"Практическая бухгалтерия", N 10, 2003

ДОРОЖНЫЕ ПРОИСШЕСТВИЯ

На фирме случилось ДТП. Мы расскажем, как отразить его последствия в учете.

От аварий на дорогах не застрахован никто. С каждым днем их количество неуклонно растет. Что же должен делать бухгалтер фирмы, автомобиль которой попал в аварию? Обо всем по порядку.

Чтобы автомобиль не простаивал, а приносил доход, его как можно быстрее ремонтируют. По закону сделать это должна виновная сторона. Вот тут и возникают первые трудности. Дело в том, что решить, кто прав, а кто виноват, должен суд, а его решения, как известно, не отличаются быстротой и оперативностью. Обычно такие разбирательства длятся месяцами (иногда даже годами). Поэтому зачастую фирмы вынуждены восстанавливать автомобиль самостоятельно, даже если невиновность своего водителя очевидна.

В бухгалтерском учете такие затраты необходимо учитывать в составе чрезвычайных расходов (то есть по дебету счета 99 "Прибыли и убытки"). Об этом говорит п.13 ПБУ 10/99 "Расходы организации". Обратите внимание, что сумма затрат на ремонт машины уменьшает налогооблагаемую прибыль (п.2 ст.265 НК РФ).

Пример 1. В результате ДТП пострадали автомобили ЗАО "Актив" и гражданина Миронова С.И. Идет судебное разбирательство. Не дожидаясь решения суда, фирма отдала свой автомобиль в автосервис для ремонта. Стоимость ремонта - 60 000 руб. (в том числе НДС - 10 000 руб.).

Бухгалтер "Актива" сделал в учете записи:

Дебет 99 Кредит 60

- 50 000 руб. - учтены расходы по ремонту автомобиля;

Дебет 19 Кредит 60

- 10 000 руб. - отражен НДС;

Дебет 60 Кредит 51

- 60 000 руб. - перечислены деньги автосервису;

Дебет 68 Кредит 19

- 10 000 руб. - принят НДС к вычету.

Сумма расходов на ремонт (50 000 руб.) уменьшает налогооблагаемую прибыль фирмы.

Чтобы у налоговой инспекции не возникло вопросов по поводу документального оформления расходов, при передаче машины в ремонт составьте акт по форме N ОС-3 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7). Отметим, что его надо составить независимо от того, кто будет делать ремонт: сама фирма или сторонняя организация.

Если же автомобиль после аварии полностью пришел в негодность, его надо списать. Для этого оформите акт о списании по форме N ОС-4а (утверждена Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7).

Виновник аварии - работник фирмы

Если виновником ДТП признан ваш водитель, судья примет решение о возмещении вреда потерпевшей стороне.

Сделать это придется вашей фирме, если водитель во время аварии выполнял свои трудовые обязанности (например, перевозил груз). На это указано в ст.1068 Гражданского кодекса.

Такие расходы также являются чрезвычайными, поэтому отражать в бухгалтерском и налоговом учете их надо, как и ремонт автомобиля, попавшего в ДТП.

Пример 2. Вернемся к предыдущему примеру. Допустим, что по результатам судебного разбирательства виновным в аварии признан водитель "Актива". Ущерб, причиненный Миронову С.И., судья оценил в 40 000 руб.

Бухгалтер "Актива" сделал в учете такие проводки:

Дебет 99 Кредит 76-2 "Расчеты по претензиям"

- 40 000 руб. - начислена компенсация гражданину Миронову;

Дебет 76-2 "Расчеты по претензиям" Кредит 50

- 40 000 руб. - возмещен ущерб Миронову.

После того как ваша фирма оплатила расходы, связанные с ДТП, вы можете взыскать с работника сумму компенсации.

Ее предельный размер зависит от того, по какому договору он работает: гражданско-правовому (например, договору поручения, оказания услуг) или трудовому.

В первом случае действует ст.15 Гражданского кодекса. Она позволяет взыскивать с работника помимо фактических расходов (реального ущерба) еще и упущенную выгоду.

Во втором случае надо руководствоваться трудовым законодательством, а именно ст.238 Трудового кодекса. По ней работник возмещает фирме только прямой ущерб. В нашем случае это:

- затраты на ремонт автомобиля организации;

- затраты на возмещение вреда потерпевшей стороне.

Исключение составляют лишь случаи, когда работник действовал по принуждению (например, ему угрожали) или же автомобиль, на котором он ехал, был неисправен по вине фирмы.

