксплуатационных факторов производится с помощью поправочных коэффициентов. Примечание. Все коэффициенты приведены в руководящем документе Минтранса России от 29.04.2003 N Р3112194-0366-03 "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте". В графах 16 "Время работы спецоборудования" и 17 "Время работы двигателя" записывается время работы специального оборудования, которым оснащен автомобиль, и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы, и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность всех этих данных диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами. В разделе "Результат по первому (второму) заказчику" на оборотной стороне путевого листа таксировщик указывает оплачиваемое время, количество ездок, наличие экспедитора, общий пробег и пробег с грузом, вес и тонно-километры. На лицевой стороне талона заказчика точно так же заполняется раздел "Результат по первому (второму) заказчику". Эти разделы подписывают таксировщик и начальник эксплуатации. Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудников МВД, ГАИ и Российской транспортной инспекции. Путевые листы следует хранить вместе с товарно-транспортными документами, чтобы их можно было одновременно проверять. Минимальный срок их хранения - 5 лет. Ответственность за неправильное оформление путевого листа несут руководители организаций, а также лица, отвечающие за эксплуатацию автомобиля и участвующие в заполнении документа. Путевые листы индивидуальных предпринимателей С 1 января 2001 г. и индивидуальные предприниматели обязаны применять путевые листы при осуществлении перевозок грузовыми и легковыми автомобилями. Формы путевых листов для предпринимателей, осуществляющих перевозки на коммерческой основе для заказчиков и для своих производственных целей, утверждены Приказом Минтранса России от 30.06.2000 N 68. Типовая межотраслевая форма N 4-П Место для штампа организации ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ _XZ____ N _3389_ серия ----------¬ _"23"_ _октября_ _2003_ г. ¦ Код ¦ +---------+ Форма по ОКУД ¦ 0345005 ¦ +---------+ Организация _ООО_"Автотранс",_ул._Беговая,_д.12,_ по ОКПО ¦492123451¦ наименование, адрес и номер телефона L-------- ———— _т._251-46-17_

     
                                                               ——————————¬——————————————————————————————————————————————————¬
                                                               |   Код   ||           Работа водителя и автомобиля          |
                                                               +—————————++————————T————————————————T—————T——————T——————————+
                                                               |по будням||операция|время по графику|нуле—|пока— |время фак—|
                                                               +—————————+|        +————T———T——T————+вой  |зание |тическое, |
                                                  Режим работы |    —    ||        |чис—|ме—| ч|мин.|про— |спидо—|число, ме—|
                                                       Колонна +—————————+|        |ло  |сяц|  |    |бег, |метра,|сяц, ч,   |
                                                       Бригада |    —    ||        |    |   |  |    |км   |км    |мин.      |
                                                               +—————————++————————+————+———+——+————+—————+——————+——————————+
                                                Гаражный номер |  00013  ||    1   |  2 | 3 | 4|  5 |  6  |   7  |     8    |
   Марка автомобиля _Газель—330210—1214________                +—————————++————————+————+———+——+————+—————+——————+——————————+
                                                               |  00007  ||выезд из| 23 | 10| 9| 30 |  20 | 34537|23.10,    |
   Государственный номерной знак Е123 КТ_77_RUS                L——————————|гаража  |    |   |  |    |     |      |9—30      |
                                                                          |        |    |   |  |    |     |      |          |
   Водитель _Иванов_Иван_Тимофеевич______      Табельный номер            +————————+————+———+——+————+—————+——————+——————————+
                фамилия, имя, отчество                                    |возвра— | 23 | 10|15| 00 |  60 | 34537|23.10,    |
                                                                          |щение в |    |   |  |    |     |      |15—34     |
   Удостоверение N_77_МН_N_7655432___ Класс _1___________                 |гараж   |    |   |  |    |     |      |          |
                                                                          L————————+————+———+——+————+—————+——————+———————————
   

стандартная, -ограниченная- -------------------------------------T------------¬

Лицензионная карточка ---------------------------- ¦ Движение горючего ¦Время рабо- ¦

ненужное зачеркнуть +---------T---T-----------T----T-----+ты, ч, мин. ¦

¦ прочее ¦вы-¦остаток при¦сда-¦коэф-+-----T------+

Регистрационный N _1234______ Серия _ZZ____ N _2468___ +----T----+да-+-----T-----+но, ¦фици-¦спец-¦двига-¦

     
                                                               ——————————¬|мар—|код |но |выез—|воз— |л   |ент  |обо— |теля  |
               —  Государственный    —          Гаражный номер |    —    ||ка  |мар—|   |де, л|вра— |    |изме—|рудо—|      |
   Прицеп 1 _______ номерной знак ________                     +—————————+|    |ки  |   |     |ще—  |    |нения|вания|      |
             марка                              Гаражный номер |    —    ||    |    |   |     |нии, |    |нормы|     |      |
                                                               |         ||    |    |   |     |л    |    |     |     |      |
               —  Государственный    —                         L——————————+————+————+———+—————+—————+————+—————+—————+——————+
   Прицеп 2 _______ номерной знак ________                                |  9 | 10 | 11|  12 |  13 | 14 |  15 |  16 |  17  |
             марка                                                        +————+————+———+—————+—————+————+—————+—————+——————+
                                                                          |  А | 92 | 30|  40 |  13 |  — |  —  |  —  |   —  |
   Сопровождающие лица: _нет_____________________________________________ +————+————+———+—————+—————+————+—————+—————+——————+
                                                                          |  — |  — | — |  —  |  —  |  — |  —  |  —  |   —  |  
   ———————————————————————————————————————————————¬                       +————+————+———+—————+—————+————+—————+—————+——————+
   |               ЗАДАНИЕ ВОДИТЕЛЮ               |                       |                     ПОДПИСЬ                     |
   +——————————————————T———————————————T———————————+                       +—————————————T—————T—————T—————T—————————————————+
   |в чье распоряжение| время, ч, мин.| количество|                       | заправщика  |меха—|меха—|за—  |    диспетчера   |
   |  (наименование и +————————T——————+—————T—————+                       |             |ника |ника |прав—|                 |
   | адрес заказчика) |прибытия|убытия|часов|ездок|                       |             |     |     |щика |                 |
   +——————————————————+————————+——————+—————+—————+                       |             |     |     |     |                 |
   |        18        |   19   |  20  |  21 |  22 |                       +—————————————+—————+—————+—————+—————————————————+
   +——————————————————+————————+——————+—————+—————+                       |Сидоров      |Сидо—|Сидо—|Сидо—|Петрова          |
   |ООО "Лис", Москва,|  10—00 | 14—00|  4  |  1  |                       |             |ров  |ров  |ров  |                 |
   |ул. Свободы, 27   |        |      |     |     |                       L—————————————+—————+—————+—————+——————————————————
   

L------------------+--------+------+-----+------ Автомобиль технически исправен _Сидоров_______ Выезд разрешен Особые отметки ____________ Водительское удостоверение Механик _Сидоров_ _Сидоров_С.С.________ проверил, задание выдал, подпись расшифровка подписи ___________________________ выдать горючего _сорок________ литров Автомобиль принял ___________________________ Диспетчер _Петрова_ _Петрова_А.П.________ Водитель _Иванов__ _Иванов_И.Т._________ подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи ___________________________ Водитель по состоянию здоровья к управлению При возвращении исправен допущен __врач_____ _Гусева__ _Гусева_Н.С._ автомобиль ---------- ———— должность подпись расшифровка неисправен