Каким образом работник будет погашать долг, он вправе выбрать самостоятельно. Он может либо сразу внести деньги в кассу организации, либо написать заявление с просьбой об удержании из его заработной платы определенной суммы в погашение долга.

Обратите внимание: общая сумма таких удержаний при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20 процентов (ст.138 ТК РФ).

Однако работник может и отказаться возмещать ущерб. В этом случае взыскать долг вы сможете только через суд. Дело в том, что по Трудовому кодексу, если сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, решение о его возмещении должен принимать судья (ст.248 ТК РФ).

В вашу пользу есть неоспоримый аргумент. Ведь раз суд уже признал вашего работника виновным в совершении ДТП, значит, именно он нарушил правила дорожного движения. То есть необходимое условие для привлечения водителя к полной материальной ответственности выполнено, а именно - совершение административного проступка (ст.243 ТК РФ).

Пример 3. Водитель автомобиля ООО "Пассив" Иванов А.П. не справился с управлением и врезался в другую машину. По решению суда он был признан виновным в аварии. Средний заработок Иванова - 6000 руб.

В результате ДТП фирма понесла такие расходы:

- на ремонт собственного автомобиля - 20 000 руб.;

- на ремонт автомобиля потерпевшего - 15 000 руб.;

- на уплату пошлины за рассмотрение дела в суде - 2000 руб.

Упущенная выгода "Пассива" от выхода из строя автомобиля составила 5000 руб.

Общая сумма расходов, подлежащих возмещению Ивановым, составит:

20 000 руб. + 15 000 руб. = 35 000 руб.

Иванов возместить ущерб отказался. "Пассив" обратился в суд. Судья счел иск обоснованным и обязал Иванова выплатить требуемую сумму.

Сумму ежемесячных удержаний бухгалтер рассчитал так:

6000 руб. х 20% = 1200 руб.

В учете были сделаны записи:

Дебет 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 91

- 35 000 руб. - отражена задолженность Иванова;

ежемесячно до полного погашения долга

Дебет 70 Кредит 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"

- 1200 руб. - сумма долга удержана из зарплаты Иванова.

Фирма - потерпевшая сторона

Если суд признает вашу фирму потерпевшей стороной, то сумма присуждаемых выплат - ваш чрезвычайный доход. Это следует из п.9 ПБУ 9/99 "Доходы организации". С него вы должны заплатить налог на прибыль (п.3 ст.250 НК РФ). В учете сделайте такую запись:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 99

- отражена задолженность за виновником дорожно-транспортного происшествия;

Дебет 50, 51 Кредит 76 субсчет "Расчеты по претензиям"

- поступили деньги в возмещение ущерба.

РОСНО попало...

Все происходит гораздо проще, если фирма застраховала свой автомобиль на случай аварии. В этой ситуации все оплатит страховая компания.

Обратите внимание: полученная страховка включается в налогооблагаемую прибыль в качестве чрезвычайных доходов (п.3 ст.250 НК РФ).

Как отразить такие операции в учете, покажет пример.

Пример 4. ЗАО "Актив" застраховало свой автомобиль от ущерба на сумму 120 000 руб.

В октябре 2003 г. его водитель не справился с управлением и попал в аварию. Автомобиль восстановлению не подлежит. Это подтверждено справкой независимого оценщика. За проведение независимой экспертизы фирма заплатила 1000 руб.

Первоначальная стоимость автомобиля - 180 000 руб. Сумма амортизации по нему - 50 000 руб. От страховой компании "Актив" получил всю страховую сумму.

Бухгалтер фирмы сделал в учете записи:

Дебет 01-3 "Выбытие основных средств" Кредит 01

- 180 000 руб. - списана первоначальная стоимость автомобиля;

Дебет 02 Кредит 01-3 "Выбытие основных средств"

- 50 000 руб. - списана сумма начисленной амортизации;

Дебет 99 Кредит 01-3 "Выбытие основных средств"

- 130 000 руб. - списана остаточная стоимость;

Дебет 99 Кредит 76

- 1000 руб. - учтена стоимость услуг независимого оценщика;

Дебет 76 Кредит 51

- 1000 руб. - экспертиза оплачена;

Дебет 76 субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию" Кредит 99

- 120 000 руб. - отражена задолженность страховой компании;

Дебет 51 Кредит 76 субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию"

- 120 000 руб. - зачислена страховая сумма.

Таким образом, в октябре 2003 г. налогооблагаемая прибыль "Актива" уменьшится на 11 000 руб. (130 000 + 1000 - 120 000).

Д.Гусятинский

Аудитор

Подписано в печать

02.10.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——