подписи Сдал

водитель _Иванов__ _Иванов_И.Т._________

подпись расшифровка подписи

Принял

механик _Сидоров_ _Сидоров_С.С.________

подпись расшифровка подписи

ЛИНИЯ ОТРЕЗА

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

     
   ————————————————————————————————————————————————————————————¬ ————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |           ТАЛОН ВТОРОГО ЗАКАЗЧИКА (заполняется в          | |             ТАЛОН ПЕРВОГО ЗАКАЗЧИКА (заполняется в            |
   |           организации — владельце автотранспорта)         | |            организации — владельце автотранспорта)            |
   |К путевому                                                 | |К путевому                                                     |
   |листу      __ N ___ от "__" _______ ____ г.                | |листу    _XZ_ N_3389_ от "23"_октября_ _2003_ г.               |
   +——————————T—————T———T————T—————————T—————T————T———T——T—————+ +——————————T———————T———T————T—————————T—————T————T———T——T———————+
   | Результат|Время|Ез—|Эк— | Пробег  |Пере—|Тон—|Т —|  |Всего| |Результат |Время  |Ез—|Эк— | Пробег  |Пере—|Тон—|Т —|  |Всего к|
   |по второму|опла—|ды |спе—+————T————+про— |ны  |км |  |к оп—| |по первому|оплачи—|ды |спе—+————T————+про— |ны  |км |  | оплате|
   | заказчику|чи—  |   |ди— |все—|с   |бег  |    |   |  |лате | |заказчику |ваемое |   |ди— |все—|с   |бег  |    |   |  |       |
   |          |вае— |   |тор |го  |гру—|     |    |   |  |     | |          |       |   |тор |го  |гру—|     |    |   |  |       |
   |          |мое  |   |    |    |зом |     |    |   |  |     | |          |       |   |    |    |зом |     |    |   |  |       |
   |          +—————+———+————+————+————+—————+————+———+——+—————+ |          +———————+———+————+————+————+—————+————+———+——+———————+
   |          |  33 |34 | 35 | 36 | 37 | 38  | 39 |40 |41|  42 | |          |   43  | 44| 45 | 46 | 47 | 48  | 49 |50 |51|   52  |
   +——————————+—————+———+————+————+————+—————+————+———+——+—————+ +——————————+———————+———+————+————+————+—————+————+———+——+———————+
   |Единица   |  ч, |ед.| да/| км | км |  км |  т |ткм|  | руб.| |Единица   |ч, мин.|ед.| да/| км | км |  км |  т |ткм|  |  руб. |
   |измерения | мин.|   | нет|    |    |     |    |   |  | коп.| |измерения |       |   | нет|    |    |     |    |   |  |  коп. |
   +——————————+—————+———+————+————+————+—————+————+———+——+—————+ +——————————+———————+———+————+————+————+—————+————+———+——+———————+
   |Выполнено |     |   |    |    |    |     |    |   |  |  x  | |Выполнено |   4,0 | 1 |нет | 150| 70 |  —  | 1,5|105| —|   x   |
   +——————————+—————+———+————+————+————+—————+————+———+——+—————+ +——————————+———————+———+————+————+————+—————+————+———+——+———————+
   |Тариф,    |     |   |    |    |    |     |    |   |  |  x  | |Тариф,    | 500,00| — |  — |  — |  — |  —  |  — | — | —|   x   |
   |руб. коп. |     |   |    |    |    |     |    |   |  |     | |руб. коп. |       |   |    |    |    |     |    |   |  |       |
   +——————————+—————+———+————+————+————+—————+————+———+——+—————+ +——————————+———————+———+————+————+————+—————+————+———+——+———————+
   |К оплате, |     |   |    |    |    |     |    |   |  |     | |К оплате, |2000,00| — |  — |  — |  — |  —  |  — | — | —|2000,00|
   |руб. коп. |     |   |    |    |    |     |    |   |  |     | |руб. коп. |       |   |    |    |    |     |    |   |  |       |
   L——————————+—————+———+————+————+————+—————+————+———+——+—————— L——————————+———————+———+————+————+————+—————+————+———+——+————————
   

Начальник эксплуатации Начальник эксплуатации

Таксировщик _______ ___________ _______ ___________ Таксировщик _Елкина_ _К.А._Елкина_ _Петров_ _П.П._Петров_

подпись расшифровка подпись расшифровка подпись расшифровка подпись расшифровка

подписи подписи подписи подписи

Оборотная сторона формы N 4-П

ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЯ (заполняется заказчиком)

     
   —————————————————————————————————————————————————————T——————¬ —————————————————————————————————————————————————————T——————¬
   |Первый заказчик _ООО_"Лис"___                  код  |  125 | |Второй заказчик _ООО_"Лис"___                  код  |      |
   +——————————————————————————————————————————————T—————+——————+ +——————————————————————————————————————————————T—————+——————+
   |                   наименование               |    34557   | |                  наименование                |            |
   |При прибытии к заказчику  показания спидометра|            | |При прибытии к заказчику  показания спидометра|            |
   |                          дата (число, месяц),+————————————+ |                          дата (число, месяц),+————————————+
   |                          время, ч, мин.      |23.10, 10—00| |                          время, ч, мин.      |            |
   +——————————————————————————————————————————————+————————————+ +——————————————————————————————————————————————+————————————+
   |При убытии от заказчика:  показания спидометра|    34627   | |При убытии от заказчика:  показания спидометра|            |
   |                          дата (число, месяц),+————————————+ |                          дата (число, месяц),+————————————+
   |                          время, ч, мин.      |23.10, 14—00| |                          время, ч, мин.      |            |
   +——————————————————————————————————————————————+—————T——————+ +——————————————————————————————————————————————+—————T——————+
   |Приложенные ТТД: N N 678, 486, 564   количество ТТД |   3  | |Приложенные ТТД: N N 678, 486, 564   количество ТТД |      |
   +————————————————————————————————————————————————————+——————+ +————————————————————————————————————————————————————+——————+
   |Маршрут движения Москва, ул. Свободы, 27 количество |   1  | |Маршрут движения Москва, ул. Свободы, 27 количество |      |
   |(откуда куда):   Москва, ул. Совхозная, 24    ездок |      | |(откуда куда):   Москва, ул. Совхозная, 24    ездок |      |
   |                                                    +——————+ |                                                    +——————+
   |Место для штампа Заказчика           код вида груза |   —  | |Место для штампа Заказчика           код вида груза |      |
   L————————————————————————————————————————————————————+——————— L————————————————————————————————————————————————————+———————
   

     
   ————————————————————————————————————————————————————T———————¬                                —————————————————¬———————————¬
   |                   Простои на линии                |Подпись| Таксировка:                    |Расход горючего || Зарплата |
   +————————————————T——————————————————————————————————+ответ— | _Норма_расхода_бензина_________+————T—————T—————++———T——————+
   |    причина     |  дата (число, месяц), время, ч,  |ствен— |                                |мар—|  по |фак— ||код|сумма,|
   |                |               мин.               |ного   | _16,5_л_на_100_км______________|ка  |норме|ти—  ||   | руб. |
   +————————————T———+————————————————T—————————————————+лица   |                                |    |     |чески||   | коп. |
   |наименование|код|     начало     |    окончание    |       | _______________________________+————+—————+—————++———+——————+
   +————————————+———+————————————————+—————————————————+———————+                                | 28 |  29 |  30 || 31|  32  |
   |     23     | 24|       25       |        26       |   27  | _______________________________+————+—————+—————++———+——————+
   +————————————+———+————————————————+—————————————————+———————+                                |А—92|24,75|  27 ||200|800,00|
   |погрузка    | — |23.10, 10—30    |23.10, 11—10     |Крылов | _______________________________+————+—————+—————++———+——————+
   +————————————+———+————————————————+—————————————————+———————+                                |    |     |     ||   |      |
   |разгрузка   | — |23.10, 13—10    |23.10, 13—55     |Савина |                                L————+—————+——————L———+———————
   

L------------+---+----------------+-----------------+------ ————

     
   ———————————T———————T———T————T—————————T—————T————T———T——T———————¬ ———————————T—————T———T————T—————————T—————T————T———T——T—————¬
   | Результат|Время  |Ез—|Эк— | Пробег  |Пере—|Тон—|Т —|  |Всего к| | Результат|Время|Ез—|Эк— | Пробег  |Пере—|Тон—|Т —|  |Всего|
   |по первому|оплачи—|ды |спе—+————T————+про— |ны  |км |  | оплате| |по второму|опла—|ды |спе—+————T————+про— |ны  |км |  |к оп—|
   | заказчику|ваемое |   |ди— |все—|с   |бег  |    |   |  |       | | заказчику|чи—  |   |ди— |все—|с   |бег  |    |   |  |лате |
   |          |       |   |тор |го  |гру—|     |    |   |  |       | |          |вае— |   |тор |го  |гру—|     |    |   |  |     |
   |          |       |   |    |    |зом |     |    |   |  |       | |          |мое  |   |    |    |зом |     |    |   |  |     |
   |          +———————+———+————+————+————+—————+————+———+——+———————+ |          +—————+———+————+————+————+—————+————+———+——+—————+
   |          |   33  | 34| 35 | 36 | 37 | 38  | 39 |40 |41|   42  | |          |  43 | 44| 45 | 46 | 47 |  48 | 49 | 50|51|  52 |
   +——————————+———————+———+————+————+————+—————+————+———+——+———————+ +——————————+—————+———+————+————+————+—————+————+———+——+—————+
   |Единица   | ч, мин|ед.| да/| км | км |  км |  т |ткм|  |  руб. | |Единица   |  ч, |ед.| да/| км | км |  км |  т |ткм|  | руб.|
   |измерения |       |   | нет|    |    |     |    |   |  |  коп. | |измерения | мин |   | нет|    |    |     |    |   |  | коп.|
   +——————————+———————+———+————+————+————+—————+————+———+——+———————+ +——————————+—————+———+————+————+————+—————+————+———+——+—————+
   |Выполнено |   4   | 1 |нет | 150| 70 |  —  |1,50|105| —|   x   | |Выполнено |     |   |    |    |    |     |    |   |  |  x  |
   +——————————+———————+———+————+————+————+—————+————+———+——+———————+ +——————————+—————+———+————+————+————+—————+————+———+——+—————+
   |Тариф,    | 500,00| — |  — |  — |  — |  —  |  — | — | —|   x   | |Тариф,    |     |   |    |    |    |     |    |   |  |  x  |
   |руб. коп. |       |   |    |    |    |     |    |   |  |       | |руб. коп. |     |   |    |    |    |     |    |   |  |     |
   +——————————+———————+———+————+————+————+—————+————+———+——+———————+ +——————————+—————+———+————+————+————+—————+————+———+——+—————+
   |К оплате, |2000,00| — |  — |  — |  — |  —  |  — | — | —|2000,00| |К оплате, |     |   |    |    |    |     |    |   |  |     |
   |руб. коп. |       |   |    |    |    |     |    |   |  |       | |руб. коп. |     |   |    |    |    |     |    |   |  |     |
   L——————————+———————+———+————+————+————+—————+————+———+——+———————— L——————————+—————+———+————+————+————+—————+————+———+——+——————
   

Начальник эксплуатации Начальник эксплуатации

Таксировщик _Елкина_ _К.А._Елкина_ _Петров_ _П.П._Петров_ Таксировщик _Елкина_ _К.А._Елкина_ _Петров_ _П.П._Петров_

подпись расшифровка подпись расшифровка подпись расшифровка подпись расшифровка

подписи подписи подписи подписи

ЛИНИЯ ОТРЕЗА

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

     
   ———————————————————————————————      ——————————————————————————————¬ ————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                         (заполняется заказчиком) | |                                   (заполняется заказчиком)|
   |Организация _ООО_"Автотранс"__      _____________________________ | |Организация _______________________________________________|
   |                                    наименование                  | |                         наименование                      |
   |                                     Государственный              | |                               Государственный             |
   |Марка автомобиля _Газель—330210—121_ номерной знак _Е123_КТ_77_RUS| |Марка автомобиля ____________  номерной знак ______________|
   |                  —                  Государственный     —        | |                               Государственный             |
   |Прицепы ____________________________ номерной знак ______________ | |Прицепы _____________________  номерной знак ______________|
   |Первый заказчик _ООО_"Лис",_Карасев_В.А.,_зав._складом___________ | |Второй заказчик ___________________________________________|
   |                    наименование организации, фамилия, имя,       | |                  наименование организации, фамилия, имя,  |
   |                   отчество, должность ответственного лица        | |                  отчество, должность ответственного лица  |
   |Прибытие к заказчику _23.10,_10—02_________________ _34557_______ | |Прибытие к заказчику ________________________ ____________ |
   |                          дата, время, ч, мин.        показание   | |                       дата, время, ч, мин.     показание  |
   |                                                     спидометра   | |                                                спидометра |
   |Убытие от заказчика  _23.10,_14—31_________________ _34627_______ | |Убытие от заказчика  ________________________ ____________ |
   |                          дата, время, ч, мин.        показание   | |                       дата, время, ч, мин.     показание  |
   |                                                      спидометра  | |                                                спидометра |
   |Приложенные ТТД N N 678, 486, 564                                 | |Приложенные ТТД N N                                        |
   +——————————T——————————T———————T—————————T——————T———————————————————+ +——————————T——————————T————T——————T——————T——————————————————+
   |Количество|Количество|3 ТТД, |Экспеди— |  да/ | Место для штампа  | |Количество|Количество|    |Экспе—|  да/ | Место для штампа |
   |    ТТД   |   ездок  |1 ездка|тор      |  нет |    Заказчика      | |    ТТД   |   ездок  |    |дитор |  нет |    Заказчика     |
   L——————————+——————————+———————+—————————+——————+———————————————————— L——————————+——————————+————+——————+——————+———————————————————
   

Этим же Приказом определен порядок заполнения путевых листов, обязательный для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды и других законных основаниях.

Если предприниматель нанимает на работу водителей, то путевые листы оформляет он сам или специально назначенное им лицо. Если индивидуальный предприниматель лично управляет автомобилем, то он и оформляет себе путевой лист. Так же как и для юридических лиц, путевой лист для индивидуального предпринимателя оформляется только на один рабочий день. Более длительный срок действителен в случае, когда время выполнения задания вне места постоянной стоянки автотранспорта превышает одни сутки (смену).

Порядок заполнения путевого листа у индивидуального предпринимателя аналогичен тому, который был описан в предыдущем разделе, но форма документа иная. По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя.

Обработка путевых листов

Путевой лист остается у предприятия-перевозчика и служит основанием для учета транспортной работы автомобиля. В этой статье мы не будем подробно разбирать вопросы таксировки, нормирования расходов топлива и исчисления зарплаты водителя.

Напомним лишь, что фактическое количество израсходованных ГСМ при покупке за наличный расчет подтверждается путевым листом и чеками ККМ, которые сдаются в бухгалтерию (с авансовым отчетом) и позволяют списать эти расходы на себестоимость. Наличные деньги на закупку ГСМ выдаются водителю под отчет. После истечения установленного приказом руководителя срока водитель составляет авансовый отчет по форме N АО-1.

При обработке путевых листов расход горючего определяется по общему пробегу и/или выполненной работе автомобиля в тонно-километрах за день (смену). При подведении итогов работы на оборотной стороне путевого листа в разделе "Расход горючего" указываются наряду с фактическими расходами ГСМ также расходы по нормам, установленным в организации.

Е.Капкова

АКДИ "Экономика и жизнь"

Подписано в печать

02.10.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——